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        淺析國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的運行與完善

        2021-03-08 10:56:02陳蒙
        科學(xué)與財富 2021年3期
        關(guān)鍵詞:制度完善內(nèi)部控制國有企業(yè)

        摘 要:國有企業(yè)能夠健康持續(xù)的發(fā)展離不開內(nèi)部管理水平的提升?,F(xiàn)階段,仍有部分國有企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性認識不足,在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中暴露了諸多問題。內(nèi)部控制制度的建設(shè)要從企業(yè)實際出發(fā),加強宣導(dǎo)力度,全員參與,落實制度的執(zhí)行,營造一種積極向上的內(nèi)控環(huán)境,在日常經(jīng)營過程中不斷完善內(nèi)控制度,強化內(nèi)部監(jiān)督管理,進而讓企業(yè)內(nèi)控管理發(fā)揮出最大的功效,這樣企業(yè)才能健康向好地發(fā)展,在國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮最大潛能,實現(xiàn)企業(yè)最大的價值。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;制度完善

        1當前國有企業(yè)內(nèi)控制度存在的問題

        內(nèi)部控制是指企業(yè)單位通過在內(nèi)部實行自我調(diào)整與約束、自我評價與控制等一系列手段和制度來保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。由于產(chǎn)權(quán)不清晰,最高管理當局對企業(yè)內(nèi)控管理關(guān)注的焦點及指引不是以投資回報和資產(chǎn)保值增值為取向。產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責(zé)不清,加強內(nèi)部控制的受益主體不明確,導(dǎo)致企業(yè)管理者加強和完善內(nèi)部控制的主動性和動力不足。因內(nèi)部控制制度無法直接創(chuàng)造效益,所以有很多國有企業(yè)不重視內(nèi)控管理工作,部分企業(yè)即使制定了內(nèi)控制度,也是單純局限于理論階段,無法真正在經(jīng)營管理過程中有效執(zhí)行內(nèi)控管理體系。事實上,內(nèi)部控制是在企業(yè)內(nèi)部建立的一種管理機制,國有企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)更好地運用該制度,提高企業(yè)運營水平,確保國有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

        1.1對內(nèi)控制度重視程度較低

        當前部分國有企業(yè)管理層對內(nèi)控制度重視度不足。企業(yè)管理者認為內(nèi)部控制無法給企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟效益,對內(nèi)控給企業(yè)運營帶來的深遠影響了解不夠,從而造成出臺的一系列制度不能有效發(fā)揮作用,企業(yè)內(nèi)部控制制度難以落實,制度形同虛設(shè)。管理者的意識直接影響了員工對制度的執(zhí)行態(tài)度,造成企業(yè)財務(wù)會計信息嚴重失真,信息不流暢,員工工作出現(xiàn)問題不向上級反映等問題,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        1.2組織架構(gòu)不健全

        這是中國轉(zhuǎn)型時期獨特的、突出的問題。由于很多上市公司由過去的國有企業(yè)改制而來,股份分置,一股獨大現(xiàn)象嚴重。大股東和國有股股東控制董事會,決定公司的經(jīng)營決策,議事過程中,實際控制權(quán)利集中在少數(shù)人手中。在管理工作中沒有進行分工協(xié)作,沒有明確的職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。不規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則導(dǎo)致董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職能沒有充分發(fā)揮,造成管理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限不明確,董事會各專門委員會和監(jiān)事會也不能發(fā)揮作用。

        1.3缺乏監(jiān)督機制

        國有企業(yè)開展經(jīng)營活動需接受各級機構(gòu)的有效監(jiān)督,外部包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,內(nèi)部包括集團上級部門的監(jiān)督。但是,在實際經(jīng)營過程中,沒有啟動有效監(jiān)督機制,監(jiān)督的效果不佳。有的企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但是卻不能發(fā)揮其職能,造成企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員利用監(jiān)督漏洞侵占國有資產(chǎn)。

        1.4內(nèi)控制度不健全

        當前,部分國有企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)控制度不夠健全,沒有輻射到全員,也沒有將制度滲透到經(jīng)營管理中的各個環(huán)節(jié),從而使經(jīng)濟工作秩序混亂、核算不實,造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。有的企業(yè)為了節(jié)約人工成本,不相容崗位未進行分離。由于缺乏內(nèi)部牽制導(dǎo)致出現(xiàn)違法亂紀行為,給企業(yè)帶來危害。

