摘要：檔案管理作為事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)成的重要組成部分，其宗旨是維護(hù)檔案的完整與安全。對于事業(yè)單位而言，合理檔案管理深刻影響著單位內(nèi)部資料的流通與發(fā)展，是事業(yè)單位能否正確履行社會職責(zé)的重要憑證。隨著國家對于事業(yè)單位的改革發(fā)展以及檔案管理工作的改進(jìn)，急需不斷完善事業(yè)單位對于檔案的管理模式，以及引入相應(yīng)管理人才。由此才能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案換管理的公開化與規(guī)范化，完善單位檔案管理制度，做到透明辦公，便于民眾進(jìn)行工作監(jiān)督。由此，檔案管理對事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：檔案管理;事業(yè)單位;知識化;信息化管理

引言

如何運(yùn)用檔案管理來保持事業(yè)單位的工作效率，完善其中的工作內(nèi)容，對于事業(yè)單位而言是一項(xiàng)需要長久進(jìn)行的工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案的管理也不再被局限于紙上，信息化數(shù)字化檔案處理模式為事業(yè)單位檔案存儲方式提供了新的道路。事業(yè)單位能否緊隨時(shí)代潮流，及時(shí)發(fā)揮其社會作用與公益作用，極大程度上取決于內(nèi)部對于檔案管理的學(xué)習(xí)與反思。合理的檔案管理能夠?yàn)槭聵I(yè)單位保持其內(nèi)部的純潔性，并在其中強(qiáng)化單位事務(wù)處理效率，強(qiáng)化公共事務(wù)管理能力，更好的發(fā)揮其社會作用，建立高效為民的行政管理體系。

一、檔案管理在事業(yè)單位中的地位

在以往，傳統(tǒng)事業(yè)單位將檔案管理看作單位發(fā)展過程中的輔助物品，用來記錄單位的發(fā)展過程與重要節(jié)點(diǎn)。因此，事業(yè)單位內(nèi)，檔案大多被歸納集中于檔案館中無人問津。造成這種情況的根本原因便是事業(yè)單位對于檔案重要性的認(rèn)知不足，沒有對檔案整理引起足夠的重視。然而，正是這些沒有引起重視的檔案，凝聚了整個(gè)單位的核心內(nèi)容，一定程度上更是單位發(fā)展的縮影。

事業(yè)單位作為國家設(shè)置的帶有一定的公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，其中的所有檔案是國家對于其發(fā)展評估以及工作總結(jié)的重要依據(jù)，也是事業(yè)單位履行其社會職責(zé)的重要記錄。由于傳統(tǒng)檔案多為紙質(zhì)，在長期保存過程總極易發(fā)生磨損與損壞，因此專業(yè)且有效的檔案管理成為了檔案能否長期有效保存的重要手段。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位檔案的存儲方式已經(jīng)不再拘泥于紙質(zhì)，更為方便快捷的電子檔案成為了其中的新秀。并且隨著時(shí)間的推移，紙質(zhì)化檔案難以快速且精準(zhǔn)的尋找，信息化電子檔案則能夠更好的適應(yīng)這一點(diǎn)。

在目前的發(fā)展趨勢中，精準(zhǔn)有效、高度信息化的檔案管理在事業(yè)單位中具有極為重要的地位，對于國家基層建設(shè)起著無法替代的監(jiān)管作用與完善作用。

二、近年來檔案管理的變化與發(fā)展

（一）信息化

隨著數(shù)字化信息化的大數(shù)據(jù)發(fā)展，檔案的保存形式逐漸由紙質(zhì)向電子化紙質(zhì)化共存方向發(fā)展。電子化檔案為紙質(zhì)化檔案提供備份保障，預(yù)防紙質(zhì)檔案因各種不可抗因素造成損毀與不可識別;紙質(zhì)化檔案則為電子檔案提供基礎(chǔ)版本，保證留存時(shí)的檔案第一手材料，能夠準(zhǔn)確的還原記錄檔案時(shí)所經(jīng)手的人員。

