李 萌
(國電聯(lián)合動力技術(shù)有限公司,北京 100055)
在電力體制深化改革的新背景下,供電企業(yè)亟須提升整體績效管理水平,形成自身核心競爭力。完善的績效管理體系是績效管理工作科學(xué)、高效開展的保障,同時,績效經(jīng)理人高質(zhì)量的履職成效是績效管理工作有效落地的基礎(chǔ)。因此,只有同時滿足績效管理體系和績效經(jīng)理人素質(zhì)的雙重提升,才能快速提升績效管理整體水平、激發(fā)員工工作熱情。
國網(wǎng)張家口供電公司在清潔能源、智能電網(wǎng)和特高壓電網(wǎng)方面基礎(chǔ)條件雄厚、疊加優(yōu)勢明顯,處于“西電東送”的樞紐地位。國網(wǎng)張家口供電公司自2010年開展績效管理工作以來,深化全員績效管理工作取得了階段性成就,構(gòu)建了一套較為完善的績效管理體系,而績效經(jīng)理人在績效管理觀念認識及自身角色認知方面仍不清晰。基于此,國網(wǎng)張家口供電公司進行深入調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果完善績效管理體系,并基于績效經(jīng)理人角色認知,開發(fā)科學(xué)實用的培訓(xùn)課件,促進績效經(jīng)理人快速提升績效管理水平,對供電企業(yè)全面提升績效管理水平具有一定借鑒意義。
為提升公司整體績效管理水平,優(yōu)化績效管理體系并促進績效管理工作有效開展,國網(wǎng)張家口供電公司針對績效管理中的現(xiàn)實做法、存在問題等開展了深入調(diào)研。此次調(diào)研主要采取了資料分析、問卷調(diào)研、訪談?wù){(diào)研等方法,從公司績效管理體系、績效管理培訓(xùn)課件開發(fā)需求等角度出發(fā),分析公司各級人員在績效管理知識、觀念和技能方面的現(xiàn)狀,以期發(fā)現(xiàn)績效管理體系中的薄弱環(huán)節(jié),進而為績效管理體系優(yōu)化提供指導(dǎo)方向。具體內(nèi)容如圖1所示。
國網(wǎng)張家口供電公司針對基層單位績效管理體系開展全流程調(diào)研診斷,并根據(jù)資料整理現(xiàn)狀,對11個關(guān)鍵點進行重點研究。績效考核分為組織績效和崗位績效兩部分,此次調(diào)研診斷內(nèi)容主要為崗位績效部分,具體內(nèi)容如圖2所示。
圖1 國網(wǎng)張家口供電公司績效管理調(diào)研設(shè)計
圖2 國網(wǎng)張家口供電公司績效管理調(diào)研診斷框架
據(jù)調(diào)研結(jié)果可知,國網(wǎng)張家口供電公司績效管理體系存在較大改善空間。首先,績效指標的設(shè)置與分解缺乏科學(xué)性,崗位職責分工清晰度不足;其次,部門關(guān)鍵指標分解到崗位的合理性有待加強,崗位考核指標與工作內(nèi)容關(guān)聯(lián)度相對較低。此外,績效評分等級設(shè)置缺乏合理性,機關(guān)崗位績效評價依據(jù)區(qū)分度不高,崗位間工作內(nèi)容及專業(yè)具有差異,指標橫向?qū)Ρ却嬖诶щy;最后,考核結(jié)果運用力度不足,缺乏激勵杠桿。
首先,績效經(jīng)理人績效管理思維相對不足,部分領(lǐng)導(dǎo)在推行績效落地的過程中存在維穩(wěn)顧慮,平衡主義思想較為普遍,存在績效管理耗時耗力的思維慣性;其次,個別班組長、所長人治思想較為嚴重,排斥“體系管事、制度管人”制度;最后,班組長績效管理能力相對不足,缺乏二次分解思考能力、工作任務(wù)計分統(tǒng)計能力及設(shè)定班組考核細則的技能。
(1)開展目的
為進一步形成科學(xué)適用、規(guī)范實效的績效考核體系,國網(wǎng)張家口供電公司開發(fā)績效積木工具箱,開展了“積木定制”式公司績效考核體系優(yōu)化工作。以各基層單位為主體,以“積木定制”績效優(yōu)化為導(dǎo)向,以管理機關(guān)、一線班組、供電所為對象,以多元化、差異化為重點,建成指標清晰、評價科學(xué)、激勵有效的績效考核體系,實現(xiàn)績效考核落地有效、考核精準、激勵有力,不斷激發(fā)組織活力和員工驅(qū)動力。
(2)開展方式
為加快優(yōu)化管理機關(guān)、一線班組、供電所的考核體系,建立健全以關(guān)鍵業(yè)績制、目標任務(wù)制和工時積分制為主要模式的企業(yè)績效考核制度,國網(wǎng)張家口供電公司設(shè)計開發(fā)了六大績效積木工具箱,其中涵蓋針對各類考核主體設(shè)計的考核目標、考核周期、考核模型及考核內(nèi)容。與此同時,國網(wǎng)張家口供電公司以相關(guān)政策為指導(dǎo),從各單位績效考核現(xiàn)狀出發(fā),在積木工具箱中挖掘合適的績效積木塊,理清考核模型、指標體系、評價標準,深化績效等級評定以及績效結(jié)果應(yīng)用。具體開展方式如下:
