王 揚(yáng)

（大連科技學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，遼寧 大連 116052）

1.工作流及區(qū)塊鏈技術(shù)簡介

1.1 工作流技術(shù)

工作流管理技術(shù)發(fā)展十分迅速，其主要特征是工作自動化，人和工具之間相互配合工作，共同完成一件任務(wù)。這種方法可以使職工在短時間內(nèi)正確的完成工作。工作流其實(shí)就是一個在流程業(yè)務(wù)中部分或全部使用計(jì)算機(jī)自主的完成任務(wù)的過程。先是拆分工作流程，分為許多任務(wù)和角色，定義每一角色應(yīng)該完成對應(yīng)的任務(wù)，形成鏈條，可以把控流程進(jìn)度，上漲工作效益，就可以提升企業(yè)整體經(jīng)營等級，增強(qiáng)集團(tuán)行業(yè)競爭能力。

1.2 區(qū)塊鏈技術(shù)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能是授權(quán)和進(jìn)行申請業(yè)務(wù)的審批。財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)申請批準(zhǔn)后給申請員經(jīng)費(fèi)。這時系統(tǒng)必須要確認(rèn)申請人的真實(shí)身份才能對申請進(jìn)行審批，所以建立信任機(jī)制能夠讓雙方確保對方的身份，維護(hù)企業(yè)的自身利益，阻止不良分子通過網(wǎng)絡(luò)篡改申請信息，造成不好的影響。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠保證申請信息不被改變，提高企業(yè)安全等級。區(qū)塊鏈?zhǔn)前阉猩暾埿畔⒌臄?shù)據(jù)塊都串聯(lián)起來變成整體。每塊都是記載不一樣的數(shù)據(jù)，而且每塊區(qū)塊不能被更改，所以可以保證申請信息不被改變。

2.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求分析

2.1 功能性需求分析

簽字授權(quán)模塊。整個系統(tǒng)中包括多個需要簽字的申請環(huán)節(jié)，任何環(huán)節(jié)都能夠使用傳輸Excel表格對負(fù)責(zé)審批人實(shí)施大量錄入及改變，在錄入信息的流程里會依照成本中心信息對傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行篩選，校對費(fèi)用明細(xì)賬戶、成本中心和業(yè)務(wù)范圍的詳細(xì)信息是否填寫正確，而這些校對樣本信息同樣使用傳輸Excel表格實(shí)施監(jiān)測，用來確保信息的正確性。

運(yùn)作類業(yè)務(wù)和費(fèi)用類業(yè)務(wù)模塊。在這兩個模塊中，申請者搜索到負(fù)責(zé)審批人后，系統(tǒng)自行發(fā)送郵件提醒審批人進(jìn)行審批流程。在這兩個模塊里加入了區(qū)塊鏈技術(shù)，使用區(qū)塊鏈平臺對審批人和申請者的姓名等信息進(jìn)行校對，保證了審批流程的安全性，給申請職員及審批人互相增加了信任。

2.2 非功能性需求分析

安全性：因?yàn)椴煌瑯I(yè)務(wù)需要不同負(fù)責(zé)人的審批，最后需要進(jìn)行財(cái)務(wù)匯總，包括企業(yè)的資金狀況，所以必須要保證賬號的加密，然后需確保信息的正確性，也要確保網(wǎng)絡(luò)的安全，數(shù)據(jù)信息不能被變更等安全隱患。

易用性：使公司的員工都能簡單運(yùn)用系統(tǒng)，操作簡單流程不復(fù)雜，可以使用戶方便的進(jìn)入和運(yùn)用。

可維護(hù)性：因?yàn)槠髽I(yè)需要每年調(diào)賬，需要遷移數(shù)據(jù)庫和備份調(diào)整系統(tǒng)。系統(tǒng)必須使維護(hù)人員可以進(jìn)行維護(hù)。

3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在問題分析

3.1 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)難以支持集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

大型集團(tuán)企業(yè)以其特有的綜合發(fā)展形式進(jìn)行豐富的運(yùn)營活動。因?yàn)槠髽I(yè)數(shù)量太多、行業(yè)疏離、地域分散，所以使其子公司財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的管控不及時、不準(zhǔn)確，難以獲得有效的信息。如果集團(tuán)的系統(tǒng)沒有方法能夠及時匯報(bào)正確的、持續(xù)改變的企業(yè)管理信息，那么會沒有辦法使企業(yè)發(fā)展形式進(jìn)行改革，以及達(dá)到企業(yè)持久性發(fā)展的發(fā)展目標(biāo)。

