（通榆縣向海蒙古族鄉(xiāng)退役軍人工作站，吉林 通榆 137200）

隨著我國國防事業(yè)的快速發(fā)展，退役軍人數(shù)量持續(xù)增加，其已經(jīng)成為重要的社會群體，國家也出臺了相應(yīng)的優(yōu)撫和安置措施，確保軍人在退役后可享受相關(guān)待遇和補助，而獲得待遇和補助的重要憑證則是檔案。退役軍人檔案記錄了其在部隊中的表現(xiàn)和獎勵，加強和優(yōu)化檔案管理可以維護軍人正常權(quán)益，保證社會穩(wěn)定，對推動國防建設(shè)進程具有積極意義。

一、退役軍人檔案管理的價值和意義

退役軍人檔案內(nèi)容包含軍人在服役期間的職位任免、升職、身份、獎勵以及履歷等信息，是工資等級制定、職位招聘以及裁定退休年齡的關(guān)鍵依據(jù)。同時，當(dāng)前我國為義務(wù)兵服役制度，退役軍人在離開部隊后，通過檔案證明自己的身份，進而獲得國家的補助和待遇。退役軍人檔案真實體現(xiàn)了軍人的工作經(jīng)歷、生活經(jīng)歷以及部隊經(jīng)歷，通過科學(xué)的檔案管理，能夠推動我國國防事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，為退役軍人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證社會穩(wěn)定和諧。

二、退役軍人檔案管理的主要原則

1.服務(wù)性

退役軍人享受國家出臺的安置政策，檔案是主要憑證和依據(jù)，檔案管理關(guān)乎軍人的切身利益，因此，在開展檔案管理中，要堅持服務(wù)性原則，以此為前提做好檔案資源的利用和管理，為軍人享受福利待遇提供服務(wù)。同時，管理部門要結(jié)合國家的政策和方針，根據(jù)具體要求和規(guī)定，提供檔案轉(zhuǎn)出和查詢工作，并且進行詳盡記錄，避免出現(xiàn)檔案丟失問題。

2.真實性

退役軍人檔案中的所有信息和內(nèi)容都要可靠真實，并且將這一原則落實到各個工作環(huán)節(jié)中，尤其在檔案收集中，保證資料的真實性，嚴禁存在弄虛作假行為，按照相關(guān)條例對檔案進行分類整合，保證檔案管理質(zhì)量和參考價值。

3.完整性

退役檔案關(guān)系到軍人的安撫和安置情況，如果檔案資源殘缺不全或者遺漏丟失，會損害軍人的切身利益，因此，在開展具體工作中，要保證檔案資源的完整性，不能因為客觀原因?qū)е聶n案資料丟失。同時，在確保完整性的基礎(chǔ)上，還要保證檔案的保密性，尤其對于涉及國家機密的檔案，更要做好防泄漏工作。

4.統(tǒng)一性

在開展退役軍人檔案管理中，相關(guān)部門要明確自身的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，對所有檔案開展集中、統(tǒng)一管理，對管理流程和業(yè)務(wù)程序進行規(guī)范，保證管理有條不紊。同時，在整合檔案資源中，要集中整理并且統(tǒng)一移交到有關(guān)部門，為后期檔案利用查詢提供便捷。

三、新時代退役軍人檔案管理工作優(yōu)化措施分析

1.加大宣傳力度

退役軍人檔案具有一定的機密性和安全性，管理質(zhì)量關(guān)乎退役軍人的切身利益，相關(guān)部門要認識到工作的嚴謹性和重要性，并且加大宣傳力度，促使相關(guān)單位和人員提升對檔案的重視程度。首先，宣傳檔案管理的所需資料和辦理流程，提升退役軍人對檔案的認知程度，為辦理安置手續(xù)提供服務(wù)便捷，避免手續(xù)煩瑣影響軍人的安置情況；其次，根據(jù)國家出臺最新的安置政策開展宣傳，尤其針對廣泛服役和退役軍人群體，將宣傳工作落到實際；最后，定期組織相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員學(xué)習(xí)國家出臺有關(guān)安置退役軍人的要求和政策，將其準(zhǔn)確傳遞給退役軍人群體，共同配合做好檔案管理工作。

2.落實安全保管

退役軍人檔案中的很多內(nèi)容都涉及國家機密，具有較強的保密性，因此，在完成檔案信息收集整理后，要對所有檔案資源進行安全保管，避免發(fā)生檔案損壞或者丟失的問題。首先，管理人員要按照既定的要求做好保密工作，并且將檔案保密置于工作首位，熟悉掌握保密條例，與管理無關(guān)人員嚴禁接觸檔案資源，設(shè)置管理人員的權(quán)限；其次，設(shè)置專業(yè)的檔案保管室，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對保管室的硬件設(shè)施進行優(yōu)化和改進，做好原始檔案的防盜、防潮、防水、防光、防蟲工作，定期組織人員清掃保管室；最后，對于信息化檔案要做好安全防護工作，應(yīng)用密匙技術(shù)對檔案資源進行處理，為了避免數(shù)字化檔案丟失，要做好檔案備份工作。

3.構(gòu)建數(shù)字平臺

退役軍人在經(jīng)過多年的部隊磨礪，在道德品質(zhì)、政治素養(yǎng)、精神意志方面都獲得提升，是地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)的重要人才，為了充分發(fā)揮退役軍人的價值，在開展檔案管理中，要積極構(gòu)建數(shù)字平臺，將人才市場與數(shù)字平臺充分結(jié)合，為軍人退役再就業(yè)提供便捷。首先，對數(shù)字平臺的檢索方式進行創(chuàng)新，將退役軍人的求職意向、特長、兵種、年齡以及性別作為關(guān)鍵字，便于使用者檢索；其次，將數(shù)字平臺與社會人才數(shù)據(jù)庫相連通，用人單位利用數(shù)字平臺就可以查詢到退役軍人的相關(guān)信息，進而發(fā)出聘用邀請；最后，做好數(shù)字平臺的日常維護工作，不斷傳輸退役軍人的信息，并且定期推送用人單位的相關(guān)信息，為軍人找到適合工作提供便捷。

4.深化信息管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，社會已經(jīng)進入到信息化時代，各個領(lǐng)域、各個行業(yè)都在積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”新的發(fā)展模式，退役軍人檔案管理也要迎合時代精神，深化利用信息技術(shù)，切實發(fā)揮信息技術(shù)在管理中的作用和優(yōu)勢，提升檔案服務(wù)水平。首先，引入信息技術(shù)需要以相關(guān)硬件設(shè)施作為支撐，部門領(lǐng)導(dǎo)要注重加強資源投入，采購信息化管理所需的各種設(shè)備儀器，尤其是現(xiàn)代管理必備的計算機、打印機等設(shè)備，注重提升設(shè)備利用效率；其次，對管理系統(tǒng)進行不斷優(yōu)化和完善，實現(xiàn)儲存與管理融合、檔案接收和文件處理融合，并且積極嘗試引入大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)字化以及智能化管理；最后，基于退役軍人檔案的機密性特點，要做好數(shù)字檔案的安全保密工作，引入防火墻、密匙鑰匙、殺毒軟件等防護技術(shù)，確保檔案資源安全。

結(jié)語

總而言之，退役軍人檔案管理關(guān)乎軍人的切身利益和社會穩(wěn)定，相關(guān)部門要提升重視程度，秉承既定的原則，采取科學(xué)的措施落實各項管理舉措，保證檔案的完整性、真實性，為退役軍人提供服務(wù)。