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        大型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化建設(shè)研究

        2021-03-27 01:33:46鄭芳閆紅梅曹夢濤中興通訊股份有限公司陜西西安710075
        商業(yè)會計(jì) 2021年5期
        關(guān)鍵詞:單據(jù)校驗(yàn)發(fā)票

        鄭芳 閆紅梅 曹夢濤(中興通訊股份有限公司 陜西西安 710075)

        一、研究背景

        根據(jù)IBM商業(yè)價(jià)值研究院的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,財(cái)務(wù)報(bào)銷屬于集中化、標(biāo)準(zhǔn)化程度相對較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)循環(huán),此外,財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)會計(jì)核算中占比較大,工作量大、耗時(shí)耗力,因此在新形勢下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于大型企業(yè)提高費(fèi)用管控質(zhì)量、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升效率來說尤為重要。財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)的主動管理,簡化查驗(yàn)、認(rèn)證、抵扣、報(bào)銷等流程,從而顯著提升發(fā)票的數(shù)據(jù)價(jià)值和企業(yè)的運(yùn)營效率。

        近年來,我國積極推進(jìn)稅制改革,全面升級金稅三期工程,將稅務(wù)數(shù)字化作為國家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略之一,全力推進(jìn)發(fā)票電子化。此外,現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化建設(shè)鋪平了道路。通過云服務(wù)平臺可以滿足各方通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)連接,完成發(fā)票報(bào)銷全流程數(shù)字化操作的要求,實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)云端存儲和集中管理等功能。采用光學(xué)字符識別(OCR)技術(shù),通過拍照、掃描等光學(xué)輸入方式,能夠?qū)l(fā)票信息自動識別、錄入、存儲在企業(yè)發(fā)票信息庫中,以及將待驗(yàn)證的發(fā)票上傳至稅務(wù)網(wǎng)站查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危瑴p少人工參與和手工錄入的差錯(cuò)。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,可以將企業(yè)級交易數(shù)據(jù)經(jīng)過大量數(shù)據(jù)投喂和大數(shù)據(jù)模型糾偏,使財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化產(chǎn)品具備一定的機(jī)器學(xué)習(xí)能力,進(jìn)而推動發(fā)票識別自動化、財(cái)務(wù)報(bào)銷智能化發(fā)展。

        二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中存在的問題

        (一)報(bào)銷人角度存在的問題。

        1.報(bào)銷資料繁多,保管麻煩,投遞費(fèi)時(shí)。紙質(zhì)發(fā)票時(shí)代,員工在業(yè)務(wù)活動中會積累很多需要報(bào)銷的實(shí)物發(fā)票和其他報(bào)銷要件。一方面,紙質(zhì)報(bào)銷資料易磨損、丟失風(fēng)險(xiǎn)高,存在一定的保管難度和保管風(fēng)險(xiǎn)。紙質(zhì)票據(jù)一旦丟失,員工需要聯(lián)系開票方重新開票,報(bào)銷時(shí)限將被進(jìn)一步拉長。另一方面,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,員工投遞實(shí)物票據(jù)后,需要手工在票據(jù)簿中記錄提單部門、報(bào)銷人、單據(jù)號、日期等信息,無法實(shí)現(xiàn)與線上所提交單據(jù)的一鍵關(guān)聯(lián),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

        2.填單信息繁瑣,系統(tǒng)操作復(fù)雜。比如在Z公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中,可供選擇的單據(jù)類型有6種,每種單據(jù)類型所要求的附件資料不盡相同,員工經(jīng)常會出現(xiàn)錯(cuò)傳或漏傳附件的問題,從而影響后續(xù)的報(bào)銷進(jìn)展。此外,由于內(nèi)部管理等方面的要求,員工提單時(shí)平均需要填寫24個(gè)字段,其中與發(fā)票相關(guān)的信息就高達(dá)6項(xiàng)。根據(jù)Z公司員工服務(wù)平臺發(fā)布的運(yùn)營月報(bào),咨詢在線提單的熱線占全部熱線的39%,這表明傳統(tǒng)的員工提單方式急需簡化。

