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        食品安全抽檢報(bào)告簽發(fā)人員能力監(jiān)控 及評價(jià)方法研究

        2021-03-30 07:26:55陶雨風(fēng)朱建暉
        現(xiàn)代食品 2021年13期
        關(guān)鍵詞:資質(zhì)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室

        ◎ 何 暉,陶雨風(fēng),朱建暉

        (1.廣州市疾病預(yù)防控制中心,廣東 廣州 510440;2.中國合格評定國家認(rèn)可委員會(huì),北京 100062;3.廣州鐵路疾病預(yù)防控制中心,廣東 廣州 510010)

        2019年8月8日發(fā)布的食品安全抽樣檢驗(yàn)管理辦法(國家市場監(jiān)督管理總局令第15號)[1]第五條明確規(guī)定,市場監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)與承擔(dān)食品安全抽樣、檢驗(yàn)任務(wù)的技術(shù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱承檢機(jī)構(gòu))簽訂委托協(xié)議,承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定取得資質(zhì)認(rèn)定后方可從事檢驗(yàn)活動(dòng)。所以從事食品安全監(jiān)督抽檢工作的檢測機(jī)構(gòu)必須具備資質(zhì)認(rèn)定(簡稱CMA),很多機(jī)構(gòu)同時(shí)還具有實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資質(zhì)(簡稱CNAS)。由于授權(quán)簽字人在食品安全監(jiān)督抽檢工作中處于最終把關(guān)的重要作用,本文通過一些案例,對食品安全抽檢報(bào)告簽發(fā)人員能力監(jiān)控及評價(jià)方法進(jìn)行探討,對授權(quán)簽字人考核要點(diǎn)和應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識進(jìn)行分析,以期達(dá)到提高授權(quán)簽字人能力的目的。

        1 授權(quán)簽字人的介紹

        授權(quán)簽字人是指由檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提名,在其授權(quán)的能力范圍內(nèi)經(jīng)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)授權(quán)簽發(fā)檢驗(yàn)檢測報(bào)告的人員[2]。CMA或CNAS授權(quán)簽字人還需經(jīng)過CMA或CNAS考核批準(zhǔn)。

        授權(quán)簽字人獲得授權(quán)需要經(jīng)過3個(gè)階段。①單位內(nèi)部的授權(quán),單位最高領(lǐng)導(dǎo)者推薦合適人選進(jìn)行授權(quán),在資質(zhì)認(rèn)定申請書中進(jìn)行申請。②資質(zhì)認(rèn)定評審組進(jìn)行考核,考核合格后,建議資質(zhì)認(rèn)定管理部門進(jìn)行授權(quán)。③資質(zhì)認(rèn)定管理部門在批準(zhǔn)的資質(zhì)認(rèn)定證書和附表中,明確授權(quán)簽字人的領(lǐng)域范圍[3]。

        2 考核的意義

        CMA評審要進(jìn)行授權(quán)簽字人考核,并填寫《授權(quán)簽字人評價(jià)記錄表》。CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評審工作指導(dǎo)書也要求“評審組對授權(quán)簽字人進(jìn)行考核時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考核其技術(shù)能力是否滿足要求,是否熟悉CNAS的相關(guān)要求”[4]。由此可見,現(xiàn)場評審時(shí)對授權(quán)簽字人的考核是必不可少的。

        3 考核建議

        《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)管理和技術(shù)能力評價(jià)授權(quán)簽字人要求》(RB/T 046—2020)[2]對授權(quán)簽字人任職條件有11條要求。CNAS的D版評審報(bào)告附件2《實(shí)驗(yàn)室授權(quán)簽字人評審記錄》[5]對授權(quán)簽字人有7條要求。結(jié)合CMA和CNAS要求,本文通過一些不符合項(xiàng)描述的案例,逐條對授權(quán)簽字人考核要點(diǎn)進(jìn)行分析,將授權(quán)簽字人應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識點(diǎn)進(jìn)行匯總。

