摘要：近年來，我國科學技術(shù)的快速發(fā)展，給人們的生活和工作提供了很多的便利，計算機技術(shù)也得到了各行業(yè)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。信息化時代的到來，給企業(yè)的發(fā)展帶來挑戰(zhàn)的同時，也讓企業(yè)迎來了新的改革契機。因此，企業(yè)應(yīng)該把握住機遇，通過信息技術(shù)手段開展會計管理工作，不斷提升企業(yè)的管理水平，針對于企業(yè)內(nèi)部存在的問題，及時提出有效的解決方法。本文根據(jù)會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的概念和特征，分析了企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀，并提出了會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的有效對策。

關(guān)鍵詞：會計信息化環(huán)境;內(nèi)部控制

1.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)勢和特征

1.1會計信息化內(nèi)部控制的優(yōu)勢

會計信息化管理和傳統(tǒng)的會計管理模式相比，具有非常明顯的優(yōu)勢。會計信息化是將傳統(tǒng)會計管理模式和信息技術(shù)結(jié)合的現(xiàn)代化管理模式，將會計管理工作全面融入到信息化管理流程當中，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對數(shù)據(jù)和信息進行管理，進而實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的建立和完善。同時，會計信息化具有開放性的特點，通過數(shù)據(jù)資源在網(wǎng)絡(luò)平臺的開放與共享，利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)將所有信息匯總起來，提升信息的快速收集和傳遞性。另外，會計信息化還具有多元化的特征，在信息處理的過程中，達到了多種形式和渠道的目標，無論是對外還是對內(nèi)提供的信息收集和處理都是多元化的。

1.2會計信息化內(nèi)部控制的特征

首先，控制企業(yè)的內(nèi)部風險，加強對企業(yè)內(nèi)部的管理，由企業(yè)內(nèi)部的管理人員和財務(wù)人員共同落實企業(yè)內(nèi)部管理、企業(yè)經(jīng)營目標以及風險評估工作等。在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的所有管理方式和手段等都發(fā)生了較大的變化。企業(yè)對內(nèi)部控制的方向進行了全方位的把控，通過信息化技術(shù)處理會計數(shù)據(jù)和信息，在做好財務(wù)管理的前提下，通過數(shù)字化處理技術(shù)完善會計數(shù)據(jù)報表，進而提升了會計數(shù)據(jù)的準確性。其次，會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制流程更加的合理，在相關(guān)軟件程序的支持下，財務(wù)人員處理數(shù)據(jù)的流程和模式更加的科學，將內(nèi)部控制工作由傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)化為了信息化管理，在減輕人員工作負擔的同時，提升了會計數(shù)據(jù)處理效率。

2.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的問題

2.1業(yè)內(nèi)控與會計信息化的意識較為薄弱

企業(yè)內(nèi)部還存在對于內(nèi)部控制工作的誤解，單一的認為內(nèi)控就等于成本管控，而實現(xiàn)內(nèi)控的有效途徑只需要制定相關(guān)的規(guī)章制度進行約束即可。然而這種片面的思想，沒有充分結(jié)合會計信息化進行系統(tǒng)綜合分析，將會導(dǎo)致在會計信息化環(huán)境下，內(nèi)控的工作不能有效的開展，不能整合企業(yè)內(nèi)部資源，實現(xiàn)全流程化的信息化管理，從而降低各環(huán)節(jié)的成本。因此需要企業(yè)內(nèi)部進行管控時，強化會計信息化意識，促進企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效實行。

2.2會計信息化增加實際操作中的風險

信息化技術(shù)與設(shè)備是信息化環(huán)境中不可或缺的關(guān)鍵，利用設(shè)備進行財會與業(yè)務(wù)的處理，制定相關(guān)程序進行業(yè)務(wù)處理與審批，避免了手工單據(jù)的填寫與輸入，這也就意味著信息系統(tǒng)的開發(fā)需要符合企業(yè)自身的發(fā)展需求，同時也要確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化的準確性，因為一旦前期出錯將會影響一系列的數(shù)據(jù)，從而造成會計信息的質(zhì)量問題。而輸入原始數(shù)據(jù)的工作是由人工進行，員工未確保數(shù)據(jù)的準確無誤，將會導(dǎo)致內(nèi)部控制的實效。

