吳 超
(山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校,山東 臨沂 276000)
運用權(quán)變管理理念,促進高等醫(yī)學(xué)院校學(xué)生管理,培養(yǎng)高素質(zhì)且具有創(chuàng)新精神和實踐能力的醫(yī)學(xué)人才,是高等醫(yī)學(xué)院校發(fā)展的必然需要[1]?,F(xiàn)代社會生產(chǎn)力及經(jīng)濟力都得到了飛速的發(fā)展,教育行業(yè)也隨著社會的需求變化而發(fā)生了變化,高等醫(yī)學(xué)院校的管理工作目的更為強調(diào)提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。為實現(xiàn)這一教學(xué)目的,院校應(yīng)當(dāng)就以前的管理模式進行革新和改進,采用新的管理觀念及管理方式實現(xiàn)學(xué)生管理的有效性及科學(xué)性。高等醫(yī)學(xué)院校對學(xué)生的管理應(yīng)該符合醫(yī)學(xué)院教學(xué)標(biāo)注的要求,這就要求管理者要把學(xué)生管理有關(guān)的種種因素進行梳理和整合,并有效運用權(quán)變管理理念對學(xué)生進行高效管理。
權(quán)變管理理念是從國外傳來的一種管理理念,最早由一位美國學(xué)者弗萊德·費德勒在20世紀(jì)60年代提出的,在80年代的時候,這個管理觀念得到了大部分人的認(rèn)可,從此風(fēng)靡一時,直到現(xiàn)在它仍不失為一種科學(xué)有效的管理方式。權(quán)變管理理念是一種科學(xué)化、人性化的管理理念,它強調(diào)的是管理工作不應(yīng)該墨守成規(guī),以不變的管理方式來管理千變?nèi)f化的管理對象,很難實現(xiàn)理想的管理結(jié)果,所以管理者應(yīng)該根據(jù)實際情況來調(diào)整管理方式和管理策略,管理策略一定要與管理對象相契合,才能起到高效的管理作用。權(quán)變管理也被稱為情境管理,管理方式應(yīng)該隨情境的變化而變化,不能用同一種方式應(yīng)對一萬種情境,這種一刀切的管理效率往往是低下的。由于外部情境是絕對在變化著的,所以管理方式也應(yīng)該隨之變化,這就是我們所提倡的權(quán)變管理理念。權(quán)的意思指的是權(quán)衡,比較,變的意思是變化和變動,外部情境及管理對象不斷地發(fā)生變化,所以管理方式和方法也應(yīng)該不斷地發(fā)生變化,這就是權(quán)變管理理念的核心內(nèi)涵。
近年來,高校的管理理論,管理水平,管理模式都發(fā)生了顯著的變化[2]。管理是一項非常復(fù)雜的工作和活動,管理的對象既包括某一團體,又包括團體中的每個成員。在高等醫(yī)學(xué)院校的管理當(dāng)中,其對象是全體學(xué)生,這一組織存在多變性、復(fù)雜性且數(shù)量龐大,不是某一種一成不變的管理方式就能實現(xiàn)理想的管理目的的,而是需要一種靈活多變,符合實際的管理理念和方法。從目前的狀況來看,醫(yī)學(xué)院校普遍采用分層管理的辦法,學(xué)校管理者管理教師及班級負(fù)責(zé)人,再由班級負(fù)責(zé)人管理該班級的學(xué)生,該管理方式是比較科學(xué)有效的,但是也存在有一定的弊端,所以分層次管理也并不是不能打破的,必要的時候還是要運用權(quán)變管理理念,視實際情況而定,儒學(xué)跨級管理等,也是可以實施的。在管理工作中運用權(quán)變管理理念能夠隨機應(yīng)變,起到較為高效的效果,有效化解不同部門之間、不同團體之間以及團體內(nèi)部成員之間的矛盾。根據(jù)高等院校學(xué)生組織的多邊形及復(fù)雜性來看,在對其實施管理的過程中運用權(quán)變管理觀念是非常有必要的。
隨著我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入,培養(yǎng)高素質(zhì)且具有創(chuàng)新精神和實踐能力的醫(yī)學(xué)人才成為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展的必然要求,從當(dāng)前的情況來看,各大高等醫(yī)學(xué)院校的管理現(xiàn)狀并沒有達到相關(guān)部門及公眾期望的程度。通過調(diào)查研究我們可以發(fā)現(xiàn),高等醫(yī)學(xué)院校的管理工作仍然停留在頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的狀態(tài),管理者把重點工作放在了集中解決局部問題的環(huán)節(jié),一方面是為了解決臨時的管理問題,一方面是為了應(yīng)付上級的臨時檢查。其管理工作一直沒有上升到提升學(xué)生集體綜合素質(zhì)及道德品質(zhì)修養(yǎng)的層面。面對這種狀態(tài),管理者可以適當(dāng)運用權(quán)變管理觀念,進行管理工作的改善和提升,使學(xué)生在科學(xué)有效的管理方式下實現(xiàn)綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的雙提升。
