(淄博市中心血站,山東 淄博 255000)
血站是血液進行采集、制備和儲存的重要場所。這項工作在臨床中意義十分重大,通過血液提供可以保證醫(yī)院對患者進行有效治療,保證患者的生命安全。同時,血站人事檔案也是一項重要的工作。對血站人事檔案的管理包括個人經(jīng)歷、受教育程度、工作資質(zhì)等,對血站人事檔案的更有效管理是落實科學(xué)管理的前提。
在現(xiàn)代社會發(fā)展中,血站事業(yè)越來越受到人們的重視,而對血站人事檔案同樣是一項重要的工作,血站人事檔案管理具有以下特點。
血站人事檔案數(shù)量龐大、內(nèi)容較多,且需要進行保密。由于人事調(diào)動比較頻繁,需要安排專門人員進行管理,負責(zé)檔案的保存、維護,保證血站人事檔案資料不被泄露,通過科學(xué)管理,方便調(diào)閱[1]。
隨著血站工作人員的職位的變化,需要對相關(guān)資料進行更新、補充,尤其是對工作人員職務(wù)、個人信息、考核等要進行嚴密的管理。對剛參加工作的人員需要建立新的人事檔案,保證管理的有序性。
血站人事檔案多為紙質(zhì)管理,在管理上對外部環(huán)境有一定的要求,如室內(nèi)溫度、空氣濕度、光照等,都需要進行嚴密控制。通常來說,將濕度控制在50%左右,溫度控制在15攝氏度左右,最為適宜。同時,還需要做到防火、防蟲、防潮、防污染等。
在很多血站工作中,更注重的是對血液的管理,通過控制血液質(zhì)量,為患者提供更加可靠、安全的治療,而對從事血站人員的檔案管理在思想上不夠重視。實際上,優(yōu)質(zhì)管理需要落實到血站管理中的方方面面,血站人事檔案是控制血站從事人員素質(zhì)的一項重要工作。如果忽略了對血站人事檔案的管理,就可能導(dǎo)致科室缺少專業(yè)性的人才,不利于保證人員素質(zhì)。
在實際工作中,有很多血站人事檔案都是由綜合行政人員或者已經(jīng)退休的工作人員擔(dān)任,無法落實精細化管理措施[2]。同時,由于血站人力資源相對比較缺乏,安排在血站人事檔案的管理人員數(shù)量有限,從而導(dǎo)致血站人事檔案缺乏專業(yè)化的管理,有些管理措施無法真正落實。
血站是一個相對比較特殊的機構(gòu),但是對血站的人事檔案管理卻十分重要,通過加強對血站人事檔案的管理,可以保證相關(guān)工作人員素質(zhì),實現(xiàn)對人才的綜合培養(yǎng)。使其能夠擴大血站宣傳力度,促使更多的人加入獻血隊伍中,豐富臨床血液來源,擴大血液儲存量??梢妼ρ救耸聶n案的管理十分重要。
為了提高血站人事檔案管理質(zhì)量,首先就需要相關(guān)工作人員認識到血站人事檔案的重要性,促使其能夠端正管理態(tài)度,落實相關(guān)管理措施[3]。在工作中要能夠充分尊重自己的職業(yè),保持一顆敬畏的心。對相關(guān)管理工作人員要加強思想引導(dǎo),提高管理素質(zhì),增強其職業(yè)操守,嚴格落實相關(guān)管理工作,做好相關(guān)保密工作。同時,對新人員需要做好相關(guān)對接,觀察管理手續(xù),以免造成不必要的損失。此外,對血站人事檔案的管理工作也應(yīng)該納入血站工作考核中,以此提高相關(guān)管理人員管理意識,提高工作素質(zhì),強化工作責(zé)任意識,保證其能夠落實相關(guān)管理措施。
血站人事檔案管理關(guān)系到血站工作效率和質(zhì)量。因此,對從事工作人員需要加強教育和培訓(xùn),特別是編制內(nèi)人員,需要提高專業(yè)技能。同時,在招聘的時候要招收一些具有高素質(zhì)的人才,要具備一定的管理經(jīng)驗,對檔案管理工作有絕對的認識,具備較高的職業(yè)道德,能夠接受相關(guān)教育。避免一些退休的或者不作為的行政人員占據(jù)管理位置。此外,在硬件設(shè)施上,也需要加大投入,要保證其安全性和保密性。設(shè)立獨立的管理部門,加大管理經(jīng)費的投入,引進一些先進管理設(shè)備。尤其是在信息化時代,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)變,提高血站人事檔案的使用率,通過信息化技術(shù)推動血站人事檔案發(fā)展。
事實上,任何一項管理都需要制定管理制度,血站人事檔案管理也不例外,通過制定相關(guān)管理制度,既可以保證相關(guān)管理工作更加規(guī)范,也可以落實相關(guān)工作人員責(zé)任,促使其能夠更好地投入到工作中,實現(xiàn)高質(zhì)量的管理。以此,相關(guān)管理工作人員需要意識到管理制度的重要性,并加強完善管理制度,使其能夠符合實際需求。如制定人事檔案的收錄、移交、借閱等制度,以保證人事檔案不被泄露。同時,在信息化時代,尤其要做好電子數(shù)據(jù)的管理,保證電子數(shù)據(jù)能夠與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致。對電子檔案的使用權(quán)限和使用范圍要制定好相關(guān)的管理制度,對于違反管理制度的人員要給予處罰和批評。并納入工作考核項目中,使血站人事檔案管理更加規(guī)范化和制度化。
隨著社會的不斷發(fā)展,人們素質(zhì)也越來越高,很多市民就會自覺地加入獻血隊伍中,這就使血站事業(yè)得到了很大的發(fā)展。但同時,在保證血液的管理質(zhì)量的同時,也不能忽略了對血站人事檔案的管理。而是應(yīng)該依據(jù)國家法律規(guī)定,落實血站人事檔案工作,使更多的高素質(zhì)人才能夠加入血站工作中,提高血站工作人員的素質(zhì),使其更符合社會的需求,為前來獻血者提供更好的服務(wù)。