王雄 高海艷 靳峰

[摘? ? 要] 針對陜北煤炭相關(guān)企業(yè)信息化相對滯后的現(xiàn)狀，文章以神朔鐵路為例設(shè)計信息系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)具體需求，將信息系統(tǒng)劃分為工程造價、驗工計價等多個模塊，對其項目數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和統(tǒng)計。該系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)后，提升了管理和決策效率，取得了良好效果。

[關(guān)鍵詞] 信息系統(tǒng);工程造價;驗工計價;數(shù)據(jù)統(tǒng)計

0? ? ? 引? ? 言

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，我國企業(yè)發(fā)展取得了長足的進(jìn)步。然而，企業(yè)的發(fā)展帶來的必將是企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的信息系統(tǒng)就是企業(yè)為了在市場中擴(kuò)大市場份額、提升競爭地位的背景下發(fā)展起來的。雖然企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的歷史并不算太長，但是作為一種新型的管理體系，其發(fā)展的程度直接關(guān)系到企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展[1-2]。陜北地區(qū)煤炭相關(guān)企業(yè)眾多，其信息化發(fā)展卻相對滯后，因此煤炭相關(guān)企業(yè)如何采用信息化技術(shù)安全和高效地對項目進(jìn)行管理，保存及分析資料數(shù)據(jù)是當(dāng)前科技武裝企業(yè)的重中之重[3]。本文建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)總體功能框架和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模型，研究支持系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)，并結(jié)合煤炭相關(guān)企業(yè)（以神朔鐵路為例）的實(shí)際需求，設(shè)計并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項管理工作信息化，實(shí)現(xiàn)內(nèi)源數(shù)據(jù)、外源數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的綜合管理，建立數(shù)據(jù)庫，靈活、高效地管理計劃和造價數(shù)據(jù)，加速業(yè)務(wù)流程，提升決策質(zhì)量和業(yè)務(wù)成果，準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)加以分析并將分析結(jié)果應(yīng)用到管理中，為公司決策提供有力的支持。

1? ? ? 企業(yè)需求

針對神朔鐵路需求，信息系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：（1）能夠?qū)芾砣藛T進(jìn)行分層分類，權(quán)限設(shè)定;（2）能夠?qū)椖炕A(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理;（3）能夠?qū)ζ髽I(yè)項目進(jìn)行工程造價數(shù)據(jù)管理;（4）能夠?qū)ζ髽I(yè)項目進(jìn)行驗工計價數(shù)據(jù)管理;（5）能夠?qū)ζ髽I(yè)項目進(jìn)行時間節(jié)點(diǎn)控制管理;（6）能夠?qū)ζ髽I(yè)項目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。

2? ? ? 信息系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server，B/S）結(jié)構(gòu)。瀏覽器通過Web Server同數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。顯示和輸入交互部分在客戶端運(yùn)行，用戶接口和數(shù)據(jù)交互程序安裝在Web服務(wù)器上。系統(tǒng)的技術(shù)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)，即Browser/Server（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)?；贐/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的基于C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)相比，實(shí)現(xiàn)了開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用環(huán)境的分離，便于用戶群的擴(kuò)展、變化及應(yīng)用系統(tǒng)的管理。

按照神朔鐵路需求，將系統(tǒng)劃分為十個功能模塊，如圖2所示，分別為：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、計劃管理模塊、工程造價模塊、工程造價報表模塊、驗工計價模塊、驗工計價報表模塊、項目材料填報管理模塊、施工單位填報管理模塊、時間執(zhí)行進(jìn)度管控模塊、報表查詢模塊。

其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊對應(yīng)于企業(yè)管理人員的分層分類，權(quán)限設(shè)定;計劃管理模塊對應(yīng)于項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理;工程造價模塊和工程造價報表模塊對應(yīng)于項目工程造價數(shù)據(jù)管理;驗工計價模塊和驗工計價報表模塊對應(yīng)于項目驗工計價數(shù)據(jù)管理;項目材料填報管理模塊和施工單位填報管理模塊用于對中標(biāo)單位進(jìn)行基本信息管理;時間執(zhí)行進(jìn)度管控模塊對應(yīng)于項目時間節(jié)點(diǎn)控制管理;報表查詢模塊對應(yīng)于項目數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。

2.1? ?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊以超級管理員用戶登錄，能夠?qū)τ脩艉蜋C(jī)構(gòu)及其權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。系統(tǒng)共分超級管理員、計劃管理員、造價員、計價員、經(jīng)理等角色，每一個角色對應(yīng)的權(quán)限不同。超級管理員擁有最高權(quán)限。計劃管理員能夠?qū)椖炕拘畔⑦M(jìn)行管理，造價員對工程造價信息進(jìn)行管理，計價員對驗工計價等信息進(jìn)行管理，經(jīng)理能夠查詢和統(tǒng)計項目相關(guān)信息，包括工程造價信息和驗工計價信息。