(3)優(yōu)化管理機關(guān)績效考核體系
管理機關(guān)組織績效與管理人員績效采用目標任務(wù)制的考核模式,重點強化上級單位工作任務(wù)在考核中的主體導(dǎo)向作用,深化指標逐級分解工作,形成從上到下相互聯(lián)動的績效管理氛圍。同時,各級單位以績效積木工具箱為指引,關(guān)注績效考核量化、公平等重點問題解決方案,在指標權(quán)重、評價標準、績效公示等環(huán)節(jié)加強設(shè)計。
(4)做實班組績效考核體系
班組績效考核以工作量化為原則,深化工時積分、目標量化積分和工作任務(wù)打包積分等考核模式的應(yīng)用。對不同性質(zhì)的班組,根據(jù)實際情況在績效積木工具箱中選用合適的績效積木模型,確保優(yōu)化后的班組績效考核體系能操作、可落地。
(5)做好供電所績效考核體系
國網(wǎng)張家口供電公司按照目標任務(wù)制考核模式,加快供電所組織績效考核體系優(yōu)化,合理設(shè)計考核周期,定期發(fā)布考核結(jié)果。此外,重點規(guī)范考核內(nèi)容,優(yōu)先梳理與供電所工作密切相關(guān)的考核指標,構(gòu)建考核主體多元、考核標準清晰、考核權(quán)重分布合理的供電所組織績效考核體系。
為進一步提升績效經(jīng)理人履職成效,促使績效管理工作有效落地,國網(wǎng)張家口供電公司根據(jù)調(diào)研結(jié)果及專家團隊的意見,開發(fā)了績效管理系列特色課件。利用培訓(xùn)課件促使績效經(jīng)理人有效掌握績效管理知識、技巧及規(guī)則,達到轉(zhuǎn)變觀念、掌握技能、提升績效管理素質(zhì)的目的。
國網(wǎng)張家口供電公司結(jié)合管理機關(guān)及績效經(jīng)理人在績效管理工作中的實際情況,綜合運用企業(yè)經(jīng)驗萃取、敏捷課件設(shè)計等方法,設(shè)計績效管理系列特色課件。具體開發(fā)方式如下:
課件內(nèi)容選取及培訓(xùn)方式的選擇,關(guān)注的均為是否可達到一定培訓(xùn)效果并解決相應(yīng)問題。經(jīng)驗萃取是提煉解決方案的重要方式之一,由于挑戰(zhàn)背后隱藏著極為重要的專家經(jīng)驗與知識,萃取主要圍繞挑戰(zhàn)展開經(jīng)驗萃取。國網(wǎng)張家口供電公司通過兩種渠道進行經(jīng)驗萃取:第一種來自組織內(nèi)部,萃取優(yōu)秀業(yè)務(wù)專家經(jīng)驗,將專家經(jīng)驗與智慧轉(zhuǎn)化為組織經(jīng)驗與智慧并進行傳承;第二種來自組織外部,借鑒經(jīng)典實踐和理論知識來萃取經(jīng)驗,如學(xué)習相關(guān)典籍、經(jīng)典課件等。
首先,國網(wǎng)張家口供電公司課件開發(fā)專家根據(jù)實際課件內(nèi)容,依據(jù)金字塔原理及實際需求,搭建科學(xué)合理的課件結(jié)構(gòu);其次,課件開發(fā)專家根據(jù)相應(yīng)課件內(nèi)容,開展具有針對性的授課教學(xué)設(shè)計;再次,國網(wǎng)張家口供電公司將課件內(nèi)容與學(xué)員偏好相結(jié)合,進行課件制作優(yōu)化;最后,進行試講練習,通過刻意練習,促使講師在語言表達、提問技巧、授課方法上得到突破。
綜上所述,國網(wǎng)張家口供電公司通過組織多方專家的形式,針對公司內(nèi)部績效管理體系開展了深入調(diào)研,利用演繹推理、梳理統(tǒng)計、結(jié)構(gòu)化分析等工具對績效管理核心問題進行深入的解構(gòu),并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化績效考核體系、開發(fā)績效管理系列特色課件,以期完善公司績效管理體系、提升績效經(jīng)理人履職成效,最終達到績效管理水平整體提升的目的。
企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,融合先進管理理念及管理機制,并在此基礎(chǔ)上科學(xué)完善績效管理體系,提升績效經(jīng)理人績效管理素質(zhì),只有這樣才能為公司發(fā)展提供明確有效的指引方向,促使企業(yè)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢、形成核心競爭力。