張艷紅

（山東大學(xué)圖書館，山東 濟(jì)南 250100）

引言

高校學(xué)生不僅在課堂上可以獲取知識(shí)，通過圖書館的書籍同樣可以學(xué)到不同的知識(shí)，因此，高校圖書館的建設(shè)對(duì)于學(xué)生來說是很重要的。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前學(xué)生的閱讀需求，而且圖書館沒有過多的空間存放紙質(zhì)書籍，造成一定書籍的缺失。這就需要高校圖書館在全媒體出版環(huán)境下將紙質(zhì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行信息化的建設(shè)。高校圖書館可以建立電子閱覽室，書籍通過不同的形式呈現(xiàn)，從而豐富圖書館內(nèi)書籍的資源，滿足高校師生的閱讀需求，為廣大的讀者提供便利。

一、全媒體出版環(huán)境高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題及影響

在全媒體的大環(huán)境下，各大高校圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)會(huì)帶來很多的影響。很多高校圖書館在實(shí)際的文獻(xiàn)資源整合建設(shè)中會(huì)出現(xiàn)很多問題，這就需要高圖書館能夠通過正確的方法解決，而文獻(xiàn)資源的建設(shè)也會(huì)給高校圖書館帶來很多有利的影響。

1.存在的問題

1.1 不利于嚴(yán)格把控圖書質(zhì)量

高校圖書館的文獻(xiàn)資源和書籍比較豐富，圖書館的管理人員會(huì)提前對(duì)這些資源進(jìn)行合理分配，但是受諸多因素的影響，很多文獻(xiàn)資源不能夠被合理分配。其中客觀存在的一個(gè)問題是當(dāng)前的文獻(xiàn)渠道比較單一，雖然信息化技術(shù)在不斷深入，但是全媒體出版環(huán)境下很多高校圖書館的文獻(xiàn)系統(tǒng)構(gòu)成還存在很多問題。在實(shí)際的文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中，因?yàn)槲墨I(xiàn)資源的使用對(duì)象主要是高校的教師和學(xué)生，大多數(shù)的高校師生并不重視文獻(xiàn)資源的建設(shè)，進(jìn)而降低了文獻(xiàn)資源的利用率，在一定程度上影響了文獻(xiàn)資源的建設(shè)。同時(shí)，國家對(duì)于書籍出版廠家管理不夠嚴(yán)格，很多有關(guān)書籍出版的法律條文不完善，導(dǎo)致書籍出版市場(chǎng)比較混亂，很多圖書的質(zhì)量不高，進(jìn)而加大了高校圖書館管理人員采購圖書的難度，直接影響了讀者對(duì)于相關(guān)書籍的閱讀需求[1]。因此，在全媒體出版環(huán)境下，需要采取有力措施加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)，提高文獻(xiàn)資源的利用率，相關(guān)管理人員要嚴(yán)格把控好采購的圖書質(zhì)量，才能真正為高校師生創(chuàng)造一個(gè)有利的閱讀環(huán)境。

1.2 宣傳工作不到位和書籍資料的缺失

高校圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)，就是為了方便學(xué)生和教師的借閱。但是根據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示，部分學(xué)生并沒有利用好這個(gè)便捷的途徑，還有很多學(xué)生基本不借閱書籍或者很少借閱書籍，因此，需要高校圖書館的相關(guān)人員做好宣傳工作，幫助學(xué)生了解圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)之后帶來的諸多便利，并且正確利用圖書館的資源進(jìn)行學(xué)習(xí)。

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，很多高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，越來越多的專業(yè)不斷涌現(xiàn)，其中就有很多冷門專業(yè)。而很多學(xué)生反映，一些冷門專業(yè)的書籍幾乎在圖書館找不到或者很少，給學(xué)生造成了很大的困擾。這就需要圖書館的管理人員及時(shí)了解高校具體新增的專業(yè)，做好相關(guān)專業(yè)書籍的配備，才能更好地進(jìn)行高校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作。