        3.1 具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利,對檢測結(jié)果的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)

        案例1。查實(shí)驗(yàn)室提供的2020年6月1日編號為XXX的食品安全抽檢復(fù)驗(yàn)報(bào)告,是對2020年5月12日收樣的XXX樣品的復(fù)驗(yàn)報(bào)告,而該報(bào)告的收樣日期為2020年6月1日。

        案例分析?!妒称窓z驗(yàn)工作規(guī)范》第十八條“檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檢驗(yàn)結(jié)果復(fù)驗(yàn)程序,在檢驗(yàn)結(jié)果不合格或存疑等情況時(shí)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)并保存記錄,確保數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確可靠”,明確說明復(fù)驗(yàn)是對原樣品進(jìn)行的再次檢測,而不是重新接受新樣品的檢測。復(fù)驗(yàn)收樣時(shí)間應(yīng)該是樣品第1次的收樣時(shí)間2020年5月12日,而不是第2次檢測時(shí)間2020年6月1日。授權(quán)簽字人要對檢測報(bào)告的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),該案例收樣日期不準(zhǔn)確。

        復(fù)驗(yàn)和復(fù)檢是兩個(gè)不同概念,復(fù)驗(yàn)是指同一檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對原樣品進(jìn)行的再次檢驗(yàn),以進(jìn)一步確認(rèn)檢驗(yàn)結(jié)果,其是同一檢測機(jī)構(gòu)在出具報(bào)告前的最后驗(yàn)證,對原樣品進(jìn)行重復(fù)性或再現(xiàn)性的測試。復(fù)檢是指在原核查總體中再次抽取樣本進(jìn)行檢驗(yàn),決定核查總體是否合格,其是在出具不合格報(bào)告之后,不同檢測機(jī)構(gòu)對原樣品再抽樣檢驗(yàn)。復(fù)檢機(jī)構(gòu)不得與初檢機(jī)構(gòu)為同一機(jī)構(gòu)?!妒称钒踩闃訖z驗(yàn)管理辦法(國家市場監(jiān)督管理總局令第15號)》[1]和《食品安全監(jiān)督抽檢和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作規(guī)范的通知》(食藥監(jiān)辦食監(jiān)三〔2015〕35號)[6]對食品復(fù)檢有詳細(xì)說明。

        案例2。編號為XXX的食品安全抽檢報(bào)告,報(bào)告每頁無頁碼標(biāo)記,報(bào)告結(jié)尾處無結(jié)束的標(biāo)記。

        案例分析。該案例不符合《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià) 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》RB/T 214—2017[7]和CNAS-CL01:2018檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則[8]要求,“將報(bào)告中所有部分標(biāo)記為完整報(bào)告一部分的唯一性標(biāo)識,以及表明報(bào)告結(jié)束的清晰標(biāo)識”。授權(quán)簽字人要對檢測報(bào)告的完整性負(fù)責(zé),該案例中檢測報(bào)告信息不完整。

        案例3。授權(quán)簽字人在簽發(fā)編號為XXX的食品安全抽檢報(bào)告,抽樣單中備樣數(shù)量未填寫,抽樣人簽名只有1人。

        案例分析。該案例不符合《食品安全監(jiān)督抽檢和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測工作規(guī)范》(食藥監(jiān)辦食監(jiān)三〔2015〕35號)[6]要求,“抽樣至少要有2名抽樣人員同時(shí)現(xiàn)場抽取,抽樣人簽名必須要兩人以上”“所抽樣品分為檢驗(yàn)樣品和復(fù)檢備份樣品”。該案例授權(quán)簽字人未對抽樣樣本的合法性和數(shù)量給予關(guān)注。