        3.財(cái)務(wù)報(bào)銷流程不可視,審核時(shí)效較長。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中,由于財(cái)務(wù)報(bào)銷流程不可視,員工在提單后無法查看單據(jù)后續(xù)的報(bào)銷流程、知曉單據(jù)的確切進(jìn)展。此外,根據(jù)Z公司針對員工報(bào)銷的問卷調(diào)查顯示,員工意見反饋中1/3聚焦在報(bào)銷時(shí)限較長方面,低效的人工審核流程亟待改進(jìn)。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)角度存在的問題。

        1.人工處理關(guān)注點(diǎn)多、易出錯(cuò)。鑒于內(nèi)控、合規(guī)等要求,對于每張費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),Z公司財(cái)務(wù)人員需要審核3—6項(xiàng)報(bào)銷資料,每項(xiàng)報(bào)銷資料下又有諸多的審核要點(diǎn),財(cái)務(wù)人員的關(guān)注點(diǎn)非常多。以國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單為例,每個(gè)審核會計(jì)審單時(shí)需要關(guān)注的審核點(diǎn)有24個(gè),僅發(fā)票審核的關(guān)注點(diǎn)就達(dá)8個(gè)。審核關(guān)注點(diǎn)過多難以保證審核質(zhì)量。

        2.效率提升受限。首先,財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)較多的時(shí)間精力與報(bào)銷人溝通,如幫助報(bào)銷人解決不清楚提單操作、缺少或提錯(cuò)必要的報(bào)銷資料等問題。而報(bào)銷人不清楚單據(jù)報(bào)銷進(jìn)展也會頻繁催促財(cái)務(wù)人員,無效的溝通給財(cái)務(wù)人員帶來了困擾。其次,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)未與外部國家稅務(wù)系統(tǒng)對接,也未將報(bào)銷發(fā)票信息形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫。為了避免虛假報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員需要在稅務(wù)網(wǎng)站查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?,限制了審核效率的提升。此外,以Z公司為例,針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)審核的160多家國內(nèi)外子公司,財(cái)務(wù)人員每天人均需要耗時(shí)20分鐘時(shí)間完成從FOL到ERP系統(tǒng)的記賬流程,導(dǎo)入ERP過程中需要依靠人工記憶審核的子公司數(shù)量和單據(jù)量,且需逐個(gè)公司完成記賬,耗時(shí)久且無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)操作中的疏忽點(diǎn)。

        3.無法快速響應(yīng)政策變化。近年來稅收政策變動頻繁,每次調(diào)整都需要報(bào)銷人根據(jù)國家政策的變動填寫不同的發(fā)票信息,以備后續(xù)進(jìn)行發(fā)票的檢查。隨著電子發(fā)票越來越多,如何規(guī)避重復(fù)和虛假報(bào)銷已成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要應(yīng)對的重要問題。

        (三)企業(yè)管理角度存在的問題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程給企業(yè)管理造成的困擾包括:一是高度依賴人工的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程會給企業(yè)管理帶來極大的合規(guī)和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)操作不留痕,且人員流動性增強(qiáng),對財(cái)務(wù)部門的專業(yè)性和責(zé)任感會產(chǎn)生負(fù)面影響,使企業(yè)暴露在合規(guī)和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)之中。二是報(bào)銷及審核效率低下,影響企業(yè)人力成本。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,無論是員工提單報(bào)銷還是審核會計(jì)審單的效率均較為低下,管理學(xué)視角的“大企業(yè)病”并未完全根除,存在較大的效率提升空間。三是數(shù)據(jù)利用率低。數(shù)據(jù)的價(jià)值沒有得到充分挖掘,缺乏對補(bǔ)貼、商旅、通訊、采購等業(yè)務(wù)的全面規(guī)劃,未形成多維度、多視角、明細(xì)化的數(shù)據(jù)對企業(yè)管理進(jìn)行指導(dǎo)。四是無法快速適應(yīng)無紙化的管理需求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)需要保管大量的紙質(zhì)文件,如紙質(zhì)發(fā)票、紙質(zhì)合同等,依賴于檔案人員的手工收集和整理,不僅工作量大,而且需要占用大量的物理空間,檔案的查詢和利用也不方便。

