童延俊

摘要：針對(duì)企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其控制措施展開(kāi)研究，通過(guò)分析合同簽訂的必要性及合同管理的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型，從企業(yè)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)，圍繞在具體實(shí)踐中總結(jié)的不同風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型，逐步探究應(yīng)該采取何種風(fēng)險(xiǎn)控制措施并加以應(yīng)用，能夠在極大程度上改善企業(yè)合同管理的質(zhì)量，提升企業(yè)合同管理的能力，為企業(yè)的持久運(yùn)行、規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)更多有價(jià)值的幫助，從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。文章對(duì)企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了分析，并提出了企業(yè)合同管理的控制措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)因素;控制措施

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，合同的建立及履行是企業(yè)利益獲取的直觀體現(xiàn)。但是在企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行與合同管理過(guò)程中，由于合同內(nèi)容本身具有一些模糊性和不確定性導(dǎo)致企業(yè)對(duì)合同的管理能力較差、無(wú)法有效地控制企業(yè)所簽訂的合同應(yīng)用方向等問(wèn)題比比皆是。這種問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致部分企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中，管理難度增大，合同利益獲取較少。所以，為了保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的利益，企業(yè)的管理者需要對(duì)企業(yè)的合同管理問(wèn)題提起足夠的重視，不斷針對(duì)企業(yè)的合同管理問(wèn)題進(jìn)行研究工作，克服在合同管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，努力保障企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量。

一、企業(yè)合同簽訂的必要性

企業(yè)的合同管理制度是企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵制度之一。企業(yè)的發(fā)展需要不斷地改革企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)及制度體系，以便在當(dāng)前市場(chǎng)結(jié)構(gòu)變化當(dāng)中，更有效地保障企業(yè)自身的企業(yè)利益。企業(yè)管理者需要做好企業(yè)工作人員的工作，結(jié)合行業(yè)、市場(chǎng)的變化，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)模式、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的改善。并且做好合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作，重視企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)作為由多個(gè)部門(mén)，多個(gè)工作環(huán)節(jié)所構(gòu)成的多元結(jié)構(gòu)體，一個(gè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)是由各個(gè)獨(dú)立的部門(mén)組成，復(fù)雜的各項(xiàng)工作也是由各個(gè)部門(mén)的合作推動(dòng)，當(dāng)一個(gè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，往往會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)受到嚴(yán)重的影響。而合同，往往規(guī)定了工作的各個(gè)細(xì)節(jié)，這也就意味著，企業(yè)管理者必須重視對(duì)合同的管理及對(duì)合同規(guī)定工作細(xì)節(jié)的落實(shí)，按照實(shí)際的合同規(guī)定進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)，只有這樣才能保證企業(yè)的持久發(fā)展。在優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)的同時(shí)，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，理順企業(yè)的資金流通關(guān)系，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。再者，建立企業(yè)合同管理體系不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)基本要求，也為企業(yè)獲得法律保障提供了依據(jù)，因此企業(yè)相關(guān)的合同管理人員應(yīng)該圍繞合同管理問(wèn)題，制定不同的管理方案，幫助企業(yè)獲取更多的企業(yè)利潤(rùn)。

二、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)一般可以分為外部管理風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)合同外部管理風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，受?chē)?guó)家政策變動(dòng)和社會(huì)環(huán)境變化影響不得不面對(duì)的一些經(jīng)濟(jì)波動(dòng)和管理要求變更。企業(yè)內(nèi)部的合同管理風(fēng)險(xiǎn)就是建立在企業(yè)運(yùn)行基礎(chǔ)之上的，例如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)等。其中合同風(fēng)險(xiǎn)又可以在實(shí)踐中被分為三類(lèi)：第一，客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)開(kāi)展相關(guān)工作前，應(yīng)圍繞工作內(nèi)容和工作順序展開(kāi)協(xié)商，其協(xié)商有效性在極大程度上影響著后續(xù)對(duì)合同的履行和相關(guān)工作的開(kāi)展。在此過(guò)程中，企業(yè)的相關(guān)管理人員需要做好協(xié)商溝通工作，規(guī)避合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于部分存在信譽(yù)問(wèn)題的客戶(hù)可以適當(dāng)做出“不合作”的決策。第二，決策風(fēng)險(xiǎn)。決策風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中不可以避免的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型，受技術(shù)手段等因素影響。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在合同決策的過(guò)程中，由于技術(shù)的使用、產(chǎn)品的供應(yīng)中存在的部分問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)決策的風(fēng)險(xiǎn)程度增大。第三，企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在執(zhí)行合同的過(guò)程中，可能會(huì)受到可流動(dòng)資金的限制，或外部環(huán)境不可抗力的影響。如由于外部因素所導(dǎo)致的企業(yè)合同執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)利潤(rùn)下降，制約后續(xù)其他工作的落實(shí)。

