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        高校快遞超市服務質(zhì)量優(yōu)化研究*

        2021-07-28 01:51:30
        中文信息 2021年6期
        關(guān)鍵詞:取件快件服務質(zhì)量

        黃 勁

        (湛江幼兒師范專科學校,廣東 湛江 524000)

        Z大學坐落在廣東某市教育基地。目前,學校在校師生約有1.3萬人,附近有兩所本科院校和幾所中職學校相繼搬過來該教育基地,這里擁有龐大的消費人群,而且該教育基地離市區(qū)有一段距離,周邊能夠購買日用品的地方比較少。因此Z大學的在校學生日常以網(wǎng)購為主??爝f作為網(wǎng)購“最后一公里”的環(huán)節(jié),快遞的服務質(zhì)量會直接影響著消費者網(wǎng)購或快遞的體驗。從快遞市場需求的角度來看,Z大學的消費市場仍有極大的提升空間。但是在校園快遞快速發(fā)展的同時,派送問題也日益凸顯。目前Z大學里面有一個快遞超市,市面上大部分快遞公司的快件是由快遞超市派送,除了順豐、京東和郵政在門口派件。學校里面的快遞超市和門口取件的快遞公司都是在固定時間派件的,如快遞超市營業(yè)時間為12:00-13:30、18:30-19:30,而門口取件的順豐:時間一般為12:30-13:30,京東:時間一般為18:00-19:00。Z大學師生平時只能在固定時間點去取快遞,每次前來取件的師生都有很多人,因此快遞丟失、錯領(lǐng)、損壞、找快遞時間過長、業(yè)務不熟悉等現(xiàn)象。由于Z大學的快件大部分是放在校園快遞超市,隨著快遞量越來越多,Z大學師生對校園快遞超市的投訴越來越多[1]。

        因此,本文以研究Z大學師生對當前校園快遞超市服務存在的問題,利用AHP層次分析法確定影響服務質(zhì)量的主要因素,分析成因,最后給出優(yōu)化對策,同時也對其他高??爝f優(yōu)化服務質(zhì)量提供參考借鑒。

        一、運用AHP層次分析法構(gòu)建高??爝f服務質(zhì)量模型

        1.構(gòu)建AHP層次模型

        本文基于SERVQUAL模型、快遞服務的特點,以及高校實際情況,在SERVQUAL模型上進行一些修改,分為以下5個維度:有形性、可靠性、響應性、移情性和經(jīng)濟性。根據(jù)五個維度及其下邊的指標建立AHP層次模型如圖1所示。

        圖1 校園快遞超市服務質(zhì)量AHP層次模型

        2.構(gòu)造各層指標的判斷矩陣并求其權(quán)重

        本文根據(jù)1-9比例標度法,綜合了本校三位物流專業(yè)教師對準則層指標的重要性進行兩兩比較,構(gòu)建判斷矩陣A,如下:

        3.一致性檢驗

        將矩陣A按列歸一化,并求特征向量W對應的最大特征值λmax。然后計算一致性比率CR=CI/RI,當CR<0.1時,說明通過一致性檢驗,其中CI為一致性指標,,而RI為平均隨機一致性指標,通過查閱表可得。通過計算可得CR=CI/RI=0.0481<0.1,通過一致性檢驗。

        4.綜合權(quán)重排序及決策

        通過計算可得到方案層的18個指標的綜合權(quán)重,如下表1所示。

        表1 方案層指標綜合權(quán)重排序

        按照方案層指標綜合權(quán)重總排序,綜合權(quán)重越高,越需要改進,因此校園快遞服務質(zhì)量需要改進內(nèi)容的前五位為取件時間靈活和方便快捷(B32)、保證快件在營業(yè)點不丟失和不損壞(B23)、快件丟失或損壞的賠償價格合理(B52)、及時處理投訴(B35)和寄件速度高效(B34)。

        二、成因分析

        經(jīng)過對“取件不靈活、不方便”“快件丟失、損壞”“快件丟失或損壞的賠償價格合理”“客戶投訴沒及時處理”“寄件速度不高效”等問題進行深入分析,得出影響客戶對高??爝f服務質(zhì)量滿意度的主要原因主要以下幾點:

        1.缺乏合理科學快遞管理機制

        目前該??爝f超市經(jīng)過兩年的發(fā)展,場地由原來的十幾平方小房間,現(xiàn)在已經(jīng)擴建到150平方,普通貨架由原來的9個增加到23個,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大的同時,出現(xiàn)各種問題,如每個星期都不可避免丟失快件或快件損壞的投訴,但校園超市沒有相對應處理措施。由于大部分快遞公司的派件都放在該校園超市統(tǒng)一負責派送運營,除順豐、京東物流和郵政等快遞公司由自己公司員工派件,所以每天校園超市有很多快件需要派送,工作異常繁忙,忙中容易出錯,倘若在收到電商平臺或快遞公司投訴通知以后,如果沒有能夠及時聯(lián)系收件人,可能會導致罰款生成,并在快遞點的信用評級里被扣分,從而影響快遞超市的運營[2]。因此,完善建立健全快遞管理制度,一方面,有助于約束員工在工作的行為規(guī)則,另一方面,建立合理績效、獎懲和晉升機制有助于提高人員工作的積極性、工作效率。

