高 艷

（河南省周口市川匯區(qū)圖書館，河南 周口 466000）

公共圖書館圖書資料管理的信息化發(fā)展，可以通過對現(xiàn)代信息系統(tǒng)收集、儲存以及整合等各種功能的合理運用，實現(xiàn)公共圖書館圖書資料的共建共享，從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗[1]。但是在當(dāng)前公共圖書館圖書資料信息化管理的工作實踐中，仍然有一些現(xiàn)實存在的問題影響了公共圖書館日常管理的工作效率，這對公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展造成了一定的負(fù)面影響。

一、公共圖書館圖書資料信息化管理中存在的問題

1.信息化建設(shè)水平不高

在當(dāng)前社會的發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)上的信息資源具有一定的無序性、分散性和復(fù)雜性，這在很大程度上增加了公共圖書館信息獲取和信息儲存的工作難度，同時也對公共圖書館圖書資料信息化管理的整體水平提出了更高層次的要求。目前，大多數(shù)圖書館都已經(jīng)建立了龐大的數(shù)據(jù)庫，但是這些數(shù)據(jù)庫往往只具備單一的檢索功能，其對圖書資料的內(nèi)在價值缺乏進(jìn)一步發(fā)掘。與此同時，當(dāng)前的海量儲存技術(shù)、自動識別技術(shù)以及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)均呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢，但是公共圖書館在開展圖書資料信息化管理的工作實踐中，對這些現(xiàn)代化的信息技術(shù)缺乏有效的應(yīng)用，因此公共圖書館圖書資料管理的信息化建設(shè)水平還有待進(jìn)一步優(yōu)化。

2.數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的兼容性較差

在當(dāng)前公共圖書館的發(fā)展過程中，各個圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的兼容性相對較差，這在很大程度上影響了公共圖書館圖書資料的共建共享，公共圖書館現(xiàn)有圖書資料的實際利用率被大打折扣。與此同時，由于各種因素的影響，不同公共圖書館的檢索系統(tǒng)存在著較大的差異，因此公共圖書館在館際合作的過程中，往往會出現(xiàn)圖書資源無法正常檢索的不良現(xiàn)象，這對各個公共圖書館圖書資料的整合工作造成了非常不利的影響[2]。

3.信息系統(tǒng)的安全性有待優(yōu)化

公共圖書館圖書資料管理的信息化發(fā)展，在很大程度上豐富了公共圖書館圖書資料的類型和數(shù)量，為廣大讀者提供良好的便利條件，但是同時也使得公共圖書館圖書資料管理的安全性面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在此過程中，由于各種因素的影響，不法分子會對公共圖書館的圖書資料進(jìn)行竊取，甚至還會對公共圖書館的信息系統(tǒng)進(jìn)行破壞，同時網(wǎng)絡(luò)病毒和不安全登錄可能會使得公共圖書館的信息系統(tǒng)陷入癱瘓，這些安全隱患對公共圖書館的發(fā)展造成了十分不利的影響。

4.管理人員綜合素質(zhì)較低

在公共圖書館圖書資料管理信息化發(fā)展的時代背景下，其日常管理工作已經(jīng)不再僅僅局限于對紙質(zhì)圖書資料的管理，同時還包括信息數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等，這就對管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)提出了更高層次的要求。但是就當(dāng)前我國公共圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀來看，管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)并沒有得到較大的提升，大多數(shù)管理人員僅僅掌握了一些最基本的程序操作，對信息系統(tǒng)的更新維護(hù)知之甚少，并且處理緊急事故的能力較差，這對公共圖書館圖書資料信息化管理工作的高效進(jìn)行造成了一定的阻礙。

二、公共圖書館圖書資料信息化管理的優(yōu)化措施

1.建立網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺

在開展公共圖書館圖書資料信息化管理的工作實踐中，相關(guān)部門必須順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，并結(jié)合廣大讀者的切實需求，建立完善的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺，從而進(jìn)一步提高信息化管理的工作質(zhì)量和工作效率。在此過程中，公共圖書館要切實更新圖書資料的管理模式和管理理念，構(gòu)建總館與分館相結(jié)合的信息化管理體系，其中總館占據(jù)著絕對的主導(dǎo)地位，而分館則主要負(fù)責(zé)圖書資料的檢索以及用戶信息的認(rèn)證。這種管理模式可以切實提高圖書資料的檢索效率，同時也可以為圖書資料的安全性提供強有力的保障，為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。與此同時，公共圖書館還要通過對計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的合理利用，構(gòu)建圖書資料共建共享平臺，使得廣大讀者的日常閱讀能夠有效突破時間和空間的桎梏，從而切實優(yōu)化廣大讀者的閱讀體驗。

2.強化信息資源建設(shè)