三、企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施

（一）遵循《合同法》

為了保證企業(yè)合同的合法權(quán)益，企業(yè)在開(kāi)展合同管理工作時(shí)應(yīng)充分遵循《合同法》規(guī)定，避免出現(xiàn)合同無(wú)效現(xiàn)象，從源頭上將可能因合同漏洞帶來(lái)的損失降到最低，積極研究相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)《合同法》形成更加系統(tǒng)、全面的理解。提高法務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)能力，這樣將有效地降低企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提高協(xié)商工作有效性

企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的降低涉及合同管理的方方面面，首先，合同管理風(fēng)險(xiǎn)降低，需要在合同簽訂之前進(jìn)行仔細(xì)商討。企業(yè)的合同管理人員需要從企業(yè)的角度出發(fā)，本著避免損害雙方利益、維護(hù)自身指導(dǎo)工作權(quán)利的原則，進(jìn)行合同的簽訂協(xié)商工作。在合同簽訂的過(guò)程中，先由一方進(jìn)行合同的起草，再由雙方派遣負(fù)責(zé)人就合同細(xì)節(jié)展開(kāi)商討。這一模式可以在極大程度上減少由雙方共同撰寫(xiě)合作產(chǎn)生的巨大分歧，提高協(xié)商工作效率，加快合同敲定進(jìn)程。并且在此項(xiàng)工作進(jìn)行的同時(shí)還能夠豐富企業(yè)管理合作的經(jīng)驗(yàn)，提升企業(yè)合同管理人員的工作效率及專(zhuān)業(yè)能力，為企業(yè)合同管理提升帶來(lái)更多幫助。此外，企業(yè)的合同管理人員需要不斷地提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)合同管理中存在的漏洞，并及時(shí)地對(duì)漏洞做出補(bǔ)救，避免給企業(yè)帶來(lái)更大的消極影響。

（三）企業(yè)合同管理系統(tǒng)的健全

傳統(tǒng)的企業(yè)合同管理部門(mén)往往依靠人工管理的模式，從各個(gè)部門(mén)中調(diào)取大量人員對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行監(jiān)管。這種監(jiān)管系統(tǒng)的運(yùn)行，浪費(fèi)了企業(yè)大量的人力物力資源，管理人員往往會(huì)在管理過(guò)程中出現(xiàn)細(xì)節(jié)性失誤，最終導(dǎo)致管理效果不佳的同時(shí)，影響企業(yè)在合同支持下的利潤(rùn)獲取，為企業(yè)合同的管理埋下隱患。所以應(yīng)建立更完善的企業(yè)合同的管理系統(tǒng)，設(shè)置專(zhuān)業(yè)的管理人員進(jìn)行合同信息的整理及監(jiān)管，同時(shí)安排專(zhuān)門(mén)的管理人員監(jiān)督合同管理工作進(jìn)度，整理成進(jìn)度信息，公布在企業(yè)的工作欄中，為相關(guān)人員隨時(shí)查詢(xún)提供便利。在合同管理系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，合同管理的效率及合同管理的質(zhì)量會(huì)大大提升，減少企業(yè)合同管理的成本。相關(guān)的合同管理人員需要在合同管理的過(guò)程中，不斷健全完善企業(yè)合同管理系統(tǒng)，優(yōu)化合同管理的措施，建立健全合同管理全周期制度，從合同的預(yù)算到結(jié)算階段均有合同管理信息的跟蹤，保證企業(yè)合同管理信息的流通正常，與法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)單位共同聯(lián)合，對(duì)企業(yè)的合同實(shí)施全方位的管理。在此系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以不斷地完善企業(yè)的合同管理信息庫(kù)，將企業(yè)的合同管理工作體系化、系統(tǒng)化，為后續(xù)的企業(yè)合同管理工作提供數(shù)據(jù)支持。隨著企業(yè)合同管理系統(tǒng)的不斷完善，企業(yè)還可以利用合同管理系統(tǒng)開(kāi)展發(fā)票流程跟蹤工作，對(duì)合同中所涉及的資源使用進(jìn)行更加細(xì)致的監(jiān)管，提高企業(yè)利潤(rùn)。

