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        對(duì)康復(fù)醫(yī)院信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理的思考

        2021-03-25 12:56:40
        中國(guó)管理信息化 2021年6期
        關(guān)鍵詞:康復(fù)財(cái)務(wù)管理信息化

        (首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京康復(fù)醫(yī)院,北京 100144)

        1 研究背景

        隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人民的物質(zhì)需求不斷得到滿足,對(duì)我國(guó)的醫(yī)療服務(wù)水平提出了更高的要求。近年來(lái),我國(guó)不斷加強(qiáng)公共衛(wèi)生體系、醫(yī)療服務(wù)體系的建設(shè);特別是隨著社會(huì)老齡化程度的不斷加劇,康復(fù)醫(yī)院在其中扮演著越來(lái)越重要的角色。這也對(duì)康復(fù)醫(yī)院加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)管理建設(shè)提出了更高的要求。傳統(tǒng)的、初級(jí)的康復(fù)醫(yī)院的管理制度已經(jīng)與現(xiàn)代社會(huì)日益進(jìn)步的信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理不相符,康復(fù)醫(yī)院要從新時(shí)代我國(guó)對(duì)醫(yī)院的要求出發(fā),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,在新醫(yī)改背景下,重視對(duì)康復(fù)醫(yī)院自身的信息化管理和對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的重構(gòu)。隨著新醫(yī)改政策的不斷推行和深化,醫(yī)療機(jī)構(gòu)也把信息化管理和財(cái)務(wù)管理工作逐步納入醫(yī)院的重點(diǎn)工作內(nèi)容,這不僅符合國(guó)家對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展要求,也符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身發(fā)展、社會(huì)醫(yī)療體系發(fā)展的根本要求。現(xiàn)如今,康復(fù)醫(yī)院強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)發(fā)生制,更加重視醫(yī)院的成本核算、藥品進(jìn)貨、藥品出貨、收支等環(huán)節(jié),因此,康復(fù)醫(yī)院進(jìn)一步對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化,不僅可以提升自身的財(cái)務(wù)管理效率,而且能進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,完善我國(guó)公共衛(wèi)生醫(yī)療體系的建設(shè)。

        康復(fù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能保障其在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定下合理、合法、合規(guī)經(jīng)營(yíng),避免出現(xiàn)逃稅漏稅等違法違紀(jì)的情況,從而保障康復(fù)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行??祻?fù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能保障醫(yī)院的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)處于安全、規(guī)范的管理狀態(tài)下,使康復(fù)醫(yī)院能提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)報(bào)表。康復(fù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和康復(fù)醫(yī)院的健康發(fā)展、正常運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)是一致的。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的一部分,只有做好財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,才能保證財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制主要通過(guò)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)費(fèi)用支出、資產(chǎn)、投資等方面進(jìn)行控制,以保證醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性,并促使各項(xiàng)資金發(fā)揮較大效益,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

        本文首先分析康復(fù)醫(yī)院信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,然后針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決對(duì)策,希望能夠給康復(fù)醫(yī)院提供參考和幫助,進(jìn)一步完善我國(guó)康復(fù)醫(yī)院的信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理建設(shè)。

        2 康復(fù)醫(yī)院信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

        2.1 康復(fù)醫(yī)院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

        康復(fù)醫(yī)院的管理流程正在逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理在康復(fù)醫(yī)院中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在對(duì)康復(fù)病人就診、取藥的過(guò)程中??祻?fù)醫(yī)院梳理業(yè)務(wù)流程,在掛號(hào)、就診、繳費(fèi)、治療等環(huán)節(jié)加入信息化管理手段,幫助患者、各診室、各醫(yī)生能提高效率,縮減患者就診、取藥的時(shí)間。具體的信息化管理流程詳見(jiàn)圖1??祻?fù)醫(yī)院通過(guò)利用信息化管理,不僅精簡(jiǎn)了康復(fù)醫(yī)療的就診流程,而且顯著提高了就診效率和醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)利用信息化的管理手段將康復(fù)患者的就診信息以數(shù)據(jù)流的形式融入到康復(fù)醫(yī)院的康復(fù)流程中,一方面能夠給康復(fù)患者提供簡(jiǎn)單、便捷、快速的就診體驗(yàn);另一方面,也能夠從信息流、數(shù)據(jù)流的層面大幅度提升康復(fù)醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)效率。

        2.2 康復(fù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

        2.2.1 財(cái)務(wù)管理處于起步階段,管理制度薄弱

        縱觀我國(guó)傳統(tǒng)的康復(fù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,不管是財(cái)務(wù)管理制度還是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),都處于起步階段。這主要是因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員的觀念較為落后,認(rèn)為醫(yī)院就是看病的地方,只要重視醫(yī)療技術(shù)水平的提升就足夠了,從而忽略醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。這就導(dǎo)致目前我國(guó)的康復(fù)醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)管理水平、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。

        《會(huì)計(jì)法》《審計(jì)法》《內(nèi)部會(huì)計(jì)制度規(guī)范》等財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)法規(guī)、準(zhǔn)則是康復(fù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)和重要的法律依據(jù)。但目前,康復(fù)醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)還沒(méi)有完全形成,內(nèi)部職能部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有引起足夠的重視,財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。通過(guò)調(diào)研可以看到,目前大部分康復(fù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算、財(cái)產(chǎn)物資管理、藥品采購(gòu)等管理還比較薄弱,沒(méi)有按照嚴(yán)格制度來(lái)實(shí)施。這也從法律規(guī)范的層面說(shuō)明我國(guó)康復(fù)醫(yī)院的關(guān)務(wù)管理水平仍處于剛剛起步階段,相關(guān)的管理制度體系還沒(méi)有完全建立。

