(梅州市梅縣區(qū)圖書館,廣東 梅州 514700)
社會(huì)整體對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)不足,無論在社會(huì)群體還是機(jī)關(guān)單位,很多人對(duì)地方文獻(xiàn)的了解甚少,有的甚至不知道地方文獻(xiàn)是什么,由哪些部門收集保存,更別談對(duì)地方文獻(xiàn)價(jià)值的了解和保護(hù)利用了。有少數(shù)圖書館對(duì)地方歷史文獻(xiàn)比較重視,但卻不在意地方現(xiàn)代文獻(xiàn),忽視了地方文獻(xiàn)的未來發(fā)展。還有一些個(gè)人及部門有收藏的,但卻忽視了公共圖書館的保存及利用價(jià)值。另外,地方公共圖書館工作人員缺乏應(yīng)有的征集意識(shí),缺少捐贈(zèng)意識(shí),無法帶動(dòng)社會(huì)捐贈(zèng),導(dǎo)致地方文獻(xiàn)征集工作無法順利地開展[1]。
有很多地方政府對(duì)當(dāng)?shù)匚幕拔墨I(xiàn)資料的保護(hù)不夠重視,只重視地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和保護(hù),因此,導(dǎo)致地方文獻(xiàn)征集工作缺乏生命力,無法長期有效的開展。很多中小型地方公共圖書館沒有政府的相關(guān)制度保障,也缺乏相應(yīng)的政府監(jiān)督措施,使得征集工作只停留在個(gè)人及被動(dòng)的層面上,缺乏應(yīng)有的文獻(xiàn)征集力量,導(dǎo)致地方文獻(xiàn)的收藏缺乏完整性。
在中小型公共圖書館的運(yùn)營中,本就存在資金缺乏的問題,使得中小型圖書館在地方文獻(xiàn)征集開展工作過程中的經(jīng)費(fèi)微乎其微,甚至是零投入。另外,有很多圖書館在文獻(xiàn)館藏方面存在重科學(xué)類輕地方文獻(xiàn)的觀念,從而把更多的經(jīng)費(fèi)投入到了科學(xué)類的文獻(xiàn)收藏上,導(dǎo)致地方文獻(xiàn)征集只能無償進(jìn)行,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì),無疑是給地方文獻(xiàn)的征集造成了阻礙。
很多中小型公共圖書館的人員配備不全,有很多都是一人身兼多職,沒有配備專職地方文獻(xiàn)征集工作人員,若圖書館沒有專職的工作人員,那么就無法保證文獻(xiàn)征集工作有計(jì)劃、有目標(biāo)的開展,更無法實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)館藏體系的系統(tǒng)化。因此,想要地方文獻(xiàn)征集工作有效的開展,圖書館對(duì)專職工作人員的配備是不可或缺的。
在地方文獻(xiàn)的收藏中,不只是圖書館,還有黨史辦、檔案館以及地方博物館等等,中小型公共圖書館沒有自己的出版文獻(xiàn),在文獻(xiàn)的征集中需要向其他單位索取,處于不被重視的弱勢單位,其他收藏單位也普遍不會(huì)無償捐贈(zèng),在這種和其他單位缺乏協(xié)作、協(xié)調(diào)的環(huán)境下,導(dǎo)致文獻(xiàn)征集工作無法有效開展[2]。
中小型公共圖書館要結(jié)合相關(guān)政府部門對(duì)地方文獻(xiàn)征集加強(qiáng)政策保護(hù),強(qiáng)化公共圖書館地方文獻(xiàn)收藏職能權(quán)限,和其他已收藏文獻(xiàn)的部門建立呈繳關(guān)系,強(qiáng)化地方文獻(xiàn)征集政府行為,讓地方文獻(xiàn)征集工作更具政策化及規(guī)范化,促使文獻(xiàn)征集工作更加合理的開展,將圖書館在文獻(xiàn)收集工作中被動(dòng)“討要”轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)“收集”。
中小型公共圖書館要建立地方文獻(xiàn)征集專項(xiàng)資金,專門用于文獻(xiàn)資料的征集購買,地方文獻(xiàn)資料的收集除了征集和捐贈(zèng)獲得外,還有一些珍貴文獻(xiàn)資料需要購買才能獲得,因此,圖書館要建立專項(xiàng)資金為文獻(xiàn)資料的收集提供保障。另外,還要加強(qiáng)圖書館和各個(gè)地方文獻(xiàn)收藏單位之間的協(xié)作,圖書館可以牽頭成立地方文獻(xiàn)協(xié)會(huì),并由協(xié)會(huì)制定相關(guān)工作的整體規(guī)劃,同時(shí)讓各個(gè)相關(guān)單位參與其中,從而促進(jìn)地方文獻(xiàn)資料收藏工作有效開展。
圖書館要完善專職工作人員的配置,專門用于地方文獻(xiàn)資料的征集工作。在人員的選擇中,可以從地方文獻(xiàn)征集工作人員中擇優(yōu)錄用,選擇專業(yè)綜合能力強(qiáng),具有較強(qiáng)公關(guān)能力,熱愛地方文化的人員。還可以通過外聘的方式,聘請(qǐng)具有豐富的社會(huì)關(guān)系,綜合素質(zhì)能力及公關(guān)能力強(qiáng)的人員參與征集工作。另外,針對(duì)文獻(xiàn)征集人員要提升工作待遇,征集工作具有特殊性,需要工作人員經(jīng)常外出、下基層,因此,要給予專職人員相應(yīng)的補(bǔ)貼,提升其待遇,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,才能促進(jìn)征集工作的有效開展。
圖書館要把地方文獻(xiàn)的征集工作作為重點(diǎn),提升全體館員在地方文獻(xiàn)征集、捐贈(zèng)方面的意識(shí),讓全員先行動(dòng)起來,再帶動(dòng)身邊的人,讓更多的人參與到地方文獻(xiàn)資料的征集、捐贈(zèng)中來,從而有效的提升地方文獻(xiàn)的社會(huì)意識(shí),促進(jìn)文獻(xiàn)的收集工作。另外,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,針對(duì)做出文獻(xiàn)征集和捐贈(zèng)貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),如制定具有紀(jì)念意義的收藏證書頒發(fā)給捐贈(zèng)人,在年終舉行文獻(xiàn)征集表彰大會(huì),對(duì)做出貢獻(xiàn)的人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)更多的人參與到文獻(xiàn)征集工作中來,為中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚(yáng)做出貢獻(xiàn)。
圖書館可以和各老干部辦、老年大學(xué)以及退休老人協(xié)會(huì)等取得聯(lián)系,聘請(qǐng)一些在文化工作及相關(guān)領(lǐng)域具有一定影響或愛好地方文化的老年人,開展相關(guān)交流會(huì)等,讓他們參與到文獻(xiàn)征集工作中來,發(fā)揮老年人在地方文化中的作用。
圖書館要結(jié)合現(xiàn)代科技手段,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立網(wǎng)站、APP等,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳及文獻(xiàn)征集工作。圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的互動(dòng)宣傳,提升網(wǎng)站點(diǎn)擊率,為征集單位提供免費(fèi)宣傳,互惠互利,促進(jìn)文獻(xiàn)征集工作的有效開展。
總之,圖書館要強(qiáng)化地方文獻(xiàn)征集工作的同時(shí),盡可能地調(diào)動(dòng)更多的社會(huì)力量,才能更好地促進(jìn)文獻(xiàn)征集工作有效展開,使圖書館地方文獻(xiàn)更好的發(fā)展。