2.積極影響

2.1 優(yōu)化高校圖書館的藏書結(jié)構(gòu)

在多媒體技術(shù)出現(xiàn)之前，高校圖書館的藏書結(jié)構(gòu)是以紙質(zhì)書籍為載體進(jìn)行分類，由具體專業(yè)再細(xì)分到不同小類?，F(xiàn)今，因?yàn)槿襟w環(huán)境的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了主要以電子為載體的信息化閱讀，豐富了圖書館的藏書結(jié)構(gòu)。很多高校圖書館為滿足當(dāng)前全媒體出版環(huán)境下文獻(xiàn)資源建設(shè)的需求，對(duì)圖書館進(jìn)行改造擴(kuò)建，增設(shè)了電子閱覽室，添加多臺(tái)電腦設(shè)備，方便學(xué)生進(jìn)行虛擬文獻(xiàn)資源的搜索。紙質(zhì)書籍與虛擬文獻(xiàn)資源共同構(gòu)成了當(dāng)前高校圖書館的藏書結(jié)構(gòu)，信息化的發(fā)展促進(jìn)了圖書館藏書結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，同時(shí)，將圖書館資源配置的利用率達(dá)到最大化[2]。

2.2 全面實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享

因?yàn)楦咝D書館的資金有限，在采購不同專業(yè)的書籍時(shí)，都是將各個(gè)專業(yè)的資金進(jìn)行合理分配，并不是每一本書都是大批量的采購，比較常見的是相同專業(yè)的書籍只采購一本，這就導(dǎo)致一本書被借閱之后，其他學(xué)生沒有辦法共享這本書的資源，大大降低了書籍資源的利用率。而在全媒體出版環(huán)境下文獻(xiàn)資源進(jìn)行建設(shè)后，只需要通過一臺(tái)設(shè)備，很多學(xué)生可以同時(shí)共享這本書的資源信息，不再受客觀條件的約束，真正全面實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。

二、全媒體環(huán)境下高校圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)的具體舉措

1.加強(qiáng)控制圖書采購質(zhì)量

雖然信息化技術(shù)在不斷發(fā)展，但是當(dāng)前高校圖書館仍然是以紙質(zhì)書籍為主，虛擬文獻(xiàn)為輔。因?yàn)楝F(xiàn)今很多高校圖書館普遍存在這種現(xiàn)象：很多存量較多的書籍基本沒有被借閱過，經(jīng)常被借閱的書籍卻數(shù)量有限，這就導(dǎo)致無用的書籍占據(jù)了圖書館有限的空間，造成一定資源的浪費(fèi)，不能夠滿足高校師生的需求。那么對(duì)于圖書館紙質(zhì)書籍的采購，相關(guān)的管理人員需要根據(jù)圖書館書籍實(shí)際借閱的情況進(jìn)行分析，同時(shí)，做好對(duì)高校師生的調(diào)查工作，采購一些文獻(xiàn)資源利用率高的書籍，進(jìn)而滿足高校師生閱讀的需求。針對(duì)現(xiàn)今圖書館內(nèi)的書籍，很多書籍被多次借閱后，出現(xiàn)損壞甚至紙張掉落的現(xiàn)象，直接影響了讀者的閱讀情況，這就需要圖書館的管理人員加強(qiáng)做好紙質(zhì)書籍的后續(xù)管理工作，對(duì)于被借閱重新歸還的書籍，做好檢查工作，有出現(xiàn)破損的情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，以免后期二次損毀，無形增加了書籍采購的成本。上面曾提到當(dāng)前圖書采購的渠道過于單一，圖書的質(zhì)量不能夠嚴(yán)格把控的問題。高校圖書館可以通過多家篩選選擇規(guī)范的出版商，一旦發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的紙質(zhì)書籍，不予采購并及時(shí)退還；也可以從之前單一的采購模式轉(zhuǎn)為采購交換相結(jié)合的模式，不僅拓寬采購渠道，同時(shí)，文獻(xiàn)資源有更多的選擇，進(jìn)而降低了采購成本，其最終目的是加強(qiáng)全媒體出版環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)。