        3.2 與檢測技術(shù)接觸緊密,掌握有關(guān)的檢測項(xiàng)目限制范圍

        案例4。編號為XXX的食品安全抽檢報(bào)告,檢測項(xiàng)目為食品中沙門氏菌,報(bào)告結(jié)果為“未檢出”。

        案例分析。該案例不符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn) 食品微生物學(xué)檢驗(yàn) 沙門氏菌檢驗(yàn)》(GB 4789.4—2016)[9]中“報(bào)告25 g(mL)樣品中檢出或未檢出沙門氏菌”。因?yàn)槭称分猩抽T氏菌的檢測是由無菌操作稱取25 g(mL)樣品進(jìn)行檢測的,所以結(jié)果報(bào)告就要有限制范圍,應(yīng)該報(bào)告為“25 g(mL)樣品中檢出或未檢出沙門氏菌”。授權(quán)簽字人要掌握檢測項(xiàng)目限制范圍,這個(gè)案例中授權(quán)簽字人對沙門氏菌結(jié)果報(bào)告要限制25 g(mL)樣品來報(bào)結(jié)果沒有掌握。

        案例5。編號為XXX的食品安全抽檢報(bào)告,實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告蓋了CMA標(biāo)識,檢測項(xiàng)目為食品中鉛,實(shí)驗(yàn)室取得資質(zhì)的是第一法,但檢測報(bào)告中檢測方法描述為“《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn) 食品中鉛的測定》 (GB 5009.12—2017)”。

        案例分析?!妒称钒踩珖覙?biāo)準(zhǔn) 食品中鉛的測定》(GB 5009.12—2017)[10]食品中鉛有4個(gè)方法,實(shí)驗(yàn)室通過資質(zhì)為第一法石墨爐原子吸收光譜法。該案例中授權(quán)簽字人對通過資質(zhì)鉛的方法只限制第一法沒有掌握,在檢測報(bào)告中未對方法進(jìn)行限制,擴(kuò)大了資質(zhì)認(rèn)定的范圍。

        3.3 熟悉有關(guān)檢測標(biāo)準(zhǔn)、方法及規(guī)程

        案例6。編號為XXX的食品安全抽檢報(bào)告,檢測對象為食品添加劑,檢測報(bào)告中檢測方法描述為“ 《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn) 食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》 (GB 2760—2019)”。

        案例分析?!妒称钒踩珖覙?biāo)準(zhǔn) 食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》(GB 2760—2014)[11]是指食品添加劑檢測出來的結(jié)果要求達(dá)到的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),它是產(chǎn)品限值標(biāo)準(zhǔn),而不是檢測方法標(biāo)準(zhǔn),該案例中授權(quán)簽字人不熟悉檢測標(biāo)準(zhǔn)、方法。

        3.4 有能力對相關(guān)檢測結(jié)果進(jìn)行評定,了解測試結(jié)果的不確定度

        案例7。編號為XXX的食品安全抽檢報(bào)告,實(shí)驗(yàn)室針對檢測結(jié)果做出與標(biāo)準(zhǔn)符合性的聲明(合格/不合格),但未在報(bào)告中注明判定規(guī)則。

        案例分析?!稒z驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià) 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》(RB/T 214—2017)[7]對判定規(guī)則的定義為“當(dāng)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)需要做出與規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)符合性的聲明時(shí),描述如何考慮測量不確定度的規(guī)則?!盋NAS-CL01:2018檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則[8]要求“實(shí)驗(yàn)室在報(bào)告符合性聲明時(shí)應(yīng)清晰標(biāo)識應(yīng)用的判定規(guī)則”,該案例授權(quán)簽字人對判定規(guī)則要求沒掌握,CNAS-TRL-010:2019《測量不確定度在符合性判定中的應(yīng)用》[12]、CNAS-GL015:2018《聲明檢測或校準(zhǔn)結(jié)果及與規(guī)范符合性的指南》[13]《檢測和校準(zhǔn)結(jié)果及與規(guī)范符合性的報(bào)告指南》 (RB/T 197—2015)[14]對判定規(guī)則均有論述。

