摘要:隨著經濟水平的不斷提高,人們的生活質量也在不斷提升,癌癥等慢性病發(fā)病率逐年提升,人們對于身體保健的需求更高,人們對于醫(yī)療保險的需求也變得更高,而醫(yī)療保險檔案記錄著醫(yī)療保險的基本情況,是居民保障體系中的一個重要部分。充分認識到醫(yī)療保險檔案開發(fā)和利用的重要性,可以為醫(yī)療保險購買提供準確的數值和相關的信息,同時也有利于促進我國醫(yī)療保險事業(yè)的發(fā)展,實現全體居民的醫(yī)療保險覆蓋,體現出社會義制度的優(yōu)越福利,發(fā)揮社會主義制度的優(yōu)越性。
關鍵詞:醫(yī)療保險;檔案管理;重要性;開發(fā)利用
我國的醫(yī)療保險制度實施時間并不長,但確實是一項可以為人民謀福利的事業(yè),他可以為居民的生命健康提供一份保障,從而進一步維持社會穩(wěn)定,推進社會的發(fā)展。我國的醫(yī)療保險制度是一項福利性事業(yè),關系到我國居民的切身利益,目前我國的醫(yī)療保險制度管理中仍然存在著很多問題,為了更好地開發(fā)和利用醫(yī)療保險檔案,該制度仍然需要不斷的創(chuàng)新和發(fā)展。
1對醫(yī)療保險檔案開發(fā)和利用的條件
1.1充分保障居民的信息安全
在我國居民發(fā)展過程中,醫(yī)療保險檔案屬于個人檔案中非常重要的一部分,對于居民的預防,保健,康復,醫(yī)療等活動來說都可以起到輔助性的作用,但是,通過相關調查發(fā)現,目前很多醫(yī)療企業(yè)內部在進行醫(yī)療檔案管理過程中,存在著很多疏漏和問題,由于這些問題的存在導致居民個人的醫(yī)療保險檔案泄露,從而造成居民個人的經濟塔寨損失。近幾年,隨著我國居民自我保護意識的增強,對于個人醫(yī)療保險檔案的存儲,提出了更高的要求,在此基礎上醫(yī)療保險檔案的存儲機構應當不斷地完善相應的機制。在對居民醫(yī)療保險檔案的開發(fā)和利用過程中,經常容易遭受一些不法分子侵害,再加上現階段大部分檔案管理都是采取信息化的方式,而這種方式雖然在一定程度上降低了檔案存儲中產生破損的可能性,但是由于網絡時代更容易受到黑客木馬等病毒的侵蝕,所以建立有效的防火墻,保障信息庫的安全是非常重要的。特別是在對醫(yī)療保險檔案開發(fā)過程中,應當設立檔案提取權限,充分的保障檔案存儲的安全性,其次,對于檔案管理人員,也要提高他們的安全意識,切忌出現一些違法亂紀現象,造成居民個人檔案的泄露,造成居民利益的損失。[1]
1.2以居民的合理訴求為前提
居民的醫(yī)療保險檔案記錄著居民醫(yī)療報銷的全過程。因此,對于醫(yī)療保險檔案的開發(fā)和利用工作,要始終以人為本,堅持保障居民的合法權益,以居民的合理訴求為前提,要保證所有的檔案管理程序是以維護居民合法利益為前提的。其次我國醫(yī)療保險檔案制度的建立,也是為了更好的保障居民的合法權益,因此,從這個角度出發(fā),醫(yī)療保險檔案的開發(fā)和利用工作也是需要以居民為前提的。因此,有關機構在醫(yī)療保險檔案開發(fā)和利用之前,首先要對居民的需求進行充分的調查,然后根據調查的內容,針對不同的受益群體,建立相應的開發(fā)和利用工作和體系,只有這樣才能夠更好的為人民服務,保障居民的合法權益,這也是需要我國大多數醫(yī)療保險檔案開發(fā)和利用單位重點關注的一項工作。
2對醫(yī)療保險檔案開發(fā)利用的重要性分析
目前仍然有很多地區(qū)的居民和地區(qū)檔案管理機構,沒有意識到對居民醫(yī)療保險開發(fā)和利用的重要性,這就導致居民的醫(yī)療保險檔案根本發(fā)揮不了有效的作用,在一定程度上是浪費社會資源的表現,因此,必須要明確醫(yī)療保險檔案開發(fā)和利用的重要性,以下就對醫(yī)療保險檔案開發(fā)和利用的重要性展開了相關的論述。
2.1體現社會公平,促進社會發(fā)展
目前我們國家為了解決貧富差距,對于社會資源的再分配是非常重視的,而醫(yī)療保險制度就是社會資源再分配的一種重要的體現,因此,加強醫(yī)療保險檔案的管理工作,同時在這個基礎上,對醫(yī)療保險檔案進行有效的開發(fā)和利用,是符合我國再分配制度這項基本政策的。由于很多疾病在治療過程中的耗費是非常大的,再加上我國老齡化現象非常嚴重,因此,通過醫(yī)療保險制度,可以降低家庭災難性支出,保障居民的日常生活。再次通過醫(yī)療保險檔案制度可以有助于提高勞動生產率,由于該制度在一定程度上降低了治病的經濟負擔,所以對于社會勞動力的保障是非常有效的,而社會勞動力是促進社會進步和生產力提高的前提,因此,醫(yī)療保險制度的重要性不言而喻,同時,醫(yī)療保險檔案的開發(fā)和利用工作也隨之變得尤為重要。[2]
