張秋妹

一、檔案線上展覽的重要意義和優(yōu)勢(shì)

隨著檔案服務(wù)的社會(huì)化服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，檔案工作已揭開(kāi)神秘的面紗，檔案工作的觸角延伸至百姓喜聞樂(lè)見(jiàn)的內(nèi)容和領(lǐng)域，被越來(lái)越多的百姓所認(rèn)知。檔案部門利用館藏資源，依托數(shù)字技術(shù)在網(wǎng)上展示檔案，使越來(lái)越多的百姓喜歡走進(jìn)檔案網(wǎng)站，體驗(yàn)線上檔案展覽，感受檔案文化所呈現(xiàn)的魅力。檔案線上展覽開(kāi)始走進(jìn)社會(huì)、走向百姓，成為檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的一條新途徑。

（一）在線檔案展覽通過(guò)文字、圖片、音頻、視頻、VR等多手段結(jié)合的方式，將原有的檔案展覽進(jìn)行轉(zhuǎn)化，并導(dǎo)入PC或移動(dòng)端進(jìn)行在線展 。

（二）展覽采取云展覽的模式，具有跨時(shí)空性和虛擬性，參觀者能突破時(shí)間和空間限制，享受到沉浸式的線上觀展體驗(yàn)。

（三）對(duì)社會(huì)公眾而言，足不出戶，便可以從網(wǎng)上檔案展覽中獲取更多的檔案信息。參觀群眾可以不受時(shí)間、地域的限制， 隨時(shí)隨地進(jìn)入網(wǎng)站頁(yè)面參觀。參觀者可以是社會(huì)公眾的任何人，不受文化層次、種族、年齡的限制。參觀次數(shù)也不受限制，可以反復(fù)參觀。

（四）對(duì)于檔案部門來(lái)說(shuō)，舉辦線上檔案展覽不需要進(jìn)行場(chǎng)館裝修和日常維護(hù)，不需要解說(shuō)人員現(xiàn)場(chǎng)講解，節(jié)約大量經(jīng)費(fèi)。

（五）檔案線上展覽可以通過(guò)與網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、手機(jī)APP等平臺(tái)的交互使用，通過(guò)社交媒體實(shí)現(xiàn)信息的全方位流動(dòng)，采取靈活有效的方式，與公眾參觀者進(jìn)行互動(dòng)。

（六）線上檔案展覽可以設(shè)置相關(guān)知識(shí)問(wèn)答、討論區(qū)等交流平臺(tái)，讓參觀者參與其中，抒發(fā)感想，提出意見(jiàn)，拉近檔案與觀眾的距離。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，面對(duì)疫情等突發(fā)事件，利用檔案網(wǎng)站開(kāi)展檔案線上展覽已成為世界各國(guó)檔案利用中很重要的一種形式。

疫情期間各國(guó)舉辦檔案線上檔案展覽為社會(huì)各階層提供了檔案文化食糧。如：疫情期間，澳大利亞檔案館與荷蘭、法國(guó)國(guó)家檔案館相關(guān)合作的網(wǎng)，在臉書(shū)等社會(huì)媒體上發(fā)起“檔案在家話題，推出話題展覽，兒童和歷史活動(dòng)等專題”。美國(guó)國(guó)家檔案館舉辦的奧斯丁檔案集市。將歐洲“集市”習(xí)俗與檔案結(jié)合，讓參與者在活動(dòng)中感受檔案的樂(lè)趣。

2020年6月9日，疫情后第一個(gè)國(guó)際檔案日活動(dòng)，我國(guó)各地檔案部門改變以往線下展覽的習(xí)慣開(kāi)展了一系列的以線上檔案展覽為主的活動(dòng)，展現(xiàn)我們生活里的檔案文化。如：北京檔案館以線上活動(dòng)為主，依托北京市檔案信息網(wǎng)、“北京市檔案館”微信公眾號(hào)及主流媒體，開(kāi)展“云游北京市檔案館”網(wǎng)上活動(dòng)。