        圖1 康復(fù)醫(yī)院康復(fù)業(yè)務(wù)流程

        2.2.2 康復(fù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員配置少,財(cái)務(wù)素養(yǎng)水平較低

        通過(guò)對(duì)我國(guó)主要的康復(fù)醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查可知,康復(fù)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)配備的財(cái)務(wù)管理人員與醫(yī)院龐雜的業(yè)務(wù)流程、工作量并不成正比,專業(yè)的財(cái)務(wù)人員配置數(shù)量過(guò)少,不能滿足康復(fù)醫(yī)院日常的工作運(yùn)營(yíng)。而且,康復(fù)醫(yī)院配置的財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)財(cái)務(wù)能力水平較低,有一部分人員沒(méi)有取得專業(yè)的會(huì)計(jì)職稱,再加上平時(shí)工作量較大,也沒(méi)有足夠的時(shí)間參加專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),應(yīng)對(duì)不同的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏專業(yè)性。此外,還有一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)、管理理念缺乏正確的認(rèn)識(shí),從而影響康復(fù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。

        3 完善康復(fù)醫(yī)院信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

        3.1 創(chuàng)新醫(yī)院信息化管理理念,加強(qiáng)信息技術(shù)的基礎(chǔ)投入,培養(yǎng)信息人才

        從康復(fù)醫(yī)院的信息化管理角度來(lái)看,當(dāng)務(wù)之急,康復(fù)醫(yī)院需要?jiǎng)?chuàng)新信息化管理理念,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院信息技術(shù)的研發(fā)投資,并積極培養(yǎng)、選拔信息技術(shù)人才,以進(jìn)一步提高自身的醫(yī)療管理水平,更好地為患者提供醫(yī)療支持和服務(wù)??祻?fù)醫(yī)院要想創(chuàng)新醫(yī)院的信息管理理念,需要領(lǐng)導(dǎo)帶頭轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思想,并對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范進(jìn)行重新梳理,促使各個(gè)部門(mén)、崗位的醫(yī)護(hù)人員快速提升工作效率,減少工作流程中產(chǎn)生的各種資源浪費(fèi)、效率低下的情況。

        在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),大部分康復(fù)醫(yī)院對(duì)信息化管理的經(jīng)濟(jì)投入較少,這會(huì)直接影響醫(yī)院信息化管理水平的提升。為了實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,康復(fù)醫(yī)院可在每年預(yù)算中撥付一定的資金,專門(mén)用于支持信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)投資,用于康復(fù)醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院信息技術(shù)平臺(tái)、系統(tǒng)的搭建,以完善康復(fù)醫(yī)院信息化業(yè)務(wù)流程。

        康復(fù)醫(yī)院信息化建設(shè)的專業(yè)人才也需要逐步積累、逐步培養(yǎng)。康復(fù)醫(yī)院的信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)離不開(kāi)信息化專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的組建。

        3.2 加強(qiáng)康復(fù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理意識(shí),完善財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)

        康復(fù)醫(yī)院管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度直接影響全院工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的態(tài)度和執(zhí)行力。所以,康復(fù)醫(yī)院的管理層要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,重視財(cái)務(wù)管理,從而促使全體醫(yī)護(hù)人員、職工共同維護(hù)財(cái)務(wù)管理制度。

        康復(fù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),是醫(yī)院合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、避免出現(xiàn)偷稅漏稅情況的基礎(chǔ)保障。完善、健全康復(fù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系,有利于要求醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員在制度的規(guī)范下進(jìn)行工作,按照規(guī)章辦事,對(duì)有關(guān)部門(mén)起到監(jiān)督管理的作用,從而達(dá)到規(guī)范醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)的目的。

        3.3 加強(qiáng)對(duì)康復(fù)醫(yī)院財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)人員管理水平

        加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理制度順利實(shí)施的基礎(chǔ)和保障??祻?fù)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)對(duì)醫(yī)院的管理部門(mén)的運(yùn)行、職工的工作效率、內(nèi)部流程的合理性和規(guī)范化都起到舉足輕重的作用,因此,不能忽視內(nèi)部審計(jì)的作用??祻?fù)醫(yī)院通過(guò)設(shè)置合理的內(nèi)審、內(nèi)控流程和體系,一方面可以優(yōu)化醫(yī)院的流程步驟,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)中存在的不合理之處,并進(jìn)行優(yōu)化;另一方面,可以降低康復(fù)醫(yī)院的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和無(wú)效環(huán)節(jié),達(dá)到提升康復(fù)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率的目的。

        康復(fù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員是康復(fù)醫(yī)院業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),醫(yī)院不僅要重視醫(yī)生、醫(yī)護(hù)人員的培養(yǎng),還需要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。因此,康復(fù)醫(yī)院在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)需要提出更高的專業(yè)要求和職業(yè)技能要求,滿足其財(cái)務(wù)管理的需求;還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),經(jīng)常組織財(cái)務(wù)人員的相互學(xué)習(xí)、溝通和交流,不定期舉辦專業(yè)和學(xué)術(shù)交流研討會(huì)等??祻?fù)醫(yī)院還要建立健全單位的內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KPI)考核,通過(guò)設(shè)定具體的、全面的、多維度的績(jī)效考核指標(biāo),調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,確保財(cái)務(wù)管理工作順利完成。

        4 結(jié)語(yǔ)

        隨著我國(guó)醫(yī)療水平不斷提升,康復(fù)醫(yī)院應(yīng)該抓住機(jī)遇,重視信息化管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)建設(shè),完善信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理的體系和水平,加強(qiáng)信息人員、財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和管理,從而保障康復(fù)醫(yī)院的醫(yī)療水平更上一個(gè)臺(tái)階。

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