高攀 鄒永勝 黃知
摘 要:針對三峽—葛洲壩兩壩間蓮沱段航道整治工程技術(shù)管理、安全管理、協(xié)調(diào)管理難度大的特點(diǎn),設(shè)計(jì)并開發(fā)出信息化管理平臺(tái)。該平臺(tái)是基于B/S模式的Web網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng),結(jié)合工程管理技術(shù)、App技術(shù)、二維碼技術(shù),提升工程項(xiàng)目管理高效性、規(guī)范性和可控性,達(dá)到了預(yù)期效果。
關(guān)鍵詞:信息化管理;二維碼技術(shù);App技術(shù)
中圖分類號(hào):TP317? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):1006—7973(2021)01-0078-03
1前言
二十一世紀(jì)是信息化時(shí)代,信息化水平高低逐漸成為衡量一個(gè)企業(yè)、地區(qū)乃至一個(gè)國家的現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志[1]。隨著航道建設(shè)的發(fā)展,如何借助新技術(shù)來提升項(xiàng)目管理的高效性、規(guī)范性和可控性是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作。信息化管理技術(shù)廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)領(lǐng)域,劉磊[2]等建立了基于B/S模式的Web網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)施工期通航與生產(chǎn)一體化安全信息的檢查記錄等功能;劉廉波[3]提出了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體構(gòu)建方案;陳純[4]等基于信息技術(shù)和水運(yùn)工程施工監(jiān)理實(shí)務(wù),建立了監(jiān)理信息化管理系統(tǒng)。但是針對各方參與、跨時(shí)期、跨區(qū)域的信息化管理的應(yīng)用研究還較少。本文以三峽—葛洲壩兩壩間蓮沱段航道整治工程為背景,采用基于B/S模式、App技術(shù)和二維碼技術(shù),建立一個(gè)以建設(shè)單位為主導(dǎo),設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及維護(hù)單位參與的、貫穿施工期及運(yùn)行維護(hù)期的信息化管理平臺(tái),旨在提高項(xiàng)目管理信息化水平。
2工程概況
三峽—葛洲壩兩壩間蓮沱段航道整治工程位于長江三峽和葛洲壩樞紐之間,主要建設(shè)內(nèi)容為炸除下岸溪至丁頭鎮(zhèn)河段兩側(cè)6處水下礙航巖嘴和梳子溪至?xí)窠?jīng)坪河段左側(cè)水下河床,將棄渣拋填至蓮沱彎道深沱沱心左側(cè);配套建設(shè)鋼質(zhì)浮標(biāo)船29座,鋁合金岸標(biāo)79座,水位站10座。工程建成后將明顯改善蓮沱段航道通航條件,保障船舶航行安全,提高限制通航流量和兩壩間航道通過能力。
由于本工程參建人員及單位眾多,施工區(qū)域靠近主航道且水流條件復(fù)雜,受上下游船閘調(diào)度及庫區(qū)水文聯(lián)合調(diào)度影響導(dǎo)致過往船舶集中航行,現(xiàn)場火工品及作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)大,配套設(shè)施工程具有點(diǎn)多、線長的特征,增大了現(xiàn)場協(xié)調(diào)難度、通航安全風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)場施工風(fēng)險(xiǎn)等。通過平臺(tái)設(shè)計(jì)研發(fā),改變傳統(tǒng)的網(wǎng)狀交流方式為點(diǎn)對點(diǎn)交流以提高管理效率,改變線下流程為線上流程以強(qiáng)化規(guī)范管理并進(jìn)行動(dòng)態(tài)進(jìn)度及投資管理以提升可控性。
3需求分析
根據(jù)本工程實(shí)施特征,運(yùn)用信息化管理技術(shù),以提高項(xiàng)目管理高效性、規(guī)范性和可控性,具體包括以下幾個(gè)方面:
項(xiàng)目管理高效性。在工作流程方面,經(jīng)過線下流程的加工優(yōu)化成線上流程,并借助信息化技術(shù),提高了信息交換速度;在安全管理方面,通過App掃描二維碼,自動(dòng)安全檢查,現(xiàn)場記錄,并在后臺(tái)生成閉合資料,自動(dòng)歸檔到對應(yīng)的項(xiàng)目資料,節(jié)省現(xiàn)場檢查時(shí)間和資料歸檔時(shí)間,環(huán)保管理類似;在資料管理方面,除上述安全環(huán)保資料自動(dòng)歸檔以外,現(xiàn)場照片、影像資料等可通過App上傳并自動(dòng)歸類整理存檔,還可通過手機(jī)App或第三方應(yīng)用(微信、QQ等)掃碼隨時(shí)查閱配套設(shè)施工程有關(guān)資料;在維護(hù)方面,維護(hù)人員可通過App現(xiàn)場掃描二維碼,查看配套設(shè)施基本信息并生成當(dāng)次維護(hù)有關(guān)記錄,減少維護(hù)工作量。