        1.5企業(yè)人員素質(zhì)較低

        企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)水平是影響內(nèi)控制度運行的關(guān)鍵因素。部分企業(yè)在對員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面沒有跟進,導(dǎo)致一些財務(wù)人員對自身財務(wù)專業(yè)知識沒有及時更新,業(yè)務(wù)能力及水平較低。另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計制度、會計準則不熟悉,導(dǎo)致決策失誤也會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

        2國有企業(yè)內(nèi)控問題的改進對策和建議

        2.1強化員工及領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識

        企業(yè)內(nèi)控,歸根結(jié)底是企業(yè)自身管理水平提升的內(nèi)部需求,需要企業(yè)發(fā)揮自身的主觀能動性不斷探索和創(chuàng)新。領(lǐng)導(dǎo)重視是發(fā)揮內(nèi)部控制作用的前提,全員參與才能使企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)揮最大功效。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當建立良好的誠信和道德價值觀念,這直接影響到企業(yè)重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制設(shè)計和運行。企業(yè)應(yīng)加強對員工進行宣傳和教育,同時也要強化領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識及高層的控制職能,使其認識到實施內(nèi)控制度不僅是管理部門的要求,也是規(guī)范經(jīng)營、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、提高管理效益的重要舉措。只有當企業(yè)全體員工意識到內(nèi)控管理能提升企業(yè)管理水平并更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時,企業(yè)管理者和員工才能把內(nèi)控制度轉(zhuǎn)為內(nèi)控意識,用制度管理,發(fā)揮制度的效能,這樣企業(yè)的內(nèi)控制度才不會流于形式,才能將內(nèi)控管理應(yīng)用到企業(yè)的各個方面。

        2.2建立健全內(nèi)控制度,提高防范風(fēng)險的能力

        國有企業(yè)為了確保國有資產(chǎn)的安全完整,要完善內(nèi)部控制制度,建立有效的內(nèi)部制衡機制,科學(xué)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)。要認真查找生產(chǎn)經(jīng)營活動中的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,改進流程,完善規(guī)則,明確責(zé)任,堵塞漏洞,消除隱患。企業(yè)在加強內(nèi)控制度建設(shè)的同時,還應(yīng)強化內(nèi)控制度的執(zhí)行監(jiān)督,建立企業(yè)內(nèi)控制度有效性評估工作制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的監(jiān)督作用。要樹立風(fēng)險意識,加強風(fēng)險管理。健全“三重一大”配套制度,完善財務(wù)預(yù)決算管理、資金管理、三公經(jīng)費使用、大宗物資招投標采購管理等制度,完善企業(yè)內(nèi)控機制。在投融資、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)、物資采購、項目發(fā)包、財務(wù)管理、安全生產(chǎn)等方面,要規(guī)范操作程序,建立嚴格的授權(quán)審批和責(zé)任追究制度,形成風(fēng)險識別、監(jiān)測控制和防范機制,切實提高風(fēng)險防范的能力。

        2.3開展績效評價,正確引導(dǎo)經(jīng)營行為

        開展企業(yè)績效評價工作,可以科學(xué)評判企業(yè)經(jīng)營成果,綜合反映資產(chǎn)運營質(zhì)量,正確引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營行為,加強企業(yè)內(nèi)部控制,引導(dǎo)企業(yè)進行自我診斷,提高經(jīng)營管理水平。企業(yè)要充分認識開展績效評價工作的重要性,加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。要建立健全企業(yè)內(nèi)部績效評價制度,建立和完善評價體系,使績效評價成為企業(yè)提高控制力的基礎(chǔ)管理手段。在實施績效評價過程中,要嚴格評價技術(shù)規(guī)范和操作程序,確保評價工作質(zhì)量和評價結(jié)果的客觀公正。充分開發(fā)利用好績效評價結(jié)果,改進企業(yè)經(jīng)營管理,運用評價結(jié)果建立子公司經(jīng)營者的業(yè)績檔案,采取將結(jié)果與獎懲掛鉤等辦法,使績效評價更好地為實現(xiàn)和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略、促進規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)、完善激勵與約束機制服務(wù)。