二、檔案數(shù)字化為檔案在線展覽開(kāi)辟了廣闊天地

檔案數(shù)字化為我國(guó)檔案部門進(jìn)行在線檔案展覽提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2020年2月6日《中國(guó)檔案報(bào)》的一組數(shù)據(jù)就是有力佐證，該組數(shù)據(jù)顯示，在中央一級(jí)，中國(guó)第一歷史檔案館已完成800萬(wàn)件約8000萬(wàn)頁(yè)檔案數(shù)字化工作，占館藏資源總數(shù)的80%。在省一級(jí)，浙江省檔案館完成近6000萬(wàn)頁(yè)，占館藏資源總數(shù)超過(guò)70%;云南省檔案館完成1.12億頁(yè)，占館藏資源總數(shù)的80%。

數(shù)字化檔案為線上檔案展覽提供了豐富的資源儲(chǔ)備。檔案部門應(yīng)利用好這些數(shù)字資源，以大眾的視角選擇專題，通過(guò)技術(shù)手段將它們進(jìn)行數(shù)據(jù)整合后，開(kāi)發(fā)出一個(gè)個(gè)專題的檔案線上展覽，不斷向社會(huì)輸送檔案文化。

從疫情后的國(guó)際檔案日活動(dòng)，可以看到我國(guó)檔案部門已啟用線上展覽這一利用新方式，以應(yīng)對(duì)疫情期間的復(fù)雜人群社交關(guān)系。如：天津檔案館推出“歲月流轉(zhuǎn)看建筑——解放北路的今天”網(wǎng)絡(luò)展，新舊照片對(duì)比，描述今昔的變化;北京各級(jí)檔案部門以“檔案見(jiàn)證小康路，聚焦扶貧決勝期”為主題舉辦了線上線下相結(jié)合的檔案宣傳活動(dòng)，觀眾可以通過(guò)看直播和線上展覽、參與知識(shí)問(wèn)答，無(wú)接觸體驗(yàn)檔案魅力;北京市檔案館推出“檔案見(jiàn)證北京”等三個(gè)線上展覽，并將檔案修裱技術(shù)、老照片修復(fù)和檔案仿真復(fù)制技術(shù)播出，還有網(wǎng)上專家講座、有獎(jiǎng)答題、問(wèn)卷調(diào)查等一系列活動(dòng)。

檔案部門面對(duì)突發(fā)事件及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，積極開(kāi)展線上檔案展覽活動(dòng)，拓展了檔案部門宣傳政策、傳播文化的新途徑。

筆者統(tǒng)計(jì)了上海信息網(wǎng)公布的《2020上海市“國(guó)際檔案日”系列活動(dòng)宣傳表》，線上活動(dòng)有38項(xiàng)，包含線上檔案圖片展覽、視頻課程、線上知識(shí)競(jìng)賽電子書(shū)閱讀版、宣傳、咨詢、征集等一系列線上活動(dòng)。以線上展覽為主的檔案線上活動(dòng)范圍正在擴(kuò)大，活動(dòng)形式也越來(lái)越豐富。

三、檔案線上展覽的形式

（一）從觀眾的視角選擇展覽內(nèi)容

信息爆炸時(shí)代，引起觀眾對(duì)檔案展覽的興趣是檔案工作者的難題，線上檔案展覽必須選擇適應(yīng)社會(huì)需要、符合公眾興趣的展覽主題。檔案線上展覽只有與觀眾產(chǎn)生共鳴吸引住觀眾，才能具有生存下去的可能性，從而使檔案展覽發(fā)揮出效能。如：上海城建檔案館推出的“我們的小康之路，影像見(jiàn)證舊區(qū)改造圖片展”。該展通過(guò)館藏影像檔案資料精選三十余處經(jīng)典地標(biāo)，通過(guò)新舊照片對(duì)比，展現(xiàn)城市滄桑巨變的歷史。上海奉賢區(qū)檔案館“把幸福裝進(jìn)檔案”等都是以普通人生活中的視角看社會(huì)生活的變化，引起大家對(duì)歷史發(fā)展、社會(huì)變遷的感悟。