2.3難以保證會計數(shù)據(jù)的安全性與保密性

業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)是商業(yè)機密，往往只能由財務(wù)管理者及領(lǐng)導(dǎo)層可知曉，傳統(tǒng)紙質(zhì)的手工記賬難以被外界人員獲取。而企業(yè)實行信息化管理后，計算機的儲存不僅使得管理者的信息數(shù)據(jù)查找的方便性，更讓非法人員獲取信息更加方便，可復(fù)制性、可破壞性，甚至可以進行病毒傳播導(dǎo)致信息崩盤。同時數(shù)據(jù)信息的存儲也會受到設(shè)備的影響，系統(tǒng)不穩(wěn)定，出現(xiàn)漏洞等意外導(dǎo)致信息的丟失，這些都造成了會計數(shù)據(jù)的安全性與保密性存在嚴重問題。

3.基于會計信息化充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制作用的策略

3.1增強企業(yè)的內(nèi)部控制和風險防范意識

會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)需要加深對會計信息化的理解，并在實際經(jīng)營中進行實操，了解其對內(nèi)控產(chǎn)生的積極與消極影響，進行合理的使用。而企業(yè)的內(nèi)控會受到會計信息化建設(shè)的影響，因此企業(yè)需要加快對會計信息化的建設(shè)，提高內(nèi)部員工的內(nèi)控與風險管控意識，減少推進健全制度的阻力。

3.2優(yōu)化內(nèi)控管理體系，提高企業(yè)的管理水平

建立完善的內(nèi)部控制體系可以促使企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化，降低風險的可能性，實現(xiàn)企業(yè)的自我約束，同時完善體系也是有效開展內(nèi)控管理的基礎(chǔ)。加強對會計核算的監(jiān)督，對會計憑證進行核對、審核，確保數(shù)據(jù)與實物款項的相符，從而實現(xiàn)對經(jīng)營業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)督，確保業(yè)務(wù)事項的真實與完整性。加強對會計制度的監(jiān)督，在健全的內(nèi)部控制制度實行的基礎(chǔ)上，進行有效監(jiān)督，利用信息化技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)信息化會計管理系統(tǒng)的實行，達到提高內(nèi)控的目的。在內(nèi)控體系的建設(shè)下，融入信息化技術(shù)，促進經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實時、自動管理，減少人為干預(yù)，從而提高內(nèi)控的執(zhí)行力與管理水平。

3.3加強對信息系統(tǒng)安全與保密的保障

為了實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性，需要對計算機環(huán)境進行安全維護，建立防火墻，防止外界非法竊取商業(yè)機密;對重要信息進行定期的備份與檢查，減少計算機硬件設(shè)備的故障;采購系統(tǒng)性能優(yōu)越的軟件產(chǎn)品，設(shè)置授權(quán)密碼，根據(jù)各崗位對于信息的需求進行權(quán)限設(shè)定;對于會計信息進行檔案匯總，進行電子檔案的備份與保管，確保檔案的安全性與合法性。

3.4優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，完善內(nèi)部監(jiān)督機制

企業(yè)內(nèi)部員工崗位設(shè)置應(yīng)該滿足職務(wù)分離的需求，起到相互監(jiān)督與牽制的目的。因此在進行信息系統(tǒng)化管理時需要明確數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限與職責范圍，加強對于內(nèi)部審計的監(jiān)督職能，嚴查信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與修改，確保各環(huán)節(jié)的合法合規(guī)性。

結(jié)語

會計信息化是企業(yè)發(fā)展的趨勢與基礎(chǔ)，不僅有利于企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量與效率的提高，也能促進企業(yè)的競爭力提高。然而企業(yè)的內(nèi)控還存在不能與會計信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展，其根本原因還是在于管理思想的缺失，要想實現(xiàn)會計信息化與企業(yè)內(nèi)控的有機融合，還需要管理者對于會計信息化在內(nèi)控的意義有一個深刻認識，從而建設(shè)完善會計信息化，實現(xiàn)企業(yè)管理格局的提高與可持續(xù)性發(fā)展。

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上海理工大學? ?仲子愷