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        芻議企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善

        2021-03-24 22:27:20楊宇恒
        成功營銷 2021年9期
        關(guān)鍵詞:建立完善企業(yè)

        摘要:完善的內(nèi)控制度是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然途徑,可以確保企業(yè)各項經(jīng)濟經(jīng)營活動的順利開展,并提升企業(yè)風險防范能力,優(yōu)化企業(yè)的增量效益,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供強大的動力支持。但是在現(xiàn)階段很多企業(yè)缺乏內(nèi)控管理制度的正確認識,內(nèi)部管理制度體系不完善,缺乏科學(xué)的內(nèi)控管理評價指標,內(nèi)部監(jiān)管不到位等,對企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升帶來了極大的負面影響,甚至企業(yè)管理風險。因此,要采取合理措施,優(yōu)化整體的內(nèi)控管理環(huán)境,提高內(nèi)控管理水平,推動內(nèi)控管理制度體系的進一步建立與完善,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文主要對企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善重要性、問題、策略等進行分析,旨在進一步提升企業(yè)內(nèi)控管理水平,提高企業(yè)市場競爭實力,推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展步伐。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控管理制度;建立;完善

        在市場價經(jīng)濟體制改革逐漸深入的背景下,市場競爭局勢日益加劇。企業(yè)只有逐漸優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,拓展外部發(fā)展實力,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。基于此,企業(yè)要結(jié)合時代發(fā)展特點,與時俱進,對自身的發(fā)展模式進行創(chuàng)新,進一步完善內(nèi)控管理制度,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整,對企業(yè)資產(chǎn)、資源進行合理配置,提高資源利用率,推動企業(yè)整體內(nèi)部管理水平的提升,實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展道路。針對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控管理中的缺陷問題,要針對企業(yè)具體情況科學(xué)性分析,提出合理的應(yīng)對措施,促進企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升,完善企業(yè)內(nèi)控管理制度,推動企業(yè)各項工作的規(guī)范性開展,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供動力支持。

        1建立和完善企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要性

        完善的內(nèi)控管理制度可以保障企業(yè)財會信息的真實性和全面性,方便企業(yè)管理人員對企業(yè)經(jīng)營狀況進行全面了解,優(yōu)化整體財務(wù)管理水平,制定科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展決策。[1]同時還可以增強企業(yè)防范風險的能力,對潛在的經(jīng)營風險因素進行有效識別和評估,并制定科學(xué)的風險防控措施;可以加強企業(yè)資產(chǎn)安全性,優(yōu)化內(nèi)部資源合理配置,提高企業(yè)資產(chǎn)利用率,強化企業(yè)綜合市場競爭力;完善的內(nèi)控管理制度還可以實現(xiàn)內(nèi)部職權(quán)的合理分工,明確崗位責任,保障企業(yè)經(jīng)營管理決策的貫徹執(zhí)行,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        2企業(yè)內(nèi)控管理制度建立與完善中出現(xiàn)的問題

        2.1內(nèi)控管理意識不足

        很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏科學(xué)合理的內(nèi)控管理意識,認識不到內(nèi)控管理制度的重要性,更是不能制定完善的內(nèi)控管理制度,缺乏實質(zhì)性的監(jiān)督機制,導(dǎo)致員工執(zhí)行力嚴重不足,限制了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

        2.2組織結(jié)構(gòu)建設(shè)不合理

        完善的組織機構(gòu)建設(shè)是確保內(nèi)控管理制度有效執(zhí)行的基礎(chǔ)。但是部分企業(yè)的內(nèi)部組織建設(shè)缺乏科學(xué)性,權(quán)利與責任分配不合理,往往出現(xiàn)機構(gòu)重疊、權(quán)利交叉、責任推諉等現(xiàn)象,嚴重降低了企業(yè)內(nèi)部運行效率,不利于企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利開展。[2]

        2.3風險防范不到位

        隨著市場競爭局勢日漸激烈,進一步加大了企業(yè)經(jīng)營風險。在供給側(cè)改革背景下,越來越多的新技術(shù)、新工藝、新材料在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中得到廣泛運用,企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展,逐漸開發(fā)新的市場領(lǐng)域,這些新狀況都會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來一定的風險,但是企業(yè)缺乏完善的風險防范意識和機制,不能對風險因素進行精準識別,難以對風險進行有效控制,容易引起極大的經(jīng)濟損失。

        2.4缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制

        部分企業(yè)缺乏獨立的內(nèi)部審計部門,難以對內(nèi)控管理制度的執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督與評價,不能確保內(nèi)控管理制度有效的的貫徹與執(zhí)行;另一部分企業(yè)雖然建立了內(nèi)審部門,但是缺乏獨立性和權(quán)威性,降低了審計結(jié)果的真實性和客觀性;由于缺乏完善的內(nèi)部考核評價機制,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度的執(zhí)行效果降低。[3]

        2.5人力資源管理科學(xué)

