李 超
(山東鋼鐵股份有限公司財(cái)務(wù)部,山東 濟(jì)南 271104)
將信息技術(shù)引進(jìn)到當(dāng)前的財(cái)務(wù)和財(cái)會(huì)管理的業(yè)務(wù)工作之中,難免就會(huì)對(duì)企業(yè)本身傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作產(chǎn)生直接的影響。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的開展落實(shí)主要的工作任務(wù)內(nèi)容就是對(duì)當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)成本的核算工作,對(duì)自己的實(shí)際利用率和后期的資金進(jìn)行全面的規(guī)劃協(xié)調(diào)處理,這些工作中有很多工作都是需要專業(yè)的工作人員進(jìn)行手動(dòng)的操作進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)工作的過程中使用信息化技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,通過信息化的技術(shù)手段,讓計(jì)算機(jī)代替人力進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理,同時(shí)也能解決當(dāng)前所面臨的多種財(cái)務(wù)管理問題。
信息技術(shù)的實(shí)現(xiàn)主要是依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的,其本身就是通過電子的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和計(jì)算,減少了相關(guān)紙張的損耗,降低了成本的消耗。對(duì)于很多非正式的財(cái)務(wù)人員來說,也能夠通過信息化的操作方式對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展也有著積極的推動(dòng)意義。對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)來說,信息化技術(shù)的使用徹底對(duì)原本企業(yè)發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。也需要專業(yè)的信息化人才培養(yǎng)機(jī)制,這樣,才能實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)會(huì)工作的全面落實(shí)。
信息化財(cái)會(huì)工作的落實(shí)對(duì)于企業(yè)本身內(nèi)部控制管理有著直接的影響,高效的內(nèi)控管理模式能節(jié)約企業(yè)的內(nèi)部管理成本消耗,幫助企業(yè)節(jié)約多種資源,增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作的實(shí)際質(zhì)量,緩解企業(yè)信息管理的多種問題,加快內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的合理化管控。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際管理控制來說,財(cái)會(huì)工作的實(shí)施無論是對(duì)企業(yè)的管理人員還是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作人員考核來說,都有著一定的指導(dǎo)意義。通過信息技術(shù)的數(shù)據(jù)維護(hù),對(duì)后期可能發(fā)生的多種問題都能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也讓整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量更加的合理,企業(yè)員工的工作積極性全面的提升。
審計(jì)工作是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,通過企業(yè)審計(jì)工作的落實(shí)能對(duì)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)會(huì)管理的實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行針對(duì)性的分析和管理,從而全面提升當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際管理工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的審計(jì)工作開展主要是審計(jì)人員通過觀察審計(jì)財(cái)務(wù)管理的信息和內(nèi)容,對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行分析和研究。而通過信息技術(shù)的全面應(yīng)用,審計(jì)人員也能夠針對(duì)當(dāng)前的審計(jì)財(cái)務(wù)的實(shí)際信息內(nèi)容,尋找相關(guān)的財(cái)務(wù)缺陷,不僅提升審計(jì)的工作質(zhì)量,也能增進(jìn)企業(yè)的實(shí)際財(cái)會(huì)管理工作的有序開展,加快企業(yè)的信息管理維護(hù),讓企業(yè)的審計(jì)工作質(zhì)量有效地提升,確保企業(yè)正常工作。
在信息化技術(shù)的影響下,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作面臨著一定的市場(chǎng)沖擊,要想充分適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展,就要求企業(yè)的財(cái)會(huì)工作落實(shí)要充分順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的腳步,轉(zhuǎn)變自身的工作職能。而轉(zhuǎn)變工作職能不僅僅要流于形式,同時(shí)也要深入思想和內(nèi)容,這樣才能全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)職能轉(zhuǎn)變的有效推進(jìn)。
財(cái)會(huì)管理工作的推進(jìn)對(duì)于企業(yè)的人力物力消耗相對(duì)較大,與此同時(shí)通過信息管理的方式也能預(yù)測(cè)未來企業(yè)財(cái)會(huì)管理的運(yùn)作方向,確保企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作管理方式有序推進(jìn),讓企業(yè)能夠在一種相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì)下進(jìn)行高效發(fā)展。另外通過企業(yè)員工的全面配合參與,也能讓員工在這樣的管理氛圍中獲得一定的歸屬感,同時(shí)凝聚力逐漸增強(qiáng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化治理。而財(cái)會(huì)管理作為企業(yè)實(shí)際管理的核心,要想全面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就要優(yōu)化財(cái)會(huì)工作的合理化配置,加快財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
信息技術(shù)的應(yīng)用和推進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,也必須在信息系統(tǒng)中才能開展財(cái)會(huì)工作。通過信息化技術(shù)的全面使用,企業(yè)本身能夠充分應(yīng)用現(xiàn)有的資源進(jìn)行信息分配和管理,同時(shí)及時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)問題進(jìn)行處理,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在信息發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)境之中,企業(yè)財(cái)會(huì)人員本身的工作職責(zé)發(fā)生轉(zhuǎn)變,直接影響了當(dāng)前財(cái)會(huì)工作的實(shí)際難度。而通過信息化技術(shù)的全面使用,只要滿足既定的信息技術(shù)的實(shí)際管理需求,在進(jìn)行操作之前對(duì)人員進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)和管理,就能有效地推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的合理運(yùn)作。