（通榆縣向海蒙古族鄉(xiāng)退役軍人工作站，吉林 通榆 137200）

隨著我國(guó)國(guó)防事業(yè)的快速發(fā)展，退役軍人數(shù)量持續(xù)增加，其已經(jīng)成為重要的社會(huì)群體，國(guó)家也出臺(tái)了相應(yīng)的優(yōu)撫和安置措施，確保軍人在退役后可享受相關(guān)待遇和補(bǔ)助，而獲得待遇和補(bǔ)助的重要憑證則是檔案。退役軍人檔案記錄了其在部隊(duì)中的表現(xiàn)和獎(jiǎng)勵(lì)，加強(qiáng)和優(yōu)化檔案管理可以維護(hù)軍人正常權(quán)益，保證社會(huì)穩(wěn)定，對(duì)推動(dòng)國(guó)防建設(shè)進(jìn)程具有積極意義。

一、退役軍人檔案管理的價(jià)值和意義

退役軍人檔案內(nèi)容包含軍人在服役期間的職位任免、升職、身份、獎(jiǎng)勵(lì)以及履歷等信息，是工資等級(jí)制定、職位招聘以及裁定退休年齡的關(guān)鍵依據(jù)。同時(shí)，當(dāng)前我國(guó)為義務(wù)兵服役制度，退役軍人在離開(kāi)部隊(duì)后，通過(guò)檔案證明自己的身份，進(jìn)而獲得國(guó)家的補(bǔ)助和待遇。退役軍人檔案真實(shí)體現(xiàn)了軍人的工作經(jīng)歷、生活經(jīng)歷以及部隊(duì)經(jīng)歷，通過(guò)科學(xué)的檔案管理，能夠推動(dòng)我國(guó)國(guó)防事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，為退役軍人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證社會(huì)穩(wěn)定和諧。

二、退役軍人檔案管理的主要原則

1.服務(wù)性

退役軍人享受?chē)?guó)家出臺(tái)的安置政策，檔案是主要憑證和依據(jù)，檔案管理關(guān)乎軍人的切身利益，因此，在開(kāi)展檔案管理中，要堅(jiān)持服務(wù)性原則，以此為前提做好檔案資源的利用和管理，為軍人享受福利待遇提供服務(wù)。同時(shí)，管理部門(mén)要結(jié)合國(guó)家的政策和方針，根據(jù)具體要求和規(guī)定，提供檔案轉(zhuǎn)出和查詢(xún)工作，并且進(jìn)行詳盡記錄，避免出現(xiàn)檔案丟失問(wèn)題。

2.真實(shí)性

退役軍人檔案中的所有信息和內(nèi)容都要可靠真實(shí)，并且將這一原則落實(shí)到各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，尤其在檔案收集中，保證資料的真實(shí)性，嚴(yán)禁存在弄虛作假行為，按照相關(guān)條例對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整合，保證檔案管理質(zhì)量和參考價(jià)值。

3.完整性

退役檔案關(guān)系到軍人的安撫和安置情況，如果檔案資源殘缺不全或者遺漏丟失，會(huì)損害軍人的切身利益，因此，在開(kāi)展具體工作中，要保證檔案資源的完整性，不能因?yàn)榭陀^(guān)原因?qū)е聶n案資料丟失。同時(shí)，在確保完整性的基礎(chǔ)上，還要保證檔案的保密性，尤其對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密的檔案，更要做好防泄漏工作。

4.統(tǒng)一性

在開(kāi)展退役軍人檔案管理中，相關(guān)部門(mén)要明確自身的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，對(duì)所有檔案開(kāi)展集中、統(tǒng)一管理，對(duì)管理流程和業(yè)務(wù)程序進(jìn)行規(guī)范，保證管理有條不紊。同時(shí)，在整合檔案資源中，要集中整理并且統(tǒng)一移交到有關(guān)部門(mén)，為后期檔案利用查詢(xún)提供便捷。