        人力資源管理是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是企業(yè)各項業(yè)務(wù)順利開展的重要保障。但是部分企業(yè)忽視人力資源管理,難以制定完善的員工薪酬、考核獎懲、培訓(xùn)等內(nèi)控管理機制,很容易打消員工的工作積極性,降低內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力;缺乏完善的培訓(xùn)機制,員工對最新知識、技術(shù)不了解,導(dǎo)致員工綜合技能水平與崗位工作需求不匹配,影響員工的工作信心;缺乏合理的職務(wù)晉升機制和監(jiān)管機制,導(dǎo)致違規(guī)操作等行為的出現(xiàn),這些都會危害到企業(yè)內(nèi)控管理制度的全面執(zhí)行與落實。

        3企業(yè)內(nèi)控管理制度建立與完善策略研究

        3.1樹立正確的內(nèi)控管理意識

        在社會經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展背景下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要對內(nèi)控管理的重要性給予更多的重視與關(guān)注,形成現(xiàn)代化的內(nèi)控管理理念,并對內(nèi)控管理制度、知識、技能等進行深度分析,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展需求與目標,制定科學(xué)合理的內(nèi)控管理制度,明確內(nèi)控管理制度在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性地位,從而推動企業(yè)內(nèi)部管理水平的全面提升,增強其整體抗風險能力。[4]企業(yè)管理人員要結(jié)合內(nèi)控管理制度實施需求,不斷促進自我發(fā)展,鼓勵全體員工參與到內(nèi)控制度的完善與實施中來,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,增強運行風險防范能力;要對內(nèi)控執(zhí)行力不足的問題進行關(guān)注,對各方面的影響因素進行分析探究,了解員工的思想動態(tài),加強技能培訓(xùn)力度,推動內(nèi)控管理效率的提升;要加強會計人員的綜合素養(yǎng),學(xué)習(xí)新知識、新技能,增加財會專業(yè)知識水平,嚴格按照相關(guān)規(guī)范要求開展會計核算工作,并對現(xiàn)代化信息技術(shù)進行熟練操作和使用,強化財務(wù)人員的責任意識和職業(yè)素養(yǎng),保障內(nèi)控管理制度的高效實施與落實,確保財務(wù)信息真實性,優(yōu)化財務(wù)報告質(zhì)量,推動企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升。

        3.2完善內(nèi)控管理組織建設(shè)

        完善的內(nèi)控管理組織建設(shè)是保障內(nèi)控管理制度貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)與前提。企業(yè)要結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定,對企業(yè)行業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)建設(shè)進行完善,確保其與企業(yè)行業(yè)標準、經(jīng)營規(guī)模、法人治理等方面相契合,同時要結(jié)合企業(yè)客戶特點、資產(chǎn)管理需求、業(yè)務(wù)經(jīng)營模式等需求,對各個崗位工作的具體工作內(nèi)容、職責、權(quán)利等進行明確,確保職責分工明確,完善內(nèi)部崗位制衡機制,保障內(nèi)控管理制度的效益性、適應(yīng)性和全面性,推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)的有序開展。[5]要對各個崗位職責進行梳理,避免出現(xiàn)職責交叉、職務(wù)不相容的現(xiàn)象,并對崗位職責進行動態(tài)性評估,結(jié)合具體的業(yè)務(wù)開展需求,對崗位職責、權(quán)利進行調(diào)整,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)變更、程序更新風險的有效控制。要加強各個管理崗位的監(jiān)督力度,避免出現(xiàn)侵占、轉(zhuǎn)移企業(yè)資產(chǎn)的行為,嚴禁過度在職消費,避免出現(xiàn)超出控制權(quán)的現(xiàn)象;要對各個崗位職責進行細化和分解,保障工作責任的具體落實,促進內(nèi)控管理制度的有效運行;提高企業(yè)員工的職業(yè)道德修養(yǎng),加強內(nèi)部審計監(jiān)督力度,強化員工的責任意識。

        3.3完善企業(yè)風險防范機制

        內(nèi)控管理是企業(yè)風險防控的關(guān)鍵性內(nèi)容,為了進一步提升企業(yè)內(nèi)控管理水平,需要樹立正確的風險管理意識,把全面風險管理滲透到日常經(jīng)營管理工作中,對企業(yè)內(nèi)外部的潛在風險因素進行精準識別、判斷,并按照科學(xué)的風險分析方法,對企業(yè)風險概率進行有效性診斷,評估風險因素對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來了不利影響。在風險分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人員需要加強風險防范意識,對風險等級進行合理評估,制定可行且經(jīng)濟的風險管理機制,結(jié)合企業(yè)風險承受能力、風險偏好等特點進行合理控制。[6]要建立系統(tǒng)化的風險防范體系,如風險承受、規(guī)避、分擔、降低等措施,對風險管控經(jīng)驗進行總結(jié),對具體流程進行文本處理,完善風險管理檔案,為企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性制定提供依據(jù)。