項(xiàng)目管理規(guī)范性。在投資、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)和資料管理方面,往往會(huì)有一些嚴(yán)格的工作流程,比如:工程款支付、工作聯(lián)系單、方案報(bào)審、材料報(bào)驗(yàn)等。但是在實(shí)際的線下操作中,一般存在先跳過某一個(gè)中間環(huán)節(jié)直接進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)操作,后期根據(jù)條件再行補(bǔ)充中間環(huán)節(jié)的情況。然而,平臺(tái)可借助程序設(shè)定的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性,建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的工作流程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化。
項(xiàng)目管理可控性。在投資管理方面,將年度投資計(jì)劃分解到月度計(jì)劃,根據(jù)月度執(zhí)行情況與月度計(jì)劃對照,形成相應(yīng)的對比數(shù)據(jù),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決投資有關(guān)問題;在進(jìn)度控制方面,將項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)分解到年度計(jì)劃,再分解到月度計(jì)劃,根據(jù)月/年度完成情況與月/年度計(jì)劃對比,形成對比數(shù)據(jù),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度有關(guān)問題;在安全管理方面,以風(fēng)險(xiǎn)源管控為主要內(nèi)容,將風(fēng)險(xiǎn)源基本信息及管控措施生成二維碼,然后掃碼檢查,形成閉合的管理資料,具有可追溯性和規(guī)范性;環(huán)保管控類似。
4信息化管理平臺(tái)設(shè)計(jì)
4.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
平臺(tái)主要在PC端和移動(dòng)端兩個(gè)載體上交互應(yīng)用。平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)主要有8個(gè)子模塊、47個(gè)功能點(diǎn)、15個(gè)審批流程。平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)見圖1。
平臺(tái)不僅僅是對線下流程的簡單模擬,而是綜合考慮項(xiàng)目特點(diǎn)、管理人員、技術(shù)及資金來源等因素,兼顧參建各方,以高效化、規(guī)范化為導(dǎo)向,對線下流程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。流程優(yōu)化主要步驟:一是對線下流程進(jìn)行清除、簡化、整合、自動(dòng)化;二是采取調(diào)整關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、業(yè)務(wù)邏輯、管理組織構(gòu)架等優(yōu)化管理流程措施。經(jīng)過優(yōu)化后的流程主要有工程款支付、質(zhì)量評定、質(zhì)量驗(yàn)收、安全專項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、安全文明費(fèi)用申報(bào)、整改通知單、監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、分項(xiàng)工程開工報(bào)審表、材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)表、大/中型施工機(jī)械和船舶設(shè)備進(jìn)/退場報(bào)審表等15個(gè)流程。
4.2 平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
采用基于B/S結(jié)構(gòu)的三層體系架構(gòu)模式,具有適用性強(qiáng)、交互性強(qiáng)、易于維護(hù)升級(jí)的特點(diǎn)。平臺(tái)三層架構(gòu)圖,如圖2所示。
其中,門戶展示層主要包括OA辦公和項(xiàng)目門戶兩部分,是設(shè)有權(quán)限的人員可以直接操作的部分,通過人機(jī)交互,提交使用人員的指令請求,然后進(jìn)行底層處理,最終顯示使用人員所需要的信息界面;業(yè)務(wù)執(zhí)行層主要包括項(xiàng)目管理和APP現(xiàn)場管理兩部分,兩者交互使用,涉及平臺(tái)的各種邏輯處理;數(shù)據(jù)訪問層是指平臺(tái)中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的管理。
