李新成
科學(xué)技術(shù)在大數(shù)據(jù)時代背景下獲得了極大的發(fā)展,也促進了經(jīng)濟和社會的發(fā)展。伴隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍的不斷推廣,醫(yī)療檔案管理也面臨著改革,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展,制約著管理工作效果的提升[1]。因此,作為醫(yī)療單位要抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,緊跟時代的步伐,創(chuàng)新工作模式,提升檔案管理效率,提升數(shù)據(jù)資源利用率。大數(shù)據(jù)時代具有海量數(shù)據(jù)、價值程度分辨難、類型多樣、效率高、速度快等特點。醫(yī)療檔案管理作為醫(yī)療過程的原始資料,價值較高,包括患者的信息、病史資料、診斷和治療資料等,可為醫(yī)療研究提供可靠的數(shù)據(jù),因此,其管理質(zhì)量較為重要[2]。醫(yī)療檔案管理在大數(shù)據(jù)時代背景下同時面臨著機遇和挑戰(zhàn),不但沖擊了傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理方式,同時為醫(yī)療檔案管理提供了技術(shù)手段,因此作為管理人員要抓住機遇,轉(zhuǎn)變管理思想,利用新技術(shù)迎接挑戰(zhàn),促進醫(yī)療檔案管理質(zhì)量提升,適應(yīng)時代發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)療檔案管理可對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行利用,實現(xiàn)不斷改進,促進醫(yī)療業(yè)務(wù)水平提升。醫(yī)療檔案管理在大數(shù)據(jù)技術(shù)的指導(dǎo)下,可對醫(yī)療數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性提升,完善和改進疾病治療方案,同時醫(yī)療檔案管理中對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行利用,可將藥物臨床治療效果提升,提升研發(fā)藥品的效率,減少藥物風(fēng)險[3]。另外,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用,可有效指導(dǎo)醫(yī)院診斷和治療服務(wù)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療檔案管理中可提升醫(yī)院管理水平,對電子醫(yī)療方案進行分析,可及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療管理的不足,特別表現(xiàn)在醫(yī)療服務(wù)、日常管理等方面,各個科室對改進策略進行制定,以此服務(wù)于診斷和治療,減少醫(yī)療成本,推動醫(yī)院發(fā)展,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和科學(xué)[4]。
醫(yī)療檔案管理對大數(shù)據(jù)進行利用,可幫助臨床醫(yī)療通過分析患者各種類型的數(shù)據(jù),比如疾病體征、治療效果和治療費用等,以統(tǒng)計結(jié)果為依據(jù)對科學(xué)治療方案進行制定,以此對醫(yī)療過度、治療不足等情況進行解決,促進治療費用減少,促進住院時間縮短,對患者康復(fù)具有重要的意義[5]。
醫(yī)療機構(gòu)在大數(shù)據(jù)時代背景下,可對大數(shù)據(jù)帶來的機遇進行有效把握,對數(shù)據(jù)和信息進行搜集和整合,檔案信息實現(xiàn)共享,全面了解患者,為診斷提供更為精確的信息[6]。目前信息化管理和紙質(zhì)化管理均無法滿足如今大量的信息數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)度、高速等管理要求。而醫(yī)療檔案管理通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,將云計算、大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢得以發(fā)揮,實現(xiàn)檔案管理自動化和高效化。把重復(fù)勞動的人力解放出來,對發(fā)展人力資源管理也具有重大意義,同時各個部門工作效率、凝聚力和協(xié)調(diào)合作能力也在一定程度上得以提升[7]。對數(shù)據(jù)篩選和搜索進行完善,可將檔案管理和利用效果顯著提升。
