工匠精神涵蓋了傳承、敬業(yè)、專注、創(chuàng)新、完美、賦能。
“器物有形,匠心無界”。我國自古以來推崇工匠精神,因為它與中華民族傳統(tǒng)文化精神同源,木匠祖師魯班,是工匠精神的集中體現(xiàn),中國建設(shè)工程魯班獎(國家優(yōu)質(zhì)工程)則成了國內(nèi)建筑行業(yè)工程質(zhì)量最高榮譽獎。
工匠精神一直是亞廈的基因,亦是我前行的源泉。自2016年9月進入亞廈,日就月將,從一知半解到了如指掌,從束手無策到胸有成竹,從證券專員到證券事務(wù)代表。
1995年成立至今,亞廈在發(fā)展過程中,形成了獨特的亞廈精神:誠信務(wù)實、艱苦奮斗、創(chuàng)新變革、感恩懷德。耳濡目染,亞廈精神讓我保持永不懈怠的精神狀態(tài)和一往無前的奮斗姿態(tài),最大限度地發(fā)揮自己的力量,高效快捷地完成各項工作。
亞廈于2010年3月上市,經(jīng)多年的探索和實踐,形成了相對完善的公司治理體系、規(guī)章制度、工作流程等。得益于借鑒和傳承前輩們的積淀,我快速了解工作職責(zé)和內(nèi)容,探索出適合自己的工作方法,積蓄勇攀高峰的能量。
證券部的工作內(nèi)容繁復(fù)冗雜,只有懷著敬業(yè)之心,才能保持良好的工作狀態(tài),盡職盡責(zé),促進公司規(guī)范運作、健康發(fā)展,維護全體股東權(quán)益。
嚴(yán)格審查董監(jiān)高候選人的任職資格,避免聘任后可能出現(xiàn)的不合規(guī)情形,確保三會組成結(jié)構(gòu)符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定;相關(guān)決議事項按規(guī)定履行審批程序,規(guī)范三會會議召開、表決程序,確保三會規(guī)范運作。
對于公司定期報告、對外投資、回購等項目,無論作為輔助工作者還是獨立工作者,均勤勉盡責(zé),積極組織團隊共同探討,激發(fā)新思路,擬訂工作計劃,為董秘建言獻策,貢獻自己的力量,及時、準(zhǔn)確、公平地披露公司有關(guān)信息,促進公司合規(guī)經(jīng)營、科學(xué)決策、行穩(wěn)致遠。
積極配合證券監(jiān)管部門工作。通過與監(jiān)管部門的有效溝通,取得監(jiān)管部門的支持和理解,掌握監(jiān)管動態(tài),為公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)I造更加和諧的監(jiān)管環(huán)境。
每日輿情監(jiān)控,與投資者建立暢通的溝通渠道。耐心面對不理智投資者的情緒宣泄,幫助投資者重建理性思考,與市場良好雙向互動,反饋市場聲音,提升公司治理水平,實現(xiàn)公司整體利益最大化,保護投資者合法權(quán)益。
匠人以“執(zhí)一事,終一生”為信念,作為證券事務(wù)代表亦需要咬定目標(biāo)不放的簡單,一條道走到黑的堅定,窮盡一生磨練技能。
工作中需要了解的相關(guān)規(guī)則有上萬部,尤其在資本市場瞬息萬變,規(guī)則推陳出新,創(chuàng)新業(yè)務(wù)層出不窮,監(jiān)管機構(gòu)對上市公司的合規(guī)性要求不斷變化的情形下,更需要持續(xù)的學(xué)習(xí),及時掌握規(guī)則的變化和市場的熱點。
積極參加監(jiān)管機構(gòu)、各類在線學(xué)習(xí)平臺和市場合規(guī)服務(wù)機構(gòu)組織的培訓(xùn),提升專業(yè)技能水平。參訪優(yōu)秀上市公司,向同行學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗,幫助其他部門答疑解惑,從而溫故知新。用笨功夫練就真本事,向?qū)I(yè)能手、核心模塊帶頭人、專業(yè)業(yè)務(wù)帶頭人邁進。
守、破、離,才能跟上時代步伐。全面梳理并優(yōu)化工作方法、管理流程、公司制度,貼合業(yè)務(wù)需求,提高運作效率,提升公司規(guī)范治理水平。
對檔案查漏補缺,重新分類,提高檔案存放管理要求,避免分類不合理、資料不完整、查閱困難、移交工作量大等問題。
向優(yōu)秀上市公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗,優(yōu)化三會流程。結(jié)合公司現(xiàn)有的工具和董監(jiān)高習(xí)慣,改進通知途徑,解決通知易忽略或易遺忘的問題;修訂并重申相關(guān)制度,與財務(wù)部等部門協(xié)調(diào)溝通,議案提前定稿,避免董監(jiān)高審閱時間、預(yù)留修改時間不足等問題。
