張麗麗

（高碑店市檔案館，河北 高碑店 074000）

引言

檔案雖然在人類的發(fā)展史上發(fā)揮了很大的作用，但是大部分的時間里檔案是被人類遺忘在了邊緣的位置。檔案的相關(guān)管理工作從整體上看表現(xiàn)出了碎片化以及邊緣化的局面，如果要對這種現(xiàn)象進(jìn)行擺脫，就需要適應(yīng)新時代對于檔案的相關(guān)工作的要求，就需要從提高檔案的利用效率的方面出發(fā)，對檔案的功能進(jìn)行最大程度之上的深挖，從而充分地發(fā)揮出檔案對于整個社會的發(fā)展的服務(wù)功能，同時也使得檔案的管理工作能夠獲得源源不斷的發(fā)展動力。

一、檔案工作的重要性

檔案是人類的記憶以及對于事物發(fā)展的規(guī)律進(jìn)行把握的關(guān)鍵，其存在是人類的一項珍貴財富。故而對于檔案進(jìn)行管理就是對于歷史珍貴資料的維護(hù)，同時也為人類能夠研究歷史，以及對歷史規(guī)律的準(zhǔn)確掌握和為社會發(fā)展進(jìn)行服務(wù)提供了十分堅實的基礎(chǔ)。做好檔案的相關(guān)工作是社會和國家能夠健康發(fā)展的需要，而且對于檔案進(jìn)行管理是每個單位的日常管理工作中重要的一部分，也是對單位的工作效率以及質(zhì)量提高的重要條件。檔案的存在也為科學(xué)發(fā)展提供了第一手的資料，為科學(xué)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。在現(xiàn)如今，社會正處于蓬勃發(fā)展的時期，通過對于檔案的研究，我們可以更好地促進(jìn)整個社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，避免在對社會建設(shè)的過程之中走彎路。

二、發(fā)揮檔案社會服務(wù)功能需要注意的問題

1.轉(zhuǎn)變觀念和提高服務(wù)的意識

傳統(tǒng)的檔案工作在其服務(wù)方面是被動的，其工作主要是對檔案的信息進(jìn)行整理與歸檔，之后等待他人的查閱。要想更好地發(fā)揮檔案為社會服務(wù)的功能，檔案的相關(guān)工作人員就需要改變其以外的觀念，樹立起主動服務(wù)的意識，結(jié)合社會形勢的改變來改革自身的工作機(jī)制，滿足社會以及本單位的需求。因此我們必須建立起新的社會服務(wù)理念，在這種理念的指導(dǎo)之下，提高自己的認(rèn)識和業(yè)務(wù)能力，拓展服務(wù)范圍，提高檔案信息的利用效率。

2.加強(qiáng)檔案信息的安全保障工作

大部分的檔案信息都屬于機(jī)密信息，這就需要我們在發(fā)揮檔案社會服務(wù)功能的同時，注意對檔案的信息進(jìn)行安全保護(hù)，要充分落實好國家在關(guān)于檔案的安全保障方面的方針與政策，提高在現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時代的檔案信息安全的保護(hù)能力，正確處理好檔案的信息公開與安全保密的關(guān)系，要建立相關(guān)的工作規(guī)章制度，以及采取有效的措施與技術(shù)，保障檔案信息管理的工作安全、可靠的進(jìn)行。還要建立檔案的數(shù)據(jù)備份，防止檔案丟失，從而保護(hù)國家利益、人民的利益。

三、拓展檔案利用價值發(fā)揮檔案社會服務(wù)功能的方法策略

1.建立專業(yè)化人才隊伍

社會上對于檔案的管理工作存在著一些偏見，認(rèn)為這份工作十分的簡單，就導(dǎo)致了從事這項工作的人員大部分是兼職，而且學(xué)歷并不高，人員的更替也十分的頻繁，這種情況的發(fā)生也就導(dǎo)致了相關(guān)檔案管理的單位缺乏一支專業(yè)的、固定的對檔案進(jìn)行管理的人才隊伍。故而相關(guān)的單位需要加強(qiáng)對于檔案工作的重視，要提供給相關(guān)的檔案工作人員更新知識、拓寬視野以及提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的機(jī)會。各個單位內(nèi)部或者同行業(yè)之間組織以檔案為主題的文化活動的創(chuàng)辦，深挖檔案的意義，拓展檔案在文化方面的價值，增加檔案工作人員的責(zé)任感，使其能夠自覺地為檔案工作發(fā)展貢獻(xiàn)力量，從而保證了檔案相關(guān)工作的高質(zhì)量運轉(zhuǎn)，這是對于檔案利用價值的進(jìn)一步拓展以及更好地發(fā)揮其社會服務(wù)功能的前提[1]。

2.推動檔案管理的信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展

隨著現(xiàn)如今社會的發(fā)展，以及電子信息技術(shù)的進(jìn)步，檔案的管理工作方面需要加強(qiáng)對于電子檔案的管理，也要盡快建立能夠幫助電子檔案的形成、整理以及利用等工作進(jìn)行的平臺，加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。而且對檔案進(jìn)行信息化的管理，可以簡化操作、節(jié)約時間，從而提高工作的效率。利用互聯(lián)網(wǎng)為人民大眾提供可以公開的檔案信息服務(wù)[2]。

3.加大對檔案的相關(guān)工作的宣傳的力度

各個檔案單位需要對多種媒介進(jìn)行運用，打造出融媒體立體化的宣傳格局。在保證重要的檔案安全基礎(chǔ)之上，對可公開的檔案資源利用紙、影、聲、像等媒介進(jìn)行宣傳，培養(yǎng)出獨具特色的、有影響力以及引導(dǎo)力的檔案宣傳文化。要積極地融入進(jìn)社會，拉近與人民大眾的距離，積極地推薦自身，發(fā)揮作用與能量。同時要加強(qiáng)對于檔案利用的宣傳力度，提高人們對于檔案進(jìn)行利用的意識。同時也要豐富人民大眾在利用檔案方面的知識以及經(jīng)驗，通過人們的主動參與，使得檔案能夠更好地被利用[3]。

4.開設(shè)具有特色的檔案館，發(fā)揮引領(lǐng)作用

對于檔案的收集工作要多渠道多形式地進(jìn)行展開，要豐富檔案館的收藏種類，優(yōu)化館藏的結(jié)構(gòu)，提高其收藏檔案的質(zhì)量。要在不同的地區(qū)、不同行業(yè)根據(jù)自身的實際情況，挖掘特色檔案，展示自身的優(yōu)勢，開設(shè)出具有特色的檔案館，在一些重要的時間節(jié)點，與國家和社會的主流時間、活動相結(jié)合，在服務(wù)大局的過程之中，充分發(fā)揮強(qiáng)大的引領(lǐng)作用。

結(jié)語

綜上所述，檔案的相關(guān)管理工作是一項基礎(chǔ)性的工作，也是一項具有社會服務(wù)性質(zhì)的工作，要對檔案的價值和重要性進(jìn)行充分的認(rèn)識，也要加強(qiáng)對檔案管理的改革，以及對檔案的利用價值的拓展，以便于其能夠更好地服務(wù)于社會。