李佳

[摘 要]隨著近年來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展和進(jìn)步，目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給各行各業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，各行各業(yè)的發(fā)展逐漸趨向于信息化，會(huì)計(jì)行業(yè)也是如此。會(huì)計(jì)信息化在一定程度上提高了會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率及工作質(zhì)量，但在提供便利的同時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。文章主要分析大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素，同時(shí)提出相關(guān)防范措施，以供參考。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);防范

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.032

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2021）04-00-02

0 ? ? 引 言

大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率及工作質(zhì)量不斷提高。會(huì)計(jì)信息化對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)有重要意義，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必要改革與優(yōu)化?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)依托大數(shù)據(jù)可以有效提高企業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，還有利于利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理和決策。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中存在一些潛在風(fēng)險(xiǎn)，這就需要相關(guān)人員在工作中充分了解整個(gè)工作系統(tǒng)，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)做好監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。本文主要針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)行業(yè)現(xiàn)狀、潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素以及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施進(jìn)行分析，以推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。

1 ? ? 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化工作現(xiàn)狀

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息化已經(jīng)成為目前會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化消除了原來(lái)的信息孤島，促進(jìn)整體會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)也給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，比如會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存、信息安全性、技術(shù)分析、內(nèi)外部資源整合以及相關(guān)人才需求等方面。會(huì)計(jì)信息化能夠直接提高工作質(zhì)量和效率，但是在實(shí)際的工作中還是存在一定的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 ? 對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作重要性認(rèn)知不足

在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息化是必然趨勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)有重要影響。會(huì)計(jì)信息化操作不僅能夠減輕工作人員的工作強(qiáng)度，而且能夠提高工作效率與質(zhì)量。但是，實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，還有部分財(cái)務(wù)工作人員并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化形成正確的認(rèn)知。例如，少數(shù)人員雖然有極高的會(huì)計(jì)專業(yè)能力，但是缺乏計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，不能很好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化工作的要求，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)操作失誤等問(wèn)題，增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 ? 會(huì)計(jì)信息化工作中檔案管理不到位

會(huì)計(jì)信息化工作中檔案管理不到位主要集中體現(xiàn)在以下兩方面。一是檔案管理經(jīng)驗(yàn)缺乏。會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)檔案的構(gòu)成不了解，造成檔案管理工作中檔案保存不完整。例如，只保存文本檔案，但是信息化同步并沒(méi)有跟上。二是檔案管理制度不完善。檔案相關(guān)數(shù)據(jù)容易被修改，缺少單獨(dú)的操作權(quán)限設(shè)置等。這會(huì)造成檔案管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者不完整，增加了工作中的風(fēng)險(xiǎn)。

2 ? ? 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化工作潛在風(fēng)險(xiǎn)

2.1 ? 外部因素不確定風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化工作主要是通過(guò)數(shù)字化方式進(jìn)行，如工作中相關(guān)交易事項(xiàng)處理、會(huì)計(jì)資料的共享與存儲(chǔ)等工作。由于會(huì)計(jì)信息化本身具有一定虛擬性，其外部影響因素較多。我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展水平還有待提升，會(huì)計(jì)人員不能深入掌握會(huì)計(jì)信息化的含義，當(dāng)前所應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件并不能全面滿足會(huì)計(jì)人員的工作需求，一方面制約了會(huì)計(jì)信息化軟件性能的發(fā)揮，另一方面增加了一些問(wèn)題。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件有效突破了空間和時(shí)間的局限，但是其中存在一些缺陷和不足，在提高軟件通用性的同時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致個(gè)別會(huì)計(jì)用戶無(wú)法全面處理會(huì)計(jì)信息核算。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件具有較強(qiáng)的通用性，其系統(tǒng)工作量比較大，增加了計(jì)算機(jī)資源消耗，提升了會(huì)計(jì)人員核算工作的難度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。

2.2 ? 信息處理不科學(xué)存在的風(fēng)險(xiǎn)

在會(huì)計(jì)行業(yè)信息化工作中，相關(guān)企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)簽訂合同，對(duì)于這些數(shù)字化的合同，相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要著重審查其有效性、合法性，并且需要進(jìn)一步核實(shí)合作方的身份信息，以降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。目前，很多企業(yè)已經(jīng)采用電子憑證替代紙質(zhì)憑證，各種賬單、發(fā)票都是以數(shù)字化的方式儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中，根據(jù)工作需要進(jìn)行傳輸和使用。在這個(gè)工作過(guò)程中，信息的真假比較難辨別，存在一定潛在風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，還有其他風(fēng)險(xiǎn)因素。例如，在工作中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查時(shí)，只是明確了業(yè)務(wù)結(jié)果，但是并不了解其中的資金詳細(xì)流向和來(lái)源，這一點(diǎn)也容易增加會(huì)計(jì)信息化工作的風(fēng)險(xiǎn)。

