張云

摘要：招標(biāo)代理是十分重要的存在，它為建筑工程企業(yè)工程招標(biāo)提供了巨大優(yōu)勢，并維持了市場的良性發(fā)展，提升了招標(biāo)的工作效率，可見做好代理工作是保證后期工作有效發(fā)展的前提。目前，代理招標(biāo)行業(yè)也出現(xiàn)了種種問題，嚴(yán)重影響了實際工作，因此，我們要做好對應(yīng)的解決方法，以維持良好的運行機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)化的發(fā)展。本文通過建設(shè)工程招標(biāo)工作的內(nèi)容，論述了解決建設(shè)工程招標(biāo)階段造價管理策略。希望為相關(guān)行業(yè)提供給一些建設(shè)性意見。

關(guān)鍵詞：建筑工程;招標(biāo)代理;造價管理

1建設(shè)工程招標(biāo)工作的內(nèi)容

1.1編寫招標(biāo)文件

除卻編制工程量清單招投標(biāo)之外，還需要編寫招標(biāo)文件。在進(jìn)行招標(biāo)代理時，首先要充分的了解業(yè)主的情況，根據(jù)業(yè)主的情況和需求編寫招標(biāo)文件，作為招標(biāo)文件編制的參考依據(jù)。在編寫招標(biāo)文件之前，需要做好招標(biāo)工作計劃的編制，利用計算機(jī)軟件進(jìn)行項目管理，采集各種數(shù)據(jù)，嚴(yán)格的按照計劃的環(huán)節(jié)執(zhí)行工作，對于執(zhí)行單位、業(yè)主和招標(biāo)辦批復(fù)時間等進(jìn)行明確的規(guī)劃。招標(biāo)工作計劃編制好之后，可以按照要求發(fā)布招標(biāo)公告，進(jìn)行招標(biāo)工作，在此過程中，要進(jìn)行審批和審核，必須要按照流程進(jìn)行。招標(biāo)文件的編寫則是招標(biāo)工作進(jìn)行的核心。在進(jìn)行招標(biāo)文件的編寫時，首先要進(jìn)行現(xiàn)場的事先勘探，招標(biāo)人員要結(jié)合建設(shè)工程現(xiàn)場進(jìn)行招標(biāo)文件的編制，還需要對施工圖紙和施工現(xiàn)場有明確的了解，在對圖紙進(jìn)行熟悉之后再次審查，善于觀察發(fā)現(xiàn)，圖紙中的問題，并且在發(fā)現(xiàn)問題之后，及時的將問題上交給業(yè)主或者是招標(biāo)單位。招標(biāo)文件必須要根據(jù)工程需要進(jìn)行選擇，在報價的選擇上，要根據(jù)招標(biāo)條件采取合適的報價方式，還需要根據(jù)圖紙設(shè)計的變化，及時的更改工程造價管理采用的報價方式，根據(jù)實際施工過程中的需要，采用工程量清單報價，也能夠進(jìn)一步的完善施工圖紙。

1.2編制工程量清單

在編制工程量清單的過程中，盡可能的對項目工程進(jìn)行詳細(xì)的描述，注意可控量和不可控量的分離，以及眾多因素對于造價管理的影響。標(biāo)底預(yù)算編制工作同樣重要，需要事先的掌握市場信息，標(biāo)底預(yù)算要和市場變化情況具有較好的吻合性，保證工程量計算的準(zhǔn)確性，對于各種建筑施工材料的信息和市場價格差異，必須要及時的掌握，有利于保證工程質(zhì)量和標(biāo)底預(yù)算的準(zhǔn)確性。

2建設(shè)工程招標(biāo)階段造價管理策略

以下幾項造價管理的方法和策略，其中包括：完善建設(shè)工程招標(biāo)代理制度;做好招標(biāo)預(yù)算工作;加強招標(biāo)階段的造價管理工作;科學(xué)、合理的編制招標(biāo)文件以及科學(xué)、合理的編制工程量清單。

2.1完善建設(shè)工程招標(biāo)代理制度

優(yōu)化招標(biāo)程序，完善建設(shè)工程招標(biāo)代理制度，是建筑工程造價管理控制的策略之一。制定完善招標(biāo)代理制度，國家有關(guān)部門和政府加強對于招標(biāo)代理的監(jiān)管和查處力度，盡可能的規(guī)范和凈化我國的建設(shè)工程招標(biāo)市場，維持穩(wěn)定的市場秩序，對于招標(biāo)代理資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查，強化從業(yè)人員的能力和整體素質(zhì)。在招標(biāo)前做好準(zhǔn)備工作，取得項目立項后有序的展開招標(biāo)工作。優(yōu)化招標(biāo)程序，事先做好施工現(xiàn)場的勘探，結(jié)合施工圖紙和項目清單準(zhǔn)確的計算施工所需費用，確保企業(yè)運轉(zhuǎn)資金足夠支撐項目的進(jìn)行，合理的選擇施工隊伍和投標(biāo)。施工單位的施工技術(shù)嚴(yán)格地影響著建筑項目的工程質(zhì)量，因此，在進(jìn)行招標(biāo)過程中，必須要嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)選擇施工單位，嚴(yán)格的審查施工單位的資質(zhì)，進(jìn)行多方面的了解和對比，以保障招標(biāo)階段的工程造價的有效管理。