3.2 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化人才不足

即使現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，但受信息化人才缺少的影響，有些企業(yè)集團(tuán)還是實(shí)行以往的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行模式，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，無法進(jìn)行協(xié)調(diào)，企業(yè)集團(tuán)很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理和控制。即使一些企業(yè)已經(jīng)使用了工作流財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，也沒有完全發(fā)揮系統(tǒng)的所有功效，只是把其作為財(cái)務(wù)會計(jì)軟件使用。財(cái)務(wù)管理模式很難達(dá)到企業(yè)管理目標(biāo)。

3.3 集團(tuán)預(yù)算管理不夠完善

我國一些企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算仍然由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)，其他部門與分支機(jī)構(gòu)之間沒有足夠的信息交流與協(xié)作。財(cái)務(wù)部與其他部門橫向聯(lián)系并不完全。整體剖析如今的一些集團(tuán)財(cái)政過程，更明顯的問題是不完全的橫向連接，尤其對于公司的中心經(jīng)營流程、購貨步驟、銷售步驟、合同步驟等過程中，財(cái)務(wù)部門不加入討論重大決策的隊(duì)伍。沒有辦法迅速找到業(yè)務(wù)流程活動中有概率發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

3.4 集團(tuán)資金管理過于分散

如今，部分企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理專業(yè)化能力較弱，子公司無法完全施展集團(tuán)的規(guī)模效益。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)集團(tuán)事業(yè)的逐漸規(guī)模變大，各分公司的業(yè)務(wù)變成綜合性發(fā)展的態(tài)勢在市場逐漸顯露出來。然而，許多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)完全無法承受企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的所需，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)組織的管理職能不能完全施展。一些企業(yè)集團(tuán)采用分權(quán)管理子公司，但是資金、投資、融資及其他對公司及其核心的要點(diǎn)沒有進(jìn)行中心監(jiān)督和管理，導(dǎo)致盲目擴(kuò)張、借貸和放貸的子公司不受集團(tuán)控制，根據(jù)自己想法操作，整體集團(tuán)沒有充分調(diào)用可分配資金，并且提高集團(tuán)的自身運(yùn)營難度和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對策建議

4.1 建立和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化實(shí)施的根基是組建和提升集團(tuán)及各所屬公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺。信息系統(tǒng)平臺的實(shí)施和提升基礎(chǔ)是公司的整體歸集一體化管理。建立和完善統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺使集團(tuán)及其子公司記錄數(shù)據(jù)記錄在一個統(tǒng)一的平臺，促進(jìn)數(shù)據(jù)跟蹤和有效集成和分析，可以進(jìn)行統(tǒng)一管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，并滿足的雙向?qū)崟r動態(tài)需求的信息反饋機(jī)制。此外，可以在集團(tuán)統(tǒng)一的信息平臺上及時準(zhǔn)確地獲取到不同的財(cái)務(wù)管理信息需求，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率，滿足集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展需要。

4.2 全面提升預(yù)算管理水平

全面預(yù)算管理的進(jìn)行是整體預(yù)算管理體系的重要組成部分。在進(jìn)行整體預(yù)算與實(shí)際差額的解析時，如果只能用提交的信息來表明預(yù)算與現(xiàn)實(shí)的差異，或一個單一的數(shù)字解析，它是不能滿足高級層管理者需求的。這就要深挖到更進(jìn)一步的層次，即業(yè)務(wù)層面解讀預(yù)算執(zhí)行與現(xiàn)實(shí)差額有差異的問題所在，這也被叫做“下鉆式”預(yù)算差異解析，集團(tuán)企業(yè)經(jīng)理來提供信息的分析，以支持后續(xù)解決方案和糾正決策。這就需要使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)髙效接軌預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，來完成上傳數(shù)據(jù)和隨時的刷新信息，否則很難擴(kuò)展到整體預(yù)算管理集團(tuán)全球運(yùn)營，難以給公司的深度策略議題給予堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.3 提升集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理信息化水平

能夠迎合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)的高端技術(shù)職員是企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)理想的基本需要。各個企業(yè)的市場斗爭本質(zhì)就是高端技術(shù)職員的斗爭。想成就集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，需要教導(dǎo)復(fù)合型人才，既要會使用財(cái)務(wù)管理的技術(shù)知識和經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ忠私庳?cái)務(wù)系統(tǒng)的裝置、運(yùn)作和檢修等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。集團(tuán)企業(yè)可以加大職工的專業(yè)培訓(xùn)力度，促進(jìn)現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)職工的信息技術(shù)能力變強(qiáng)，也可以在社會招聘技術(shù)職員。迅速成立一批會運(yùn)用信息技術(shù)的隊(duì)伍，確保財(cái)信息化管理的發(fā)展速度，從而增加了集團(tuán)的市場競爭力，更好的促進(jìn)集團(tuán)公司的可良性健康發(fā)展。