2.2? ?計劃管理模塊

計劃管理模塊以計劃管理員身份登錄，對項目基本信息進(jìn)行管理。包括項目編號、項目名稱、提報單位、管理單位、下達(dá)年度、項目分類、計劃批次、項目專業(yè)、項目性質(zhì)、資金來源、總費(fèi)用、年度費(fèi)用。在計劃管理模塊中，計劃管理員能夠?qū)椖窟M(jìn)行合并和拆分，以方便招標(biāo)。同時可以設(shè)定新開工項目和續(xù)建項目。

2.3? ?工程造價模塊

工程造價模塊以造價員身份登錄。計劃管理員已經(jīng)對項目進(jìn)行了基礎(chǔ)信息設(shè)定，工程造價員根據(jù)中標(biāo)信息對項目合同情況（包括原合同和補(bǔ)充合同的編號與合同價），預(yù)算價（包括標(biāo)底價、申報價、中間價）、預(yù)算狀態(tài)、合同價（包括預(yù)算價、中標(biāo)價、降造價、暫估價）、結(jié)算價、結(jié)算狀態(tài)及成果文件進(jìn)行記錄和管理。

2.4? ?工程造價報表模塊

工程造價報表模塊同樣以造價員身份進(jìn)行登錄。能夠?qū)υ靸r信息進(jìn)行查詢和導(dǎo)出。表格導(dǎo)出內(nèi)容為計劃管理信息和工程造價信息。

2.5? ?驗工計價模塊

驗工計價模塊以計價員身份進(jìn)行登錄。在計劃管理信息基礎(chǔ)上按照年度和月份對項目進(jìn)行計價。

2.6? ?驗工計價報表模塊

驗工計價報表模塊同樣以計價員身份進(jìn)行登錄?？蓪τ媰r信息進(jìn)行查詢和導(dǎo)出。導(dǎo)出信息中包括項目計劃管理信息和驗工計價信息，并包括項目的年累計價、月累計價、管理單位、施工單位和審核人。

2.7? ?項目材料填報管理模塊

由承擔(dān)項目的工程方進(jìn)行登錄和信息輸入，由計價員進(jìn)行審核，用于對項目材料進(jìn)行管理。包括材料名稱、材料數(shù)量、接收人、接收時間、提交人、審核狀態(tài)和審核人等。

2.8? ?施工單位填報管理模塊

由承擔(dān)項目的工程方進(jìn)行登錄和信息輸入，由計價員進(jìn)行審核，用于對項目施工單位進(jìn)行管理。包括施工單位、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)人、審核狀態(tài)和審核人等。

2.9? ?時間執(zhí)行進(jìn)度管控模塊

計劃執(zhí)行進(jìn)度管控模塊有三個菜單：預(yù)期甘特圖、實(shí)際甘特圖、對比查詢。由造價員進(jìn)行登錄和管理。其中預(yù)期甘特圖指項目預(yù)期的時間進(jìn)度，實(shí)際甘特圖指項目實(shí)際的時間進(jìn)度，通過色塊來顯示不同的進(jìn)程。對比查詢指預(yù)期和實(shí)際的數(shù)據(jù)比較。對比查詢模塊可對預(yù)期時間和實(shí)際時間進(jìn)行對比，并按照七個階段進(jìn)行表格輸出。七個階段包括：設(shè)計階段、預(yù)算編制階段、招標(biāo)階段、施工組織實(shí)施階段、結(jié)算審查階段、工程審計階段和財務(wù)決算階段。

2.10? ?報表查詢模塊

報表查詢模塊由經(jīng)理進(jìn)行登錄，用于對項目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和輸出。主要包括按照月份、年份、部門、項目類型等分類的項目相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。具體包括：按月度統(tǒng)計報表，用于對項目某年度每月計價數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計;按單位統(tǒng)計報表，主要對項目管理單位年度計價進(jìn)行統(tǒng)計。輸入年度目標(biāo)值后，自動計算偏差和完成率，并顯示圖形和輸出表格;年度統(tǒng)計報表，主要用于對各個管理單位項目個數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計;續(xù)建專項費(fèi)用預(yù)計完成情況表，用于對續(xù)建費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計;新開工專項費(fèi)用預(yù)計完成情況表，用于對新開工項目費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計。

3? ? ? 信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

最終完成的系統(tǒng)由后臺數(shù)據(jù)庫和前端頁面組成。本文展示的均為前端頁面，圖3為計劃管理模塊，圖4為工程造價模塊，圖5為驗工計價模塊，圖6為時間執(zhí)行進(jìn)度管控模塊，圖7為報表查詢模塊。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

本信息系統(tǒng)已應(yīng)用于神朔鐵路計劃發(fā)展部，效果良好，提升了企業(yè)管理和決策效率。系統(tǒng)可進(jìn)行模塊化拓展，推廣到其他企業(yè)。

主要參考文獻(xiàn)

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