（山東省濱州市鄒平市黃山街道便民服務中心，山東 鄒平 25620）

基層檔案管理工作對我國各方面的工作都有著重要意義，因此，必須要不斷提高基層檔案管理工作效率和質量。隨著時代的發(fā)展，基本檔案管理工作也朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，對專業(yè)技術人員的檔案管理技術提出了更高的要求。為了能夠促進檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，必須要不斷改進和創(chuàng)新專業(yè)技術人員的工作能力，本文首先分析了基層檔案管理中存在的問題進行了分析，并且提出了一些有效提高檔案管理專業(yè)技術人員管理技能的有效措施，希望能夠提高管理效率和質量。

一、基本檔案管理工作中存在的問題分析

1.對基層檔案管理工作不夠重視

在進行檔案管理工作時，基層單位對檔案管理工作人員并沒有充分認識到這份工作的重要性，并沒有認真地去進行檔案管理工作，檔案管理工作人員并沒有與時俱進，并沒有樹立先進的檔案管理意識，檔案管理意識相對更加落后，檔案管理方法沒有進行創(chuàng)新，仍然采用傳統(tǒng)的落后的管理方法?；鶎訖n案管理工作與人們需求不匹配，對信息數據的收集仍然具有太強的機械性，檔案信息數據收集效率和質量太低，基層檔案管理工作不僅沒有受到管理人員的認真對待，同時也沒有受到領導的重視，而且管理技術和設備也不夠先進，阻礙了管理效率的提高。

2.檔案管理制度不夠健全

為了保證基本檔案管理工作標準化和規(guī)范化的進行，必須要制定健全和完善的檔案管理制度。但是在實際的基層檔案管理工作中，有一些基層單位并沒有重視檔案管理制度的建立和健全，并沒有在檔案管理工作中制定相應合理科學的管理制度，導致檔案管理工作不能夠順利有序地進行，很大程度降低檔案管理效率和質量。隨著時代的發(fā)展，信息化和科技化的檔案管理技能不斷得到關注和重視，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經不能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需求，基層檔案管理制度的落后導致無法滿足現(xiàn)代工作的需求。另外，基層檔案管理工作中雖然設定了一些相應的管理制度，但是在實際工作中并沒有嚴格按照管理制度進行執(zhí)行，檔案管理制度形同虛設，并沒有真正得到落實，因此無法保證檔案管理工作的順利進行。

3.檔案管理工作現(xiàn)代化水平不足

隨著時代的進步，基層檔案管理工作必須與時俱進，必須要站在時代的前沿，才能夠收集和獲取更加全面準確的各種信息，才能夠提高檔案在社會發(fā)展中的作用，才能夠提高檔案的利用率。但是在實際的基層檔案管理工作中，有的基層單位檔案管理工作現(xiàn)代化水平并不夠高，檔案管理工作并沒有隨著單位的發(fā)展而不斷進步提高，有的單位雖然實現(xiàn)了現(xiàn)代化，但是實際工作中現(xiàn)代化的程度和水平相對比較低，有的單位缺乏相應的現(xiàn)代化檔案管理設備，檔案管理工具相對仍然落后，由于種種原因的約束，導致基層檔案管理工作現(xiàn)代化水平不足，這也是檔案管理工作中存在的問題。

4.檔案管理專業(yè)技術人員素質不夠高

信息化時代的到來使得檔案管理工作變得更加專業(yè)化，為了更好地提高檔案管理工作效率和質量，必須要配備專業(yè)的檔案管理人員，對檔案管理人員提出了更高的要求。必須不斷提高專業(yè)技術人員的檔案管理技能和水平，才能夠更好地落實基層檔案管理工作。目前我國基層檔案管理工作人員中，有的技術人員的個人素質相對比較低，已經無法滿足現(xiàn)代化檔案管理工作要求，另外，基層檔案管理工作人員并具有專業(yè)的管理知識和技能，在從事工作之前并沒有進行專業(yè)的知識和技術的訓練，因此檔案管理工作人員缺乏專業(yè)知識和技能，這也阻礙了檔案管理工作效率的提高。

二、基層檔案管理現(xiàn)代化的途徑

1.引進先進的檔案管理技術

只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能夠使得檔案管理工作滿足現(xiàn)代化的需求。為了能夠實現(xiàn)基層檔案管理現(xiàn)代化，必須要引進先進的檔案管理技術，利用先進技術，不斷增強基層檔案管理工作的效率和質量。首先，檔案管理工作必須要受到基層領導和工作人員的重視，并且通過檔案管理知識教育不斷增強檔案管理人員的管理意識，引進更加先進的檔案管理設備，提高檔案管理現(xiàn)代化程度。另外，還可以通過不斷開發(fā)先進的檔案管理軟件系統(tǒng)進行檔案管理，能夠對信息數據進行更好的收集，提高信息收集的效率和正確率。最后，還需要不斷提高檔案管理人員的信息化和現(xiàn)代化意識，提高管理人員現(xiàn)代化管理水平，從而提高基層檔案管理工作現(xiàn)代化。

2.建立現(xiàn)代檔案安全管理模式

實現(xiàn)檔案的安全管理是檔案管理現(xiàn)代化的重要保證，隨著時代的發(fā)展，對檔案管理的安全性提出了更高的要求，因此，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理必須保證信息的安全性。首先根據現(xiàn)代化發(fā)展要求，不斷改進檔案安全管理模式，開發(fā)檔案管理的安全防護系統(tǒng)，形成依靠防火墻，內部網絡運行，殺毒軟件為綜合體系的檔案管理防護系統(tǒng)，保證檔案信息的安全運行。另外，還需要加強檔案信息的備份工作，使得檔案信息的存儲變得更加安全可靠，保證原始數據的安全性，促進基礎檔案管理工作的現(xiàn)代化。

三、專業(yè)檔案管理人員技術素質提高策略

想要全面提高基層檔案管理工作人員的技術和素質，必須要為檔案管理工作人員提供更多的學習的機會，通過學習不斷提高自身的專業(yè)管理技能，不斷提高自身的素質。單位必須要定期對檔案管理人員進行培訓，還需要派一些專業(yè)人員外出學習，通過學習，不斷提高專業(yè)技術人員的管理意識和安全意識，提高管理人員的工作責任感。另外，還需要建立良好的獎懲制度，加強對檔案管理工作人員的績效考核，使得能夠及時了解檔案管理工作人員的工作效率和質量，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須要及時解決，不斷提高檔案管理質量。

結語

檔案管理工作在社會和經濟的發(fā)展的過程中起著非常重要的作用，必須做好檔案管理工作。但是通過調查發(fā)現(xiàn)我國基礎檔案管理工作中仍然存在一些問題，檔案管理工作人員的專業(yè)技術水平不夠高等因素導致我國基層檔案管理工作效率和質量偏低。本文對如何提高檔案管理工作現(xiàn)代化，如果提高專業(yè)技術人員素質進行了闡述，希望能夠給相關人員提供參考。