公共圖書館在當(dāng)前社會發(fā)展中扮演著十分重要的角色，它不僅能夠為廣大讀者提供良好的信息咨詢服務(wù)，同時也是文化信息傳播的重要途徑。對這種情況，公共圖書館必須結(jié)合自身的內(nèi)在屬性，切實強化信息資源的建設(shè)工作，從而充分發(fā)揮公共圖書館在社會發(fā)展中的實際效能。在此過程中，公共圖書館要切實做好以下幾方面的工作：其一，公共圖書館在開展圖書資料信息化管理的工作實踐中，要始終堅持合作共贏和實用為先的原則，深入分析廣大讀者的實際需求，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行有針對性的信息資源建設(shè)工作。其二，公共圖書館在開展圖書館圖書資料信息化管理的工作實踐中，要切實加強與其他公共圖書館之間的交流合作，并構(gòu)建科學(xué)合理的館際網(wǎng)狀聯(lián)系，有效提高館內(nèi)圖書資料的豐富性和多樣性。其三，公共圖書館在開展圖書館圖書資料信息化管理的工作實踐中，要結(jié)合本圖書館以及本地域的文化特色，形成具有自身風(fēng)格的信息資源體系，從而為自身的特色化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。其四，公共圖書館在開展圖書資料信息化管理的工作實踐中，要對館內(nèi)的圖書資源進(jìn)行全面整合，并通過數(shù)字化儲存技術(shù)以及微縮技術(shù)等現(xiàn)代化手段對紙質(zhì)的圖書資料進(jìn)行數(shù)字化處理[3]。其五，公共圖書館在開展圖書資料信息化管理的工作實踐中，要建立良好的信息資源聯(lián)動機制，切實提高不同圖書館信息系統(tǒng)和檢索平臺的兼容性，從而進(jìn)一步優(yōu)化公共圖書館現(xiàn)有資源的實際利用率。

3.優(yōu)化信息系統(tǒng)的安全性

信息系統(tǒng)的安全性與公共圖書館圖書資料信息化管理的良性發(fā)展有著十分緊密的聯(lián)系，因此公共圖書館必須結(jié)合當(dāng)前社會的信息化發(fā)展現(xiàn)狀，不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備，從而切實減少黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒以及不安全登錄對公共圖書館信息系統(tǒng)安全性造成的不良影響。在此過程中，公共圖書館要切實做好以下幾方面的工作：其一，數(shù)據(jù)備份。公共圖書館要建立較為完善的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)制度，并根據(jù)自身的實際情況選擇科學(xué)合理的備份方式，從而有效減少系統(tǒng)故障以及計算機病毒等各種原因引起的數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)破壞現(xiàn)象。其二，防火墻技術(shù)。防火墻技術(shù)是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間的一道屏障，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)外的數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行科學(xué)合理的限制，這在很大程度上增加了外部非法入侵的難度，也可以有效減少黑客對公共圖書館信息系統(tǒng)的入侵破壞[4]。目前，防火墻技術(shù)主要可以分為兩種類型，分別是應(yīng)用層防火墻和網(wǎng)絡(luò)層防火墻。公共圖書館可以結(jié)合自身的實際情況進(jìn)行適宜的防火墻配置，從而為公共圖書館信息系統(tǒng)的正常運行奠定堅實的基礎(chǔ)。其三，訪問控制技術(shù)。訪問控制技術(shù)主要是指用戶在進(jìn)入信息系統(tǒng)的時候，公共圖書館會相對用戶的身份進(jìn)行有效識別，在獲得合法性之后用戶才可以進(jìn)行系統(tǒng)登錄[5]。訪問控制技術(shù)在公共圖書館圖書資料信息化管理中的有效應(yīng)用，可以有效防止非法用戶進(jìn)行公共圖書館的信息系統(tǒng)。目前，訪問控制技術(shù)的身份識別主要包括密鑰、口令、用戶識別卡以及體貌特征等，公共圖書館可以通過用戶設(shè)置訪問權(quán)限，切實提高公共圖書館信息系統(tǒng)的安全性，其四，虛擬專用網(wǎng)技術(shù)。虛擬專用網(wǎng)技術(shù)可以通過隧道技術(shù)在公共網(wǎng)絡(luò)中建立專用通道，對密封后的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效傳輸，該技術(shù)可以有效提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，有效減少數(shù)據(jù)傳輸過程中病毒感染造成的不良影響，這為當(dāng)前公共圖書館分館和主館數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩M(jìn)行提供了強有力的保障。

4.提高管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員是開展公共圖書館圖書資料信息化管理工作的中堅力量，其專業(yè)水平和綜合素質(zhì)直接決定著信息化管理的實際效能。針對這種情況，公共圖書館必須結(jié)合當(dāng)前圖書資料信息化管理的工作現(xiàn)狀，對管理人員的隊伍建設(shè)給予足夠的重視。在此過程中，公共圖書館要切實做好以下幾方面的工作：其一，公共圖書館要不斷完善招聘機制，并為專業(yè)人員提供良好的福利待遇和薪資水平，從而有效吸引高素質(zhì)專業(yè)人員的加入，為公共圖書館圖書資料信息化管理工作灌注新的生機和活力。其二，公共圖書館要為現(xiàn)有管理人員提供良好的培訓(xùn)平臺，使其對圖書資料的信息化管理有一個較為全面的認(rèn)識，切實豐富管理人員的專業(yè)知識儲備，有效提高管理人員的專業(yè)技能，從而為公共圖書館圖書資料信息化管理工作的高效進(jìn)行奠定堅實的基礎(chǔ)。其三，公共圖書館要建立良好的競爭機制，從而在管理人員內(nèi)部形成積極向上的學(xué)習(xí)氛圍，使得管理人員能夠利用業(yè)余時間提升自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，從而構(gòu)建專業(yè)優(yōu)質(zhì)的圖書資料管理隊伍。

結(jié)語

近年來，信息化和現(xiàn)代化已經(jīng)成了公共圖書館圖書資料管理的重要趨勢，這在很大程度上優(yōu)化了公共圖書館在社會發(fā)展中的實際效能。在此過程中，公共圖書館要建立網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺，強化信息資源建設(shè)，優(yōu)化信息系統(tǒng)的安全性，提高管理人員的綜合素質(zhì)，從而為公共圖書館圖書資料信息化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。