        3.5 熟悉和掌握有關(guān)儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)

        案例8。查編號為XXX用于食品霉菌計(jì)數(shù)的培養(yǎng)箱校準(zhǔn)報(bào)告,校準(zhǔn)溫度為(36±1)℃,實(shí)驗(yàn)室對校準(zhǔn)證書進(jìn)行了確認(rèn),確認(rèn)記錄為“合格,可以使用”。

        案例分析。《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn) 食品微生物學(xué)檢驗(yàn) 霉菌和酵母計(jì)數(shù)》(GB 4789.15—2016)[15]要求培養(yǎng)箱的培養(yǎng)溫度是(28±1) ℃,該案例中校準(zhǔn)溫度為顯然不適合霉菌計(jì)數(shù)所要求的培養(yǎng)溫度,但授權(quán)簽字人不熟悉設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài),也不明白校準(zhǔn)證書確認(rèn)的意義。

        CNAS-CL01-G002:2018測量結(jié)果的計(jì)量溯源性要求[16]4.9要求合格評定機(jī)構(gòu)應(yīng)對作為計(jì)量溯源性證據(jù)的文件(如校準(zhǔn)證書)進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)應(yīng)至少包含以下幾個(gè)方面(以校準(zhǔn)證書為例):①校準(zhǔn)證書的完整性和規(guī)范性。②根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果作出與預(yù)期使用要求的符合性判定。③適用時(shí),根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整、導(dǎo)入校準(zhǔn)因子或在使用中修正。

        從CNAS-CL01-G002:2018描述中可以看出,對校準(zhǔn)證書的確認(rèn),不僅僅確認(rèn)這個(gè)設(shè)備是否合格,還要確認(rèn)這個(gè)校準(zhǔn)結(jié)果是否滿足霉菌計(jì)數(shù)的培養(yǎng)溫度等內(nèi)容。

        3.6 熟悉檢驗(yàn)檢測報(bào)告簽發(fā)程序

        案例9。食品微生物授權(quán)簽字人趙某,2020年8月離職,實(shí)驗(yàn)室11月才新增了一位食品微生物授權(quán)簽字人。查看2020年8—10月報(bào)告,由另一位授權(quán)簽字人何某某簽發(fā)。抽查2020年9月15日編號為XXX報(bào)告,何某某簽發(fā),有食品理化、微生物項(xiàng)目,但何某某授權(quán)領(lǐng)域中只有食品理化。

        案例分析。該案例中授權(quán)簽字人何某某不熟悉報(bào)告簽發(fā)程序,不知道自己的授權(quán)領(lǐng)域只有食品理化,而超范圍簽發(fā)了食品微生物報(bào)告。

        案例10。詢問授權(quán)簽字人,食品抽檢報(bào)告一次檢測結(jié)果有些項(xiàng)目合格,有些項(xiàng)目不合格,能否將合格、不合格項(xiàng)目拆分報(bào)告,回答不可以。再詢問能否分專業(yè)拆分報(bào)告,回答不可以。

        案例分析。CNAS-CL01-G001:2018《CNAS-CL01〈檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則〉應(yīng)用要求》[17]對此有解釋。即使客戶有要求,實(shí)驗(yàn)室也不得隨意拆分檢測報(bào)告,如將“滿足規(guī)定限值”的結(jié)果與“不滿足規(guī)定限值”的結(jié)果分別出具報(bào)告,或只報(bào)告“滿足規(guī)定限量”的檢測結(jié)果。如果檢測項(xiàng)目覆蓋了不同的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,可分專業(yè)領(lǐng)域出具檢測報(bào)告。