        2.4強化風(fēng)險防范,提高依法治企能力

        企業(yè)要達成其整體目標,要加強法務(wù)隊伍專業(yè)化建設(shè),夯實法務(wù)管理基礎(chǔ),同時也要加強對財務(wù)人員的教育管理,與財務(wù)人員進行廉政談話,切實增強風(fēng)險防范意識。開展專項培訓(xùn),打造企業(yè)合規(guī)文化,保障法律風(fēng)險防范機制有效運行,建設(shè)法治企業(yè)。不斷加強風(fēng)險防控體系建設(shè),研究風(fēng)險防控理論創(chuàng)新,落實強化重點環(huán)節(jié)監(jiān)督,增強管理的程序性和規(guī)范性,風(fēng)險管控向業(yè)務(wù)細節(jié)傾斜,加大業(yè)務(wù)日常風(fēng)險監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的因素,進一步提升企業(yè)的風(fēng)險管控能力,從而確保經(jīng)營和資金的安全。

        2.5將內(nèi)控管理貫穿經(jīng)營全過程

        內(nèi)控制度在經(jīng)營全過程的運用包括資金活動、采購業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)等方面內(nèi)容。

        (1)資金活動控制。資金活動是企業(yè)流動性最強、控制風(fēng)險最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。大多數(shù)貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀行為都與資金活動有關(guān),因此,為了提高企業(yè)資金使用效益,保證資金的安全,防范資金鏈斷裂,企業(yè)必須加強對資金的管理和控制,建立健全資金活動內(nèi)部控制機制,確保經(jīng)營活動合法有效。控制措施包括:合理劃分職責(zé),執(zhí)行不相容崗位分離制度;建立嚴格的授權(quán)批準制度,包括支付申請、支付審批、支付復(fù)核、辦理支付等;加強現(xiàn)金和銀行存款的控制;加強對票據(jù)及有關(guān)印章的管理;嚴格監(jiān)督檢查制度。

        (2)采購業(yè)務(wù)控制。采購業(yè)務(wù)與生產(chǎn)和銷售計劃聯(lián)系密切,它直接導(dǎo)致貨幣資金的支出或?qū)ν庳搨脑黾樱菀桩a(chǎn)生管理漏洞。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員制定業(yè)務(wù)購銷計劃,根據(jù)《風(fēng)險管理實施辦法》和《合同審批流程實施細則》等規(guī)定簽訂采購合同,確定供貨單位、銷貨單位、結(jié)算方式、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格,確定業(yè)務(wù)責(zé)任人。財務(wù)部門根據(jù)采購合同約定的付款條件對業(yè)務(wù)部門所提供的憑證進行審核,對符合合同約定付款條件的采購資金進行受理,業(yè)務(wù)部門根據(jù)到貨情況通知倉庫對貨物進行驗收入庫,入庫單必須注明貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、存儲地點、銷貨單位、合同編號,存儲單位、制單人、業(yè)務(wù)主管、倉管員需簽字確認。

        (3)生產(chǎn)業(yè)務(wù)控制。生產(chǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制主要包括生產(chǎn)計劃控制、實物流轉(zhuǎn)控制、價值流轉(zhuǎn)控制、記錄和報告控制、監(jiān)督檢查控制等。企業(yè)在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格把控排產(chǎn)計劃,建立生產(chǎn)設(shè)備日常維修保養(yǎng)制度,避免不合理的生產(chǎn)停工。生產(chǎn)領(lǐng)料及退料的出入庫手續(xù)應(yīng)及時辦理,經(jīng)辦人需確認簽字。合理制定材料的損耗定額并及時調(diào)整損耗使定額趨于合理,結(jié)合實際制定獎罰措施。

        (4)銷售業(yè)務(wù)控制。銷售業(yè)務(wù)的控制應(yīng)從交易授權(quán)、職責(zé)分工、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與使用記錄、獨立稽核等方面進行。健全有效的內(nèi)部控制要求每筆交易都要經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán),對不相容職務(wù)進行分離,以及對各種交易和事項進行全面、完整、準確的記錄,對使用和接觸資產(chǎn)應(yīng)有適當?shù)目刂拼胧?,對交易的事項?yīng)安排除具體經(jīng)辦人以外的獨立人員或部門進行審核。

        3結(jié)束語

        綜上所述,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,提升內(nèi)部控制與管理水平,國有企業(yè)必須建立完善與企業(yè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度并有效運行,才能很好地避免國有資產(chǎn)流失,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

        參考文獻:

        [1]論國有企業(yè)內(nèi)部控制的建立與實施[J]王素霞工業(yè)審計與會計2010(04).

        [2]國有企業(yè)內(nèi)部控制體系研究[J]李春艷財會學(xué)習(xí)2019(12).

        [3]淺議國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J]馬龍運納稅2019(11).

        作者簡介:

        陳蒙,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理.

        (東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院? 210096)

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