2.注重電子閱覽室的作用

全媒體出版環(huán)境下的高校圖書館的藏書結(jié)構(gòu)除了紙質(zhì)文獻(xiàn)外就是虛擬文獻(xiàn)，虛擬文獻(xiàn)對(duì)于高校圖書館文獻(xiàn)建設(shè)同樣是很重要的。對(duì)于虛擬文獻(xiàn)，高校圖書館要做好以下幾個(gè)方面的措施。第一，保證虛擬文獻(xiàn)采購的質(zhì)量，相較于紙質(zhì)書籍采購渠道的單一，虛擬文獻(xiàn)有多種采購方式，圖書館需要嚴(yán)格把控采購的質(zhì)量，對(duì)于已采購的文獻(xiàn)資源進(jìn)行不斷優(yōu)化，根據(jù)高校的實(shí)際情況做好更新工作，從而滿足高校師生及時(shí)獲取最新資源的需求。第二，各個(gè)高校圖書館要建立好屬于本校的虛擬文獻(xiàn)資源資料庫，保證文獻(xiàn)資源的豐富多樣，使學(xué)生通過終端設(shè)備進(jìn)行瀏覽時(shí)能夠滿足需要。當(dāng)前很多高校開設(shè)了電子閱覽室，但是很多學(xué)生并沒有利用好這些公共資源，造成了資源的浪費(fèi)。圖書館的相關(guān)人員需要在前期做好電子閱覽室的宣傳工作，免費(fèi)幫高校學(xué)生開通電子閱覽室的電子卡，同時(shí)提高自身的綜合素質(zhì)，以便更好地為學(xué)生進(jìn)行解答。同時(shí)，高校要加大資金的投入，為電子閱覽室改善環(huán)境，從而吸引學(xué)生使用電子閱覽室[3]。在電子閱覽室投入使用之后，圖書館的管理人員要依靠多媒體技術(shù)，不斷更新虛擬文獻(xiàn)資源資料庫，積極聽取學(xué)生的反饋建議，及時(shí)解決電子閱覽室中存在的問題，提高服務(wù)質(zhì)量，完善電子閱覽室的管理規(guī)定?？傊?，加強(qiáng)全媒體出版環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)離不開虛擬文獻(xiàn)資源的不斷更新，相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的搜集和分析。

3.建立完善的文獻(xiàn)資源管理制度

管理制度不僅存在各個(gè)事業(yè)單位中，同時(shí)也存在于各個(gè)公司企業(yè)中。完善的管理制度能夠幫助企業(yè)更好地發(fā)展，有利于人才的培養(yǎng)。同樣，高校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)也離不開完善的管理制度。具體來說，高校圖書館可以從以下幾個(gè)方面來建立完善的管理制度。首先，做好事前監(jiān)督管理工作，無論是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是虛擬文獻(xiàn)，都需要進(jìn)行提前采購，而市面上出版商魚龍混雜，互聯(lián)網(wǎng)上信息過于多元化和復(fù)雜化，難以辨別真假，因此，高校圖書館要組織相關(guān)人員提前做好監(jiān)督管理，保證紙質(zhì)文獻(xiàn)和虛擬文獻(xiàn)的質(zhì)量。尤其是虛擬文獻(xiàn)，因?yàn)槭蔷€上交易，提前做好審核工作，保證文獻(xiàn)資源不會(huì)出現(xiàn)亂碼錯(cuò)碼的情況，影響讀者的學(xué)習(xí)和閱讀，造成資源的浪費(fèi)。其次，實(shí)行大數(shù)據(jù)分析制度，因?yàn)楦鱾€(gè)高校圖書館建立了虛擬文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫，需要實(shí)行大數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分析篩選。高校師生通過電子閱覽室進(jìn)行點(diǎn)擊瀏覽虛擬文獻(xiàn)資源來獲取信息，此時(shí)的大數(shù)據(jù)分析可以統(tǒng)計(jì)歷史的點(diǎn)擊瀏覽量，從而得出各個(gè)專業(yè)使用率最高的文獻(xiàn)資源，并自動(dòng)推送到網(wǎng)頁的首頁，這樣不僅方便師生進(jìn)行查找，節(jié)約了大量的時(shí)間，同時(shí)提高了虛擬文獻(xiàn)資源的利用率。最后，建立規(guī)范的圖書借閱制度，針對(duì)紙質(zhì)書籍，很多學(xué)生不注重保護(hù)書籍，很多書籍被多次借閱后出現(xiàn)了破損情況，影響了其他學(xué)生的閱讀，盡管圖書館的管理人員進(jìn)行了修復(fù)工作，但是效果并不理想。因此，圖書館針對(duì)一些不注重保護(hù)書籍的學(xué)生可以采取處罰措施，從而達(dá)到保護(hù)書籍的目的，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生的閱讀行為[4]。