以往,在管理者的觀念當(dāng)中,開展教學(xué)管理的目的是為了讓學(xué)生在學(xué)校的規(guī)則和規(guī)范內(nèi)行事,使其不得違背學(xué)校的規(guī)定,如果學(xué)生做出違背學(xué)校規(guī)定的行為則將會面對一定的處罰,如果情節(jié)嚴(yán)重還將造成比較嚴(yán)重的后果,這是一種比較強硬的管理方法,管理者的理念也是一種強硬的管理理念,這種管理體現(xiàn)的是管理者階層的意志,無法滿足社會對學(xué)生的需求,以及學(xué)生對學(xué)校管理的需求,因此這種管理方法需要改進,這種管理理念也需要優(yōu)化。因此,在高等醫(yī)學(xué)院校的管理工作計劃當(dāng)中,也應(yīng)當(dāng)把重新確立管理目標(biāo)囊括進去。值得注意的是,院校管理不應(yīng)以管理者的意志為主,而應(yīng)以學(xué)生的需求為主,管理的最終目的應(yīng)該是為了提升學(xué)生的綜合素質(zhì)及專業(yè)能力,這就要求管理者采用相應(yīng)的管理方式和觀念,權(quán)變管理理念能夠幫助管理者實現(xiàn)管理目標(biāo),因此,應(yīng)該在管理工作中多加應(yīng)用。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我們的生活和工作效率都得到了提高,現(xiàn)階段,管理工作當(dāng)中也開始運用現(xiàn)代化、科技化的手段進行管理,并起到了較為明顯的效果,網(wǎng)絡(luò)化的管理就是數(shù)據(jù)化的管理,管理者可以通過數(shù)據(jù)分析得出管理狀態(tài)是否符合預(yù)期。管理者在工作上要實現(xiàn)的目標(biāo)是建立科學(xué)、健全的現(xiàn)代化管理體系,用理念和方法進行管理,而不是用人進行管理。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技可以幫助管理者采集、處理、儲存數(shù)據(jù),并且可以隨時調(diào)用查看,方便信息的獲得,提升管理效率。
3.1 學(xué)生工作處計劃。學(xué)生工作處作為管理者,其管理對象是全體學(xué)生,實際管理事物包括學(xué)生摸排工作、校風(fēng)建設(shè)工作、學(xué)生測評工作及困難學(xué)生幫助工作等內(nèi)容,面對以上工作內(nèi)容,學(xué)生工作處應(yīng)根據(jù)權(quán)變管理理念擬出更適合實際情況的管理計劃。
3.2 教務(wù)處管理計劃。教務(wù)處管理的對象既包括教師也包括學(xué)生,其內(nèi)容包括校風(fēng)建設(shè)以及教師教學(xué)工作的統(tǒng)籌安排、學(xué)生綜合能力的提高等工作,是校園管理中比較重要的一個環(huán)節(jié),教務(wù)處應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情景,定期或不定期進行管理計劃的完成與更改。
3.3 團委管理計劃。團委管理的對象是學(xué)生的團體建設(shè)和管理工作,目的是做好大學(xué)生社會實踐及團體活動等管理工作,提高學(xué)生的團結(jié)性及創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神。團委應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理目的及實際需要制定出合適的管理計劃。
有了成熟有效的管理理念只能算是管理成功的一半,要想徹底實現(xiàn)管理工作的成功,還要規(guī)劃和摸索出切實可行的管理實施策略。
