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        鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑

        2021-03-27 12:00:19孫麗萍
        中文信息 2021年5期
        關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化

        孫麗萍

        (山東省濱州市博興縣湖濱鎮(zhèn)人民政府,山東 博興 256500)

        我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)加快,鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展逐漸受到重視,鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作是否能夠精準(zhǔn)落實(shí),與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理質(zhì)量有直接關(guān)系,檔案管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)融合,積極促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè),提高檔案管理水平。如何有效完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑,是目前各相關(guān)人員需要考慮的問題。

        一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的意義

        1.有利于滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作開展需求

        經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,促使信息技術(shù)愈加完善,隨著城鄉(xiāng)一體化發(fā)展進(jìn)程加快,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作內(nèi)容越來越復(fù)雜;鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中融入信息技術(shù),推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè),靈活運(yùn)用信息化管理手段,解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理潛在問題,充分滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作開展需求,從而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平。

        2.有利于提升檔案管理工作效率

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府傳統(tǒng)檔案管理模式影響下,促使檔案管理手段單一,檔案管理工作效率一直難以提升,不僅阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展,對(duì)各項(xiàng)工作開展也帶來不同程度上影響。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),利用信息技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類,并建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),為檔案管理人員落實(shí)各項(xiàng)管理舉措提供便利,減少工作上失誤的問題,促進(jìn)檔案管理工作效率提升,從根本上保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理質(zhì)量[1]。

        3.有利于檔案管理資源存儲(chǔ)

        人工檔案管理形式,已經(jīng)無法滿足新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作開展要求,由于檔案管理方式較為固化,極易導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)磨損等問題,導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失,降低檔案管理質(zhì)量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府通過加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè),建立電子檔案并運(yùn)用,不僅能夠減輕檔案管理人員工作量,也有利于檔案管理資源存儲(chǔ),確保檔案數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率與質(zhì)量得到實(shí)質(zhì)性提升,充分發(fā)揮檔案管理信息化建設(shè)價(jià)值與實(shí)際效用。

        二、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑的建議

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府加強(qiáng)與重視檔案管理信息化建設(shè),結(jié)合現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作要求,進(jìn)一步完善檔案管理信息化建設(shè)路徑,落實(shí)信息化建設(shè)路徑,有效解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。

        1.健全與完善檔案管理機(jī)制

        隨著時(shí)代不斷發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門、相關(guān)工作也在發(fā)生變化,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府原有檔案管理機(jī)制已經(jīng)無法滿足當(dāng)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)需求,為了盡快推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè),健全與完善檔案管理機(jī)制尤為重要,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)需求,優(yōu)化與調(diào)整檔案管理機(jī)制內(nèi)容,擴(kuò)展檔案管理機(jī)制覆蓋范疇,提高檔案管理工作效率。踐行新檔案管理機(jī)制的過程中,發(fā)揮信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì),力求新機(jī)制能夠充分滿足當(dāng)下檔案管理工作的各項(xiàng)需求;與此同時(shí),為了進(jìn)一步提升檔案管理信息化建設(shè)成效,將檔案管理與員工效率考核相關(guān)了,一方面,可通過績(jī)效考核來調(diào)動(dòng)員工工作積極性,給予工作表現(xiàn)良好的員工相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);另一方面,則是利用績(jī)效考核評(píng)價(jià)來掌握每階段檔案管理人員的實(shí)際情況,便于及時(shí)進(jìn)行調(diào)整[2]。

        2.調(diào)整財(cái)政投入比例

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)必然需要大量資金支持,適當(dāng)調(diào)整鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財(cái)政投入比例,確保檔案管理信息化建設(shè)持續(xù)性。針對(duì)資金投入,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)部門應(yīng)深入貫徹中央領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作原則,加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)資金管理,設(shè)立專款專用,避免鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)資金不足問題;針對(duì)設(shè)備投入,先進(jìn)的檔案管理設(shè)備與軟件選用,有利于進(jìn)一步提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)水平,定期更新現(xiàn)有計(jì)算機(jī)型號(hào)與硬軟件升級(jí),擴(kuò)充計(jì)算機(jī)內(nèi)存容量,便于檔案信息資源更好地存儲(chǔ),根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的具體要求,選擇適合的處理器型號(hào),提升檔案數(shù)據(jù)信息處理效率,與此同時(shí),構(gòu)建與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作相匹配的局域計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)每臺(tái)設(shè)備都能共享中央數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)傳輸流程,既能避免重要數(shù)據(jù)丟失,又能增強(qiáng)檔案管理工作執(zhí)行力。針對(duì)技術(shù)投入,與第三方技術(shù)團(tuán)隊(duì)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,其目的逐漸完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化技術(shù),提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)技術(shù)水平,定期聘請(qǐng)檔案管理方面的專業(yè)人士到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)部進(jìn)行教學(xué),幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員掌握先進(jìn)知識(shí)與技術(shù),解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員素質(zhì)水平參差不齊的問題,全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的專業(yè)性,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作的順利開展提供基礎(chǔ)保障。

        3.重視專業(yè)技術(shù)人員引進(jìn)與培養(yǎng)

        專業(yè)技術(shù)人員是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化有效建設(shè)關(guān)鍵要素,同時(shí),也是精準(zhǔn)落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)任務(wù)的必要手段,為了全面提高檔案管理信息化建設(shè)水平,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)發(fā)揮自身的職能作用,強(qiáng)化對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)與培養(yǎng)重視程度,充分利用各方面資源,組建一支高素質(zhì)、高水平專業(yè)能力的檔案管理隊(duì)伍,進(jìn)而保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)成效。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),根據(jù)現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的具體要求,制定完善的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,幫助檔案管理人員掌握先進(jìn)的知識(shí)與技術(shù),不斷提升實(shí)踐操作能力及個(gè)人素養(yǎng)。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,鑒于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的特殊性,檔案資源作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ),促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),不僅有利于提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的效率和質(zhì)量,也能有效防止檔案資源丟失,充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),優(yōu)化檔案管理流程,強(qiáng)化檔案管理成效,從而推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化發(fā)展。

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