王晶晶 周瓊 孫暉 袁柏春 龍洪波
2019 年 12 月,武漢市發(fā)生新型冠狀病毒肺炎疫情。隨著疫情的發(fā)展,2020年2月2日,武漢市新增病例首次破千,達(dá)到1 033例,隨后17天,這一數(shù)值一直在4位數(shù)及以上的高位運(yùn)行[1],武漢市病床全線告急。自2020年2月3日起,武漢市開(kāi)始將會(huì)展中心、體育場(chǎng)館等改造成方艙醫(yī)院,集中收治確診輕癥患者[2]。從2020年2月5日武漢市首批方艙醫(yī)院投入使用,到2020年3月10日16家方艙醫(yī)院全部宣告休艙,方艙醫(yī)院累計(jì)收治輕癥患者1.2萬(wàn)余人[3],迅速實(shí)現(xiàn)輕癥患者集中隔離收治,有效地緩解了公眾焦慮和恐懼[4],極大地減輕了定點(diǎn)醫(yī)院收治壓力,定點(diǎn)醫(yī)院的空床率從2020年2月4日的4%(第一家方艙醫(yī)院開(kāi)艙前)提高到2020年2月22日的16%(16家方艙醫(yī)院均開(kāi)始收治患者)[5]。作為武漢市首批投入使用的3家方艙醫(yī)院之一,華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院托管的江漢方艙醫(yī)院通過(guò)建立與區(qū)政府部門協(xié)同機(jī)制、內(nèi)部協(xié)同機(jī)制、醫(yī)患協(xié)同機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了快速高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。醫(yī)院總床位數(shù)1 564張,累計(jì)收治新冠肺炎患者1 848例,轉(zhuǎn)出新冠肺炎患者521例,病愈出院新冠肺炎患者1 327例,是武漢市開(kāi)放床位最多、累計(jì)收治人數(shù)和出院人數(shù)最多的方艙醫(yī)院??偨Y(jié)方艙醫(yī)院運(yùn)行管理實(shí)踐,分析方艙醫(yī)院協(xié)同管理機(jī)制,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),提出意見(jiàn)和建議,對(duì)進(jìn)一步完善應(yīng)急救治體系,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
作為關(guān)鍵時(shí)期的創(chuàng)新之舉,方艙醫(yī)院是臨時(shí)組建的醫(yī)療救治機(jī)構(gòu),承擔(dān)著急難險(xiǎn)重的疫情防控任務(wù),具有較高的社會(huì)敏感性和群眾關(guān)注度。從參與群體和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)看,方艙醫(yī)院運(yùn)行管理具有特殊性與艱巨性。
方艙醫(yī)院由轄區(qū)政府主導(dǎo)、委托牽頭醫(yī)療機(jī)構(gòu)即武漢協(xié)和醫(yī)院負(fù)責(zé)、其他單位配合[6]。有別于醫(yī)療機(jī)構(gòu)相對(duì)獨(dú)立、成熟的運(yùn)行管理體系,方艙醫(yī)院的管理運(yùn)行涉及跨行業(yè)的多個(gè)機(jī)構(gòu),包括:轄區(qū)政府、牽頭醫(yī)療機(jī)構(gòu)、其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)療隊(duì)等??缧袠I(yè)、跨部門聯(lián)防聯(lián)動(dòng),給方艙醫(yī)院管理工作提出了更高的要求。
區(qū)別于傳統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)分工明確、緊密協(xié)作的工作機(jī)制,江漢方艙醫(yī)院先后有21支援鄂醫(yī)療隊(duì)和6家武漢市醫(yī)院的1 500余名工作人員共同參與,由醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)院感染、醫(yī)技、行政管理、后勤保障等各系列人員組成。臨時(shí)組建的工作團(tuán)隊(duì),首次合作的工作人員,各醫(yī)療隊(duì)、各類人員間的配合需要在快速磨合中增進(jìn)。地域習(xí)慣差異、語(yǔ)言差異形成的壁壘、工作慣例的不同以及人員構(gòu)成的多樣,這些都給方艙醫(yī)院的內(nèi)部管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。
方艙醫(yī)院是收治新冠肺炎輕癥患者的臨時(shí)性醫(yī)療救治機(jī)構(gòu)。面對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn)、封閉的空間、相對(duì)簡(jiǎn)易的醫(yī)療設(shè)施,新冠肺炎患者易出現(xiàn)恐懼心理、情緒不穩(wěn)等情況,尤其是新冠肺炎患者的身份可能遭遇的社會(huì)歧視,以及患者由此產(chǎn)生的不同程度心理壓力,勢(shì)必給方艙醫(yī)院管理帶來(lái)特殊的壓力與挑戰(zhàn)。
因此,在運(yùn)行管理中,方艙醫(yī)院應(yīng)立足于工作特性,關(guān)注跨機(jī)構(gòu)、多群體合作,充分調(diào)動(dòng)各類人員主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)部門優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源有效配置,促進(jìn)工作持續(xù)改進(jìn)。