（四）構(gòu)建科學(xué)合理的合同管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

總體分析，完善的企業(yè)合同管理體系是重要保障。如在選擇合作單位時(shí)，應(yīng)該以信用度為重要參考依據(jù)，選擇信用度高的企業(yè)進(jìn)行合作。同時(shí)，在合同執(zhí)行過(guò)程中要實(shí)時(shí)監(jiān)控，綜合考量，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)高度重視，并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)迅速做出反應(yīng)、登記異常信息并判斷風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，及時(shí)拿出應(yīng)對(duì)方案，盡可能降低損失。同時(shí)，合同管理者要加大合同風(fēng)險(xiǎn)排除力度，對(duì)于可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的要素，要認(rèn)真排查，設(shè)計(jì)緊急風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。信息化時(shí)代的進(jìn)步，還可以結(jié)合科學(xué)的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)排查和實(shí)時(shí)監(jiān)控，使得管理效率更高，充分發(fā)揮工程預(yù)算的重要作用。

（五）合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系的建立

企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)減低，還需要以健全的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度為支持。一個(gè)健全的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系包括風(fēng)險(xiǎn)信息、風(fēng)險(xiǎn)決策、風(fēng)險(xiǎn)溝通三部分。企業(yè)需要通過(guò)縝密的信息分析，以最高的效率確定可能造成風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的影響因素，明確合同中的責(zé)任人。將合同管理的任務(wù)落實(shí)到每個(gè)管理工作人員，明確合同簽訂的關(guān)鍵信息，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)中對(duì)合同的簽訂進(jìn)行重點(diǎn)的控制。通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控信息的分析，得出最有利于企業(yè)發(fā)展的合同簽訂條件，以此為依據(jù)結(jié)合不同客戶(hù)情況調(diào)整具體簽訂方式。

（六）補(bǔ)充流程管理體制

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改，有效規(guī)避合同執(zhí)行中的各種風(fēng)險(xiǎn)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作，如果控制不到位，就會(huì)影響后續(xù)工作的順利實(shí)施。因此，做好合同管理，充分發(fā)揮其監(jiān)管職能是企業(yè)工作的重點(diǎn)。合同管理內(nèi)容包括前期的市場(chǎng)深入調(diào)查、合同條款制定、相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性核對(duì)，最終簽訂、執(zhí)行及后期涉及分包轉(zhuǎn)讓等相關(guān)程序。每個(gè)階段都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)分解，具體到個(gè)人，確保各個(gè)環(huán)節(jié)按照要求完成。此外，相關(guān)的監(jiān)察機(jī)構(gòu)，要安排專(zhuān)人進(jìn)行流程監(jiān)管，對(duì)于具體內(nèi)容實(shí)施情況要一一進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并督促解決，保障合同的實(shí)施更加規(guī)范化。從實(shí)際狀況來(lái)看，目前出現(xiàn)的問(wèn)題大多數(shù)是由于信譽(yù)度不夠引起的。對(duì)此，改變現(xiàn)狀的主要渠道，就是提高對(duì)相關(guān)參與者的信譽(yù)度評(píng)估力度，制定完善的評(píng)估體系。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，清除一切障礙，保障現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管順利開(kāi)展。因此，在合同簽訂前要形成信用檔案，對(duì)甲乙雙方的資信都要深入調(diào)查，認(rèn)真評(píng)估，做好數(shù)據(jù)留存，以供后期參考。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生來(lái)源于多個(gè)環(huán)節(jié)，合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估非常重要，相關(guān)操作人員必須要認(rèn)真分析，抓住企業(yè)合同管理的重點(diǎn)，健全企業(yè)合同管理系統(tǒng)，依靠合同管理制度的健全完善和合同監(jiān)管體系的建立對(duì)企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效地控制，防止因管理不得當(dāng)而遭受法律處罰，同時(shí)提高企業(yè)信譽(yù)、提高利益保障。此外，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)拿出相應(yīng)的整改措施，使得合同管理工作順利開(kāi)展，為企業(yè)的利益保駕護(hù)航。

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（作者單位：安徽淮南平圩發(fā)電有限責(zé)任公司）