王思瑩 (三亞城市職業(yè)學(xué)院,海南 三亞 572000)
目前建筑行業(yè)發(fā)展前景可觀,許多施工單位紛紛投入建筑工程建設(shè),市場(chǎng)占有率已趨于飽和。建筑工程的數(shù)量日漸上漲,給各企業(yè)帶來(lái)可觀收益的同時(shí),工程質(zhì)量的問題也在不斷增長(zhǎng)。項(xiàng)目單位缺乏對(duì)工程過程的監(jiān)管,施工企業(yè)則沒有專業(yè)的人員和技術(shù)對(duì)工程進(jìn)行有效管理。另外,合理的控制工程造價(jià)也是保證項(xiàng)目質(zhì)量的重要內(nèi)容,涉及設(shè)計(jì)規(guī)劃、物料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)施工、項(xiàng)目驗(yàn)收等諸多環(huán)節(jié),也需要專業(yè)人員進(jìn)行有效把控。
工程項(xiàng)目的管理包含對(duì)前期階段設(shè)計(jì)圖紙的確認(rèn)、施工階段安全等方面的把控、驗(yàn)收階段存在問題的及時(shí)反饋和解決等。工程管理的有效性,關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目是否能嚴(yán)格按照進(jìn)度實(shí)施、是否能保證項(xiàng)目在安全的前提下,既能做到按時(shí)交付,又能保證質(zhì)量經(jīng)得住考驗(yàn)??茖W(xué)的項(xiàng)目管理制度,能夠提前預(yù)知施工過程中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)問題,提前調(diào)配人員和設(shè)備,做好解決問題的預(yù)案措施,為后期過程節(jié)省大量投入。
工程造價(jià)的管理關(guān)系到項(xiàng)目的資金投入、項(xiàng)目投資、資金走向等問題。做好工程造價(jià)管理,明確項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的預(yù)算,制定最初的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)作為指導(dǎo),在項(xiàng)目進(jìn)行過程中建立清晰的臺(tái)賬記錄,項(xiàng)目結(jié)束后根據(jù)實(shí)際情況做好財(cái)務(wù)報(bào)表,與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。全過程的造價(jià)管理有利于控制整體的經(jīng)濟(jì)支出,建立完整的監(jiān)管體系,更科學(xué)、高效地完成工程任務(wù)。
建筑行業(yè)市場(chǎng)趨近飽和,大量新興的企業(yè)不斷涌入,造成市場(chǎng)出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況。許多施工單位為了爭(zhēng)取到項(xiàng)目機(jī)會(huì),不惜投入大量額外費(fèi)用,甚至要接受項(xiàng)目單位的一些不合理要求。拿到項(xiàng)目后,也因?yàn)橐盐兆№?xiàng)目的施工機(jī)會(huì),許多單位在各階段需要自行墊付相關(guān)的費(fèi)用,最終導(dǎo)致項(xiàng)目尾款遲遲無(wú)法結(jié)算、拖欠資金等不規(guī)范行為的發(fā)生,造成市場(chǎng)秩序紊亂,存在不健康發(fā)展現(xiàn)象。
目前市場(chǎng)上的多數(shù)項(xiàng)目都需要通過招投標(biāo)來(lái)選擇承包商,而招投標(biāo)最基本因素就是看各單位的報(bào)價(jià)。許多資質(zhì)不達(dá)標(biāo)的企業(yè)為了拿到項(xiàng)目,一味降低價(jià)格,影響行業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí),許多項(xiàng)目單位也過分追求項(xiàng)目報(bào)價(jià)的數(shù)據(jù),而不顧工程質(zhì)量問題。該種情況造成的后果,一方面是讓真正有實(shí)力的施工單位也要開始走偏門,降低企業(yè)底線,影響整個(gè)建筑行業(yè)的良性發(fā)展。另一方面,建筑工程質(zhì)量不過關(guān),嚴(yán)重影響人們的生活質(zhì)量,甚至容易造成嚴(yán)重的安全事故。
建筑行業(yè)缺乏統(tǒng)一的工程管理及造價(jià)控制體系。正是由于目前市場(chǎng)行為不規(guī)范、市場(chǎng)亂價(jià)等不良行為,導(dǎo)致行業(yè)的重心始終無(wú)法放在工程管理和造價(jià)把控方面。拿到工程項(xiàng)目的承包權(quán),是所有企業(yè)最看重的階段,之后的實(shí)施和管控過程基本都無(wú)人問津。由于沒有嚴(yán)格的制度,許多單位為了達(dá)到高利潤(rùn),私下使用劣質(zhì)的施工物料,甚至在造價(jià)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表上作假等,行為十分惡劣。
國(guó)家注重大方向、大范圍的整體發(fā)展,為了拉動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì),會(huì)在稅務(wù)、利率、市場(chǎng)價(jià)格等方面做出引導(dǎo)性的政策及措施。雖然政府不能直接決定市場(chǎng)的價(jià)格,但相關(guān)的政策、實(shí)時(shí)變化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)還是會(huì)使各物料、人力的價(jià)格不斷抬升,使工程造價(jià)的預(yù)算也隨之上升,大大超出了原本計(jì)劃的增長(zhǎng)幅度范圍。
