（濰坊市市直機(jī)關(guān)醫(yī)院，山東 濰坊 261061）

在社會新形勢影響下，人們更加注重個(gè)人隱私權(quán)，不論是對于企業(yè)還是醫(yī)院來說，人事檔案管理都極為重要。部分醫(yī)院實(shí)施檔案目標(biāo)管理的相關(guān)制度下，醫(yī)院檔案管理工作更加的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，然而醫(yī)院檔案管理工作中工作內(nèi)容繁雜，其中主要以會計(jì)、文書、業(yè)務(wù)以及人事等多方面的檔案管理為主，因此需要制定針對性的目標(biāo)管理工作，從而提高醫(yī)院管理的工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案的目標(biāo)管理工作對人事檔案的影響

1.檔案管理人員綜合素養(yǎng)

醫(yī)院針對檔案管理建設(shè)中，尤其是對于人事檔案的管理特別設(shè)立了檔案管理小組，其組成成員由院長和工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員為主，從而為提高人事檔案管理質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案目標(biāo)管理工作中的管理人員均在上崗前接受專業(yè)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)，通過多維度提高管理人員的專業(yè)知識技能和綜合素養(yǎng)[1]。

2.醫(yī)院檔案目標(biāo)管理對人事檔案管理的制約

不論是企業(yè)還是醫(yī)療機(jī)構(gòu)，在構(gòu)建發(fā)展方向的過程中都會根據(jù)自身的實(shí)際情況和社會現(xiàn)狀制定針對性的目標(biāo)管理制度，從而穩(wěn)步發(fā)展[2]。而醫(yī)院檔案的目標(biāo)管理中通過定期的宣傳、張貼規(guī)章制度欄，同時(shí)在監(jiān)管人員和管理人員的相互制約下在日常工作中嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行開展，對于提高人事檔案管理質(zhì)量具有促進(jìn)作用。

3.完善檔案管理設(shè)備提高人事檔案管理的安全性

在新形勢的影響下，醫(yī)院檔案室的管理不能只依靠單純的人力資源進(jìn)行管理，應(yīng)當(dāng)順利社會發(fā)展需求，加強(qiáng)檔案管理設(shè)備的建設(shè)和配置，從而有效避免檔案丟失、查找不便、檔案缺損等情況，同時(shí)結(jié)合嚴(yán)格遵循消防要求配置滅火器放置點(diǎn)，對于入職和離職人員的人事檔案管理需要嚴(yán)格遵循方案目標(biāo)管理展開，其人事檔案應(yīng)當(dāng)明確的劃分年份、類型等，從而在查找檔案時(shí)更加便捷[3]。

二、醫(yī)院檔案室中現(xiàn)存問題的完善措施

1.加強(qiáng)醫(yī)院制度建設(shè)，完善匯編題材

檔案管理并不是一項(xiàng)輕松的工作，其管理內(nèi)容涵蓋較多，且在實(shí)際的管理過程中極易出現(xiàn)問題和不足，嚴(yán)重者可對醫(yī)院檔案的目標(biāo)管理工作對于人事檔案管理的促進(jìn)作用造成直接的影響，因此為了確保醫(yī)院人事檔案管理制度的發(fā)展，管理人員應(yīng)當(dāng)總結(jié)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行完善的和優(yōu)化[4]。針對于此，醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)制定針對性的管理制度和措施，并就實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行干預(yù)，不斷完善制度確保其科學(xué)性。而后在醫(yī)院管理的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)逐步完善醫(yī)院重要人員對醫(yī)院影響的編纂工作，由于醫(yī)院的人事調(diào)動(dòng)和職位人才的選擇對醫(yī)院人事檔案的管理具有促進(jìn)作用，因此的檔案管理人員在進(jìn)行人事檔案的編纂記錄過程中，需要確保醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作人員人事檔案的完整性和科學(xué)性，從而避免對醫(yī)院部分決策的下發(fā)和執(zhí)行造成影響。

2.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的教育培訓(xùn)力度

在醫(yī)院檔案管理中由于部分管理人員對人事檔案重要性的認(rèn)知不足，加之其缺乏專業(yè)的知識和管理技能，由此導(dǎo)致其在醫(yī)院檔案的管理工作中無法按照檔案的類型、性質(zhì)等進(jìn)行放置，從而導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和效率不斷下滑[5]。針對于此，醫(yī)院在檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)定期為檔案管理人員展開專業(yè)技能知識教育培訓(xùn)，每次培訓(xùn)后均進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果納入績效考核中，從而提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。同時(shí)可結(jié)合我院實(shí)際情況制定科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲制度和個(gè)人責(zé)任制，明確分工，從而激發(fā)檔案管理的工作積極性和創(chuàng)新能力。

3.構(gòu)建信息化人事檔案管理室

醫(yī)院在檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會發(fā)展需求，保留傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)勢，引進(jìn)更為科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理模式、管理技術(shù)和相關(guān)設(shè)施，從而在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的引領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟和廣泛應(yīng)用，醫(yī)院人事檔案管理中也可在計(jì)算機(jī)的輔助下完后轉(zhuǎn)換和項(xiàng)目添加，提高其工作效率的同時(shí)保證管理質(zhì)量。

結(jié)語

醫(yī)院在長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)不斷結(jié)合實(shí)際情況對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行完善和優(yōu)化，并將其納入重點(diǎn)管理范圍內(nèi)，從而通過規(guī)范的檔案管理促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院檔案管理的目標(biāo)管理實(shí)施下，使得醫(yī)院人事檔案管理更為規(guī)范化、科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高了醫(yī)院檔案查詢、調(diào)閱的便捷性。由于醫(yī)院在檔案管理過程中存在較多不利于人事檔案管理問題，如檔案管理人員缺乏專業(yè)技能儲備、對于檔案管理重要性認(rèn)知不足、檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)展速度緩慢等因素相關(guān)的，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作滯納不前，不利于醫(yī)院的穩(wěn)健發(fā)展。因此，為了避免出現(xiàn)上述情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)、定期為管理人員開展專業(yè)知識技能培訓(xùn)，從而提高檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，對于醫(yī)院長遠(yuǎn)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。