美國(guó)戰(zhàn)略學(xué)家伊戈?duì)枴ぐ菜鞣驈慕?jīng)濟(jì)管理的視角出發(fā),認(rèn)為協(xié)同表達(dá)了“2+2>4”的理念,即企業(yè)的整體價(jià)值大于企業(yè)各獨(dú)立組成部分價(jià)值的簡(jiǎn)單總和[7]。這種“2+2>4”的協(xié)同效應(yīng)是協(xié)同管理的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)各部門優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),使各類資源的效用最大化,實(shí)現(xiàn)群體效能是協(xié)同管理的本質(zhì)要求[8]。
圍繞“集中收治確診輕癥患者”共同目標(biāo)任務(wù),方艙醫(yī)院確立了轄區(qū)政府主導(dǎo)、委托牽頭醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)、其他單位配合的運(yùn)行管理模式[6],實(shí)現(xiàn)了院內(nèi)縱向協(xié)同。但在實(shí)際運(yùn)行中,需要圍繞患者需求進(jìn)行不斷調(diào)適,以加強(qiáng)各相關(guān)部門和各類人員間的橫向溝通與協(xié)調(diào),圍繞“一切以患者為中心”,將所有有形和無(wú)形的資源,如人、財(cái)、物、信息、流程等整合在方艙醫(yī)院統(tǒng)一的工作平臺(tái)上,形成工作合力,實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。
方艙醫(yī)院協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破醫(yī)療服務(wù)所需人、財(cái)、物、信息、流程等資源之間的壁壘和邊界,使其為共同的目標(biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)運(yùn)作,通過(guò)各部門優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),使各類資源的效用最大化,以充分達(dá)成共同的目標(biāo),盡全力為輕癥患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
協(xié)同管理的運(yùn)行機(jī)制是以協(xié)同合作為核心理念,以轄區(qū)政府、醫(yī)療單位、患者群體為主體,以提升服務(wù)、完善流程為主線,以實(shí)現(xiàn)“集中收治確診輕癥患者”為目標(biāo),圍繞“一切以患者為中心”,由合作需求驅(qū)動(dòng),建立“合作-執(zhí)行-改進(jìn)”管理循環(huán),最終實(shí)現(xiàn)了協(xié)同效應(yīng),見(jiàn)圖1。
圖1 江漢方艙醫(yī)院協(xié)同管理機(jī)制
2.3.1 明確合作需求。作為臨時(shí)組建的醫(yī)療機(jī)構(gòu),轄區(qū)政府、醫(yī)療單位、患者群體是方艙醫(yī)院快速有序運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。轄區(qū)政府主要負(fù)責(zé)場(chǎng)地改造、后勤保障和患者轉(zhuǎn)運(yùn);醫(yī)療機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)艙內(nèi)醫(yī)療救治和綜合協(xié)調(diào);患者群體是醫(yī)療服務(wù)對(duì)象,也是醫(yī)院運(yùn)行管理中重要的力量資源。圍繞共同目標(biāo),轄區(qū)政府、醫(yī)療單位和患者群體在方艙醫(yī)院工作中密切相關(guān)、相互交集,擁有共同合作的需求,需要建立緊密的合作關(guān)系。
2.3.2 建立合作關(guān)系。①與區(qū)政府協(xié)同:在方艙醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,政府各部門在場(chǎng)地改造、醫(yī)用物資、生活保障、消防治安等方面提供堅(jiān)實(shí)保障。②內(nèi)部協(xié)同:在牽頭醫(yī)療機(jī)構(gòu)的帶領(lǐng)下,加強(qiáng)醫(yī)療單位間的培訓(xùn)與溝通,實(shí)行診療標(biāo)準(zhǔn)、治療方法、評(píng)估過(guò)程同質(zhì)化。③醫(yī)患協(xié)同:發(fā)揮病友黨員先鋒模范作用,組建患者志愿小組,讓病友共同參與醫(yī)院的管理工作中。
2.3.3 合作的執(zhí)行與控制。①與區(qū)政府協(xié)同:轄區(qū)政府抽調(diào)專業(yè)管理人員組建工作專班,長(zhǎng)期駐守方艙醫(yī)院,加強(qiáng)溝通協(xié)作。通過(guò)例會(huì)制、通報(bào)制、督導(dǎo)制,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)抓好工作落實(shí)。②內(nèi)部協(xié)同:通過(guò)領(lǐng)隊(duì)例會(huì)、醫(yī)護(hù)例會(huì)、管理例會(huì),使醫(yī)療隊(duì)、醫(yī)護(hù)、管理與臨床之間實(shí)現(xiàn)默契配合。③醫(yī)患協(xié)同:通過(guò)志愿服務(wù),組織、動(dòng)員更多的病友加入進(jìn)來(lái),當(dāng)好醫(yī)護(hù)人員的得力助手,成為醫(yī)患關(guān)系的潤(rùn)滑劑。
2.3.4 合作的評(píng)價(jià)與反饋。采取線上與線下相結(jié)合的方式,通過(guò)方艙綜合總值班、工作例會(huì)、微信工作群、“您呼我應(yīng)”病友APP等,評(píng)價(jià)各相關(guān)部門、各類人員行為是否符合合作約定,哪些部門及人員需要做哪些方面調(diào)整,以確保方艙醫(yī)院快速有序運(yùn)行。結(jié)合工作需求,及時(shí)調(diào)整合作關(guān)系、合作執(zhí)行、合作控制等,有效地發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,形成“合作—執(zhí)行—改進(jìn)”良性管理循環(huán)。
