左帥川

（洛陽(yáng)市伊川縣江左鎮(zhèn)人民政府，河南 洛陽(yáng) 471314）

鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站作為重要的機(jī)構(gòu)有著大量的數(shù)據(jù)文件，這些數(shù)據(jù)文件的保存及儲(chǔ)存需要進(jìn)行大量的技術(shù)操作。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，大部分的檔案已不是紙質(zhì)檔案，而是數(shù)據(jù)檔案，檔案管理的技術(shù)升級(jí)，使得數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的危險(xiǎn)性與保護(hù)性與之提升。鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站所履行的功能甚多，例如，動(dòng)物的防疫進(jìn)行工作，治療病患動(dòng)物，貫徹執(zhí)行上級(jí)的防疫檢疫工作，因此，有必要要對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理展開探討。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理所存在的問(wèn)題

1.硬件條件不足

大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理的硬件條件不足，不能滿足正常的數(shù)據(jù)檔案管理工作。部分地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站甚至連一個(gè)獸醫(yī)站檔案管理的空間都沒(méi)有。檔案室與工作室混合在一個(gè)區(qū)域空間，導(dǎo)致檔案管理工作進(jìn)行不精準(zhǔn)，無(wú)法專心一件工作有效進(jìn)行。

2.檔案管理人員的素質(zhì)不足

檔案管理人員是獸醫(yī)站檔案管理的重要執(zhí)行人員，因此，管理人員所蘊(yùn)含的理念和意識(shí)將直接影響日常檔案管理工作質(zhì)量的高低。當(dāng)前，在檔案管理工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題有這種問(wèn)題，即獸醫(yī)站的管理人員自身能力不足，極其缺乏經(jīng)驗(yàn)，管理意識(shí)淡薄。在當(dāng)前畜牧業(yè)發(fā)展的大背景之下，已經(jīng)有大部分獸醫(yī)站社區(qū)機(jī)構(gòu)重視獸醫(yī)站管理工作，并且不斷地調(diào)整著管理制度及條例。根據(jù)所出現(xiàn)的問(wèn)題和發(fā)生的相關(guān)變化，及時(shí)靈活地調(diào)整著管理方式及方法策略，建立全新正確的管理體制機(jī)制。但并不是所有畜牧獸醫(yī)站都完全重視檔案工作，仍有部分獸醫(yī)站存在著不重視檔案管理工作的情況發(fā)生，認(rèn)為其工作重要性低，導(dǎo)致其對(duì)于畜牧業(yè)檔案的安全管理沒(méi)有發(fā)揮重要作用，但事實(shí)卻大大相反[1]。檔案管理是地方鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站工作中的重中之重，每一次獸醫(yī)站完成工作后，都會(huì)留有相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，這些檔案記錄的保存可以保證以后在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能夠及時(shí)地找到歷史工作記錄并解決。即便是如此重要的環(huán)節(jié)部分，但仍然存在一些不重視檔案管理的情況出現(xiàn)。究其原因是對(duì)管理人員的招聘任命不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)，所任命人員資歷經(jīng)驗(yàn)不足，使得管理人員工作經(jīng)驗(yàn)不足，尤其是專業(yè)技能和工作能力不足，此情況的出現(xiàn)，導(dǎo)致了檔案管理效率的低下。

二、針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理所給出的措施和建議

1.提高檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)技能明確其個(gè)人工作責(zé)任

作為一名獸醫(yī)站的檔案管理員要深刻地指導(dǎo)自己的工作所負(fù)責(zé)的責(zé)任。同時(shí)檔案管理人員要加強(qiáng)自身的思想道德修養(yǎng)，提高個(gè)人綜合素質(zhì)，不斷提升專業(yè)技能。與時(shí)俱進(jìn)，追求進(jìn)步[2]。要熱愛自己的工作，勤勤懇懇，一絲不茍，只有做到這些，才能真正完成自己的本職工作，成功地為群眾做出優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要認(rèn)真閱讀國(guó)家關(guān)于獸醫(yī)站檔案管理工作所下發(fā)的政策法規(guī)及通知，認(rèn)真分析其帶來(lái)的影響，熟知其理念，理解其主要精神，做到思想上要跟著走，不退步，要形成堅(jiān)持做記錄的習(xí)慣。檔案管理人員掌握著大量的工作實(shí)踐信息，所解決的問(wèn)題數(shù)量大，因此，要養(yǎng)成每一份工作都要記錄的習(xí)慣。還要將各相關(guān)管理人員在所負(fù)責(zé)獸醫(yī)站區(qū)域的工作內(nèi)容分配明細(xì)有利于責(zé)任明晰化，使相關(guān)人士清楚知道自己所負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域及內(nèi)容。此做法的好處在于即便檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，相關(guān)負(fù)責(zé)不同工作的管理人員能在最短時(shí)間內(nèi)解決所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，找到當(dāng)日值班的管理工作人員，提高管理的工作效率。權(quán)責(zé)明晰用到這里恰好不過(guò)，檔案管理人員要清楚地知道自己的任務(wù)及最終目的是什么，要切實(shí)做好自己的工作，將《檔案法》熟記于心。工作任務(wù)的分配要求做到合理精細(xì)，只有做到崗位責(zé)任明晰，檔案管理工作才能夠有序正常的進(jìn)行[3]。

2.提升硬件條件，引入新技術(shù)

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，各種各樣的信息技術(shù)層出不窮，數(shù)據(jù)和資料是檔案管理的基礎(chǔ)，將儲(chǔ)存技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，提高管理效率。獸醫(yī)站每日的工作數(shù)量越多，檔案所要記錄和保管的就越多，會(huì)給數(shù)據(jù)最后的匯總造成很大的困擾，因此需要一個(gè)強(qiáng)大快速的儲(chǔ)存媒介。為了能夠?qū)⑦@些檔案信息完全有效的利用，這要求檔案管理工作人員要加強(qiáng)對(duì)電子儲(chǔ)存管理技術(shù)的精通。此外，沒(méi)有良好的檔案管理場(chǎng)所也極大地提高了管理工作的難度，政府要加大資金投入，建立一個(gè)屬于檔案管理工作的專項(xiàng)工作室，例如，將老式的木制檔案儲(chǔ)存柜更換為新型的金屬儲(chǔ)藏柜。

結(jié)語(yǔ)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站檔案管理的研究是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要檔案學(xué)研究者，法律專業(yè)人士，科研工作者，以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展專業(yè)人士等各領(lǐng)域?qū)＜夜餐4]。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，只有經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐才可以得出正確的管理模式，相信在未來(lái)一定會(huì)出現(xiàn)高效的檔案管理方法。