張志芬

隨著計算機軟件技術(shù)與企業(yè)財務管理工作的不斷交互，逐漸衍生出多樣的企業(yè)財務管理手段和管理平臺，這給企業(yè)提高財務管理水平、增強業(yè)務處理能力提供了更高效和便捷的方法。財務共享中心作為企業(yè)財務管理信息化水平的一個重要表現(xiàn)，其不僅可以增強企業(yè)財務的集中管理效果，在實現(xiàn)財務信息高效交流的同時，簡化了財務管理流程、降低了財務管理運營成本，達到了增強內(nèi)部管控、提高管理效率的最終目標。本文主要圍繞著財務共享中心在企業(yè)財務管理中的應用展開分析，探索其對于提升財務管理效果的重要作用，并給出優(yōu)化利用財務管理中心的若干方法，以此來不斷提升企業(yè)財務管理水平。

財務共享中心是一種基于信息化和計算機技術(shù)的大數(shù)據(jù)處理和信息分享平臺，通過該平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務管理流程的簡化與改良，在有效降低成本的基礎上，達到企業(yè)內(nèi)外雙防控的良好效果，并推進財務管理水平的提升。事實上，企業(yè)在開展財務管理的過程中，利用財務共享中心還具有增強企業(yè)管理效率的價值，這對于搶占市場先機、增強企業(yè)競爭力、提高經(jīng)營效益等效果突出。因此，加強財務共享中心在財務管理中的作用分析，一定要立足于企業(yè)財務管理的工作狀況，探究財務共享中心的具體應用模式。

一、財務共享中心在財務管理中的應用情況

（一）應用基礎

結(jié)合財務共享中心在財務管理中的實際應用情況，發(fā)現(xiàn)其發(fā)揮的作用主要集中在財務集中管理、流程簡化、運營成本控制以及內(nèi)部管理規(guī)范等角度，這也是提升財務管理水平的重要因素。經(jīng)過探究財務共享中心的應用模式，可以得出財務共享中心的應用功能為：（1）財務管理數(shù)據(jù)的集中處理與分析中心。在財務共享中心當中，經(jīng)過發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析功能，在技術(shù)手段的作用下，可以形成一定的對標分析結(jié)果，為企業(yè)加強管理提升提供了參考。（2）財務管理服務的優(yōu)化和完善。在財務共享中心當中，還可以將財務管理的服務內(nèi)容進行充分整合，將集團內(nèi)部的財務服務進行統(tǒng)一，從而給出明確且統(tǒng)一的財務管理服務，增強企業(yè)客戶的服務體驗感，進而推動整個公司的協(xié)調(diào)發(fā)展。（3）財務管理流程的梳理和再造。通過建立財務共享中心，可以整合和梳理各成員企業(yè)的財務管理流程，減少崗位和環(huán)節(jié)的重疊，加強資金流入和流出、以及資金內(nèi)部流轉(zhuǎn)的管控，從而降低管理成本、提高管理效率。

（二）現(xiàn)存問題

雖然大部分的企業(yè)在財務管理當中都在應用財務共享中心，但是根據(jù)企業(yè)財務管理狀況的不同，財務共享中心的應用也存在大同小異的問題，具體集中在人才應用缺乏這一方面。現(xiàn)實中，由于財務共享中心的應用使得企業(yè)財務管理工作的流程被重新整理，而后財務管理的工作內(nèi)容、工作方法以及工作模式等也將發(fā)生新變化，財務人員需要在經(jīng)過崗位調(diào)整之后，面對較新的工作內(nèi)容和狀態(tài)。這就給財務管理人員的工作提供了新的挑戰(zhàn)，在這種工作結(jié)構(gòu)下，對財務管理人員的工作要求也更高，其需要學習新的財務管理方法，利用信息技術(shù)開展工作。但事實上，現(xiàn)有的財務管理人員在知識儲備方面仍然存在一定的不足，引以為傲的工作經(jīng)驗優(yōu)勢也將隨著財務共享中心的應用而逐漸消失。此時，就需要企業(yè)對財務管理人員展開財務共享中心的應用培訓，從而解決人才管理的問題。