        3.4構(gòu)建合理的內(nèi)部監(jiān)督機制

        完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,可以確保企業(yè)內(nèi)控管理制度能夠貫徹執(zhí)行。要建立獨立的內(nèi)部審計部門,專門負責內(nèi)部監(jiān)督檢查任務(wù),加強內(nèi)部監(jiān)督力度,對內(nèi)控管理的不足之處及時發(fā)現(xiàn),并采取有效措施實施整改,確保內(nèi)控管理制度的有效運行,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)提供保障。為了保障內(nèi)部審計過程、結(jié)果的客觀性和真實性,首先需要保障內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性,直接向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員負責,避免其與其他部門、人員產(chǎn)生利益糾葛,只有這樣才能真正發(fā)揮審計部門的職能作用,督促內(nèi)控管理制度進行整改。[7]在具體的審計工作中,要創(chuàng)新監(jiān)督理念和方法,實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督一體化的監(jiān)督檢查機制,并為內(nèi)控管理制度的實施效果提出問題與整改建議,推動內(nèi)控管理制度的進一步完善與優(yōu)化。同時,要注重加強內(nèi)部審計人員的綜合素養(yǎng),樹立終身學(xué)習(xí)的理念,掌握最新知識、技能,定期開展專業(yè)化培訓(xùn),提高技能水平的同時,提高職業(yè)道德修養(yǎng),保障內(nèi)部審計工作的客觀、公正與真實。還可以鼓勵全體員工參與到內(nèi)部監(jiān)督工作中來,提供舉報電話、郵箱等,對內(nèi)部違規(guī)操作現(xiàn)象及時舉報和揭發(fā),維護企業(yè)利益,使企業(yè)能夠在一個良性且健康的內(nèi)部環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。

        3.5加強人力資源管理質(zhì)量

        加強人力資源管理,可以為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動提供人才支持。企業(yè)要重視對人才的培養(yǎng)與選拔,定期開展人員培訓(xùn),促進企業(yè)人才綜合素養(yǎng)的全面提升。未達到這樣的目標,[8]首先,要對應(yīng)聘人員進行全面了解,掌握員工的工作能力、團隊協(xié)作意識、專業(yè)知識水平等,并了解其未來的職業(yè)規(guī)劃,確保其與企業(yè)崗位工作需求相契合;此外,針對部分關(guān)鍵性的崗位,需要執(zhí)行人員輪崗制,不僅可以增加企業(yè)人員的專業(yè)技能,而且還可以促進工作效率,增加企業(yè)人才儲備,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀管理人員;構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)體系,加強人才培訓(xùn)力度,提升企業(yè)人員的專業(yè)知識技能水平,掌握最新的技術(shù)與政策,同時還可以提高人員的職業(yè)道德修養(yǎng)水平,強化其責任意識,最大程度上挖掘企業(yè)員工的內(nèi)在潛能;結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,聘請外部高水平人才,提高企業(yè)管理人員的質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展注入活力;制定合理的績效考核機制,將績效考核結(jié)果與員工的薪資獎金相掛鉤,對員工起到重要的激勵作用,激發(fā)其工資熱情,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的全面提升;優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境,維護員工合法權(quán)益,讓員工感受到人文關(guān)懷,為員工購買社會保險,營造良好的企業(yè)文化氛圍,可以增加企業(yè)員工的穩(wěn)定性,減少人才流失,要結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定,實施帶薪休假制度,勞逸結(jié)合,保障員工始終以最為飽滿的狀態(tài)投入到工作中,推動工作效率的提升。

        4結(jié)語

        綜上所述,建立與完善企業(yè)內(nèi)控管理制度是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展道路的必然途徑,可以有效提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織建設(shè),強化其執(zhí)行力度,加大內(nèi)控監(jiān)督效果,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理制度的有效執(zhí)行,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻

        [1]蔡少明.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善研究[J].財會學(xué)習(xí),2021(25):184-186.

        [2]鄭曉靜.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善探究[J].財會學(xué)習(xí),2021(21):188-190.

        [3]於倡鋮.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善研究[J].財會學(xué)習(xí),2021(21):195-196.

        [4]劉兆玲.論中小企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善[J].營銷界,2021(26):148-149.

        [5]馬昭輝.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善[J].企業(yè)改革與管理,2021(12):150-151.

        [6]呂玉賀.企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善分析[J].中國集體經(jīng)濟,2021(17):31-32.

        [7]郭業(yè)斌.企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善分析——以制造業(yè)企業(yè)為例[J].中國外資,2019(14):45-47.

        [8]嚴菁.關(guān)于中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善的幾點思考[J].財經(jīng)界,2021(12):116-117.

        作者簡介:楊宇恒,(1989-),女,吉林省九臺市,漢,本科,中級會計師,主要從事企業(yè)內(nèi)部控制方向研究。

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