2.2有利于減輕居民的經濟負擔,維護居民的切身利益
現階段,我國政府在發(fā)展過程中對于居民的醫(yī)療保險的報銷以及支付是非常重要的,而在報銷和支付過程中必須要以相應的醫(yī)療保險檔案為依據,也就是說醫(yī)療保險檔案是進行醫(yī)療支付和醫(yī)療報銷的一種重要依據。因此,要想更好的切實保障我國居民的合法權益,不至于讓居民在患病過程中出現因病致貧,因病返貧,或者因為疾病所導致的兩極分化現象,就必須要做好相應的醫(yī)療保險檔案管理工作。同時,醫(yī)療保險檔案制度也是我國各種制度中的一部分,因此,做好相應的醫(yī)療保險檔案管理工作,提高為居民服務的效率和質量,也可以增加居民對社會主義制度的信賴。
3醫(yī)療保險檔案開發(fā)利用中存在的問題
3.1對于醫(yī)療保險檔案管理的重視不夠
因為我國的醫(yī)療保險制度起步比較晚,還沒有形成比較完整的體系,不管是居民還是社會團體及政府機構,對于醫(yī)療保險檔案管理的重視程度不夠,經常會出現檔案丟失錯誤、遺漏的情況。從事醫(yī)療保險檔案管理的人員大部分都是兼職人員,缺乏專業(yè)的知識與技能,沒有辦法系統(tǒng)的對醫(yī)療保險檔案進行管理。而缺乏醫(yī)療保險檔案,重視的不只是相應的管理人員,居民個人對于醫(yī)療保險檔案也缺乏有效的重視,主要是由于居民并沒有意識到醫(yī)療保險檔案的重要性,也沒有將醫(yī)療保險與自身的合法利益掛鉤,因此居民就抱有一種無所謂的態(tài)度,只有當真正用到醫(yī)療保險檔案時,才會發(fā)覺該檔案管理工作的重要性。因此,要想更好地對醫(yī)療保險檔案進行開發(fā)和利用,首先就需要從兩個方向上來提高居民和管理人員對于醫(yī)療保險檔案管理工作的重視。[3]
3.2缺少醫(yī)療保險檔案開發(fā)和利用的方法
現階段,我國政府以財政為基礎對于我國的各項基本醫(yī)療保障制度不斷的進行完善,就目前來說我國參保人數的增長速度是非??斓模?,居民的醫(yī)療保險檔案的數量也在隨之增加,但是由于我國居民人口基數眾多,而大多數的衛(wèi)生資金都投放到了醫(yī)療保險的支付中,忽視了醫(yī)療保險檔案管理的經費投入,所以導致我國很多醫(yī)療保險檔案管理單位的管理制度,管理體制以及管理設備都比較落后,這就導致在后期利用這些醫(yī)療保險檔案的過程中出現了非常多的弊病,導致醫(yī)療保險檔案利用率比較低,而且還經常出現醫(yī)療保險檔案流失的現象。
3.3缺乏專業(yè)的醫(yī)療保險檔案管理人員
在很多醫(yī)療機構內部,其實并沒有真正的檔案管理部門,只是將檔案管理工作作為一項基礎性的工作,而進行檔案管理的人員,大部分都是一些非專業(yè)的人員,這就導致了在檔案管理過程中經常容易出現各種錯誤,在一定程度上降低了居民的信賴感,這對于醫(yī)療企業(yè)和我國醫(yī)療保險政策的發(fā)展來說是非常不利的。造成這種問題的主要原因還是由于我國對于醫(yī)療保險檔案的管理并不重視,也沒有進行專門的人才招聘和培訓,所以導致大部分的檔案管理人員都是業(yè)余人員,缺乏專業(yè)的醫(yī)療保險檔案管理知識,導致醫(yī)療保險檔案管理工作混亂,而且很多同事醫(yī)療保險檔案管理的人員由于缺乏責任感,所以在醫(yī)療保險那管理過程中,極大的增加了管理工作的不確定性,嚴重損害了我國居民的合法權益。
3.4缺乏完善的檔案管理體系
醫(yī)療保險檔案的管理工作一般情況下是包括收集,鑒定,整理,保管,檢索利用和統(tǒng)計等幾個方面,而這幾個方面都是依據社會需求和居民的需求,而設計的每個流程都各有其特點和相應的規(guī)章制度,但是通過相關調查發(fā)現在很多醫(yī)療保險檔案管理機構的運營過程中缺乏比較完善的管理體系。而且對于每一個流程的工作也沒有一個明確的劃分,這也就導致了醫(yī)療保險管理工作效率低下。給居民的利益造成嚴重的威脅,不利于我國醫(yī)療保險制度的發(fā)展。
4解決措施
4.1提高對醫(yī)療保險檔案管理的重視