        三、財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化的總體目標(biāo)及框架

        (一)總體目標(biāo)。財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化總體框架覆蓋員工提單、財(cái)務(wù)審核與記賬、檔案管理的全流程,對內(nèi)依靠商旅、采購等企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的強(qiáng)大支撐,對外要加強(qiáng)與微信、支付寶等外部系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),內(nèi)外部協(xié)同共同打造財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化。財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化確立了如下三大總體目標(biāo):(1)自動提單。完善移動端發(fā)票采集和發(fā)票報(bào)銷功能;通過OCR發(fā)票解析識別技術(shù)實(shí)現(xiàn)提單界面發(fā)票信息自動填充;優(yōu)化提單界面,根據(jù)業(yè)務(wù)場景引導(dǎo)員工報(bào)銷。(2)智能審核。設(shè)置自動校驗(yàn)點(diǎn),將可規(guī)則化的審核邏輯內(nèi)嵌至系統(tǒng),由系統(tǒng)進(jìn)行自動校驗(yàn)。系統(tǒng)無法校驗(yàn)的復(fù)雜場景轉(zhuǎn)入人工干預(yù)。(3)無紙化報(bào)銷。內(nèi)外部協(xié)同,對內(nèi)打通移動報(bào)銷APP、商旅系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等內(nèi)部系統(tǒng),對外連接微信、支付寶、攜程、滴滴等第三方平臺,達(dá)到耦合效應(yīng),實(shí)現(xiàn)無紙化報(bào)銷、端到端管理。

        (二)總體框架。在總體目標(biāo)的指引下確立如下總體框架(如圖1所示)。

        圖1 財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化的總體框架

        四、財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化建設(shè)的具體措施

        (一)智能解析識別發(fā)票信息,簡化提單操作。一方面,引進(jìn)OCR發(fā)票解析識別技術(shù)。OCR技術(shù)能夠自動提取發(fā)票中的購買方名稱、納稅人識別號、發(fā)票代碼、貨物名稱、金額、發(fā)票專用章等信息,并將其上傳至電子發(fā)票公共服務(wù)平臺查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)巍Mㄟ^將發(fā)票信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并保存于電子檔案系統(tǒng)中,可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動查重功能,從而避免重復(fù)報(bào)銷。另一方面,完善移動報(bào)銷手段。在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,PC端的功能被弱化,財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化應(yīng)大力開發(fā)移動端報(bào)銷功能,具體包括以下手段:員工通過移動端可實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息的采集,從而方便員工在報(bào)銷時(shí)上傳和關(guān)聯(lián)相關(guān)發(fā)票,生成報(bào)銷信息。同時(shí)系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)發(fā)票的查重和驗(yàn)真功能。

        (二)優(yōu)化界面設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)報(bào)銷流程可視。員工提單所顯示的報(bào)銷界面直接關(guān)系到員工的報(bào)銷體驗(yàn),因此完善智能財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)至關(guān)重要。一是實(shí)時(shí)展示報(bào)銷資料。在提單環(huán)節(jié),報(bào)銷界面會自動根據(jù)員工所報(bào)賬的科目提示報(bào)銷所需的資料附件,避免漏傳或錯(cuò)傳,影響后續(xù)報(bào)銷。二是報(bào)銷異常詳盡提示。比如,當(dāng)員工出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷同一張發(fā)票的情況時(shí),系統(tǒng)不僅會彈出提示,而且能夠顯示該發(fā)票在哪張單據(jù)中已做報(bào)銷,通過設(shè)置鏈接的方式,員工可以一鍵查看該單據(jù)的詳細(xì)信息。三是報(bào)銷狀態(tài)全程可見。員工提單后能夠直接看到報(bào)銷的每個(gè)節(jié)點(diǎn)和狀態(tài),方便和當(dāng)前處理人溝通。

        (三)打通相關(guān)系統(tǒng),信息全程共享。將外部、內(nèi)部系統(tǒng)中的關(guān)鍵信息對接至智能財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng),能夠打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息一鍵錄入,數(shù)據(jù)全程共享,進(jìn)而在員工提單時(shí),減少所需錄入的信息。比如員工個(gè)人報(bào)銷信息可以通過人事管理系統(tǒng)自動導(dǎo)入;與外部國家稅務(wù)系統(tǒng)對接,能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票的驗(yàn)真和管理;與微信卡包、個(gè)人郵箱對接,能夠?qū)崿F(xiàn)對發(fā)票等報(bào)銷要件的上傳和關(guān)聯(lián);與內(nèi)部商旅系統(tǒng)以及攜程、滴滴等第三方平臺對接,能夠?qū)崿F(xiàn)消費(fèi)信息同步和關(guān)聯(lián),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)一鍵提單。