通過(guò)構(gòu)建協(xié)同管理機(jī)制,各相關(guān)部門和各類人員緊密協(xié)調(diào)合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),形成工作合力,使方艙醫(yī)院圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),醫(yī)院獲評(píng)“全國(guó)衛(wèi)生健康系統(tǒng)新冠肺炎疫情防控工作先進(jìn)集體”稱號(hào),醫(yī)院臨時(shí)黨委獲評(píng)武漢市“疫情防控工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。
在疫情防控中,方艙醫(yī)院建設(shè)有效緩解了武漢市醫(yī)療資源緊張的局面,轄區(qū)政府、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、患者群體均發(fā)揮了重要作用。對(duì)于如何及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件,如何進(jìn)一步完善應(yīng)急救治體系,尚存一些薄弱環(huán)節(jié)有待加強(qiáng)和改進(jìn)。
各級(jí)政府應(yīng)制定重大疫情防控預(yù)案,建立疫情防控常設(shè)指揮部。在疫情應(yīng)對(duì)預(yù)案中,醫(yī)療機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生健康委員會(huì)、公安等機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)需要進(jìn)一步明確,配合細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步完善。在跨區(qū)合作方面,還應(yīng)進(jìn)一步明確責(zé)任部門和對(duì)接方式。武漢方艙醫(yī)院出現(xiàn)過(guò)跨區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn)車輛不及時(shí)、醫(yī)療隊(duì)員跨區(qū)住宿不便等問(wèn)題。應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將跨區(qū)合作納入疫情防控應(yīng)急演練范疇,進(jìn)一步完善應(yīng)急救治體系。在后勤保障方面,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)一線醫(yī)務(wù)人員的關(guān)愛(ài),如疫情防控補(bǔ)助發(fā)放、飲食和交通等非醫(yī)療性工作,建議由政府派駐醫(yī)療隊(duì)駐點(diǎn)專員負(fù)責(zé),以滿足醫(yī)療隊(duì)保障需求,解除醫(yī)療隊(duì)員的后顧之憂,讓醫(yī)療隊(duì)將主要精力用于醫(yī)療救治上。
針對(duì)可能出現(xiàn)的地震、火災(zāi)、疫情等重大突發(fā)公共事件,應(yīng)建立衛(wèi)生行業(yè)人力資源應(yīng)急調(diào)配預(yù)案,在國(guó)家、省、市層面做出統(tǒng)籌規(guī)劃,推進(jìn)現(xiàn)有的國(guó)家醫(yī)學(xué)救援隊(duì)和省、市衛(wèi)生應(yīng)急隊(duì)規(guī)范化建設(shè),并設(shè)立衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)備隊(duì)。組建醫(yī)學(xué)救援隊(duì)、衛(wèi)生應(yīng)急隊(duì)和預(yù)備隊(duì)人選信息庫(kù),每年定期組織應(yīng)急隊(duì)聯(lián)合演練、培訓(xùn)和考核,遴選預(yù)備隊(duì)骨干人選參加演練,及時(shí)動(dòng)態(tài)更新救援隊(duì)、應(yīng)急隊(duì)和預(yù)備隊(duì)人選信息,以提高應(yīng)急行動(dòng)的能力。在隊(duì)伍建制上,建議進(jìn)一步規(guī)范和完善。在武漢方艙醫(yī)院運(yùn)行的中后期,多支醫(yī)療隊(duì)產(chǎn)生了就醫(yī)需求。為切實(shí)保障醫(yī)護(hù)人員的心身健康,建議細(xì)化醫(yī)療救援隊(duì)建制,明確隨隊(duì)管理人員職數(shù)和職責(zé),建議50人以上醫(yī)療救援隊(duì)配備全科醫(yī)生和心理醫(yī)生。
在醫(yī)療機(jī)構(gòu)層面,建議二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)組建院級(jí)衛(wèi)生應(yīng)急隊(duì),每年定期內(nèi)部演練、培訓(xùn)和考核,動(dòng)態(tài)更新應(yīng)急隊(duì)人選信息。加大政策正向激勵(lì)作用,對(duì)于在重大突出公共衛(wèi)生事件表現(xiàn)突出的人員,在職稱評(píng)審、崗位晉升等予以政策傾斜。在醫(yī)院治理工作中,建議患者群體共同參與。借鑒方艙醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn),建議在病區(qū)、樓層設(shè)立患者志愿崗,讓患者共同參與病區(qū)治理工作,增強(qiáng)患者的參與感、獲得感,搭建醫(yī)患溝通橋梁,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療服務(wù),構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。