趙穎孜

（淄博市中心血站，山東 淄博 255022）

一、促進(jìn)血站檔案管理信息化建設(shè)的必要性

現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)量逐漸增多，醫(yī)療技術(shù)水平也得到了提升，進(jìn)而加大了對(duì)于血液的需求數(shù)量，基于此背景使血站工作的重要性展現(xiàn)了出來(lái)[1]。隨著社會(huì)公益獻(xiàn)血活動(dòng)規(guī)模的不斷拓展，產(chǎn)生了許多檔案資料，進(jìn)而讓血站檔案管理工作變得更加重要，若處理不慎，就會(huì)引起損失。所以，需要血站需要給予檔案管理工作更多的重視，發(fā)揮出檔案的作用，促進(jìn)血站穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。對(duì)于血站檔案管理信息化建設(shè)而言，其必要性涉及以下方面。

1.能夠有效保存信息

現(xiàn)階段，無(wú)償獻(xiàn)血人數(shù)不斷增多，形成了大量信息資料，傳統(tǒng)血站檔案信息主要運(yùn)用紙質(zhì)媒介，極易在保存、查找等環(huán)節(jié)出現(xiàn)損壞、丟失的情況，難以為其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供有效的幫助。為了轉(zhuǎn)變以上的情況，就需要對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)將檔案信息錄入，確保其完整性，并防止出現(xiàn)丟失、損壞的情況。

2.提高檔案管理效率

盡管血站配套設(shè)施得到了較好的完善，但檔案管理體系并不完整，使部分工作在進(jìn)行過(guò)程中獲取不到檔案資料的幫助。實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)，能夠讓檔案工作向著智能化的方向進(jìn)行發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案的全面整合，并在相關(guān)系統(tǒng)中檢索與共享檔案信息，確保檔案資料作用的全面發(fā)揮[2]。

3.推動(dòng)醫(yī)療水平提高

血站屬于我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主要構(gòu)成部分之一，和其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間存在緊密的聯(lián)系，實(shí)施檔案信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)其服務(wù)功能的提高，并向其他相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供幫助，推動(dòng)我國(guó)整體醫(yī)療水平的提高。

二、血液采集站檔案管理工作信息化建設(shè)的實(shí)踐路徑

1.落實(shí)業(yè)務(wù)檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，血站需要注重對(duì)各類(lèi)檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，達(dá)到檔案信息全文檢索的目標(biāo)[3]。對(duì)此，需要運(yùn)用掃描等方式，將現(xiàn)有檔案資料錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，推動(dòng)檔案資料的數(shù)字化發(fā)展，并落實(shí)好圖片、錄音等相關(guān)多媒體資料的存儲(chǔ)工作。實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化建設(shè)，能夠讓運(yùn)用人員通過(guò)信息平臺(tái)開(kāi)展錄入、查詢(xún)以及查閱等相關(guān)工作，進(jìn)而降低工作量。

另外，血站在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，需要重視軟硬件的作用。因此，血站開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，需要適當(dāng)提高軟硬件投入，各類(lèi)設(shè)施在安裝完成并投入實(shí)際使用后，需要做好管理和維護(hù)工作，注重對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，并積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，確保其可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)管理工作的各類(lèi)問(wèn)題，降低管理設(shè)備產(chǎn)生故障的概率。并且，要想確保檔案資料安全性，需運(yùn)用防火墻以及密匙等相關(guān)技術(shù)，提高系統(tǒng)安全性。

2.建設(shè)和完善血站檔案信息化管理制度

血站領(lǐng)導(dǎo)層與工作人員需要意識(shí)到檔案信息化建設(shè)所具備的重要作用，根據(jù)日常工作實(shí)際狀況，構(gòu)建工作制度，保證血站檔案信息化建設(shè)的有效性和可靠性[3]。其一，需要建立血站檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理制度而言，與現(xiàn)階段的信息化管理需求存在不足，需要立足于具體狀況建立相應(yīng)的信息化檔案管理制度，并確保電子和紙質(zhì)檔案存在的關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)檔案管理的完整性、系統(tǒng)性；其二，建立血站檔案運(yùn)用制度。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，血站檔案工作要想做到與時(shí)俱進(jìn)需要展現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并確保檔案信息安全性，然后結(jié)合以上要求建立科學(xué)、合理的檔案信息運(yùn)用制度；其三，加強(qiáng)血站檔案的保密與保管制度，這屬于檔案管理的基本要求，同時(shí)，也是信息化建設(shè)過(guò)程中預(yù)防泄密的主要防御措施。

3.加強(qiáng)血站數(shù)字檔案館藏建設(shè)

首先，血站需要改革檔案編研。現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)的全面普及，使檔案整理、收集速度得到了加快，但部分血站依然以手工的方式開(kāi)展檔案管理工作，為了轉(zhuǎn)變此情況，應(yīng)在編研的過(guò)程中運(yùn)用電子設(shè)備，推動(dòng)編研向著計(jì)算機(jī)化的方向競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展，讓檔案在未進(jìn)行歸檔前得到良好控制。同時(shí)，落實(shí)好分類(lèi)、歸檔、保存等相關(guān)工作，保證檔案完整性、可靠性。其次，改革檔案存儲(chǔ)模式，讓紙質(zhì)文檔逐漸轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息檔案。此過(guò)程中，關(guān)鍵內(nèi)容為從手工管理轉(zhuǎn)變成數(shù)字化模式，轉(zhuǎn)化文本、圖像等相關(guān)信息，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，方便后續(xù)檢索和檔案提取運(yùn)用。最后，健全數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方式。對(duì)于檢索方式而言，其與檔案資料利用率之間存在緊密的聯(lián)系，現(xiàn)階段手工檢索的占比較大，部分檔案工作人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索存在一定的抵觸心理，使信息化建設(shè)停滯不前。所以，在增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中，需確保數(shù)據(jù)庫(kù)檢索實(shí)用性，除了目錄檢索之外，還需融入關(guān)鍵詞以及文段等檢索方式，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的全面覆蓋。

4.注重檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

血站在開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，需注重對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，采取定期、專(zhuān)題等相關(guān)培訓(xùn)方式，加強(qiáng)工作人員理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能素養(yǎng)。首先，對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容而言，不只是需要包含與檔案管理存在的知識(shí)，還應(yīng)囊括數(shù)字化辦公技術(shù)、血站檔案管理制度、管理軟件等。并且，因?yàn)檠緳n案存在特殊性，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及醫(yī)學(xué)知識(shí)。其次，培訓(xùn)檔案工作人員信息運(yùn)用與管理能力，健全和優(yōu)化不同科室檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化，并定期考核與考評(píng)檔案工作人員，構(gòu)建檔案管理工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、制度，督促血站檔案管理人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、不斷提升自我。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)血站檔案管理信息化建設(shè)意義重大。隨著血站工作的不斷推進(jìn)，要想促進(jìn)各項(xiàng)工作質(zhì)量的提高，需要優(yōu)化檔案管理工作的制度、設(shè)施、人員等，確保信息化建設(shè)的有效性，進(jìn)而為血站運(yùn)轉(zhuǎn)與管理提供檔案工作支持。