王青江
(山東煙臺市奇山醫(yī)院,山東 煙臺 264000)
現(xiàn)代社會背景下,人們對于健康的需求更大,為了滿足人們對醫(yī)療龐大的需求,疾病診療技術不斷得到發(fā)展,相應的各種醫(yī)療器械也在不斷創(chuàng)新,其在醫(yī)療活動中的價值得到更突出的體現(xiàn),例如,疾病診斷、治療、體征監(jiān)護等[1]。醫(yī)療器械數(shù)量、應用范圍、應用頻率等不斷擴增,使設備管理工作負擔更重,管理問題頻發(fā)。醫(yī)療器械的管理主要由設備科負責,既往所應用的常規(guī)管理經驗在醫(yī)療器械多樣化發(fā)展、精細化發(fā)展下,已經難以滿足管理所需,為了避免器械管理問題耽擱相關醫(yī)療活動,造成不良影響,有必要針對設備科的管理工作進行優(yōu)化[2]?;ヂ?lián)網(wǎng)高速發(fā)展下,多數(shù)醫(yī)院已經開始實施信息化管理,設備科同樣如此,但多數(shù)醫(yī)院設備科的信息化管理仍有待完善。
現(xiàn)代社會,科學技術的發(fā)展勢頭迅猛,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展。醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展要求充分利用先進的科學技術,各種醫(yī)療器械的引進正是體現(xiàn)了這一點。但是既往醫(yī)院管理中,主要將精力放在醫(yī)療活動中,對于器械管理的重視程度不高,設備科作為醫(yī)院后勤部門,監(jiān)管不足,直接導致相關管理水平難以提高,尤其是信息化建設方面,僅僅只是應用到皮毛,難以獲得理想的管理效果[3]。當前信息化管理中,在物資管理上、財務管理上,部分醫(yī)院仍舊有沿用傳統(tǒng)管理方式的現(xiàn)象,在開展核算工作時,以人工操作為主。此外,不同器械分布在不同科室中,而在多數(shù)醫(yī)院中,器械統(tǒng)籌尚未完全達成一致,即信息化管理,因此,導致醫(yī)院決策、醫(yī)院管理等方面不能獲得準確的數(shù)據(jù)支持。
2.1 數(shù)據(jù)量化問題和數(shù)據(jù)采集問題
信息化管理實施的根本目的在于及時獲得數(shù)據(jù)信息,為相關活動的開展提供參考依據(jù)。但受到工作內容復雜、工作專業(yè)性強等特點的影響,導致雖然醫(yī)療工作與其他領域管理流程、管理結構具有相似性,但其數(shù)據(jù)卻表現(xiàn)出更多的不確定性、多元化[4]。同時,醫(yī)院管理在劃分職責環(huán)節(jié),對于設備科職責的模糊定義,導致操作缺乏量化標準,造成信息系統(tǒng)中能夠得到更深入、更廣泛利用的數(shù)據(jù)信息較少。
2.2 信息化管理思想問題和信息化系統(tǒng)問題
醫(yī)院由多部門構成,而不同部門之間,在利益機制、信息管理重點等方面具有一定的差異,且多數(shù)部門對信息化管理缺乏足夠的認知,導致信息管理系統(tǒng)功能不夠完善,如設備科管理數(shù)據(jù)難以在各科室中進行推廣共享,直接制約了設備可信息化管理的發(fā)展。
2.3 設備檢查力度問題和設備購置機制問題
部分醫(yī)院忽視了對設備的檢查,一些設備甚至長期保持空置狀態(tài),造成其功能得不到發(fā)揮。醫(yī)院在設備購置時,多數(shù)以使用科室意愿為主要決定因素,對設備購置可行性缺乏系統(tǒng)的論證。直至設備驗收后,才發(fā)現(xiàn)不適用的情況,造成空置浪費現(xiàn)象。
2.4 設備維修管理問題
設備科工作人員是設備管理工作開展的主體,相關人員專業(yè)能力有限,就業(yè)后缺少學習機會等均可造成設備管理質量不佳的問題。
醫(yī)院需要高度重視設備科,為該科室信息化管理工作的開展提供充足的資源,包括人力、物力、資金、制度等。
要求設備科相關人員需要熟練掌握計算機專業(yè)知識,包括理論與操作兩大板塊的內容,在信息化管理建設中,積極主動地學習了解相關專業(yè)技術內容,提高信息化管理認知。可以在設備科中組建專門的小組,負責收集、整理、分析醫(yī)療設備運用信息,將設備信息、設備檢測結果、設備校驗、設備檢測等信息及時反饋給設備科管理人員。
結合醫(yī)院實際情況,針對設備可信息化管理制定規(guī)范、合理的量化標準。除綜合考慮對信息化管理任務有影響的各種因素以外,還需要結合設備使用狀態(tài)、設備價值等進行有效的驗證。
構建并完善設備科信息共享平臺,一方面,可以減少人工操作的耗時,促進工作效率提高;另一方面,可以提高設備數(shù)據(jù)的更新效率,促進院內各部門人員的協(xié)同合作,激發(fā)工作潛能,使其綜合能力得以提高,有助于醫(yī)院合理配置醫(yī)療設備資源。
當前醫(yī)院設備科信息化管理工作中仍存在諸多問題,制約了管理效果的發(fā)揮,有待完善。通過醫(yī)院增大設備科信息化發(fā)展力度、培養(yǎng)設備科相關工作人員的專業(yè)素質、制定并落實規(guī)范合理的量化指標、完善設備科信息共享平臺等措施,可促進其信息化管理水平的提高。