通過(guò)相關(guān)檔案解讀生活中的檔案形成過(guò)程。如：北京檔案館的“票證的記憶”線上檔案展覽，這些票據(jù)檔案是當(dāng)時(shí)人們生活的一部分，當(dāng)時(shí)它有貨幣不可替代的特殊價(jià)值。它的產(chǎn)生，記載著新中國(guó)初創(chuàng)時(shí)期的艱辛社會(huì)生活。改革開(kāi)放以來(lái)人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化。這些曾經(jīng)包羅了我們的衣食住行的票據(jù)在我們生活中消失了，但被保存進(jìn)檔案館里。通過(guò)這些票據(jù)展覽，讓參觀者知道我們的生活也是與檔案息息相關(guān)的。展覽以文字做簡(jiǎn)要的說(shuō)明，配有大量票據(jù)圖片輔助介紹，讓人們看到它們就感慨社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與幸福的來(lái)之不易——這就是檔案的社會(huì)記憶功能帶給人們的魅力。

（二）具有地域特色的線上檔案展覽

中國(guó)地域遼闊、歷史悠久，各民族各地區(qū)的文化的多元化，決定了各地以本地社會(huì)、歷史、人文為切入點(diǎn)所選擇的線上檔案展覽內(nèi)容的豐富多彩、獨(dú)具特色。各地檔案部門利用館藏資源，充分發(fā)揮地域文化優(yōu)勢(shì)，能吸引觀眾的興趣。將當(dāng)?shù)孛说氖指逯?、證書(shū)、實(shí)物作品等珍貴檔案線上展覽，地方特色濃厚，會(huì)引起本地觀眾的關(guān)注。如：北京檔案館的“故事?tīng)敔攲O敬修”，保留了孫爺爺講過(guò)的故事的錄音檔案。聽(tīng)過(guò)孫爺爺講故事的觀眾會(huì)喚起童年的記憶。

福建檔案館的百年跨國(guó)兩地書(shū)“福建僑批網(wǎng)上展廳”，展示了當(dāng)年遠(yuǎn)渡重洋去海外謀生的僑胞通過(guò)海外民間機(jī)構(gòu)寄回國(guó)內(nèi)的，連帶家書(shū)及簡(jiǎn)單附言的匯款憑證。這些僑批檔案真實(shí)的記錄了當(dāng)?shù)匾淮鷥S民的生活狀況，已入選世界記憶名錄。沈陽(yáng)檔案館的“皇姑屯事件檔案資料展覽”通過(guò)大量的圖片和檔案資料，展示了發(fā)生在當(dāng)?shù)氐臍v史事件的原貌，這些事件親歷者的后人再看到展覽，會(huì)引發(fā)共鳴，展覽所產(chǎn)生的社會(huì)效應(yīng)會(huì)大大提高。

（三）視頻故事的運(yùn)用

檔案線上展覽通過(guò)數(shù)字技術(shù)講述檔案里人們的故事，配以與故事相關(guān)的視頻等技術(shù)手段，使情景再現(xiàn)，更能打動(dòng)觀眾。