        (四)報(bào)銷資料線上傳遞,方便跟蹤檢索。一方面,建立企業(yè)發(fā)票池,方便票據(jù)電子傳遞。電子發(fā)票時(shí)代的來臨,意味著發(fā)票的流轉(zhuǎn)更多地通過線上的方式進(jìn)行,因此,有必要建立線上發(fā)票池。無論是員工通過移動端上傳的發(fā)票,亦或是掃描員掃描上傳的發(fā)票,最終都會被儲存在企業(yè)的發(fā)票池中,從而為票據(jù)線上的流轉(zhuǎn)和管理提供便利。另一方面,完善紙質(zhì)票據(jù)流,快速跟蹤物流狀態(tài)。對于紙質(zhì)報(bào)銷資料,比如尚未實(shí)現(xiàn)電子化的發(fā)票,依然需要通過線下的方式實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)和傳遞。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,投遞實(shí)物票據(jù)后,員工需要手工在票據(jù)簿中記錄各種信息。而在智能財(cái)務(wù)報(bào)銷流程下,員工和財(cái)務(wù)人員均可以利用二維碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)物報(bào)銷資料的定位和狀態(tài)查詢。

        (五)審核智能化。即將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中大量的手工操作交給智能財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)處理。具體做法如下:

        1.拆分審核要點(diǎn),設(shè)置自動校驗(yàn)。審核智能化首先要將審核要點(diǎn)做結(jié)構(gòu)化拆分,包含審核要點(diǎn)的信息主要來源于三方面:發(fā)票信息、報(bào)銷信息、業(yè)務(wù)系統(tǒng)。發(fā)票審核要點(diǎn)可以拆分為:購買方及銷售方名稱、納稅人識別號、開票日期、貨物名稱、金額等。員工所提單據(jù)的報(bào)銷信息可以拆分為:費(fèi)用類型、開支日期、收款信息等。在智能財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中,能夠自動校驗(yàn)開票日期是否與開支日期一致、發(fā)票中貨物名稱是否與報(bào)銷的業(yè)務(wù)類型相匹配、發(fā)票金額及銷售方信息是否與付款信息一一對應(yīng)等。除此之外,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)之間可以搭建自動校驗(yàn)點(diǎn),比如對于員工差旅費(fèi)的報(bào)銷,由系統(tǒng)自動比對以下信息:員工報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否與人事管理系統(tǒng)中員工的級別相匹配、開票日期與商旅系統(tǒng)中所審批的出差日期是否相匹配等。通過設(shè)置自動校驗(yàn)點(diǎn),自動處理可規(guī)則化的審核邏輯,減少人工判斷,能夠更好地控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、提升審核效率。

        2.無法自動校驗(yàn),轉(zhuǎn)入人工干預(yù)。對于規(guī)則比較復(fù)雜的報(bào)銷信息,啟動人工干預(yù)。比如當(dāng)信息無法與開票時(shí)間相印證時(shí),系統(tǒng)自動預(yù)警,并傳遞至人工環(huán)節(jié),由人工線下溝通解決。

        (六)完善檔案系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)價(jià)值。財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化的背后需要高效、完整的檔案系統(tǒng)作為支撐,為了更好地適應(yīng)智能財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用,需要梳理線上線下檔案管理流程,建立適應(yīng)智能財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的電子檔案系統(tǒng),對財(cái)務(wù)報(bào)銷的所有電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票、其他電子報(bào)銷附件進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、管理以及匹配賬務(wù)系統(tǒng),在節(jié)約辦公成本的同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和檔案更易于取閱使用,推動檔案管理從以“存”為主向以“用”為主轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)的預(yù)測價(jià)值。

