曾驛涵

摘要：隨著時代的不斷進步與科技的不斷發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代科技被應(yīng)用于各行各業(yè)。其中，信息化管理應(yīng)用于不動產(chǎn)登記工作中得到了大眾的一致認可。在檔案管理過程中采用信息化管理模式不僅能夠有效提高不動產(chǎn)管理的效率，對于我國不動產(chǎn)檔案信息管理工作也具有積極的推動作用。但是目前將信息化管理手段應(yīng)用于不動產(chǎn)登記檔案管理工作中還有一些較為突出的問題亟待解決。本文主要就不動產(chǎn)登記檔案信息化管理現(xiàn)存問題以及應(yīng)對措施進行探討。

關(guān)鍵詞：不動產(chǎn);檔案登記;信息化管理;問題;應(yīng)對

分類號：G270.7;F299.23

前言：

不動產(chǎn)登記檔案信息化管理指國家相應(yīng)機關(guān)部門在對不動產(chǎn)的交易活動、不動產(chǎn)類型、不動產(chǎn)登記以及不動產(chǎn)建造等的管理過程中采用信息化的現(xiàn)代科技手段進行管理，實現(xiàn)對相關(guān)檔案的良好保存、有效整理以及科學(xué)記錄，對于不動產(chǎn)登記的完善其中積極的促進作用。同時，國家也出臺了一些適用于不動產(chǎn)登記檔案信息化管理的相關(guān)規(guī)章制度以維護好交易市場的安全與穩(wěn)定。相關(guān)工作人員對不動產(chǎn)檔案信息化管理工作的現(xiàn)存問題進行了深入分析并初步得出了幾點解決方案。

一、不動產(chǎn)檔案登記信息化管理的現(xiàn)存問題

（一）檔案信息化管理較為分散且標準不一，利用時不便利

以黑河市自然資源局不動產(chǎn)登記中心的工作開展為例，該市的檔案管理系統(tǒng)尚處于健全階段，沒有固定的集中對檔案管理場所，通常采用分散保存的方式，并未實現(xiàn)統(tǒng)一管理。同時，每個部門進行檔案管理的標準都不一樣導(dǎo)致在對一些檔案進行整合的時候難度系數(shù)較大，工作難以開展。這樣的檔案管理現(xiàn)狀為相關(guān)工作人員在調(diào)取檔案資料的過程中設(shè)置了難度。如，想要調(diào)取某一檔案卻需要同時登陸幾個部門的管理系統(tǒng)才能實現(xiàn)，浪費時間不說，所獲取的檔案信息還需要二次加工整理才能夠被利用，對于有關(guān)部門工作的開展起到了阻礙作用。

（二）檔案管理的數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有實現(xiàn)有效關(guān)聯(lián)

不動產(chǎn)登記工作中因為登記種類、登記性質(zhì)等的不同會建立專門的登記檔案，登記檔案的建立對于不動產(chǎn)登記工作的開展具有重要意義。但在實際的檔案管理工作過程中我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的檔案管理數(shù)據(jù)于實際的業(yè)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)一定的脫節(jié)問題，主要體現(xiàn)在檔案管理數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有實現(xiàn)有效關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致在開展工作的過程中，難以實現(xiàn)快速調(diào)取想要的檔案信息，工作也難以正常開展。

二、不動產(chǎn)登記檔案信息化管理現(xiàn)存問題的應(yīng)對措施

（一）實現(xiàn)檔案信息化管理的統(tǒng)一

為了有效解決現(xiàn)存不動產(chǎn)登記檔案信息化管理工作中分散管理、標準不一以及調(diào)取較難的問題，從事相關(guān)不動產(chǎn)檔案信息化管理工作的工作人員可以以實現(xiàn)檔案信息化管理統(tǒng)一的方式來解決。不管是對于管理場所、還是對于管理標準、亦或是調(diào)取原則都要進行統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上不斷進行管理方式的創(chuàng)新。這要求從事相關(guān)不動產(chǎn)檔案信息化管理工作的工作人員們在以整合當(dāng)?shù)馗鞑块T的不動產(chǎn)登記檔案為工作重點，在此基礎(chǔ)上集思廣益并建立一個統(tǒng)一的不動產(chǎn)檔案管理信息化標準，讓本市的不動產(chǎn)檔案信息化資源能夠得到有效整理綜合。

例如，相關(guān)工作人員可以先發(fā)動各部門、各單位的群眾力量進行各類信息化管理工作的成果的整合，通過對比分析每個單位、部門的檔案管理量以及整合前后的檔案管理數(shù)據(jù)庫差異總結(jié)出相關(guān)規(guī)律并找到解決辦法，實現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)開展的有效關(guān)聯(lián)。在初步完成整合工作之后相關(guān)部門還要建立專門的“問題偵察小組”，主要對后期檔案管理工作中遺留的問題進行收集并分析提交，確保檔案信息化管理工作能夠高質(zhì)量、高精度進行。

（二）將檔案管理信息化系統(tǒng)與實際的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行有效集成

從事相關(guān)不動產(chǎn)信息化管理工作的工作人員在實際開展不動產(chǎn)檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)把檔案信息化工作置于首位，這樣能夠有效減少后期檔案管理的工作量。相關(guān)工作人員在實際為客戶辦理不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)的過程中要在收件以及審批工作之前做好相關(guān)的信息化工作，方便后期工作的順利開展。

例如，從事相關(guān)不動產(chǎn)檔案信息化管理工作的工作人員要想方設(shè)法優(yōu)化工作流程，可以采用：一、在不動產(chǎn)檔案管理中心張貼不同種類不動產(chǎn)登記的必備材料清單，讓業(yè)務(wù)受理人在一踏入檔案登記中心的時候就能夠清晰知道自己是屬于哪種類型并根據(jù)清單內(nèi)容準備好相應(yīng)的檔案資料;相關(guān)工作人員在接收到業(yè)務(wù)受理人的資料好要做好核對以及整理工作。 二、在完成好人工登記工作之后相關(guān)的工作人員要立即將檔案受理人的資料原件進行掃描并及時上傳到不動產(chǎn)檔案管理信息庫，并建立好信息庫與實際業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)。 三、前面的一系列準備工作完成之后進入正式辦理不動產(chǎn)登記工作環(huán)節(jié)，工作人員可以實現(xiàn)直接從數(shù)據(jù)庫調(diào)取業(yè)務(wù)受理人的相關(guān)資料并實現(xiàn)檔案管理工作的歸檔。這樣的工作流程不僅能夠幫助業(yè)務(wù)受理人清晰工作流程，對于相關(guān)工作人員檔案管理工作的開展也起到了積極的促進作用，在提高效率的同時工作人員的工作量得以大大減輕，相應(yīng)地，工作失誤問題也會得到有效緩解。

總結(jié)：

綜上所述，不動產(chǎn)檔案信息化管理在給不動產(chǎn)登記工作帶來便利的同時也還存在一些問題需要解決，針對這些問題，相關(guān)單位的工作人員可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理工作效率的有效提升。

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