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        港口企業(yè)班組管理提升的途徑與方法研究

        2021-03-22 08:47:26谷金彪
        運(yùn)輸經(jīng)理世界 2021年6期
        關(guān)鍵詞:班組崗位效率

        谷金彪

        [國(guó)能(天津)港務(wù)有限責(zé)任公司,天津300457]

        0 引言

        生產(chǎn)型企業(yè)管理的核心和基礎(chǔ)是生產(chǎn)班組的管理,建立團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、安全、高效的基層班組對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力具有積極的推動(dòng)作用。結(jié)合十幾年在港口企業(yè)基層班組的理論學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐,就如何提供基層班組凝聚力、安全管理水平和班組生產(chǎn)效率提供一些經(jīng)驗(yàn)參考。

        1 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升班組整體精神面貌

        1.1 以身作則、充分發(fā)揮班組長(zhǎng)的示范作用

        班組長(zhǎng)是企業(yè)與生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁,也是班組的核心,可以說是“兵頭將尾”,既是生產(chǎn)者,又是管理者,是公司基層生產(chǎn)單元的組織者,對(duì)班組的生產(chǎn)運(yùn)行起著十分重要的作用。正所謂“身行一例,勝似千言”,一方面,班組長(zhǎng)在工作中必須規(guī)范自己的行為,帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,本著對(duì)公司和職工高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從自身做起,嚴(yán)格要求、勇于擔(dān)當(dāng),用個(gè)人行動(dòng)做出表率,帶動(dòng)班組成員共同進(jìn)步、共同發(fā)展。另一方面,應(yīng)堅(jiān)持學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,緊密聯(lián)系本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)班組管理、設(shè)備管理、安全管理的相關(guān)知識(shí),提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力與管理水平。

        1.2 重視理論知識(shí),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組

        班組是培育人才、激勵(lì)人才最重要、最直接的陣地,學(xué)習(xí)型班組建設(shè)是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的本質(zhì)要求。班組始終重視學(xué)習(xí),倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)理念,積極開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,爭(zhēng)做知識(shí)型職工”活動(dòng),經(jīng)常性組織學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),以學(xué)習(xí)帶動(dòng)工作,用工作檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果。同時(shí),為提高人員技能水平,班組定期組織集控操作人員、故障處理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)學(xué)習(xí),每次班前會(huì)時(shí)間提出平常出現(xiàn)的設(shè)備故障讓大家共同討論,不僅共享了設(shè)備處理經(jīng)驗(yàn),又激起大家學(xué)習(xí)、鉆研的興趣,濃厚了班組內(nèi)部的學(xué)習(xí)氛圍。

        1.3 及時(shí)疏導(dǎo),創(chuàng)造快樂的集體環(huán)境

        一個(gè)快樂的工作環(huán)境有利于班組和諧、凝聚力的提高,另外給員工一個(gè)快樂的工作環(huán)境,員工會(huì)以高效的工作回報(bào)班組。而不愉快的工作環(huán)境會(huì)使人心生抵觸,從而影響工作效率。因此,班組在管理中把營(yíng)造快樂環(huán)境作為班組管理提升的工作重點(diǎn),致力于通過大家的共同努力,讓每一位成員在這個(gè)氛圍中快快樂樂地工作。為了營(yíng)造快樂的環(huán)境,班組主要采取了三項(xiàng)措施:

        一是建立與班組成員的定期溝通機(jī)制。除了日常的溝通外,每個(gè)季度找員工代表溝通,半年輪流與所有員工進(jìn)行交流,保證員工在班組建設(shè)、安全運(yùn)行中好的建議能夠及時(shí)采納、個(gè)人不好的情緒能夠及時(shí)消除。

        二是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)的灌輸。班組成員因性格的不同在一起工作時(shí)間長(zhǎng)了難免會(huì)有一些小的摩擦,班組長(zhǎng)在日常的工作中及時(shí)觀察掌握員工之間的相處情況,當(dāng)有不同意見出現(xiàn)時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),員工個(gè)人存在問題及時(shí)溝通要求改正,避免在小范圍上出現(xiàn)問題進(jìn)而影響整體。

        三是開展批評(píng)與自我批評(píng)活動(dòng)。本著共同提升的目的,定期在班組內(nèi)部開展批評(píng)與自我批評(píng)活動(dòng),讓班組成員在活動(dòng)中互相提出自己存在的問題,敞開心扉,消除了人員之間的隔膜,也有利于班組各項(xiàng)工作的改進(jìn)和提升。