5功能實(shí)現(xiàn)
平臺(tái)能夠滿足功能需求的要求,可實(shí)現(xiàn)對工程投資、質(zhì)量、安全、環(huán)保及資料的信息化管理。具體實(shí)現(xiàn)功能如下:
(1)投資管理。參建各方登記合同,形成合同臺(tái)賬,并按照合同支付工程款、工程變更和價(jià)款調(diào)整,形成合同完成情況信息,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表或餅狀圖和柱狀圖。使用人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目資金執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并采取合理投資管控措施,確保工程投資安全。某合同完成情況,如圖3。
(2)進(jìn)度管理。將工程總進(jìn)度目標(biāo)分解為年進(jìn)度計(jì)劃,再細(xì)化成月進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)施過程中根據(jù)進(jìn)度執(zhí)行情況實(shí)時(shí)調(diào)整計(jì)劃,形成月度和年度進(jìn)度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)報(bào)表及柱狀圖。使用人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)度可能存在的問題并采取合理進(jìn)度管控措施,確保工程順利進(jìn)行。炸礁工程(炸礁工序)進(jìn)度情況,如圖4。
(3)質(zhì)量管理。使用人員瀏覽質(zhì)量計(jì)劃、技術(shù)交底、施工三檢及監(jiān)理旁站的內(nèi)容,便于把握工程施工過程中的質(zhì)量情況。對完工的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部及單位工程進(jìn)行質(zhì)量評定及驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
(4)安全管理。首先依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果生成風(fēng)險(xiǎn)源二維碼,通過App掃描二維碼,對照管理要求及管理措施開展現(xiàn)場檢查工作,隨拍隨記,數(shù)據(jù)及時(shí)傳送,并生成后臺(tái)檢查臺(tái)賬。若檢查不合格,根據(jù)程序設(shè)定直接發(fā)送至責(zé)任單位具體負(fù)責(zé)人限期整改,整個(gè)過程自動(dòng)跟蹤,自動(dòng)提醒,直至整改完成,最終形成可追溯的安全檢查閉合資料。環(huán)保檢查與風(fēng)險(xiǎn)檢查類似。以風(fēng)險(xiǎn)源鉆爆船定移位為例,通過App掃一掃風(fēng)險(xiǎn)源二維碼(見圖5),打開風(fēng)險(xiǎn)源檢查界面(見圖6),與管理措施一一對照,開展定移位風(fēng)險(xiǎn)源檢查工作。
資料管理。形成項(xiàng)目資料主要有兩種途徑,一是平臺(tái)使用中的過程資料可以自動(dòng)鏈接保存在預(yù)先設(shè)定的項(xiàng)目資料欄目內(nèi),二是對于前期資料(比如工程可行性研究報(bào)告)可以直接上傳到項(xiàng)目資料中保存。平臺(tái)所有資料可通過App、電腦終端訪問,對于配套設(shè)施工程的基礎(chǔ)信息、維護(hù)信息等還可以通過第三方應(yīng)用(微信和QQ等)訪問,便于維護(hù)人員隨時(shí)了解基本信息。
6結(jié)語
將平臺(tái)應(yīng)用于內(nèi)河航道整治工程,為工程施工提供了現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理技術(shù)手段,提高了本工程項(xiàng)目安全、環(huán)保、投資、進(jìn)度、質(zhì)量及資料管理水平,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的高效化、規(guī)范化和信息化,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉永剛.工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的研究應(yīng)用[D].湖南大學(xué)2010.
[2]劉磊,雷進(jìn)宇,初秀民,等.長江南京以下深水航道二期工程施工區(qū)域通航與生產(chǎn)安全信息平臺(tái)設(shè)計(jì)[J].水運(yùn)工程,2017(6):9-15.
[3]劉廉波.工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能及應(yīng)用[J].水運(yùn)工程.2008(7):44-49.
[4]陳純,張春生,趙利平,等.水運(yùn)工程施工監(jiān)理管理信息系統(tǒng)研究與開發(fā)[J].水運(yùn)工程,2007(6):99-102.