4.重視財(cái)務(wù)管理和后續(xù)反饋

高校圖書館在全媒體出版環(huán)境下對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行建設(shè)需要很大一筆資金的投入，高校更要重視對(duì)這一筆資金進(jìn)行管理。針對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作，圖書館的相關(guān)管理人員要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的資金預(yù)算，因?yàn)樵趯?shí)際的文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中，要花費(fèi)很多的人力和物力，無形當(dāng)中增加了成本。因此，相關(guān)人員要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)資金進(jìn)行合理分配，確保財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，每一筆收入都能夠根據(jù)賬面進(jìn)行查找，保證資金得到充分利用[5]。

高校圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)完成并投入使用以后，要重視后續(xù)高校師生的反饋建議。圖書館可以安排相關(guān)的工作人員到各個(gè)院系的不同專業(yè)進(jìn)行調(diào)查，和一些相關(guān)專業(yè)的教師進(jìn)行交流，向他們?cè)儐柈?dāng)前文獻(xiàn)資源的使用情況。同時(shí)，也可以在線上向?qū)W生發(fā)起問卷調(diào)查，了解學(xué)生對(duì)于當(dāng)前電子閱覽室的環(huán)境以及文獻(xiàn)資源的意見，高校圖書館從多個(gè)方面進(jìn)行了解，針對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析并及時(shí)解決，從而不斷提高高校圖書館文獻(xiàn)資源的利用率。針對(duì)一些院系專業(yè)教師推薦的書籍，圖書館的工作人員可以通過分析書籍的信息[6]，并結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)狀況合理進(jìn)行采購，同時(shí)，在線上合理選取優(yōu)質(zhì)出版商采購虛擬文獻(xiàn)資源，做好線上和線下資源的統(tǒng)一性，進(jìn)而方便更多的讀者進(jìn)行閱讀參考，為高校圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語

在全媒體出版環(huán)境下，高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)在不斷推進(jìn)，在當(dāng)前的信息化社會(huì)，高校圖書館需要加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)。高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來的積極有利的影響：優(yōu)化了圖書館的藏書結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了圖書館文獻(xiàn)資源的全面共享。高校圖書館要想提高文獻(xiàn)資源的利用率，需要結(jié)合當(dāng)前的多媒體技術(shù)，采取有效的措施加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的建設(shè)，加強(qiáng)控制圖書采購質(zhì)量、注重電子閱覽室的作用、建立完善的文獻(xiàn)資源管理制度、重視財(cái)務(wù)管理和后續(xù)反饋，更好地為全校師生提供更優(yōu)質(zhì)的書籍和豐富的文獻(xiàn)資源，為讀者創(chuàng)造優(yōu)良的閱讀環(huán)境，進(jìn)而促進(jìn)高校圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。