3 ? ? 大數(shù)據(jù)時(shí)代有效預(yù)防會(huì)計(jì)信息化工作風(fēng)險(xiǎn)的措施

3.1 ? 完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)

我國(guó)云會(huì)計(jì)處于發(fā)展初期，一些法律法規(guī)還沒(méi)有完全推出。在大數(shù)據(jù)背景下，為了能夠完全發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的作用，需要政府相關(guān)部門一方面有效規(guī)劃云產(chǎn)業(yè)，另一方面盡快推動(dòng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和應(yīng)用，通過(guò)法律法規(guī)的執(zhí)行，監(jiān)督產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行，促進(jìn)其健康良性發(fā)展。同時(shí)，政府可以充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用，制定云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)等。時(shí)代在進(jìn)步發(fā)展，政府應(yīng)該對(duì)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，構(gòu)建規(guī)范化的會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)布局。還要成立第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，如果發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)處理，如果云會(huì)計(jì)服務(wù)商有不合法、不合規(guī)的運(yùn)營(yíng)行為，必須取消其會(huì)計(jì)服務(wù)的資格。

3.2 ? 完善會(huì)計(jì)信息化工作相關(guān)準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)信息化管理準(zhǔn)則是保障會(huì)計(jì)信息化工作質(zhì)量和提高工作效率的重要手段之一。在會(huì)計(jì)信息化工作中，需要工作人員嚴(yán)格按照行業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)，全面貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)信息化準(zhǔn)則要求，確保在高效工作的基礎(chǔ)上，提升自身的工作質(zhì)量。隨著社會(huì)科技的發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理工作已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求，如網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理的方法、對(duì)象、工作流程等方面與傳統(tǒng)的工作模式存在較大差異。這就需要有關(guān)部門不斷完善會(huì)計(jì)信息化工作體系及相關(guān)準(zhǔn)則，通過(guò)體系和準(zhǔn)則完善，進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作提供指導(dǎo)。

3.3 ? 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備

人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備是推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，各個(gè)行業(yè)都在加強(qiáng)信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化不僅需要相關(guān)硬件和軟件設(shè)施，重要的還是相關(guān)人才的吸納和儲(chǔ)備。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更新?lián)Q代加快，給財(cái)務(wù)人員提出了一定挑戰(zhàn)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)該具備深厚的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且應(yīng)該對(duì)電子信息應(yīng)用技術(shù)等進(jìn)行全面的研究與應(yīng)用，不斷提高專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。與此同時(shí)，身為會(huì)計(jì)工作人員，除了對(duì)會(huì)計(jì)信息化形成正確認(rèn)知，也應(yīng)該了解自身企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，全面掌握企業(yè)運(yùn)行情況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，不斷提升個(gè)人的專業(yè)能力。在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。在實(shí)際的工作中，企業(yè)可以定期組織培訓(xùn)。學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅包括專業(yè)知識(shí)，還要有對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的操作學(xué)習(xí)等，通過(guò)集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

3.4 ? 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防護(hù)體系建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化安全防護(hù)體系，主要涵蓋會(huì)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等多個(gè)方面的安全防護(hù)機(jī)制。會(huì)計(jì)信息化長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中最為突出的就是安全問(wèn)題，只有加大安全防護(hù)管理力度，才能確保我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。針對(duì)海量數(shù)據(jù)加工傳輸環(huán)節(jié)，應(yīng)該營(yíng)造安全的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)好所有信息，強(qiáng)調(diào)信息真實(shí)性及安全性的重要作用;相關(guān)工作人員要提高法律意識(shí)和安全技能，從而保障系統(tǒng)使用者有效行使其權(quán)限獲得數(shù)據(jù)資源。

4 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)取得較大發(fā)展和進(jìn)步，特別是在科技方面的成就已經(jīng)達(dá)到了世界一流水平?？萍嫉陌l(fā)展也改變了行業(yè)的工作模式，帶動(dòng)大部分行業(yè)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，加快了行業(yè)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，其復(fù)雜性主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)量大等方面。因此，會(huì)計(jì)信息化工作容易受到外部環(huán)境因素、財(cái)務(wù)人員專業(yè)性等因素影響，進(jìn)而產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)。所以，在會(huì)計(jì)信息化工作中，需要針對(duì)各種類型風(fēng)險(xiǎn)采取必要的防范措施，以促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展和進(jìn)步。

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