        1.4 規(guī)范考核,提升人員工作積極性

        “要給努力工作的員工提供良好的平臺(tái)、要給貢獻(xiàn)大的員工提供不一樣的待遇?!卑嘟M運(yùn)行中不斷完善班組績(jī)效考核制度,把考核全面覆蓋到班組的運(yùn)行當(dāng)中,讓考核要求覆蓋個(gè)人的生產(chǎn)作業(yè)量、隱患排查、安全職責(zé)落實(shí)、日常工作完成、崗位作業(yè)規(guī)范等各個(gè)環(huán)節(jié),每月兌現(xiàn)評(píng)分。通過個(gè)人績(jī)效考核制度的實(shí)施,體現(xiàn)了問題多少不一樣,貢獻(xiàn)程度不一樣,在人員責(zé)任的落實(shí)上最大程度地體現(xiàn)了公平、公正。

        2 加強(qiáng)安全管理,打造本質(zhì)安全的基層班組

        港口作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備自動(dòng)作業(yè)化程度高、作業(yè)區(qū)域大、配合崗位多、現(xiàn)場(chǎng)外來人員多,如果作業(yè)人員出現(xiàn)溝通不及時(shí)、配合不到位,誤動(dòng)設(shè)備很容易造成人員的人身傷害。班組在管理中一步一步推進(jìn)制度化運(yùn)行,并著重培育安全文化,使班組的安全管理水平得到了有效的提升。

        2.1 扎牢根基,提升人員安全意識(shí)

        安全意識(shí)決定人員的工作行為,行為決定人員的工作習(xí)慣,從而決定人員的人身安全和現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行。班組以提高人的安全預(yù)控意識(shí)為主,轉(zhuǎn)變管理方式,在思想灌輸中注重危險(xiǎn)源普及、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,使人員意識(shí)到安全問題對(duì)自身的影響,引導(dǎo)大家什么事都多想一步,從以前被動(dòng)遵守規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)樽约好靼诪槭裁慈プ?,為誰去做。通過崗位員工安全預(yù)控思想的提升,扎實(shí)班組的安全根基。

        2.2 事前預(yù)控,加強(qiáng)危險(xiǎn)源管理

        一是定期開展現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源的辨識(shí)。組織各崗位人員對(duì)作業(yè)中需注意的不安全因素進(jìn)行梳理、評(píng)估,確定防范措施,并據(jù)此制作出各崗位的風(fēng)險(xiǎn)提示卡片,通過對(duì)個(gè)別細(xì)節(jié)的關(guān)注和整體的通力配合,避免各種不安全的因素出現(xiàn),消除安全隱患。二是構(gòu)建橫向到邊、縱向到底的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控網(wǎng)絡(luò),對(duì)于排查發(fā)現(xiàn)的隱患,從人、機(jī)、環(huán)、管四個(gè)方面深入分析隱患產(chǎn)生的原因,針對(duì)原因從班組管理上加以整改,達(dá)到發(fā)現(xiàn)一個(gè)隱患、治理一類問題,既治標(biāo)又治本的效果。

        提示:(1)根據(jù)SO2+Cl2+SCl2==2SOCl2可知,向三頸燒瓶中分別通入的是SO2和Cl2,其中實(shí)驗(yàn)室利用MnO2和濃鹽酸混合加熱制Cl2,制得的Cl2中混有HCl和水蒸氣,需要通過飽和NaCl溶液除去HCl,利用濃硫酸干燥,再通入三頸燒瓶中,裝置的連接順序?yàn)棰蕖?→?→⑨→⑩→①;向亞硫酸鈉固體中滴加濃度較大的硫酸來制取SO2,只需要利用濃硫酸干燥生成的SO2,然后即可通入三頸燒瓶中,裝置的連接順序?yàn)棰凇狻帷摺?/p>

        2.3 明確標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)班組規(guī)范化運(yùn)行

        一是建立安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)出現(xiàn)頻次較多的重點(diǎn)工作任務(wù),班組制訂了內(nèi)部的作業(yè)準(zhǔn)則,內(nèi)容涵蓋了設(shè)備操作與監(jiān)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備安全巡檢標(biāo)準(zhǔn)。用同樣的操作動(dòng)作、同樣的溝通先后順序、同樣的對(duì)講機(jī)語言表述、同樣的完成標(biāo)準(zhǔn)來控制、管控每一個(gè)危險(xiǎn)源,使管理有章法,工作有程序,動(dòng)作有標(biāo)準(zhǔn),有效避免了安全事故隱患的發(fā)生。

        二是規(guī)范生產(chǎn)作業(yè)崗位溝通流程。按照作業(yè)形式,規(guī)范從“作業(yè)開始”到“作業(yè)結(jié)束”整個(gè)流程的溝通作業(yè)流程,要求各崗位在作業(yè)中操作每一步驟時(shí),都必須在接到各相關(guān)崗位的到達(dá)和條件滿足指令后方可進(jìn)入下一步操作,包括接收指令、復(fù)述指令、確認(rèn)指令,作業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)程序,缺一個(gè)條件都不能動(dòng)作設(shè)備,以此避免人員監(jiān)護(hù)缺位或配合障礙而引發(fā)的事故隱患。