國(guó)家檔案局網(wǎng)站推出的“去地球南端上抹一道中國(guó)紅”講述了南極站的建成經(jīng)過(guò)。在極地的暴風(fēng)雪中中國(guó)科考隊(duì)員們肩挑手扛，終于使中國(guó)人在南極有了話語(yǔ)權(quán)。畫面中暴風(fēng)雪肆虐，科考隊(duì)員們就在冰原上一步一步艱難地行進(jìn)著……故事讓人心生敬佩?！安刈迳鷳B(tài)檔案員卓瑪加”的故事講述了生態(tài)檔案員走遍青藏高原觀察保護(hù)區(qū)里的藏羚羊遷徙活動(dòng)、記錄湖泊、山川、花草的變化，直到成為那片土地的活地圖的故事。隨著故事推進(jìn)，觀眾看到山川、河流、動(dòng)物、花草勾畫出的大自然的美麗畫面，更能理解生態(tài)檔案員對(duì)家鄉(xiāng)的熱愛(ài)，以及他憑著這份愛(ài)春夏秋冬走遍山山水水，記錄高原生態(tài)檔案的故事?？梢?jiàn)，線上檔案展覽運(yùn)用視頻將場(chǎng)景再現(xiàn)，把觀眾拉進(jìn)了故事里，增加了對(duì)觀眾的感染力，有助于提高檔案展覽的效果。

（四）加入VR“云展覽”模式的線上展覽

精彩的內(nèi)容通過(guò)生動(dòng)的體驗(yàn)才能深入人心。線上檔案展覽，通過(guò)圖片、文字、視頻、虛擬展覽等多種傳媒進(jìn)行檔案展示，營(yíng)造氛圍，能提高感染力。如：上海檔案館的“我們的小康之路，影像見(jiàn)證舊區(qū)改造圖片展”精選了上海三十余處經(jīng)典地標(biāo)，通過(guò)新舊照片的對(duì)比，感知城市的變化。展覽采取VR“云展覽”的模式，“720全景+全媒體閱讀”的全新方式，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)典地標(biāo)“可看、可讀、可聽(tīng)”，讓觀者在720度全方位感受城市面貌變化，了解這個(gè)城市的獨(dú)特時(shí)代印記，感受城市的發(fā)展與進(jìn)步。體現(xiàn)了檔案線上展覽對(duì)聲光電等高科技手段的大膽運(yùn)用，達(dá)到動(dòng)靜結(jié)合的效果，展示了數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用前景。

（五）學(xué)習(xí)教育功能服務(wù)

上海普陀區(qū)檔案館微信公眾號(hào)推出“我的小康家庭全記錄”家庭檔案制作網(wǎng)絡(luò)版微課程，教社會(huì)大眾制作自己的家庭檔案，檔案展覽開(kāi)始推出網(wǎng)上教育服務(wù)，同時(shí)，普陀區(qū)檔案館還發(fā)布《上海普陀城區(qū)史》線上閱讀版。該書(shū)以普陀區(qū)形成、演變?yōu)榫€索，對(duì)普陀區(qū)的歷史脈絡(luò)做了系統(tǒng)的梳理，是一本反映普陀區(qū)歷史的地方性史書(shū)。該書(shū)可通過(guò)下載閱讀，這種學(xué)習(xí)方式值得提倡，為今后開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂、推送大量有深度的學(xué)習(xí)資料，并進(jìn)一步將檔案教育和檔案文化融入學(xué)生的日常學(xué)習(xí)之中打開(kāi)了通道。

線上檔案活動(dòng)中還出現(xiàn)了挑戰(zhàn)答題、線上有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽、教育知識(shí)競(jìng)賽等觀眾參與性強(qiáng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。有利于吸引青少年觀眾的加入。

四、線上展覽存在問(wèn)題及解決方案

（一）關(guān)于展覽的技術(shù)含量

目前各檔案館的線上檔案展覽，仍以圖片為主，配以文字簡(jiǎn)要說(shuō)明。這顯然不能滿足社會(huì)大眾的需求。

線上檔案展覽，是數(shù)字檔案通過(guò)技術(shù)手段“主要包括數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)、可視化技術(shù)、VR/AR 技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)?！边M(jìn)行的開(kāi)發(fā)利用的一種形式。

