張佳卉

摘要：隨著信息化建設(shè)步伐的不斷加快，在油田檔案管理工作的開展中，結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)行信息化的建設(shè)開展，是適應(yīng)新形勢發(fā)展要求的主要保障，也是未來檔案管理的主要開展方向。本文對新形勢下，油田檔案管理的信息化建設(shè)工作開展，進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：新形勢;油田檔案管理;信息化

前言：

在油田企業(yè)的管理過程中，檔案管理工作的開展，對于各種勘探、生產(chǎn)的檔案資料保存、應(yīng)用，都發(fā)揮著重要的作用，也是保障油田企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在信息技術(shù)發(fā)展的新形勢下，要重視開展信息化建設(shè)的管理工作開展，不斷進(jìn)行各種資源的共享應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會、經(jīng)濟(jì)效益的同步提升。

一、不斷完善檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

首先，要對開展油田檔案管理工作的信息化建設(shè)，進(jìn)行全員的意識培養(yǎng)，保證全部的工作人員，都能夠在思想上重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)開展各種信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升自身的信息化服務(wù)能力。比如在這個過程中，管理人員可以進(jìn)行自學(xué)，對相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，檔案管理知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，還可以參加企業(yè)組織的各種崗位培訓(xùn)活動，不斷的進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的交流，在實(shí)踐活動中，將各種信息檔案管理工作的開展，進(jìn)行系統(tǒng)化的應(yīng)用。其次，油田企業(yè)要不斷的進(jìn)行人才的引進(jìn)工作，保證對當(dāng)前的管理人才進(jìn)行不斷優(yōu)化，技術(shù)提升，服務(wù)意識提升的同時，引進(jìn)更多先進(jìn)的信息化技術(shù)人才，檔案管理人才，補(bǔ)充到現(xiàn)有的隊(duì)伍中，實(shí)現(xiàn)整體隊(duì)伍水平的能力水平綜合提升。最后，要對檔案管理人員進(jìn)行完善的考核制度落實(shí)，健全獎懲制度、激勵制度，并且對相關(guān)的管理人員進(jìn)行定期的考核，通過組織考試的方式，進(jìn)行信息化操作水平的檢驗(yàn)，并且作為評優(yōu)、提升的主要指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)管理人員意識、能力的同步提升，不斷向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)整體隊(duì)伍水平的發(fā)展進(jìn)步。

二、制定完善的信息化建設(shè)管理制度

首先，要對開展信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范。要求在進(jìn)行信息化建設(shè)的管理過程中，能夠嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例等規(guī)定，結(jié)合實(shí)際的檔案管理工作，進(jìn)行有效開展。比如，在開展工作的過程中，根據(jù)使用的情況，對檔案管理進(jìn)行規(guī)范，使用檔案編號的方式，進(jìn)行分類，制定信息化建設(shè)工作的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范，保證能夠使用信息化的技術(shù)進(jìn)行各種信息、數(shù)據(jù)的快速檢索，查找。其次，要求對油田企業(yè)的檔案信息數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。檔案的信息化技術(shù)應(yīng)用水平，直接決定了檔案信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量高低，也對后期的檢索、查找等工作具有重要的影響，因此，一定要在每個環(huán)節(jié)的應(yīng)用中，保證質(zhì)量。比如，在進(jìn)行檔案資料的掃描過程中，要能夠進(jìn)行清晰的掃描，保證后期查找使用的準(zhǔn)確率。還比如，要對掃描的質(zhì)量，圖片編輯的質(zhì)量，目錄整理的質(zhì)量，等等各項(xiàng)細(xì)節(jié)的管理工作，進(jìn)行嚴(yán)格的制度落實(shí)，保證信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效、清晰、可靠。最后，要對檔案信息的收集過程進(jìn)行制度完善，保證在專業(yè)人員的工作中，對相關(guān)的資料信息進(jìn)行收集，并且在收集、審核之后，進(jìn)行檔案信息的系統(tǒng)管理，結(jié)合相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，保證采集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性，完整性。