三、新時(shí)代退役軍人檔案管理工作優(yōu)化措施分析

1.加大宣傳力度

退役軍人檔案具有一定的機(jī)密性和安全性，管理質(zhì)量關(guān)乎退役軍人的切身利益，相關(guān)部門(mén)要認(rèn)識(shí)到工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和重要性，并且加大宣傳力度，促使相關(guān)單位和人員提升對(duì)檔案的重視程度。首先，宣傳檔案管理的所需資料和辦理流程，提升退役軍人對(duì)檔案的認(rèn)知程度，為辦理安置手續(xù)提供服務(wù)便捷，避免手續(xù)煩瑣影響軍人的安置情況；其次，根據(jù)國(guó)家出臺(tái)最新的安置政策開(kāi)展宣傳，尤其針對(duì)廣泛服役和退役軍人群體，將宣傳工作落到實(shí)際；最后，定期組織相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員學(xué)習(xí)國(guó)家出臺(tái)有關(guān)安置退役軍人的要求和政策，將其準(zhǔn)確傳遞給退役軍人群體，共同配合做好檔案管理工作。

2.落實(shí)安全保管

退役軍人檔案中的很多內(nèi)容都涉及國(guó)家機(jī)密，具有較強(qiáng)的保密性，因此，在完成檔案信息收集整理后，要對(duì)所有檔案資源進(jìn)行安全保管，避免發(fā)生檔案損壞或者丟失的問(wèn)題。首先，管理人員要按照既定的要求做好保密工作，并且將檔案保密置于工作首位，熟悉掌握保密條例，與管理無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁接觸檔案資源，設(shè)置管理人員的權(quán)限；其次，設(shè)置專(zhuān)業(yè)的檔案保管室，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)保管室的硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，做好原始檔案的防盜、防潮、防水、防光、防蟲(chóng)工作，定期組織人員清掃保管室；最后，對(duì)于信息化檔案要做好安全防護(hù)工作，應(yīng)用密匙技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行處理，為了避免數(shù)字化檔案丟失，要做好檔案?jìng)浞莨ぷ鳌?/p>

3.構(gòu)建數(shù)字平臺(tái)

退役軍人在經(jīng)過(guò)多年的部隊(duì)磨礪，在道德品質(zhì)、政治素養(yǎng)、精神意志方面都獲得提升，是地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要人才，為了充分發(fā)揮退役軍人的價(jià)值，在開(kāi)展檔案管理中，要積極構(gòu)建數(shù)字平臺(tái)，將人才市場(chǎng)與數(shù)字平臺(tái)充分結(jié)合，為軍人退役再就業(yè)提供便捷。首先，對(duì)數(shù)字平臺(tái)的檢索方式進(jìn)行創(chuàng)新，將退役軍人的求職意向、特長(zhǎng)、兵種、年齡以及性別作為關(guān)鍵字，便于使用者檢索；其次，將數(shù)字平臺(tái)與社會(huì)人才數(shù)據(jù)庫(kù)相連通，用人單位利用數(shù)字平臺(tái)就可以查詢(xún)到退役軍人的相關(guān)信息，進(jìn)而發(fā)出聘用邀請(qǐng)；最后，做好數(shù)字平臺(tái)的日常維護(hù)工作，不斷傳輸退役軍人的信息，并且定期推送用人單位的相關(guān)信息，為軍人找到適合工作提供便捷。

4.深化信息管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)都在積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”新的發(fā)展模式，退役軍人檔案管理也要迎合時(shí)代精神，深化利用信息技術(shù)，切實(shí)發(fā)揮信息技術(shù)在管理中的作用和優(yōu)勢(shì)，提升檔案服務(wù)水平。首先，引入信息技術(shù)需要以相關(guān)硬件設(shè)施作為支撐，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要注重加強(qiáng)資源投入，采購(gòu)信息化管理所需的各種設(shè)備儀器，尤其是現(xiàn)代管理必備的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，注重提升設(shè)備利用效率；其次，對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存與管理融合、檔案接收和文件處理融合，并且積極嘗試引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化以及智能化管理；最后，基于退役軍人檔案的機(jī)密性特點(diǎn)，要做好數(shù)字檔案的安全保密工作，引入防火墻、密匙鑰匙、殺毒軟件等防護(hù)技術(shù)，確保檔案資源安全。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，退役軍人檔案管理關(guān)乎軍人的切身利益和社會(huì)穩(wěn)定，相關(guān)部門(mén)要提升重視程度，秉承既定的原則，采取科學(xué)的措施落實(shí)各項(xiàng)管理舉措，保證檔案的完整性、真實(shí)性，為退役軍人提供服務(wù)。