醫(yī)療保險當然是關乎居民個人的十分重要的一份檔案。應該努力提高醫(yī)療保險檔案管理同業(yè)人員的責任感,多加宣傳醫(yī)療保險檔案管理的重要性,承擔起自己的責任,盡自己所能保護好居民醫(yī)療保險檔案中的個人信息,樹立維護居民切身利益的重要意識。隨著我國疾病的變化,特慢性疾病已經成為影響我國居民的頭號殺手,因此在我國居民日常生活過程中,對于特慢性疾病的治療是一個非常痛苦的過程。只有做好相應的醫(yī)療保險檔案管理工作,才能夠保證這些慢性病患者擁有一個良好的診療基礎。要想提高對醫(yī)療保險檔案管理的重視,單純針對醫(yī)務人員及檔案管理人員進行相應的培訓是遠遠不夠的,最重要的是還要提高居民對醫(yī)療保險檔案管理的重視。
4.2政府加大對居民醫(yī)療保險檔案管理的投入
檔案管理需要人力,也需要物力,這就需要充分發(fā)揮我國政府職能,增加我國對于醫(yī)療保險檔案管理的投入力度。首先是對于一些硬件設施上的投入,基于各地的經費去置辦各種電子設備,以更好地管理居民的醫(yī)療保險檔案,現階段隨著我國科學技術的不斷發(fā)展,在很多檔案管理中,操作都采取信息化的檔案管理方式,而這種方式對于計算機軟件硬件的要求相對來說是比較高的,因此,醫(yī)療檔案管理機構應當加大投入力度,同時,我國政府也要給予相應的政策支持和資金扶持,幫助一些貧困地區(qū)和農村地區(qū)建立自身的醫(yī)療保險檔案管理資源庫。
4.3實現專業(yè)化的人才培養(yǎng)
目前由于我國檔案管理工作的專業(yè)人才比較缺乏,因此,上文中也提到了通過與高校結合來培養(yǎng)專業(yè)人才的方式,但是這種方式的培養(yǎng)周期相對來說比較長,因此需要一個更快的方法為我國醫(yī)療檔案管理工作提供人才??梢酝ㄟ^針對各地醫(yī)院的檔案管理信息科的人員進行選拔,然后對于其中一些能力比較強的人員進行相應的檔案開發(fā)和利用培訓工作,由于醫(yī)療檔案的開發(fā)和利用所涉及到的專業(yè)內容比較豐富,因此,這些人員所需要學習的內容也是非常多的,所以科學合理的培養(yǎng)內容是非常重要的。
4.4建立完善的檔案管理體系
良好的醫(yī)療保險檔案管理體制是進行醫(yī)療檔案開發(fā)和利用的基礎,因此一個單位要想利用好醫(yī)療保險檔案,首先需要建立一個完善科學的檔案管理體系,由于醫(yī)療保險檔案的開發(fā)和利用相對來說是一個比較新的專業(yè),因此可以充分借鑒其他相關檔案管理部門的體制設立,結合醫(yī)療保險制度的特點建立一個比較完善的醫(yī)療保險制度體系,更好地為人民服務。其次,在醫(yī)療保險檔案管理體系的制定過程中,要充分的聽取居民對于該體系的合理建議,所有的檔案管理工作都是為了更好的為居民服務,因此,一定要秉持著以人為本的原則。比如說雖然現階段檔案管理的信息化水平比較高,但是針對一些老年群眾,仍然要設立人工檔案檔案服務窗口,把居民的切身需求作為檔案管理體制建立的根本要求。
5結束語
隨著我國對居民健康的重視,我國的醫(yī)療保險制度會不斷的推廣,而醫(yī)療保險制度檔案管理的工作量也會越來越大,因此,我們必須對檔案管理重視起來,建立一個完善的醫(yī)療保險檔案管理體系,及時解人民之憂。也只有一個良好的完善的醫(yī)療保險檔案管理體系,才能更好的利用和開發(fā)這些醫(yī)療保險,才能更好的針對居民的個人需求,對該體系進行有效的完善和創(chuàng)新。本文已經針對醫(yī)療保險檔案的開發(fā)利用和管理工作展開了相關的論述,希望可以給一些醫(yī)療機構以及居民提供一個思考的方向,為未來醫(yī)療保險檔案的開發(fā)和利用工作提供一點見解。
參考文獻
[1]王毅.淺談醫(yī)療保險檔案管理問題及解決措施[J].辦公室業(yè)務,2020(06):129+140.
[2]王巍.新形勢下醫(yī)保檔案的開發(fā)與利用——以東豐縣醫(yī)療保險經辦中心為例[J].蘭臺內外,2019(33):62-63.
[3]王毅.醫(yī)療保險檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].蘭臺世界,2017(S1):121.
作者簡介:時靜,(1974.03.15),女,漢族籍貫:山東省菏,澤市單縣時樓鎮(zhèn),學歷:本科,職稱:副研究館員,從事的方向:檔案管理。