相對于紙質(zhì)，電子檔案更易長久保存。在空間上更能為檔案整理節(jié)省空間，提高查找效率，做到高效閱讀與資源讀取。

（二）多元化

隨著國家行政機(jī)關(guān)的各項(xiàng)改革，事業(yè)單位的辦公過程逐漸向透明公開化發(fā)展，檔案的管理方式也逐漸多元化。而事業(yè)單位的檔案則是人們了解單位，監(jiān)督單位的重要依據(jù)與憑。通過檔案，人們可以更加直觀的了解事業(yè)單位的工作內(nèi)容與其所擔(dān)負(fù)的社會責(zé)任。在宏觀角度，事業(yè)單位所留存的檔案一定程度上能夠?yàn)闅v史以及重大事件的發(fā)展提供依據(jù)，為社會發(fā)展提供能量。

（三）嚴(yán)格化

由于事業(yè)單位的特殊性，對于檔案的管理具有極高要求，因此近年來事業(yè)單位對于檔案管理人員的篩選逐漸嚴(yán)格。事業(yè)單位中所留存的檔案部分會涉及到從業(yè)人員的隱私，甚至是內(nèi)部機(jī)密，由此并不適合被他人知曉以及廣泛傳播。由此，嚴(yán)格篩選檔案管理人員，保證內(nèi)部資料的機(jī)密性與從業(yè)人員的隱私，避免因泄露檔案造成單位甚至國家層面的損失，成為了近年來檔案管理的重點(diǎn)。

三、檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的作用

（一）使其牢記任務(wù)，履行社會責(zé)任

由于事業(yè)單位是由國家建立的具有公益性質(zhì)，為社會提供公共服務(wù)組織，因此其能否完成本質(zhì)任務(wù)，認(rèn)真履行應(yīng)盡的社會責(zé)任，成為了國家對于一個(gè)事業(yè)單位是否優(yōu)良的重要評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。而檔案管理作為一項(xiàng)記錄性監(jiān)督工程，是單位積極向上發(fā)展，不走歧路的重要后方保障。建立符合國家要求，適合單位長久發(fā)展的檔案管理方式以及相應(yīng)的檔案管理監(jiān)督，將檔案管理從無序化到規(guī)范化，是當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的一個(gè)重要攻克難關(guān)。檔案管理能夠有效約束單位的發(fā)展，使其在國家允許范圍內(nèi)發(fā)展，并及時(shí)履行社會職責(zé)，完善內(nèi)部監(jiān)管。

事業(yè)單位在發(fā)展過程中，由于其中所包含的公益性，往往容易使得內(nèi)部人員純潔性發(fā)生變質(zhì)。近年來有關(guān)公益造假，利用公益牟利等新聞層出不窮，一個(gè)有效的檔案管理機(jī)制能夠?yàn)閱挝唤M成人員建立行為模板，規(guī)范人員的行為，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)單位向著制度化規(guī)范化發(fā)展。

（二）發(fā)揮事業(yè)單位的公共服務(wù)功能

事業(yè)單位與其他單位的不同之處在于其公共性與服務(wù)性。事業(yè)單位運(yùn)營的主要目的是履行其社會職責(zé)，組織并從事教育、文化、衛(wèi)生、科技等活動(dòng)。其存在的根本目的是為人民提供幫助。而隨著國家對事業(yè)單位的改革與調(diào)整，績效評估成為了衡量事業(yè)單位工作優(yōu)良的一項(xiàng)重要憑證。在這一大背景下，如何加強(qiáng)對事業(yè)單位績效的有效評估，單位內(nèi)部的檔案成為了評估的重要標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理獨(dú)立性強(qiáng)，且專業(yè)化程度較高，能夠更為客觀的反應(yīng)所在事業(yè)單位在過去履行社會職責(zé)時(shí)的表現(xiàn)。當(dāng)事業(yè)單位中出現(xiàn)內(nèi)部問題時(shí)也能夠及時(shí)記錄，并方面后人翻閱了解，牢記問題發(fā)生所在，并以此為戒。

結(jié)語

事業(yè)單位作為中國特色社會主義制度的重要組成部分，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理與我國建設(shè)服務(wù)型政府與服務(wù)型社會體系息息相關(guān)。事業(yè)單位的發(fā)展需要第三方的監(jiān)督與引導(dǎo)，只有加強(qiáng)自身管理，建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，才能夠推動(dòng)事業(yè)單位積極履行社會義務(wù)，推動(dòng)中國特色主義現(xiàn)代化建設(shè)，為社會不斷發(fā)展做出貢獻(xiàn)，為公民提供公共服務(wù)保障。

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作者簡介：郭鼎銘，1989年2月出生，男，遼寧大洼人，漢族，在職研究生學(xué)歷，檔案館員職稱，研究方向：檔案。