        3.7 了解認(rèn)證/認(rèn)可標(biāo)識及檢驗(yàn)檢測專用章使用等有關(guān)規(guī)定

        案例11。實(shí)驗(yàn)室申請新增CMA或CNAS授權(quán)簽字人評審,申請書提供的編號為XXX的食品安全抽檢典型報(bào)告,該份報(bào)告是由張某某作為授權(quán)簽字人簽發(fā),并蓋了CMA或CNAS標(biāo)識,但張某某為此次申請的新增授權(quán)簽字人。

        案例分析。《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià) 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》(RB/T 214—2017)[7]和CNAS-R01:2020認(rèn)可標(biāo)識使用和認(rèn)可狀態(tài)聲明規(guī)則[18]要求,“帶CMA或CNAS標(biāo)識的報(bào)告應(yīng)由授權(quán)簽字人在其授權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)”。該案例中授權(quán)簽字人不了解標(biāo)識使用有關(guān)規(guī)定。

        案例12。實(shí)驗(yàn)室原通過CMA證書附表食品中鉛的標(biāo)準(zhǔn)是GB 5009.12—2010。該標(biāo)準(zhǔn)在2017年10月6日被GB 5009.12—2017替代。實(shí)驗(yàn)室申請標(biāo)準(zhǔn)變更,在2017年12月15日獲變更批準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室在2017年10月6日至2017年12月14日使用GB 5009.12—2017檢測,并蓋了CMA標(biāo)識,共計(jì)450份。

        案例分析。該案例中授權(quán)簽字人不了解CMA標(biāo)識使用有關(guān)規(guī)定,在標(biāo)準(zhǔn)變更未獲批準(zhǔn)情況下,直接使用了新標(biāo)準(zhǔn)并蓋了CMA標(biāo)識。

        案例13。查編號為XXX的食品安全抽檢報(bào)告,檢測報(bào)告封面的左上角是機(jī)構(gòu)名稱,檢測報(bào)告封面的右下角是報(bào)告發(fā)布日期,實(shí)驗(yàn)室將檢驗(yàn)檢測專用章蓋在報(bào)告發(fā)布日期處。

        案例分析。2015年7月31日國家認(rèn)監(jiān)委發(fā)布的《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定 檢驗(yàn)檢測專用章使用要求》[19],檢驗(yàn)檢測專用章應(yīng)加蓋在檢驗(yàn)檢測報(bào)告封面的機(jī)構(gòu)名稱位置或檢驗(yàn)檢測結(jié)論位置。該案例中授權(quán)簽字人不了解檢驗(yàn)檢測專用章使用有關(guān)規(guī)定。

        3.8 食品抽檢報(bào)告的授權(quán)簽字人應(yīng)誠信

        誠信對于一個(gè)實(shí)驗(yàn)室,對于食品抽檢報(bào)告的授權(quán)簽字人,是最基本的底線。

        案例14。查檢測時(shí)間為2019年8月17日、2019年12月18日、2020年6月12日和2021年1月25日等的食品安全抽檢報(bào)告中苯甲酸的實(shí)驗(yàn)原始記錄,無法提供液相色譜或氣相色譜的圖譜。

        案例分析。該案例未進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作就發(fā)了檢測報(bào)告,所以無法提供出圖譜。

        4 結(jié)語

        食品安全抽檢報(bào)告授權(quán)簽字人在整個(gè)質(zhì)量管理鏈條中起著非常關(guān)鍵的作用,對檢測報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),需要很強(qiáng)的技術(shù)性和責(zé)任感,因此探討一套有效的簽發(fā)人員能力監(jiān)控及評價(jià)方法至關(guān)重要,授權(quán)簽字人應(yīng)熟悉日常的檢測工作,充分熟悉食品安全監(jiān)督抽檢工作的要求,深入學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室管理知識與相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高授權(quán)簽字人的能力及風(fēng)險(xiǎn)意識,確保實(shí)驗(yàn)室每一份發(fā)出的食品安全抽檢報(bào)告都能做到客觀、有效、完整、準(zhǔn)確。

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