二、財務管理中心在財務管理中發(fā)揮的作用

財務共享中心對提升財務管理的作用主要側(cè)重于降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)財務管理效率、加強管控以及監(jiān)督財務工作等角度。其以不同的模式或者應用重點，解決了影響財務管理工作的各項問題，有助于從整體上重新規(guī)劃財務管理內(nèi)容，從而提升管理效率。

（一）降低財務管理成本

在企業(yè)財務管理工作當中，往往具有較多的人力工作者。這也意味著企業(yè)所需要付出的人力成本較大，而通過財務共享中心可以直接簡化財務管理流程，通過平臺完成部分財務或者管理會計的工作內(nèi)容，達到降低人力成本、提高工作效率的效果。同時，財務共享中心還可以對財務管理的具體項目進行合理的規(guī)劃與分配，使得財務管理制度呈現(xiàn)出任務明確、流程清晰的狀態(tài)。這就直接縮減了大量繁雜且瑣碎工作任務，在降低財務管理人員工作難度的同時，避免不必要的工作內(nèi)容。最后，財務共享中心還將發(fā)揮其所具有的信息共享和集中化處理功能，通過將各部門的批量服務進行統(tǒng)一管理的方法，簡化人員崗位設置、避免資源浪費。

（二）提高管理工作效率

財務共享中心這種信息化的管理手段，不僅適應了企業(yè)規(guī)?；⒅悄芑同F(xiàn)代化的發(fā)展需要，而且對于提高財務管理效率的作用十分突出。由于傳統(tǒng)的財務管理模式存在管理松散、分布不夠緊密的特點，就導致原本的管理效率并不高，并由此將影響到具體的管理結(jié)果。而在財務管理中應用財務共享中心的方法，可以對財務管理工作當中的具體工作職責進行細化，從而明確崗位職責，讓不同的工作人員都各司其職，使得一些重復的工作任務或者工作環(huán)節(jié)被刪減，從而提高工作效率。此外，在財務共享中心的利用下，大部分企業(yè)的財務管理工作都具有高效分工、細致安排的特點，企業(yè)根據(jù)財務管理工作的現(xiàn)狀也可以進行不同部門間人力的調(diào)整，使得財務管理的效率更高，避免了可能由于工作內(nèi)容而發(fā)生責任不明確或者分工不具體而可能引發(fā)的后續(xù)問題，達到優(yōu)化崗位資源配置、提高資源利用效率和工作效果的結(jié)果。

（三）加強企業(yè)管控

財務共享中心的利用為企業(yè)進行財務管理工作提供了一定的系統(tǒng)基礎，實現(xiàn)了企業(yè)財務職責的快速流動，做到了對財務管理的標準化控制。財務共享中心可以將財務管理的內(nèi)容展開進一步的細化控制和考量分析，在發(fā)揮財務信息共享服務功能的過程中，利用平臺的統(tǒng)一化標準，規(guī)范、約束財務管理的中心任務，并梳理財務管理的各種關(guān)系，做好關(guān)系定位。此外，考慮到財務共享中心的應用場景，其可以對于各項財務管理工作都采取統(tǒng)一、固定的標準進行判斷，這就導致了財務管理操作程序的公平、公正和客觀，便于監(jiān)督企業(yè)財務執(zhí)行，進而推動財務管理能力的提升。

（四）監(jiān)督財務管理工作

考慮到部分企業(yè)在財務管理中沒有執(zhí)行明確的應收賬款管理方法，就導致財務管理的應收賬款管理項目存在一定的資金審計問題，缺乏監(jiān)督。而利用財務共享中心，可以采用客觀的評價和工作標準對財務管理工作進行實時監(jiān)督，避免出現(xiàn)財務業(yè)務的漏洞，實現(xiàn)收支明確、賬目清晰。財務共享中心對財務管理工作的監(jiān)督，是通過一定內(nèi)外部互助監(jiān)督制度來發(fā)揮作用，分為錢款的監(jiān)督和常規(guī)化監(jiān)督兩種模式。同時，結(jié)合透明化處理財務情況的方法，將不同的監(jiān)督主體納入到管理機制當中，可以提高財務管理工作的透明度。

