趙霞

為什么學(xué)習(xí)寫信

當(dāng)微信成為主要交流工具時(shí)，書信被采用得越來(lái)越少，但是它的價(jià)值卻絲毫沒(méi)有降低，很多想法，通過(guò)一兩句話可能說(shuō)不清楚，只有深思熟慮、用心構(gòu)思才能寫出一封完整的書信來(lái)，而且，書信具有保存的價(jià)值，像《曾國(guó)藩家書》《梁?jiǎn)⒊視贰陡道准視罚际撬麄儗懡o孩子的信，結(jié)集出版后都成了經(jīng)典讀物。

怎樣寫信

我們先了解一下書信的類型。書信分兩種類型——私人書信、對(duì)公書信。

私人書信的對(duì)象是家人、親戚、朋友、師長(zhǎng)等，功能是讓雙方互相交流感情和信息。

對(duì)公書信主要用于工作，在職場(chǎng)當(dāng)中仍然是常見的交流工具。

具體寫信方法如下：

1.確定內(nèi)容。

要根據(jù)不同的收信對(duì)象選擇恰當(dāng)?shù)臅艃?nèi)容。

如果收信人是朋友，內(nèi)容比較寬泛?？梢粤牧哪銈冎g發(fā)生的有趣的或難忘的事，暢談平日見聞，分享一本好書或一部好電影等。如果是親人，可以匯報(bào)一下自己的學(xué)習(xí)、生活情況。如果收信人是老師，可以表示感謝，也說(shuō)一說(shuō)自己學(xué)習(xí)上的苦惱或?qū)Π嗉?jí)提出一些意見和建議等。

書信是應(yīng)用文的一種，主要目的是雙方交流信息，溝通感情，因此在寫信時(shí)要假設(shè)對(duì)方在你身邊，仿佛你倆正聊天兒。

2.采用正確的格式 。

（1）稱呼。

在第一行頂格寫，后面加冒號(hào)，有的還可加上限定修飾詞，如“敬愛的”等。

（2）問(wèn)候語(yǔ)。

獨(dú)立成段，段前空兩格。如寫“你好”“近來(lái)可好”等。

（3）正文。

正文是書信的主體部分，包括寫信人想告訴對(duì)方的所有事情。一定注意要分段。

（4）祝福語(yǔ)。

祝福語(yǔ)通常寫兩行，第一行空兩格，第二行頂格寫。要根據(jù)不同的對(duì)象（如長(zhǎng)輩、平輩、晚輩）選擇不同的祝福語(yǔ)，不可亂用。

（5）署名。

寫在祝福語(yǔ)下方空一到兩行的右側(cè)。如果想要顯得親密些，還可以在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如“兒子xxx”“想你的朋友xxx”等。

（6）日期。

在署名的下一行，署名處的正下方寫日期。

（7）又附。

如果忘了寫某事，可以在日期下空一行，再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡的事情。

3.信封的注意事項(xiàng)。

4.電子郵件的注意事項(xiàng)。

內(nèi)容和書信格式一樣。但郵件地址是個(gè)電子郵箱。郵件里不僅可以寫文字還可以插入圖片、音樂(lè)、視頻等文件。

寫完郵件點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可以瞬間把郵件發(fā)出去。

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