        2.4 強(qiáng)化執(zhí)行,將安全工作做好做實(shí)

        一是建立班組制度督查通報(bào)機(jī)制。制度的生命力在于執(zhí)行,班組通過建立以值班長(zhǎng)、群監(jiān)員和員工代表組成的聯(lián)合檢查督查組,在生產(chǎn)作業(yè)過程中定期、不定期對(duì)各崗位員工落實(shí)班組制度的情況進(jìn)行適時(shí)督查、通報(bào),積極倡導(dǎo)各崗位人員在作業(yè)過程中做好安全互保,相互監(jiān)督,真正做到守章光榮、違章必究,努力在班組內(nèi)培育遵章守紀(jì)的新風(fēng)尚。

        二是嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全巡檢制度。針對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備,除了每日例行的設(shè)備點(diǎn)檢外,每月由設(shè)備管理員組織班組安全檢查組成員和各設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)班組所負(fù)責(zé)的設(shè)備進(jìn)行檢查,并及時(shí)整改,通過班組的巡回檢查,加強(qiáng)生產(chǎn)與維修的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使設(shè)備始終處于安全、受控狀態(tài)。

        三是加強(qiáng)對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急反應(yīng)能力。針對(duì)港口可能發(fā)生的暴雨、大風(fēng)等自然災(zāi)害,結(jié)合公司的各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,定期組織學(xué)習(xí)并開展實(shí)地演練,提高人員對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件的敏感度,增強(qiáng)應(yīng)急處置能力。通過及時(shí)有效的措施消除不安全因素,確保風(fēng)險(xiǎn)因素始終可控、能控、在控。

        3 注重效率提升,打造平穩(wěn)高效的基層班組

        生產(chǎn)效率是決定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。為配合公司更好地完成年度生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)效率,班組以“保安全,提效率”為目標(biāo),把作業(yè)效率的提高作為管理提升的重點(diǎn)。

        3.1 規(guī)范溝通,提升溝通及時(shí)準(zhǔn)確性

        為了杜絕班組內(nèi)存在溝通障礙,保證影響設(shè)備運(yùn)行的問題能夠及時(shí)解決,班組對(duì)各崗位人員溝通程序進(jìn)行了要求規(guī)范,對(duì)反饋問題到解決問題完畢都要進(jìn)行信息回饋,班組內(nèi)的沒能處理的要在次日的班會(huì)上向問題反饋者報(bào)出原因,保證班組內(nèi)的信息通道暢通,從而提高反饋問題的積極性。

        3.2 及時(shí)復(fù)盤,共享經(jīng)驗(yàn)和不足

        3.3 提高認(rèn)識(shí),增加責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)

        班組整體作業(yè)效率的提高需要各位成員的共同努力,全力配合。因此,人員的責(zé)任心、時(shí)間意識(shí)對(duì)于作業(yè)效率的高低起著非常關(guān)鍵性的作用,在班會(huì)時(shí)不斷地試舉出現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)一些可以節(jié)省時(shí)間的細(xì)節(jié)進(jìn)行說明,引導(dǎo)大家注重細(xì)節(jié),提高作業(yè)效率從節(jié)約一分鐘、兩分鐘開始。通過引導(dǎo)讓大家引起興趣,把超時(shí)控制、作業(yè)效率提高作為自己作業(yè)追求的一個(gè)目標(biāo),讓大家養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

        3.4 通力合作,提高崗位之間的配合默契

        崗位配合也是作業(yè)效率提高過程中非常重要的一環(huán)節(jié),也是團(tuán)結(jié)奮斗的一個(gè)體現(xiàn),只有班組各個(gè)崗位目標(biāo)一致,心往一處想、勁使一塊去才能有一個(gè)好的結(jié)果。班組在班會(huì)上對(duì)每個(gè)班次每列車時(shí)間的長(zhǎng)、短分析,查找出制約作業(yè)效率提高各類的問題,如個(gè)人工作態(tài)度導(dǎo)致的工作效率低下及崗位之間配合不夠等問題,分析、查找問題,共同分析解決的方法,促進(jìn)后續(xù)生產(chǎn)效率的提升。

        4 結(jié)語

        班組作為企業(yè)最小的生產(chǎn)單元,是企業(yè)不斷發(fā)展的基石,是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳石。本文從班組基礎(chǔ)管理、安全管理、效率提升三個(gè)方面,介紹了提升班組管理水平的經(jīng)驗(yàn)和方法。當(dāng)然,加強(qiáng)班組管理,提高班組管理水平的路徑有很多,只要認(rèn)真地去實(shí)踐、探索,班組的管理水平一定會(huì)隨之提升。

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