建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目承包商的要求不嚴(yán)格。建筑企業(yè)作為工程項(xiàng)目最主要的負(fù)責(zé)單位,在項(xiàng)目交接給承包商的過程中,一味看重自身的經(jīng)濟(jì)地位,不斷給承包商施壓,甚至出現(xiàn)一些惡劣的欺壓行為。多數(shù)建筑企業(yè)看重的不是施工方的個(gè)人資質(zhì)和管理水平,而是其為自己帶來(lái)的項(xiàng)目外收入。這在源頭上就導(dǎo)致了項(xiàng)目管理的欠缺問題和工程造價(jià)濫用的情況,也是市場(chǎng)亂象的主要因素。
以政府企業(yè)和項(xiàng)目為主牽頭對(duì)象,制定相關(guān)的施工資質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對(duì)招投標(biāo)、申請(qǐng)項(xiàng)目等程序進(jìn)行改革創(chuàng)新。主要可通過以下措施來(lái)實(shí)現(xiàn)。
完善建筑行業(yè)的法律法規(guī),以成交金額、項(xiàng)目類型等為劃分點(diǎn),規(guī)定不同的項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度、施工單位資格、施工造價(jià)范圍、施工物料標(biāo)準(zhǔn)等。并設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)察監(jiān)管機(jī)構(gòu),對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的成交過程嚴(yán)加把控。
設(shè)立施工企業(yè)資質(zhì)審查處,解決市場(chǎng)魚龍混雜的問題。要求所有承包和參與項(xiàng)目的施工方具備相應(yīng)的資質(zhì)、營(yíng)業(yè)資格、誠(chéng)信承諾等,并按周期接受政府單位的審查。
加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)的監(jiān)管,杜絕受賄、走后門等不良行為,維護(hù)法律的公義和項(xiàng)目的公平性,給行業(yè)內(nèi)的所有單位提供良性競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),減少施工單位內(nèi)部的造價(jià)預(yù)算,降低成本負(fù)擔(dān)。
在初期設(shè)計(jì)規(guī)劃階段,首先,工程負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況和設(shè)計(jì)圖紙,制定出具體的實(shí)施流程、施工進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收等。對(duì)實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行排查。建筑工程項(xiàng)目往往牽涉到許多專業(yè),包括土木、水電、給排水等,工程團(tuán)隊(duì)要規(guī)劃好各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)的范圍和工作的節(jié)點(diǎn),以合同的形式作為規(guī)范,避免施工中出現(xiàn)進(jìn)度不一、經(jīng)濟(jì)糾紛等矛盾的產(chǎn)生。其次,財(cái)務(wù)人員要根據(jù)工程團(tuán)隊(duì)規(guī)劃的內(nèi)容做出全過程的設(shè)備物資采購(gòu)預(yù)算、人員支出預(yù)算、不可控因素造成的資金超出部分的預(yù)算等。最后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)人員、所有的施工單位應(yīng)共同參與流程、制度、費(fèi)用等各方面的確認(rèn)環(huán)節(jié),保證項(xiàng)目在沒有任何隱患的前提下正常開工。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要與施工方責(zé)任人做好對(duì)接,按期跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,對(duì)其中存在的時(shí)間節(jié)點(diǎn)偏差、人員設(shè)備調(diào)度等問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。庫(kù)管人員要根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)材料物資的采購(gòu)和領(lǐng)用環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄?,F(xiàn)場(chǎng)的情況不會(huì)完全按照預(yù)想的計(jì)劃那樣有序?qū)嵤?,采?gòu)的頻率和物資數(shù)量也會(huì)有浮動(dòng),采購(gòu)人員應(yīng)以實(shí)際需求為準(zhǔn),記錄實(shí)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,為之后的核算階段做好數(shù)據(jù)支撐。在原有的預(yù)算基礎(chǔ)上,部分物料可用價(jià)格相對(duì)較低的材料替代,也可征得負(fù)責(zé)人員同意后,采用性價(jià)比更高的物資,為項(xiàng)目節(jié)省支出。另外,要嚴(yán)格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì),要求提供物料的檢驗(yàn)報(bào)告,保證進(jìn)場(chǎng)的材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