2.2做好招標(biāo)預(yù)算工作

做好招標(biāo)預(yù)算和招標(biāo)的結(jié)算工作，是加強造價管理控制的重要手段。按照招標(biāo)文件的明確規(guī)定，報價方式可以采取固定價格的方式，但是，招標(biāo)人員也要考慮國家市場風(fēng)險和政策調(diào)整帶來的一系列問題，在招標(biāo)預(yù)決算的總報價中有所體現(xiàn)。施工合同款項的結(jié)算時，工程量的計算要按照實際工程量結(jié)算，材料價格的核算也要進(jìn)行嚴(yán)格的對照和審核，按照合同中的信息與施工圖紙進(jìn)行對比，結(jié)合現(xiàn)場施工的地理位置、氣候條件等多種因素進(jìn)行考慮，利用大數(shù)據(jù)對施工量進(jìn)行計算，注重定額和補充單價，在造價管理中的重要性，盡可能的確保招標(biāo)預(yù)算結(jié)算工作的精確性。

2.3加強招標(biāo)階段的造價管理工作

在進(jìn)行工作期間，加強招標(biāo)階段的造價管理工作是必須要進(jìn)行的，首先來說，要重視招標(biāo)文件中的核算，這是控制造價成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。若是在實際招標(biāo)結(jié)算過程中，需要代理招標(biāo)人員嚴(yán)格的工作態(tài)度，按照工程招標(biāo)設(shè)置的內(nèi)容確定報價，另外還有一種情況即固定價格方式，這時代理招標(biāo)人員就需要考慮多一點的因素，例如：施工期間會產(chǎn)生怎樣的風(fēng)險，這種風(fēng)險是多方面的，包括政策的變化、市場價格的變動等等，因此，在具體報價中要這將這些方面的風(fēng)險書面表現(xiàn)出來，讓其他部門人員有一個心理準(zhǔn)備和概念。同時，還要進(jìn)行工程項目的核算，需要工作人員落實實際工程量，并結(jié)合合同的內(nèi)容進(jìn)行款價計算，這是保證造價控制管理的重要因素。其次，要明確付款方式，這也是造價控制管理的重要內(nèi)容，因為在合同中會有關(guān)于付款的規(guī)定，上面標(biāo)著時間、范圍，還有在竣工前需要支付的面額?？⒐ひ院?，需要進(jìn)行驗收，當(dāng)所有項目都合格便可以確定尾款，一是為了減少風(fēng)險，而是為了保證施工的質(zhì)量，并有效控制成本。

2.4科學(xué)、合理的編制招標(biāo)文件

首先來說，是科學(xué)、合理的編制招標(biāo)文件，這點是非常重要的，因為后期的招標(biāo)活動需要以它作為依據(jù)和參考。為此，招標(biāo)代理人員要充分準(zhǔn)備和編制招標(biāo)文件，以求做到盡心盡力、兩全其美，在實際工作過程中，需要招標(biāo)代理人員了解業(yè)主各方面的需求和情況，例如：業(yè)主對本次招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是什么、業(yè)主的實際情況是什么、現(xiàn)階段的項目處在什么狀態(tài)等等，只有了解完這些基本情況后，才能為后期的工作提供幫助，設(shè)計出一份滿意的文件。關(guān)于具體如何實施，在以下幾個方面展開：招標(biāo)代理人熟悉并解讀設(shè)計圖紙，為的是發(fā)現(xiàn)圖紙有何不妥，或者有何要求，若是發(fā)現(xiàn)不妥之處，應(yīng)立即與業(yè)主商量優(yōu)化方案;每個項目都有屬于自己的實際情況，招標(biāo)人員要做到的就是使用科學(xué)、合理的文件版本;上文中已經(jīng)提到招標(biāo)是一種法律行為，因此必須要符合法律法規(guī)，并根據(jù)實際情況選擇有效的招標(biāo)方式和評價方式;當(dāng)招標(biāo)文件編輯完成后，還要集中相關(guān)人員進(jìn)行會議談話，也就是所謂的“招標(biāo)疑答會”，參議人員可提出自己的疑問或者建議，招標(biāo)代理人員對問題進(jìn)行解釋，當(dāng)整個會議完成后，還要進(jìn)行記錄，并由相關(guān)部門進(jìn)行簽字確定，在后期工作中這也是重要文件。

2.5科學(xué)、合理的編制工程量清單

當(dāng)然，進(jìn)行科學(xué)、合理的編制工程量清單也是重要組成部分，因為工程項目計價需要以它作為依據(jù)，所以要完善此項工作的管理。關(guān)鍵是工程量清單和施工圖紙息息相關(guān)，因此要做好施工圖紙的確認(rèn)，才能進(jìn)一步實施工程量清單的編制，如若發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)尋找業(yè)主盡、設(shè)計部門快溝通，并順利解決。在具體編制過程中，編制人員應(yīng)做好本份工作，將工程項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，例如：項目工作的安排、工作的主要特點等等，當(dāng)編制進(jìn)行結(jié)束后，相關(guān)人員還要再次進(jìn)行工程量清單的整理和分析，以免出現(xiàn)錯誤和重復(fù)現(xiàn)象，且視為后期工作提供基礎(chǔ)保證，并為工程造價節(jié)約成本，以此形成良性循環(huán)[3]。

3總結(jié)

綜上，建筑工程招標(biāo)代理及招標(biāo)階段造價管理會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，需要建筑方多方面配合，嚴(yán)格控制各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，落實工作任務(wù)，提高工作效率，協(xié)調(diào)各方的利益關(guān)系，保證造價預(yù)期和實際造價的一致，既要保證建筑工程質(zhì)量，也要推動建筑行業(yè)的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉紅艷.建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)階段造價管理現(xiàn)狀與對策分析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2019（16）：33.

[4]田曉，唐曉紅.我國城市建設(shè)工程招標(biāo)采購的實踐發(fā)展與未來趨勢[J].招標(biāo)采購管理，2019（08）：17-20.

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