這樣不僅有效地提升企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量,也能促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理不會(huì)受到職能轉(zhuǎn)變產(chǎn)生一定的波動(dòng)。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作其本質(zhì)就是會(huì)計(jì)工作,但是很多人在進(jìn)行認(rèn)識(shí)的同時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種錯(cuò)覺,認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系是對(duì)等的。因此在進(jìn)行管理的同時(shí)就要對(duì)會(huì)計(jì)工作有一個(gè)全面認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)工作的開展其本質(zhì)就是注重事后會(huì)計(jì)本身的業(yè)務(wù)反映,而對(duì)于前期的預(yù)測(cè)、過程的控制和決策的分析都沒有全面認(rèn)識(shí)和分析。在實(shí)際的信息化環(huán)境影響下,財(cái)會(huì)職能的實(shí)際轉(zhuǎn)化方向更多的是將原本較為復(fù)雜的工作業(yè)務(wù)流程逐漸優(yōu)化精簡(jiǎn),提升當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的實(shí)際工作效率和工作質(zhì)量,有效地通過相關(guān)金融機(jī)構(gòu)的設(shè)置管理,提升財(cái)會(huì)工作的管理質(zhì)量。
在信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,要想做好會(huì)計(jì)工作的全面實(shí)現(xiàn),加快工作職能重心的轉(zhuǎn)變,就要充分落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作基礎(chǔ)。在大的市場(chǎng)環(huán)境影響下,當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不再完全依靠人力實(shí)現(xiàn)計(jì)算,通過會(huì)計(jì)準(zhǔn)則工作基本要求作為依據(jù),將企業(yè)的成本管控和工作內(nèi)容分析作為現(xiàn)階段的工作職能變化的根本任務(wù)。在新時(shí)代的影響下財(cái)會(huì)工作的落實(shí)能夠幫助企業(yè)提供有用的信息內(nèi)容,為企業(yè)的決策管理和運(yùn)維發(fā)展提供一定的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)也通過建立一定的綜合信息管理系統(tǒng),將整個(gè)信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)籌,進(jìn)一步提升了當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理工作效率,從而增進(jìn)了信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)作。
在信息化模式的影響下,加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),一方面信息系統(tǒng)的使用能夠提升財(cái)會(huì)的工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和維護(hù)。另一方面通過信息系統(tǒng)的使用,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算分析管理工作的實(shí)時(shí)監(jiān)督和業(yè)務(wù)推進(jìn)。在當(dāng)前的市場(chǎng)管理發(fā)展的影響下,企業(yè)本身就應(yīng)當(dāng)遵循當(dāng)前的金融發(fā)展實(shí)際要求,充分將金融管理單位的政策支持、價(jià)值分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、協(xié)調(diào)處理的工作職能充分地發(fā)揮出來,加快內(nèi)部的管理方式優(yōu)化,在既定的工作要求下,增進(jìn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的落實(shí),在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)急預(yù)案,加快財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。同時(shí)通過會(huì)計(jì)職能重心的轉(zhuǎn)變,也能加快問題導(dǎo)向梳理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。
要想加快財(cái)會(huì)工作的落實(shí),增進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能優(yōu)化,就要充分指定當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息管理模塊,通過信息化技術(shù)進(jìn)行管理。不同的部門之間對(duì)財(cái)會(huì)的工作信息進(jìn)行交換能夠提升當(dāng)前的財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,確保所有數(shù)據(jù)信息的完整性,減少數(shù)據(jù)信息的遺失。
在推動(dòng)信息化財(cái)會(huì)工作管理落實(shí)的過程中,企業(yè)管理人員要充分的將當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容輸入到信息數(shù)據(jù)庫之中,通過操作執(zhí)行管理規(guī)范,將其轉(zhuǎn)化為一種明確的財(cái)務(wù)工作管理流程,財(cái)務(wù)管理人員通過數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,將所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,最終形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)憑證,以便后期財(cái)務(wù)管理人員的日常工作有序開展。這種信息化的財(cái)務(wù)管理流程也能有效地保證整個(gè)財(cái)務(wù)信息優(yōu)化的有效性,員工也能通過財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)其進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變。
在當(dāng)前財(cái)會(huì)工作落實(shí)的基礎(chǔ)上,通過信息技術(shù)的使用能夠提升財(cái)會(huì)管理工作的水平,同時(shí)也對(duì)金融管理人員帶來了一定的挑戰(zhàn)和新的發(fā)展方向。為此作為管理人員應(yīng)當(dāng)全面地加快信息技術(shù)的學(xué)習(xí)認(rèn)知工作,分析資源分配管理的意義。
公司財(cái)會(huì)工作的信息化處理已經(jīng)成為未來企業(yè)發(fā)展過程中必須遵循的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過信息化技術(shù)的使用財(cái)會(huì)管理的實(shí)際工作質(zhì)量逐漸提升,不僅加快了會(huì)計(jì)審核工作,同時(shí)也保證了財(cái)會(huì)運(yùn)作的整體穩(wěn)定性和精準(zhǔn)性。信息化的產(chǎn)生提升了企業(yè)本身財(cái)會(huì)工作效率,讓企業(yè)的內(nèi)部消耗質(zhì)量逐漸降低。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的落實(shí)要充分針對(duì)當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際特征,制定全方位的改革管理措施,同時(shí)也要針對(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況明確地制定出符合企業(yè)實(shí)際工作質(zhì)量的應(yīng)對(duì)措施,有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化的順利開展,提升財(cái)會(huì)管理的實(shí)際質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過信息化技術(shù)在財(cái)會(huì)管理中的使用,也能增進(jìn)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理能力,加快內(nèi)部管理方式優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。