根據(jù)新法規(guī)和公司業(yè)務(wù)架構(gòu),修訂相關(guān)制度,信息化審批流程,提高工作效率,解決審批權(quán)限不清晰,線下審批不規(guī)范、溝通成本高、效率低下等問題。
亞廈,選擇完美。證券事務(wù)工作更是追求零失誤、零差錯、零容忍。一旦因涉嫌信息披露違規(guī)、違法被立案調(diào)查,不僅會遭受大批投資者的追責(zé),被行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重的還可能構(gòu)成刑事犯罪,甚至被強制退市。
信息披露工作的難點主要在于制作公告文件時,法規(guī)多且散,由于沒有領(lǐng)會全而出現(xiàn)差錯,報備文件多,易疏漏。做到統(tǒng)一發(fā)布工作實施計劃,責(zé)任落實到人,對于各部門報送的資料不拿來主義;編制過程摒棄完全憑經(jīng)驗和感覺判斷的習(xí)慣,每一個內(nèi)容都明確出處和依據(jù);交叉復(fù)核,防止思維定式,確保零差錯。
與監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)、投資者的溝通中,精準(zhǔn)拿捏信息溝通深度和范圍,做到零失誤,樹立公司在資本市場良好的形象。
吾日三省吾身,在工作中保持高敏感度,隨時質(zhì)疑推翻自己得出的結(jié)論,在發(fā)現(xiàn)疑點、尋找依據(jù)、明確答案的過程中,提升自己判斷的精準(zhǔn)度,不做差不多先生。
賦能不是單向輸出,而是通過賦能,實現(xiàn)價值的回流。
部門內(nèi)部傳幫帶,幫助新同事樹立目標(biāo),運用公司實際案例開設(shè)覆蓋信息披露和投資者關(guān)系的專業(yè)課程。鼓勵新同事進行專題分享討論,鍛煉其邏輯能力及授課技能,提高對外溝通交流的水平。營造輕松愉快的工作氛圍,提高團隊的專業(yè)素養(yǎng),加強團隊的力量,打造高效的工作團隊,和團隊共成長。
強化部門間的聯(lián)動配合,對其他部門開展證券法規(guī)培訓(xùn),積極溝通、答疑,保證公司內(nèi)部重大信息的快速傳遞、歸集和有效管理,及時、準(zhǔn)確、全面、完整地披露信息,維護投資者的合法權(quán)益。
組織公司董監(jiān)高進行證券法規(guī)的培訓(xùn),協(xié)助其了解各自的權(quán)利和義務(wù)。提高董監(jiān)高的合規(guī)守法意識,增強董監(jiān)高履職能力和水平,提高公司的規(guī)范運作水平。
團隊、各部門之間通力合作,內(nèi)外協(xié)調(diào)、上下協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào),高效快捷地完成各項工作。公司規(guī)范經(jīng)營,資本合規(guī)運作,實現(xiàn)資本價值增值、效益增長,助力公司做大做強。
回顧作為證券事務(wù)代表的工作歷程,我堅守崗位,從平凡的起點篤定出發(fā),沿著明確的藍圖步步向前。工匠精神具象地熔鑄于每個工作日常,真實地貫穿于每一個發(fā)展階段,是我證券事務(wù)代表跑道上的精神指引。
作者系亞廈股份證代
梁曉嵐于2016年9月入職浙江亞廈裝飾股份有限公司證券部,2019年5月被聘為公司證券事務(wù)代表。梁曉嵐入職以來虛心學(xué)習(xí)、漸漸精通、逐步賦能,在短短的一年時間內(nèi),完全勝任了證券事務(wù)代表的崗位,出色地完成了亞廈股份近年來的各項證券事務(wù)和投資者關(guān)系的工作,經(jīng)本人審慎考慮,決定推薦梁曉嵐競選“董秘好助手”。
推薦人:
戴軼鈞? 亞廈股份董秘
“董秘好助手獎”評委點評
做證券事務(wù)代表,真是應(yīng)了那句話,要上得了廳堂下得了廚房。一方面,作為董秘助手,對接資本市場,非常高大上,亮麗光鮮;另一方面,面對監(jiān)管部門、投資人,各類信息披露,需要不斷學(xué)習(xí)法律法規(guī)部門規(guī)章,結(jié)合行業(yè)和公司實際給出答案,個中滋味酸甜苦辣,我知之甚多!
梁曉嵐是九零后小才女,追求完美、注重細(xì)節(jié),付出腦力心力體力,出色完成了亞廈股份近年來的證券事務(wù)和投資者關(guān)系的諸多工作。她入行時間雖不長卻已成為專業(yè)業(yè)務(wù)帶頭人,足以證明其基礎(chǔ)功底扎實、學(xué)習(xí)能力強、創(chuàng)新能力突出、工匠精神厚樸。
期待梁曉嵐在信息披露、投資者管理專業(yè)領(lǐng)域繼續(xù)深耕細(xì)作,成就公司價值、自身價值的美好未來!
點評人系“董秘好助手獎”評委、
南鋼股份董秘徐林先生