（棗莊市口腔醫(yī)院，山東 棗莊 277000）

在近些年來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)在飛速提升，人們的居住水平和生活水平也在漸漸提升，相應(yīng)的，居民對(duì)自己生活的質(zhì)量和水準(zhǔn)的要求也在逐年攀升。對(duì)于大部分居民來說，醫(yī)療這一行業(yè)和他們的生活是具有非常緊密的聯(lián)系的。因此，在近些年來，醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，受到人們極其廣泛的關(guān)注。尤其是在近幾年中，我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的速度非?？?，醫(yī)療水平提高的速度也在逐年提升。所以，如果想要滿足人民群眾日益增長的對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求，那么就必須要強(qiáng)化對(duì)于醫(yī)院人事檔案的管理工作力度，以便于為人民提供更加優(yōu)良的服務(wù)。作為醫(yī)院這一方，必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，革新現(xiàn)有的人事檔案管理工作方法，并跟上時(shí)代的步伐，采用更新型的管理理念。

一、何為人事檔案

通常情況下來說，人事檔案是某一正式組織的人力資源的相關(guān)部門，在對(duì)人才進(jìn)行選拔和培養(yǎng)整個(gè)工作過程中所進(jìn)行的一切活動(dòng)的記錄。這其中包括但并不僅限于員工的個(gè)人經(jīng)歷、思想水平、行事風(fēng)格、學(xué)歷等等。而人事檔案管理工作就是將這些基本信息進(jìn)行整合和歸納，并根據(jù)現(xiàn)有的明文條例進(jìn)行管理，方便以后的人才選拔和選舉工作，并對(duì)所選出來的人才進(jìn)行更加精準(zhǔn)的考核。人事檔案所記載的信息，是一個(gè)組織在決定選用人才時(shí)會(huì)參照的極其重要的依據(jù)。

二、醫(yī)院人事檔案的重要作用

1.醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人事管理中的重要部分

醫(yī)院內(nèi)所有工作人員的個(gè)人背景資料，都被記錄在醫(yī)院的人事檔案中。因此醫(yī)院內(nèi)所開展的所有人事管理活動(dòng)，在需要收集資料的時(shí)候，都會(huì)率先查看醫(yī)院的人事檔案。人事檔案通常情況下來說是由醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行保存和管理的，直接隸屬于人事部門。從淺層次來說，醫(yī)院人事檔案并不能夠?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益帶來什么影響，但是卻能夠?yàn)獒t(yī)院的人力管理和整體經(jīng)營管理工作，帶來極其深遠(yuǎn)的影響。對(duì)于企業(yè)來說，人事管理工作是最基礎(chǔ)的工作，如果想要提升工作效率，那么就要使每一個(gè)崗位的人員都具有高度責(zé)任心，實(shí)現(xiàn)人力資源的最合理配置，而想要達(dá)成這一目標(biāo)，就需要加強(qiáng)人事管理。所以，醫(yī)院人事檔案的作用可見一斑[1]。

2.有利于加強(qiáng)醫(yī)院各項(xiàng)制度的改革力度

近些年來，我國不斷號(hào)召醫(yī)院進(jìn)行工資制度的改革，所以醫(yī)院人事檔案便對(duì)這項(xiàng)工作的改革，起到了至關(guān)重要的促進(jìn)作用。醫(yī)院的人事檔案有利于幫助醫(yī)院建立更加健全的鼓勵(lì)機(jī)制，而相應(yīng)的，醫(yī)院的工資制度也會(huì)發(fā)生一定變化。在現(xiàn)階段，醫(yī)院在進(jìn)行工資核算的時(shí)候，已經(jīng)不再采用傳統(tǒng)的依據(jù)單一的財(cái)務(wù)報(bào)表信息來計(jì)算工資的方式了，而是要根據(jù)人事檔案中這位工作人員的工作期限，學(xué)歷和工作評(píng)價(jià)等多項(xiàng)指標(biāo)來進(jìn)行工資核算。在當(dāng)今信息化社會(huì)，人事檔案已經(jīng)成了醫(yī)院每一年計(jì)算工資時(shí)的重要參考指標(biāo)，它能夠保證工資結(jié)算時(shí)具有更高的準(zhǔn)確性和公平性，所以工作人員的工作積極性和熱情度也有所提升。建立健全的員工激勵(lì)制度，能夠有效促使工作人員用更加高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，提升員工自律性，加大工作積極性，從而為我國人民提供更加優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。

三、提升開發(fā)利用醫(yī)院人事檔案工作水平的具體措施

1.加強(qiáng)信息化建設(shè)，加大管理力度

在當(dāng)今世界互聯(lián)網(wǎng)不斷興起的浪潮下，全世界已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的信息化時(shí)代，各行各業(yè)都開始應(yīng)用信息化技術(shù)。醫(yī)院的人事檔案管理工作，也要積極響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，跟上時(shí)代的步伐，加強(qiáng)信息化工作水平和管理力度，不斷革新計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升這一技術(shù)的發(fā)展水平，改進(jìn)原始檔案管理工作的方式方法。想要達(dá)成這一工作目標(biāo)可以通過以下幾種方式：建立更加完善的員工個(gè)人資料信息管理系統(tǒng)，保證人力資源的檔案信息有一個(gè)比較安全的地方進(jìn)行儲(chǔ)存，盡最大可能保障它的準(zhǔn)確性和完善性；加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的力度，提升管理工作水平，將人事檔案的信息進(jìn)行更加充分的開發(fā)與利用，保證它在人力資源和經(jīng)營管理工作中，一直處于較高地位；使用更加具有開放性的人事檔案管理工作方法，收集數(shù)量更多的信息，并為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層決策提供智力支持，幫助他們做出最正確的選擇，保證醫(yī)院健康平穩(wěn)的發(fā)展[2]。

2.加大對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度

如果想要提升人力資源和經(jīng)營管理水平，就要努力提升相關(guān)管理人員和工作人員的自身水準(zhǔn)和素養(yǎng)。而如果想要提升工作人員的工作水平，就要加大培訓(xùn)力度，從多個(gè)角度提升工作人員對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的水準(zhǔn)。醫(yī)院可以加大交流力度，更高頻率地進(jìn)行培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家開設(shè)講座，對(duì)員工的思想進(jìn)行良性引導(dǎo)，提升管理人員的責(zé)任感。作為一名檔案管理工作從業(yè)者，不僅僅要有深厚的理論基礎(chǔ)和比較高的專業(yè)水準(zhǔn)，更重要的是要有比較強(qiáng)的洞察力和學(xué)習(xí)性。工作人員需要跟隨時(shí)代的更迭，不斷革新自己對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)和技術(shù)水準(zhǔn)。在對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，要秉承為人民服務(wù)的意識(shí)，旨在為醫(yī)院培育出更多有創(chuàng)新度、高素質(zhì)、高合作意識(shí)的全方位人才。

結(jié)語

由全文可知，對(duì)于我國醫(yī)院來說，想要實(shí)現(xiàn)更好的管理和經(jīng)營，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的水準(zhǔn)，將人力資源的工作效用發(fā)揮到極致。從現(xiàn)在的情況不難看出，過去比較落后的人事檔案管理工作已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)下社會(huì)的需求了。因此，想要提升人事檔案管理工作的水準(zhǔn)，就要利用更加現(xiàn)代的管理手段，創(chuàng)新管理模式和體制，提升醫(yī)院的服務(wù)水準(zhǔn)，建設(shè)更加優(yōu)良的管理水平，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)實(shí)現(xiàn)更加良好的發(fā)展。