三、落實(shí)信息化建設(shè)的設(shè)備引進(jìn)工作

在新的形勢下，開展油田企業(yè)檔案信息化管理工作，要求對使用的設(shè)備進(jìn)行大力引進(jìn)，全力保障。首先，要在專項(xiàng)資金的保障中，對信息化建設(shè)過程中，使用的各種硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行大力引進(jìn)，保證檔案管理信息化平臺的有效搭建，不僅能夠滿足企業(yè)內(nèi)部各種信息的多元化應(yīng)用要求，也能滿足各相關(guān)的單位進(jìn)行不同數(shù)據(jù)的查找、檢索、翻閱、使用，真正的發(fā)揮出檔案管理工作的作用，提高檔案信息的價(jià)值。其次，要不斷的對先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行引進(jìn)，減少紙質(zhì)檔案在保存過程中的局限性，更好的應(yīng)對環(huán)境的影響，提高油田企業(yè)信息化檔案管理工作的建設(shè)水平，并且借助于各種技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效推進(jìn)。最后，在各種設(shè)備的應(yīng)用中，可以進(jìn)行更完善管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的更先進(jìn)化、智能化、人性化。

四、進(jìn)行檔案信息化管理系統(tǒng)的升級

在進(jìn)行油田企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的過程中，要對管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的升級和優(yōu)化，面對新的發(fā)展形勢，要結(jié)合新的發(fā)展要求，積極的建設(shè)電子文檔、網(wǎng)絡(luò)信息和檔案管理三者為一體的管理系統(tǒng)，對管理制度進(jìn)行執(zhí)行、落實(shí)，并不斷的實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)信息資源的電子化管理。比如，在進(jìn)行管理系統(tǒng)的研發(fā)過程中，可以使用B/S的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過賬號的方式，進(jìn)行申請、審核、添加等不同模塊的設(shè)置，對檔案進(jìn)行更合理的管理，用戶可以在該平臺上，進(jìn)行各種資料的自行查閱、借閱、打印等操作。另外，在該結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中，還打破了時間和空間的局限性，用戶在不同的環(huán)境中，主要通過該平臺的登錄，都可以實(shí)現(xiàn)對各種所需資料的使用，大大的提升了檔案信息資源的利用價(jià)值。除此之外，在該平臺的應(yīng)用中，通過前期的影響資料、視頻資料、業(yè)務(wù)檔案等數(shù)據(jù)的收集，整理，可以更好的在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行各種管理工作的開展，有效的提高了油田企業(yè)內(nèi)部管理工作的質(zhì)量和水平。

五、加強(qiáng)油田檔案信息數(shù)據(jù)安全管理

在進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)安全管理的過程中，首先，要對設(shè)備的使用進(jìn)行安全保障。要求設(shè)備中要加裝最先進(jìn)的防毒軟件，對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的系統(tǒng)升級，軟件更新，加強(qiáng)管理使用的安全規(guī)范，保證設(shè)備的使用安全。其次，要對管理人員進(jìn)行不斷的安全意識教育。要求能夠在工作開展的過程中，自覺的遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，對設(shè)備的使用，人員的往來，進(jìn)行嚴(yán)格的方案，使用正確的操作流程，進(jìn)行嚴(yán)格的安全防范，減少安全隱患，提高安全管理水平。再次，要對數(shù)據(jù)庫的使用進(jìn)行安全保障。要求對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行整體的分析，并且使用合理的管理技術(shù)，管理制度進(jìn)行保障。最后，要對整體的管理工作開展，進(jìn)行安全的再次意識培養(yǎng)，制度保障。將安全管理的意識灌輸?shù)綄?shí)際工作中，發(fā)揮出有效的保障效果。

結(jié)語：

文章通過從人才隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)管理、先進(jìn)設(shè)備投入、管理系統(tǒng)升級和信息數(shù)據(jù)安全管理等五個方面，對在新形勢下，開展的油田檔案管理信息化建設(shè)工作，提出了明確的發(fā)展方向，有效保障了信息化建設(shè)的水平和力度，從而更好的適應(yīng)了油田企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了整體信息化建設(shè)水平的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]于香蘭，李超.新時期油田檔案信息化管理技術(shù)探討[J].信息系統(tǒng)工程，2020（11）：39-40.

[2]李紅霞.油田檔案管理工作的觀念和方法創(chuàng)新[J].蘭臺內(nèi)外，2020（29）：31-33.

[3]李紅霞.油田檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)與價(jià)值討論[J].蘭臺內(nèi)外，2020（26）：13-15.

（吉林油田公司HSE監(jiān)督站?吉林?138000）