在項(xiàng)目驗(yàn)收階段,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)所有使用的材料進(jìn)行盤點(diǎn),保證過程中的開支透明,有據(jù)可查。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可回收的材料和設(shè)備要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行回收,杜絕浪費(fèi)及濫用現(xiàn)象。實(shí)施過程的采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還等數(shù)據(jù),要進(jìn)行嚴(yán)格的核算。另外,項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果不過關(guān)導(dǎo)致項(xiàng)目返工的,返工所需要的人力、物力、資金成本也要另外核算。所有的數(shù)據(jù)驗(yàn)算完畢后,與最初的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,分析工程造價(jià)是否在預(yù)算可控的范圍以內(nèi),及時(shí)做好總結(jié),也能為之后的項(xiàng)目留下可參考的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。
人員的操作對(duì)于工程管理和造價(jià)控制十分重要,許多建筑企業(yè)和施工單位都是因?yàn)槿狈I(yè)的人員,導(dǎo)致管理過程和造價(jià)把控不到位。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)十分重要,在強(qiáng)調(diào)改良措施之余,也要注重對(duì)人員的培養(yǎng)。
在人員的招攬階段,要嚴(yán)格篩選人員資質(zhì),管理崗位從業(yè)者要具備相關(guān)的專業(yè)背景和管理經(jīng)驗(yàn),懂得根據(jù)不同的項(xiàng)目需要制定科學(xué)的管理方案和流程。由于造價(jià)的控制涉及領(lǐng)域過多,財(cái)務(wù)人員則應(yīng)該具備資深的財(cái)務(wù)知識(shí)體系。對(duì)于不同的專業(yè)領(lǐng)域,要區(qū)分明確。招聘過程應(yīng)公正公開,避免走關(guān)系、私下送禮等問題出現(xiàn),影響整個(gè)工程的人員體系。
從思想上培養(yǎng)科學(xué)管理的意識(shí)。通過理論課和日常宣傳的方式,讓管理理念滲入到員工的工作中。社會(huì)經(jīng)濟(jì)和時(shí)代觀念都在不斷變化,人員的思想也要隨之往前推進(jìn)。傳統(tǒng)的工程管理和造價(jià)控制只是為了保障項(xiàng)目能夠在最低成本的前提條件上按期完成。而當(dāng)代對(duì)此提出了更高的要求,不僅要保證項(xiàng)目不拖延、資金不超預(yù)算,同時(shí)也要有明確的制度和流程,提高工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。
增設(shè)專業(yè)技能培訓(xùn)課程。在前期規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,可以同步開展管理、采購(gòu)、監(jiān)管、財(cái)務(wù)等人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。讓各個(gè)崗位的人員在了解項(xiàng)目的整體規(guī)劃以后,結(jié)合所學(xué)習(xí)的專業(yè)技能知識(shí),能夠完全掌握崗位所需要的知識(shí)和操作技能,保證項(xiàng)目的順利開展。另外,也要設(shè)置考核體系和獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于考核過關(guān)且能力優(yōu)秀的人員給予充分的肯定和激勵(lì)措施,考核不過關(guān)的人員進(jìn)行二次培訓(xùn),直至能勝任崗位所需后,再投入到實(shí)際的工作過程中去。
項(xiàng)目主管部門對(duì)于人員的合理調(diào)配也十分重要。根據(jù)培訓(xùn)和考核的結(jié)果,對(duì)人員的技能和個(gè)人素養(yǎng)進(jìn)行分析,將其分配至合理的崗位。一方面,發(fā)揮人員的長(zhǎng)處,在崗位上發(fā)揮自己的最大價(jià)值。另一方面,可以有效提高工作效率,有助于推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。
隨著國(guó)家城市化進(jìn)程步伐的加快,建筑行業(yè)內(nèi)各承包商和供應(yīng)單位都發(fā)展起來(lái)。建筑行業(yè)的興起在很大程度上帶動(dòng)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但作為一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)工程,其實(shí)施過程和工程質(zhì)量都與民生問題息息相關(guān),在保證經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也要更加重視質(zhì)量問題。許多小型的施工單位由于資質(zhì)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,更要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的選擇和資金調(diào)配,做好充分的造價(jià)預(yù)算,在保證成本可接受的前提下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。