        五、財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化的實(shí)施成效

        (一)簡化員工提單,提升員工滿意度。隨著電子發(fā)票時(shí)代的到來以及發(fā)票池的搭建落地,員工可以在移動端個(gè)人發(fā)票夾存儲大量的個(gè)人發(fā)票,并實(shí)時(shí)跟蹤查看發(fā)票的最新報(bào)銷狀態(tài),保管和投遞的問題將不復(fù)存在。此外,根據(jù)報(bào)銷的業(yè)務(wù)類型顯示報(bào)銷所需的資料,可以有效避免員工因不清楚需要上傳附件的具體要求而導(dǎo)致報(bào)銷失敗,將提升員工報(bào)銷的效率。發(fā)票的解析功能,能夠自動識別和錄入發(fā)票字段,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)員工快捷提單,減少提單時(shí)間。據(jù)統(tǒng)計(jì),發(fā)票的自動解析功能將縮短10%的報(bào)銷時(shí)間。外圍系統(tǒng)信息的自動同步,將進(jìn)一步提升提單速度。財(cái)務(wù)報(bào)銷流程可視化將方便員工實(shí)時(shí)查看報(bào)銷單據(jù)的最新狀態(tài)和處理人,節(jié)約溝通時(shí)間。總之,自動提單的實(shí)現(xiàn)在一定程度上解決了員工財(cái)務(wù)報(bào)銷中填報(bào)信息繁雜、報(bào)銷流程長、移動端使用范圍受限等“痛點(diǎn)”,改善了員工的報(bào)銷體驗(yàn)。

        (二)提升財(cái)務(wù)審核效率,保證審核質(zhì)量。發(fā)票信息由系統(tǒng)精準(zhǔn)識別和錄入,一方面精準(zhǔn)識別虛假發(fā)票,另一方面有助于減少后續(xù)由信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的溝通成本,極大地提高了審核效率。此外,智能財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)將審核要素進(jìn)行切片,然后通過RPA對切片后的信息要素進(jìn)行審核,減少了人工判斷的事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員從最高25個(gè)關(guān)注點(diǎn)到只需對關(guān)鍵的審核要素和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,如發(fā)票七要素等信息會在審核界面自動出現(xiàn)校驗(yàn)結(jié)果,只需關(guān)注校驗(yàn)結(jié)果,無需再逐點(diǎn)審核,實(shí)現(xiàn)了發(fā)票信息系統(tǒng)自動審核和入賬。同時(shí)系統(tǒng)替代手工,極大地提升了審核質(zhì)量,減少了人為疏忽導(dǎo)致的差錯(cuò)。以Z公司為例,發(fā)票解析、驗(yàn)真和發(fā)票信息校驗(yàn)功能上線后,將發(fā)票的審核要點(diǎn)規(guī)則化,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能審核,提升了20%—30%的審核效率。

        (三)降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升內(nèi)部管理水平。財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化在提單環(huán)節(jié)即可實(shí)現(xiàn)發(fā)票的驗(yàn)真和查重,可以保證發(fā)票的合法性,進(jìn)而規(guī)避虛假報(bào)銷或重復(fù)報(bào)銷,提升企業(yè)內(nèi)控和合規(guī)水平,降低企業(yè)的費(fèi)用支出風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理念之一就是把低附加值的工作整合起來,利用信息化手段提高資源利用效率,從而將企業(yè)的精力集中于高附加值的業(yè)務(wù)。數(shù)字技術(shù)將進(jìn)一步幫助企業(yè)釋放更多的資源,降低企業(yè)的人力成本。根據(jù)Z公司內(nèi)部的審核時(shí)效分析,財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化實(shí)現(xiàn)后,理論上全年可以智能化處理約65%的差旅費(fèi)單據(jù),節(jié)約了大量的人力物力。此外,還可以根據(jù)企業(yè)發(fā)票庫分析員工行為,將數(shù)據(jù)和應(yīng)用場景連接起來,通過數(shù)據(jù)保存、清洗、管理和分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化管理和會計(jì)信息的高度共享、快速整合。通過橫向?qū)Ρ群涂v向比較,可為企業(yè)內(nèi)部管理決策提供依據(jù)。

        (四)緊跟國家形勢,承擔(dān)社會責(zé)任。財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化有助于企業(yè)緊跟國家形勢,為電子發(fā)票時(shí)代全面來臨后的無紙化報(bào)銷奠定基礎(chǔ)。電子發(fā)票的推廣和普及,國家稅務(wù)總局對電子發(fā)票的歸檔保管要求,以及低碳無紙化管理理念的深入,正好和財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)相印證。財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)字化全面落地將成為企業(yè)節(jié)能減排、踐行低碳理念的重要行為表現(xiàn),為企業(yè)帶來更大的品牌價(jià)值。

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