馬建威,李薇益
(蘭州理工大學 經(jīng)濟與管理學院,甘肅 蘭州 730050)
在歷經(jīng)幾十年的高速發(fā)展后,國內(nèi)很多大型企業(yè)在集團化發(fā)展的同時,也因為飽受國內(nèi)外同行的沖擊而不得不思考如何通過內(nèi)外整合與優(yōu)化來提升自身競爭實力。財務管控作為保障集團企業(yè)產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的核心工具之一,可幫助集團企業(yè)應對落后產(chǎn)能淘汰、產(chǎn)能升級、市場疲軟等所帶來的壓力。也正因為如此,集團公司擬打破當前發(fā)展僵局就需要從發(fā)展現(xiàn)狀及戰(zhàn)略發(fā)展需求著手,以財務管控方式的調(diào)整為切入點,選擇適宜的管控方式等。
中節(jié)能太陽能公司(下文簡稱中節(jié)能),是我國目前最大的太陽能發(fā)電公司,成立于2009年,注冊資金達到28.17億元。中節(jié)能太陽能公司主要的經(jīng)營業(yè)務為太陽能發(fā)電設備設計及建設。當前中節(jié)能太陽能公司規(guī)模龐大且擁有大量的下屬機構和子公司,使得中節(jié)能太陽能公司財務管理控制難度加大。
中節(jié)能目前對下屬的公司使用專業(yè)經(jīng)營、集中管理的集權式財務管控模式。作為國家批準的央視企業(yè),中節(jié)能以資產(chǎn)為基礎,每年年初制定戰(zhàn)略發(fā)展目標并及進行財務預算,各子公司與中節(jié)能簽訂年度經(jīng)營管理目標責任書,在集團公司審計與風險委員會通過后中節(jié)能控股、全資子公司要按照利潤、收入等相關指標要求具體實踐執(zhí)行,用于保障中節(jié)能的保值和增值。中節(jié)能在財務管控理念上,重視集中統(tǒng)一,專注于信貸管理、投資管理、融資管理,設立集中的材料供應管理模式和內(nèi)部結算中心,內(nèi)部監(jiān)督制約及相關管理制度均遵從“優(yōu)質(zhì)快捷、有序高效、立體透明、相互制約、考核到位、獎罰分明”的原則操作。
中節(jié)能以集權控制方式作為財務規(guī)劃、執(zhí)行、管控的主要方式,然而對于技術和市場不占優(yōu)勢的業(yè)務,中節(jié)能存在讓渡經(jīng)營權的情況,此部分的財務管控過于分散,難以保障財務規(guī)劃與執(zhí)行統(tǒng)一化。
中節(jié)能使用內(nèi)部結算中心管理模式,此種模式貫穿集團內(nèi)部不同部門、子公司、各項信貸業(yè)務以及外部資金結算中,全權負責中節(jié)能統(tǒng)一信貸、統(tǒng)一調(diào)度資金、資金集中管理等。中節(jié)能設立了統(tǒng)一的歸集賬戶,各個子公司也被設定了資金限制額度,依照歸集賬戶的使用要求,中節(jié)能基本掌控各子公司資金的波動情況。此種管控方式固然能降低資金管理隱患,但是也存在公平性問題,如子公司現(xiàn)金流的好壞取決于子公司的業(yè)績好壞,而不是按照市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律“輸入血”。
節(jié)能財務預算主要依賴于財務管理部門,財務管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)機制、信息溝通機制并不完善。中節(jié)能下屬子公司眾多,使用集中管控的模式后,中節(jié)能并沒有解決網(wǎng)狀擔保所帶來的風險隱患。如此導致但凡符合公司設定擔保額度的子公司,都能為其他子公司擔保,這勢必會增加中節(jié)能擔保風險,甚至會放大集團資金風險隱患。
內(nèi)部審計是中節(jié)能發(fā)現(xiàn)問題及風險點的重要工具。中節(jié)能財務管控中,目前只能做到發(fā)現(xiàn)問題,而不是全面解決問題。比如中節(jié)能只能定期、不定期內(nèi)審管控力強的子公司,讓渡管理權的子公司,中節(jié)能卻很難內(nèi)審其半年度業(yè)績、年度業(yè)績、年度例行業(yè)績審計等。
中節(jié)能在使用會計電算化工具的過程中,以財務軟件替代手工核算,但是隨著企業(yè)的快速發(fā)展,中節(jié)能對財務信息系統(tǒng)構建的需求日漸強烈。中節(jié)能目前使用的資金集中管控模式與財務數(shù)據(jù)收集、保存、整理所需的統(tǒng)一化電子處理系統(tǒng)的構建并不匹配。