4.4 加強(qiáng)對集團(tuán)的資金集中管理

集團(tuán)公司的財(cái)政監(jiān)管全程，都需要保證統(tǒng)一管理與授權(quán)經(jīng)營一起實(shí)現(xiàn)，積極落實(shí)集團(tuán)的未來戰(zhàn)略方向，為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控制度提供幫助。詳細(xì)的措施包括在集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營中，要提高經(jīng)營管理控制過程標(biāo)準(zhǔn)。要從宏觀角度進(jìn)行分析，制定整體成長策略，掌握集團(tuán)公司的全面狀況，實(shí)施策略方法和技術(shù)等級考試等，綜合提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的有效性。除統(tǒng)一把控外，還進(jìn)行授權(quán)操作。下屬公司在充分掌握的水平上，認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)總部的前景思想，調(diào)動各個部門實(shí)施科學(xué)的差異化管理，總結(jié)各個區(qū)域發(fā)展?fàn)顟B(tài)和分公司的真實(shí)境況，以達(dá)到有益于公司壯大發(fā)展的目標(biāo)。

5.基于工作流的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)初探

5.1 財(cái)務(wù)核算結(jié)構(gòu)模塊的實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)核算結(jié)構(gòu)模塊里分析的目標(biāo)為系統(tǒng)每日傳送來的任務(wù)內(nèi)容、核心利潤和成本核算這類信息。此模塊里，一共構(gòu)建兩種類，第一個類的內(nèi)容是分析系統(tǒng)實(shí)時發(fā)送過來的信息，然后把這些最基本的信息整合錄入組織結(jié)構(gòu)表；第二個類的內(nèi)容是用來解決整合分析好的組織結(jié)構(gòu)表，進(jìn)行選取數(shù)據(jù)然后移動的步驟使零散的數(shù)據(jù)根據(jù)一定要求有秩序的排列。

5.2 簽字授權(quán)模塊的實(shí)現(xiàn)

在簽字授權(quán)模塊里，建立信息監(jiān)管管理就需要使用Excel傳輸?shù)姆椒ㄟM(jìn)行編輯每個業(yè)務(wù)員的權(quán)限和基本信息。建立數(shù)據(jù)備份類的方法是使用Excel表格下載備份數(shù)據(jù)。簽字人檢索類搜索功能是依照不一樣的權(quán)限進(jìn)行的。根據(jù)不一樣的權(quán)限進(jìn)行審批人的檢索、簽字授權(quán)功能的申請，包括把審批權(quán)限給自己的助理。申請代理類就是同意或拒絕職員申請簽字授權(quán)功能?；A(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)類大部分工作是選取數(shù)據(jù)然后進(jìn)行添加或修改，處理費(fèi)用明細(xì)賬戶、運(yùn)作類科目及企業(yè)日常銷售數(shù)據(jù)。

5.3 運(yùn)作類業(yè)務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn)

在運(yùn)作類業(yè)務(wù)模塊的改革與運(yùn)用里，使用區(qū)塊鏈系統(tǒng)可以使不同部門的人員聯(lián)系在一起，包括安全登錄進(jìn)系統(tǒng)的申請人員及負(fù)責(zé)審批人員，能夠建立起雙方互相信任的通道，安全的完成企業(yè)業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)首先保證在每個流程中各職員的網(wǎng)絡(luò)安全，然后保證采購人員提出申請后負(fù)責(zé)審批人員的同意意見保留，不會消失。以免日后分歧出現(xiàn)沒有證據(jù)。

5.4 費(fèi)用類業(yè)務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn)

在費(fèi)用類業(yè)務(wù)模塊里同樣運(yùn)用了區(qū)塊鏈平臺，舉個例子，職員如果想要申請項(xiàng)目報(bào)銷，在申請項(xiàng)目報(bào)銷的時候，系統(tǒng)主動運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)來進(jìn)行項(xiàng)目檢測校對，使用區(qū)塊鏈平臺的可選擇的接口，把項(xiàng)目的詳細(xì)信息傳送至系統(tǒng)里，其中包括項(xiàng)目編號、申請職員的姓名、負(fù)責(zé)審批人員的姓名以及項(xiàng)目使用費(fèi)用的明細(xì)。系統(tǒng)服務(wù)器會依照共識機(jī)制來分析申請表是否可以得到共識。假設(shè)可以得到共識，系統(tǒng)會重回上一步驟，把此次項(xiàng)目報(bào)銷申請保留，存檔本地?cái)?shù)據(jù)庫及區(qū)塊鏈平臺里。