江 帆

（鐵嶺縣人力資源和社會(huì)保障事務(wù)服務(wù)中心，遼寧 鐵嶺 112000）

隨著我國(guó)科技與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式主要采用人工調(diào)查或者人工檢索的方式，已經(jīng)很難跟上時(shí)代的步伐，滿足人們的需求，如今的檔案管理主要將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用管理模式之中，將人工與計(jì)算機(jī)技術(shù)有效結(jié)合在一起，形成了一套較為完善的檔案管理體系，在一定程度上提高了管理的系統(tǒng)性，同時(shí)為文件的查找以及儲(chǔ)存提供了便利的條件，使得檔案管理的效率與質(zhì)量在一定程度上得以提升。

一、檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

1.檔案管理信息化可有效地提高辦公的效率

在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程之中，主要采用人工進(jìn)行查找以及儲(chǔ)存檔案的模式，在一定程度之上，由于人工的失誤率較大，檔案管理的效率以及質(zhì)量得不到保障。若將信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)與人工技術(shù)相結(jié)合，在一定程度之上，能夠?yàn)闄n案信息的管理與儲(chǔ)存提供較大的幫助，同時(shí)，能夠提高檔案管理辦公效率以及辦公質(zhì)量，在一定程度上促進(jìn)了檔案管理信息化、現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.檔案管理信息化可促進(jìn)資源共享

傳統(tǒng)檔案管理模式很難進(jìn)行資源共享，若必須資源共享則需要將大量的檔案進(jìn)行運(yùn)輸，在此過(guò)程之中，耗時(shí)耗力，因此，資源共享有很大局限性，會(huì)給遠(yuǎn)程的資源信息查找?guī)?lái)巨大的障礙。如今，隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，使其成為一個(gè)龐大的數(shù)字系統(tǒng)，在一定程度上可以促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量與效率，同時(shí)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的傳輸，提高檔案資源的利用效率。

二、創(chuàng)新檔案管理理念與實(shí)現(xiàn)信息化的必然聯(lián)系

1.創(chuàng)新檔案管理理念是落實(shí)檔案管理信息化的必要條件

傳統(tǒng)的檔案管理模式不利于當(dāng)今的時(shí)代要求，因此要落實(shí)檔案管理信息化就必需要改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。改變傳統(tǒng)的以人工管理方式為主的檔案管理理念，應(yīng)當(dāng)從檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。創(chuàng)新檔案管理理念，從管理者的思想上重視信息技術(shù)在檔案管理過(guò)程之中的重要作用，在此基礎(chǔ)之上才能充分發(fā)揮當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案管理信息化的重要作用。從當(dāng)今的管理現(xiàn)狀來(lái)看，大部分檔案管理局已經(jīng)開(kāi)始采用檔案管理信息化的模式，然而很多單位的領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有對(duì)檔案管理給予較高的重視，因此使多很多信息管理的設(shè)備不夠完善，管理的模式較為落后，在一定程度上阻礙了檔案管理信息化的發(fā)展，因此要使得檔案管理信息化達(dá)到所要達(dá)到的目的，檔案管理工作者就需要對(duì)檔案的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，改變以往的傳統(tǒng)檔案管理模式。

2.創(chuàng)新檔案管理理念能夠更好地促進(jìn)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)

在檔案管理過(guò)程之中，注入創(chuàng)新的檔案管理理念，在一定程度之上，能夠不斷地將科學(xué)技術(shù)融入檔案管理工作過(guò)程之中，從而能夠利用科學(xué)技術(shù)輔助檔案的管理、儲(chǔ)存、歸檔、建立等工作。同時(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠在一定程度之上提高檔案管理的效率，促進(jìn)檔案管理信息的共享，保證了檔案管理的質(zhì)量，能夠更好地為社會(huì)所作出自己的貢獻(xiàn)。

三、創(chuàng)新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的有效途徑

1.建立健全的檔案管理體系

要真正地落實(shí)檔案管理信息化，首先要建立健全的檔案管理體系，使檔案管理工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性得以保證。而根據(jù)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，很多的檔案管理工作沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案管理信息化僅僅在少部分工作之中能夠?qū)崿F(xiàn)，并沒(méi)有在整個(gè)檔案管理工作之中落實(shí)，要使檔案管理信息化發(fā)揮其應(yīng)有的作用，檔案管理者應(yīng)當(dāng)建立健全的檔案管理體系，使檔案管理信息化落實(shí)在檔案管理工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)，使得的檔案管理走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，真正地落實(shí)檔案管理信息化。

2.為管理信息化提供強(qiáng)硬的技術(shù)支持

檔案管理信息化需要高端的科學(xué)技術(shù)水平，因此為檔案管理信息化的落實(shí)提供強(qiáng)硬的技術(shù)支持，才能夠使得檔案管理信息化的有效落實(shí)。要使得管理信息化的落實(shí)，需要強(qiáng)硬的軟件支撐以及硬件支撐。軟件需要在檔案管理過(guò)程之中，根據(jù)檔案特點(diǎn)進(jìn)行有效的軟件開(kāi)發(fā)，同時(shí)，軟件需要與辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合，然而，軟件在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，因此，技術(shù)人員要對(duì)軟件進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)防措施，使其能夠順利運(yùn)行。同時(shí)除了軟件之外，還需要強(qiáng)硬的硬件設(shè)施，因此，檔案管理人員要為檔案管理信息化提供優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施設(shè)備，這樣不僅能夠保證軟件的正常運(yùn)行，同時(shí)還能夠防止電磁對(duì)工作人員的干擾，保護(hù)工作人員的健康身體。

3.要提高檔案管理人員的信息化素質(zhì)

要促進(jìn)檔案管理信息化水平，首要的是檔案管理人員有較高的信息化素質(zhì)，具有高素質(zhì)的檔案管理人員，才能夠促進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程的發(fā)展。具有信息化素質(zhì)的管理人員，需要能夠?qū)n案管理信息化的各種軟件以及硬件設(shè)施進(jìn)行嫻熟的運(yùn)用，要有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，在工作過(guò)程之中，不斷增強(qiáng)自己對(duì)硬件軟件設(shè)施的使用能力，豐富自己的理論知識(shí)，同時(shí)要掌握先進(jìn)的檔案管理的方法，同時(shí)要提升自己使用計(jì)算機(jī)的技能，學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)來(lái)代替自己的人工操作，不斷提升自己的工作效率與質(zhì)量，從而能夠促進(jìn)檔案管理工作信息化的不斷發(fā)展。

4.通過(guò)運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化

隨著我國(guó)科技水平不斷發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)逐漸滲透到檔案管理工作過(guò)程之中，通過(guò)將檔案資料分類(lèi)儲(chǔ)存在云客戶端，所有的檔案都可以集中在云客戶端，對(duì)檔案進(jìn)行集中化管理，同時(shí)，如果客戶需要檔案資料，其就可以登錄到云客戶端，自主獲取相關(guān)檢索服務(wù)，從而提高了檔案管理的質(zhì)量與水平，提高了使用效率，促進(jìn)了檔案管理的智能化以及自主化。

結(jié)語(yǔ)

總之，我國(guó)當(dāng)今檔案管理逐漸應(yīng)用了現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)手段，在一定程度上促進(jìn)了檔案管理的質(zhì)量與效率的提升，同時(shí)為了促進(jìn)檔案管理更加能夠符合時(shí)代的要求，就需要管理人員在管理理念上不斷創(chuàng)新，不斷完善檔案管理信息化水平，促進(jìn)檔案管理的智能化，自主化以及現(xiàn)代化，促進(jìn)我國(guó)檔案管理實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。