檔案中可供展覽講述的內(nèi)容很多，線上檔案展覽借助先進(jìn)的數(shù)字科技技術(shù)，可完成數(shù)字檔案由數(shù)據(jù)到圖形或者圖像的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)檔案到動(dòng)態(tài)影像的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)歷史場(chǎng)景的重現(xiàn)，這種變化是革命性的，能使檔案與檔案館在人們眼中的形象發(fā)生根本改變，是一種新形式的檔案利用途徑。

如：故宮博物院的《清明上河圖》以全息視頻形式再造往日城市繁華景象，展示歷史群像，帶給人們沉浸式觀感體驗(yàn)。這些技術(shù)運(yùn)用在今后開(kāi)發(fā)的線上檔案展覽專題中都可借鑒。

（二）關(guān)于界面設(shè)計(jì)

各地檔案網(wǎng)站的在線檔案展覽界面設(shè)計(jì)不明顯，有的檔案網(wǎng)站在網(wǎng)頁(yè)首頁(yè)，導(dǎo)入方式簡(jiǎn)潔，方便操作。讓不同文化層次的公眾都可以在線瀏覽。如：國(guó)家檔案局網(wǎng)站、北京檔案館網(wǎng)站等，有的檔案館要通過(guò)檔案文化等欄目進(jìn)入，需要不斷改進(jìn)。

（三）關(guān)于社交媒體鏈接

各檔案館的在線展覽的文件、圖片上方都設(shè)置了社交媒體分享，觀眾可收藏分享相關(guān)的鏈接。但是，沒(méi)有設(shè)置這些圖片和檔案的來(lái)源鏈接。限制了對(duì)該檔案有興趣深入學(xué)習(xí)和研究的公眾的知識(shí)服務(wù)和體驗(yàn)服務(wù)。希望將目錄、文字、圖片鏈接深入下去，做好深度了解，講出其背后的故事和意義。提示所展檔案實(shí)體館藏的位置或電子書(shū)資源，如果沒(méi)有，可以提供其他檔案館的館藏信息，方便其查閱利用。

（四）關(guān)于多層次觀眾服務(wù)

參觀在線展覽的觀眾可以是社會(huì)上的任何人，不同層次的觀眾對(duì)檔案信息資源的需求不同。“數(shù)字技術(shù)成熟可為同一檔案版本做多個(gè)不同版本線上展覽的可能，針對(duì)不同群體的特征，充分滿足不同人群的需求，使檔案展覽的受眾更廣闊，服務(wù)范圍更廣、影響力更加深遠(yuǎn)”。

在觀眾中，有些人需要第一手翔實(shí)的檔案文字圖片信息進(jìn)行專業(yè)研究和參考。可以借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)做一些高分辨率的圖片。教育視頻可做成滿足不同年齡兒童學(xué)習(xí)需要的版本。也可做一些虛擬展覽滿足青少年的體驗(yàn)需要。如：制作一些戰(zhàn)爭(zhēng)題材的游戲等。而目前，各地檔案線上展覽都沒(méi)有這類的展覽及附加產(chǎn)品出現(xiàn)。

（五）關(guān)于建立大眾互動(dòng)平臺(tái)

觀眾在看完檔案在線展覽后，仍會(huì)有許多問(wèn)題需要解答，建立一個(gè)大眾與檔案館與社交媒體互動(dòng)的平臺(tái)，由檔案館派專人在官網(wǎng)上提供咨詢服務(wù)。普通觀眾可通過(guò)專業(yè)人員得到相關(guān)問(wèn)題的解答。也可與其他觀眾通過(guò)社交媒體參與專題討論，分享心得。

依托網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)手段，從社會(huì)公眾的視角出發(fā)，發(fā)掘更貼近社會(huì)生活、民生、教育等方面專題，舉辦高水平的線上檔案展覽，是檔案展覽的發(fā)展趨勢(shì)，更是檔案開(kāi)發(fā)利用的新途徑。

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作者單位：中國(guó)第二歷史檔案館