三、財務共享中心在財務管理中的優(yōu)化應用

結(jié)合財務共享中心的應用模式和作用效果的分析，推動財務共享中心與財務管理工作的融合與優(yōu)化，可以在進一步發(fā)揮財務共享中心對提升財務管理作用的同時，規(guī)避企業(yè)應用財務共享中心存在的問題，提高財務管理的效果。優(yōu)化應用的方法如下：

（一）加強財務管理部門間的溝通與交流

影響財務管理工作效果的關(guān)鍵因素在于財務人員與企業(yè)之間的信息交流、溝通是否存在問題。只有利用財務共享中心進行充分的溝通交流，才能加強財務管理與企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系，從而為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營計劃調(diào)整提供優(yōu)勢目標，加強財務管理支持力度。由此，實現(xiàn)財務共享中心中溝通交流機制的完善，可以通過在財務共享平臺上增加交流反饋功能或者開拓暢通交流渠道的方式，保障財務共享中心與各公司之間或者各部門之間的對話暢通，從而達到實時查找與獲取數(shù)據(jù)、高效處理報表信息、及時給出財務狀態(tài)的良好效果。此外，還可以通過將客戶接入財務共享中心并設置單一模塊的方法，了解客戶真實的需求和業(yè)務需要，保證數(shù)據(jù)準確，解決異常問題，提供非常態(tài)反饋，進而提高客戶的滿意度，提高企業(yè)效益。

（二）提高財務管理工作的技術(shù)水平

雖然財務共享中心可以提高財務管理的工作效率，但仍然需要不斷提升財務管理的現(xiàn)代化水平。在具體做法上，可以探索財務共享中心與財務管理工作的新利用方式，借助財務管理智能軟件或者人工智能等形式，將一些工作內(nèi)容轉(zhuǎn)移給系統(tǒng)或者平臺本身，進一步提高財務管理的技術(shù)水平。此外，還需要提高財務管理人員利用財務共享中心或者其他智能軟件的警惕性，使其做好數(shù)據(jù)或者信息使用的保護工作，利用防火墻或者系統(tǒng)保護等手段防止信息泄露和丟失，進而順利開展各種財務管理工作。

（三）構(gòu)建高效、專業(yè)的財務人員管理團隊

針對財務共享中心應用存在的人才管理缺失問題，構(gòu)建高效、專業(yè)的財務管理人員團隊，可以直接規(guī)避人員工作存在的失誤或者不當之處，以更加智能化和信息化的處理平臺，順利開展企業(yè)財務管理工作。在具體辦法上，可以從人才引進、工作培訓和崗前學習等三個角度展開。（1）引進更加專業(yè)化的財務管理人才?；谪攧展蚕碇行膽镁哂幸欢ǖ男畔⒒椭悄苄缘奶攸c，引進更加專業(yè)化的財務管理人才，一方面需要對人才的溝通能力、團隊合作能力以及信息處理能力等進行考察，另一方面還需要具備專業(yè)的財務管理技能，可以在處理各類突發(fā)事項的同時，全面保障財務管理工作開展。（2）做好崗位培訓和內(nèi)容學習?？紤]到財務管理工作具有變化性的特點，還需要對財務管理人員進行必要的崗前學習和工作培訓，以促使其掌握財務管理工作崗位的職責和內(nèi)容，在遵守數(shù)據(jù)應用原則的前提下，加強財務管理數(shù)據(jù)的安全運用與高效運用。在培訓和內(nèi)容學習上，主要是圍繞著財務共享中心的使用方法來展開，并對于財務管理的信息化利用進行培養(yǎng)，進而提高財務管理人員對工作內(nèi)容的理解能力。

四、結(jié)語

綜上所述，分析財務共享中心對提升財務管理的作用，主要是從財務共享中心的應用模式、作用效果和優(yōu)化應用三個角度出發(fā)，探究能夠進一步提升財務管理效果的信息化做法?？紤]到財務管理工作在不斷變化的特點，財務共享中心也需要緊密貼合企業(yè)財務管理需求，不斷推進信息平臺的完善，發(fā)展更高效的財務共享模式，進而全面提升財務管理工作的效果，推動企業(yè)效益提高。

（作者單位：廣州汽車集團股份有限公司）