高等醫(yī)學(xué)院校是一個龐大的、復(fù)雜的、開放性的系統(tǒng),并且存在于社會這個更復(fù)雜、更龐大的系統(tǒng)之中,而且還有以社會作為依托,進行正常的進步和運轉(zhuǎn),這就需要學(xué)校管理者運用較為科學(xué)的管理理念對學(xué)生開展管理工作。權(quán)變管理理念的核心是動態(tài)管理理念,強調(diào)以學(xué)生為本,以學(xué)生的需求為中心,不斷地調(diào)整管理方式,不斷地進行管理部門結(jié)構(gòu),不斷進行管理理念的更新等??傊?,管理部門要滿足以學(xué)生的需求為目標(biāo),一方面對學(xué)生的某些行為給予約束,一方面對學(xué)生的某些行為給予支持和鼓勵,其最終目的是為了實現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。此外,值得一提的是,在部門管理工作中,建立一個完善的、科學(xué)的管理體系是其最終努力的目標(biāo),而不是為了提高某一個部門或某一個人的管理能力。同時,權(quán)變管理是一種管理理念,而并非管理方法,管理者要善用該理念,來隨時調(diào)整管理方法。
在高等醫(yī)學(xué)校下設(shè)置了不同的院系,各院系統(tǒng)一歸學(xué)校集中管理,目前來看,各醫(yī)學(xué)院校普遍采用條塊結(jié)合的管理方式,該管理方式指的是,醫(yī)學(xué)學(xué)校負(fù)責(zé)制定管理規(guī)范,明確管理目標(biāo),并放權(quán)給各大院系,進行自主管理,并不強制與干涉院系的自主管理,只要在合理的范圍內(nèi)進行管理就不會受到學(xué)校的約束。學(xué)生的整體發(fā)展方向,以及學(xué)校的管理目的是由學(xué)校來明確的,并以此為中心點指定出具體的規(guī)范與規(guī)則,各院系可根據(jù)自己的實際情況,及優(yōu)勢劣勢等因素,自行指定管理方法,如果實際情景發(fā)生變化,那么管理方法也要隨之發(fā)生變化。這是一種中央學(xué)校集權(quán),各大院系分權(quán)分管的模式,由于院系管理部門對本院系的實際情況更為了解,所以能夠在權(quán)變管理理念的指導(dǎo)下更好地進行管理工作。
高等醫(yī)學(xué)院校的學(xué)科建設(shè)是一項綜合性比較強的建設(shè)工作,包括的部門比較多,彼此之間的聯(lián)系縱橫交錯比較復(fù)雜,因此管理起來有一定的難度,需要用到權(quán)變管理理念作為管理工作的理論指導(dǎo)。學(xué)科建設(shè)組織包括管理人員、學(xué)術(shù)機構(gòu)、學(xué)生及教師等。從縱向的結(jié)構(gòu)來看,包括學(xué)校與社會之間、與管理部門之間以及與各院系之間的關(guān)系等,從橫向的結(jié)構(gòu)來看,則包含學(xué)校的行政管理部門、科研管理部門、財務(wù)管理部門等各部門之間的關(guān)系,這些因素都不是恒定不變的,反而是經(jīng)常會發(fā)生變動和變化的,變化因素比較頻繁,因此比較實用于權(quán)變管理這一觀念。在該管理觀念的指導(dǎo)下,如果受管理因素發(fā)生變動,那么管理方法和方式就會及時被調(diào)整,有利于管理工作效率的提升。
師資隊伍是高等醫(yī)學(xué)院校的靈魂所在,只有擁有強大的師資隊伍,才能為學(xué)校里的學(xué)生提供最好的教育,增加人才成功培育的機會,如果師資力量不夠強大,那么學(xué)校的學(xué)生就會直接受到影響,自身天賦無法被完全開發(fā),在學(xué)業(yè)上也就難以達到理想的高度,因此師資隊伍的建設(shè)和管理在高等醫(yī)學(xué)院校當(dāng)中是非常重要的工作。師資建設(shè)包括師資引進、師資培訓(xùn)、師資管理等環(huán)節(jié),師資引進要求相關(guān)部門制定合理的、科學(xué)的測評機制,能夠通過測評檢驗出師資的真實水平,堅持引進高質(zhì)量人才;在師資培訓(xùn)方面,學(xué)校要多投入成本,給教師提供進修和進步的機會,以求提高整體師資隊伍的力量,提高高校的核心師資競爭力;在師資管理方面,如何留住優(yōu)秀教師力量是院校的主要管理工作,一般學(xué)校會采取提高待遇留住人才、提升情懷留住人才、提升情感留住人才等措施,其管理核心是用物質(zhì)留住人才,或者滿足人才的心理及精神需求來留住人才,但是這些因素都不是不變的,而是多變的,因此,權(quán)變管理理念非常實用與師資隊伍的管理工作。
權(quán)變管理理念的核心是以人為本,以學(xué)生的需求為中心基本點,所有管理工作的目標(biāo)是統(tǒng)一的,那就是實現(xiàn)學(xué)生綜合能力的提高。權(quán)變管理是一種先進的、科學(xué)的管理理念把其應(yīng)用到高等醫(yī)學(xué)院校的管理之中,能夠起到較好的效果。