        2.缺乏理論指導

        該校園快遞超市負責人認為,現(xiàn)在這個快遞超市就是一個多個快遞企業(yè)在該學校設(shè)立的收發(fā)點,作為配送末端也無法與快遞企業(yè)商談更優(yōu)越的配送條件。經(jīng)過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)快遞超市有3位員工(兼職學生)和1位網(wǎng)點負責人,他們?nèi)粘9ぷ髦皇呛唵蔚厝霂觳僮?、上架操作、出庫操作和收件工作,每位員工分工明確,有專門負責和快遞企業(yè)聯(lián)系的;有專門負責處理問題件的;有專門入庫和上架操作;有專門出庫和收件作業(yè)的。然而當遇到客戶發(fā)件的時候,如果負責收發(fā)件的員工不在時,其他員工不能完全正確說出張貼在收發(fā)件臺前的收費說明。當出現(xiàn)問題件需要電話溝通的時候,各員工推脫,表示這不應該是他們的工作。加上這些員工流動性比較大,他們都是在校生兼職的,當他們畢業(yè)之后,又換招一批新人,而且不限專業(yè)。對于校園快遞超市來說,先招人進來,等遇到問題的時候再解決,平時也沒有培訓指導。因此,應該合理招人并加強員工培訓,從而提升員工的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。

        3.物流設(shè)備落后

        目前該校在校園快遞主要是第三方校園超市負責管理,快件到達校園快遞超市之后,工作人員群發(fā)短信通知,由于快遞超市使用傳統(tǒng)技術(shù),速度慢、效率低,遇到大量快件時難免會漏發(fā),在調(diào)查結(jié)果中有師生反映物流信息顯示到校卻沒有取件信息通知。Z大學隨著在校人數(shù)越來越多,派送快遞量也會越來越大,在調(diào)查結(jié)果中有師生反映,目前這種固定時間取件的方式不靈活,白天上課沒空取或寄件,晚上想取件時又不營業(yè),雖然有云柜,但現(xiàn)在云柜只有幾組,完全滿足不了現(xiàn)在存件的需求,而且云柜現(xiàn)在是放在快遞超市里面,快遞超市關(guān)門也取不了快件。也有師生反映現(xiàn)在普通貨架有23個,比較多,場地也比較大,每次找快件需要自己去找,一點都不方便、不靈活??傊?,當前校園快遞超市使用比較傳統(tǒng)的設(shè)備,導致工作人員工作效率不高和用戶體驗感差。

        三、優(yōu)化服務質(zhì)量對策

        1.建立監(jiān)管體系正確引導

        校園快遞超市畢竟是在學校里面,因此需要把快遞超市管理納入學校管理中,按照學校規(guī)章制度和遵循市場規(guī)律,建立快遞監(jiān)督體系,精細快遞管理規(guī)范,規(guī)范快遞超市收費標準,健全快件損壞、丟失賠償制度,提供學生投訴維權(quán)渠道,保障師生權(quán)益、維護校園安全管理秩序、提高快遞服務效率和服務水平、促進快遞業(yè)健康發(fā)展都有重要意義。

        2.搭建校內(nèi)實踐教育教學平臺

        校園快遞超市的運行和管理幾乎是一個完整物流快遞企業(yè),而該校經(jīng)濟管理系有物流管理、電子商務等專業(yè)學生,建議快遞超市和經(jīng)管系探討校內(nèi)實踐教育教學合作方式,搭建一個實踐平臺,快遞超市其日常的運行管理工作可交由專業(yè)的學生來完成。當然,也可以建立校團委監(jiān)管下的校園快遞服務中心學生社團,由該學生社團負責校園快遞中心日常的運行和管理工作,快遞超市可以設(shè)置勤工儉學崗位,給兼職的學生一點生活補助,一方面,學生得到實踐的同時還可以減輕家里負擔,另一方面,這樣有利于學校減輕對外來人員管理的壓力。同時,也可以為研究物流方向的科研人員提供科研平臺,而科研人員將科研成果有效地轉(zhuǎn)化,為快遞超市運營提供專業(yè)技術(shù)和服務,起到共贏合作的效果。

        3.規(guī)范員工管理

        校園快遞超市應著力對工作人員進行定期培訓,可以聯(lián)系校內(nèi)物流專業(yè)教師或加盟快遞公司安排講師過來授課培訓,從而提升員工快遞服務能力。另外,可以建立 “一貨一人”或“一事一人” 考核機制,嚴格要求員工的行為,避免出現(xiàn)不良行為;對于快遞突發(fā)事件(損壞或丟失)建立相關(guān)的機制,追責到人并給予扣分,從而提升顧客的滿意度。

        4.開展差異性服務

        根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,部分學生希望有送貨上門的服務,如送件到宿舍和教學樓。建議由校團委監(jiān)管下的校園快遞服務中心學生社團組織有時間的學生,以有償?shù)姆绞桨才潘拓浬祥T服務;一方面,能夠著力解決“物流最后一公里”,提高師生滿意度;另一方面,可以鍛煉學生實踐能力之余,還可以勤工儉學。另外,還可以針對假期和畢業(yè)季提供上門托運的服務[3]??傊爝f超市可以根據(jù)不同的個性化服務制定合適的定價策略,這樣既能為校園快遞用戶帶來便捷的同時,又可以增加校園快遞公司的利潤。

        5.推廣信息技術(shù)應用

        結(jié)合智慧校園建設(shè),引入自助服務設(shè)施運營企業(yè),或者與校園快遞超市合作,由校方統(tǒng)一規(guī)劃,在校內(nèi)選擇適當場所集中設(shè)置云快遞柜,供加盟校園快遞超市或沒加盟的快遞企業(yè)使用,取件方支付的取件費用歸投資方(自助服務設(shè)施運營企業(yè)或校園快遞超市)所有,方便師生自取快件。同時,還可以開發(fā)校園快遞APP或小程序,方便師生查詢快件達到情況,能夠自助導航找到快件存放位置,以及提前下單寄件業(yè)務,提高寄件工作效率,從而提升師生滿意度。

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