醫(yī)療檔案管理在大數(shù)據(jù)時代下也面臨著較多挑戰(zhàn),醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)無法全部保證真實性,原始醫(yī)療信息憑證應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)被存儲,對原始準(zhǔn)確性和真實性無法保證。使用人員通過系統(tǒng)登錄實現(xiàn)檔案信息查詢,對醫(yī)療原始憑證無法見到,只能依賴儲存的信息資料,畢竟是人工錄入,難免會有一定的差錯,因此,難以保證真實性和準(zhǔn)確性,使用者無法實現(xiàn)糾錯和識別,不但影響醫(yī)療機構(gòu)的管理效果,同時也有違應(yīng)用大數(shù)據(jù)的初衷[8]。其次,醫(yī)療檔案傳統(tǒng)管理理念難以轉(zhuǎn)變,很多管理人員難以接受管理信息化,傳統(tǒng)觀念仍無法徹底改變。主要是管理領(lǐng)導(dǎo)沒有較高的認識度,管理人員缺乏創(chuàng)新思維,意識無法持續(xù)更新,導(dǎo)致管理效率一直較低;最后,醫(yī)療檔案管理缺乏規(guī)范化,管理制度缺乏,有的醫(yī)療機構(gòu)確立了管理制度,但是執(zhí)行不夠嚴(yán)格,或者約束力缺乏,導(dǎo)致檔案管理缺乏規(guī)范化[9]。尤其是原始憑證管理尚未信息化,也沒有可行、有效的保存標(biāo)準(zhǔn),尤其是保存條件方面表現(xiàn)最為突出。
在大數(shù)據(jù)時代下,不但要更新技術(shù),更新數(shù)據(jù),而且要更新管理理念,醫(yī)療檔案管理人員和領(lǐng)導(dǎo)均要實現(xiàn)管理理念的更新,轉(zhuǎn)變自身的觀念,對新技術(shù)進行認識和探索,對新技術(shù)進行應(yīng)用,應(yīng)用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)針對性和合理化,在醫(yī)療檔案管理中運用共享理念,提升管理效率,實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理自動化和信息化[10]。
大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)療檔案管理若想對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效利用,專業(yè)人員必不可少,在管理工作中引入更多的專業(yè)技術(shù)人員,才能發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值。作為醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療檔案管理人員,首先要具備醫(yī)療知識要,以便查詢和利用檔案,保證查詢的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)性,同時也要具備計算機技術(shù)知識,以便對檔案信息進行提取[11]。
檔案管理基礎(chǔ)手段為硬件設(shè)施和軟件設(shè)施,大數(shù)據(jù)時代下,提升了軟件和硬件的要求。所以,要不斷升級基本設(shè)施,尤其是要不斷改造和升級軟件設(shè)施,以此對大數(shù)據(jù)優(yōu)勢進行利用,對醫(yī)療動態(tài)進行觀測和預(yù)測,促進檔案利用率提升[12-13]。提升硬件設(shè)施以科學(xué)保管、分類保管原始憑證為主,以便對原始憑證進行查詢時可對相關(guān)資料進行及時提取,以便獲得準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù),對檔案數(shù)據(jù)和信息也可以進行對比和辨識。
雖然應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢較為明顯,然而并不是沒有隱患存在,比如數(shù)據(jù)的保密性和安全性問題,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理利用管理醫(yī)療檔案時,要在安全的環(huán)境下利用大數(shù)據(jù),專業(yè)人員可通過設(shè)置使用權(quán)限,對先進加密技術(shù)進行應(yīng)用,以確保檔案管理處于安全的環(huán)境下,減少泄密風(fēng)險。
醫(yī)療檔案管理在大數(shù)據(jù)時代背景下迎來變革,對傳統(tǒng)管理理念進行轉(zhuǎn)變的同時,要推進檔案管理數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè),對大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢進行充分利用,促進醫(yī)療檔案管理效率的提升,可將整體管理效率有效提升。及時抓住機遇的同時,也不要忽略挑戰(zhàn)部分,若想跟上時代的步伐,需要對思想觀念進行不斷更新,利用好大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,將醫(yī)療檔案管理工作做好,提升醫(yī)療檔案的利用率,為醫(yī)療研究和疾病的診療提供可靠的數(shù)據(jù)信息。