在提升管控效率方面,建議中節(jié)能按照企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營戰(zhàn)略要求重新調(diào)整財務計劃方案,要求集團上下依照財務計劃方案和財務管控執(zhí)行要求操作??紤]到中節(jié)能子公司業(yè)務存在相連性,為保障集團規(guī)模化發(fā)展,中節(jié)能可按照子公司的地理分布,著手區(qū)域化重組,并以戰(zhàn)略為導向設置立體財務管理結構。如負責財務管控定位的財務管理部門可作為第一層,負責定期制定財務戰(zhàn)略方案。子公司的財務處作為第二層,需要遵從財務管理部門的計劃方案執(zhí)行要求,落實規(guī)劃措施,并反饋執(zhí)行效果及存在的問題等。第三層是一線財務人員,要全權負責各項財務指標報告的分析、匯總、整理、上報等。三層的工作均要配備具有針對性的管控、監(jiān)管、獎懲制度,并保障執(zhí)行到位。
為提升財務規(guī)劃執(zhí)行成效,建議中節(jié)能使用集團價值最大化原則、全過程管控原則、成本效益原則為依據(jù),按照集團財務管理部門的職責定位與企業(yè)財務管控需求,設定財務管控的階段性目標。繼而在規(guī)范財務規(guī)劃與執(zhí)行管理制度、流程、程序的基礎上,將戰(zhàn)略、財務規(guī)劃落實在具體業(yè)務中。
中節(jié)能可通過構建統(tǒng)一合理的資金管控系統(tǒng)來應對目前在資金管理中存在的問題。比如從提升子公司資金管理主動性與積極性方面,中節(jié)能需要設定內(nèi)部存貸款利率,參照每年銀行同期利率為每一個子公司設置核定學你考核賬目,定期計量被歸集資金,計量結果直接納入子公司對應的虛擬賬戶中。對于現(xiàn)金管理及經(jīng)營不善的子公司,中節(jié)能可適度給予現(xiàn)金補償,但是必須對使用資金計息,以防止子公司“啃總部”。
在應對預算管理問題方面,建議中節(jié)能以財務管理部門為核心,財務人員為執(zhí)行基礎,子公司財務處為主導,委派財務負責人員為輔助,通過培訓、制度等自上而下的貫徹全面預算理念、規(guī)劃、要求,如優(yōu)化資源配置,明確總部與子公司的權力、職責,統(tǒng)一指導子公司具體預算編制方式,制定預算管理制度和定制流程等。每年定期檢查全面預算管理的成效,將預算完成情況掛鉤相關責任人的年終績效,用以提升財務管理的精準性。
中節(jié)能要充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督效能,設置專業(yè)的內(nèi)審部門,設置保障中心、應付款說中心等,全面提升全員對財務審計的重視力度[7]。通過培訓規(guī)范內(nèi)審人員的職業(yè)操守,要求其按照實事求是、堅定立場的要求約束自身的職業(yè)行為,鼓勵和支持財務人員敢于發(fā)現(xiàn)并披露財務審計中發(fā)現(xiàn)的問題。
可按照如上圖方式構建管理會計信息系統(tǒng)與運營單位ERP管理系統(tǒng)的關聯(lián)性。對于管理報告和內(nèi)審報告中表現(xiàn)出的問題,中節(jié)能要要求內(nèi)審相關負責人員跟蹤監(jiān)督和管理,在下一次內(nèi)審時,要單獨闡述問題解決的方式、過程、結果等,尤其是要逐一說明風險與問題如何解決的,存在的問題是什么,積累了怎樣的經(jīng)驗。對于屢教不改的,財務審計人員可將其提交給集團。
構建利于資金統(tǒng)一使用和歸集的信息化平臺迫在眉睫。建議中節(jié)能按照現(xiàn)金流的實際情況來調(diào)整子公司資金余缺,調(diào)整資金歸集方式和信息化系統(tǒng),完善電子信息平臺的資金集中管控、報賬中心管控效能。
以中節(jié)能財務管控現(xiàn)狀作為分析對象,分別從資金管理、預算管理、財務信息監(jiān)控、組織架構方面著手,分析中節(jié)能財務管控現(xiàn)狀及存在的問題。通過分析可得,中節(jié)能財務管控中存在管控效率低,財務規(guī)劃執(zhí)行效率低、資金歸集不公平,預算管理困難、財務審計力度低,財務信息化程度小等問題。針對其財務管控成效提升的需求,文中建議中節(jié)能財務管控可嘗試提升管控效率,強化財務規(guī)劃執(zhí)行、調(diào)整資金管理方式,貫徹全面預算理念、提高財務審計力度,提升財務信息化程度。