耿志明 河北大學圖書館
圖書館既是高校不可或缺的組成部分,也是大學生學習和查閱資料的重要場所。按理而言,館藏的大多數(shù)圖書都可以被學生所學習和利用,但從現(xiàn)實情況來看,許多高校圖書館的圖書資料的利用率并不高。究其原因,不僅是因為互聯(lián)網(wǎng)信息技術的沖擊,還有圖書宣傳力度不夠、管理人員素養(yǎng)不高等因素,導致大量優(yōu)質的圖書被束之高閣、無人翻閱。在新時代背景下,各大高校圖書館應針對圖書資料管理中存在的問題進行研究分析,通過加強圖書管理、擴大宣傳以及提高管理人員綜合素養(yǎng)等方式來進一步提高圖書資料的利用率,讓學生們在圖書的海洋中學習知識、拓寬視野。
社會的發(fā)展、進步不僅改變了人們的工作和生活,也改變了學生們獲取知識的方式,大量的網(wǎng)絡資源噴涌而出,各種電子、數(shù)字圖書館層出不窮,給大學生查閱文獻資料帶來了極大的方便。學生不再需要花費大量的時間去查找、翻閱紙質圖書資料,只需要動動手便能在網(wǎng)絡上查找到想要的文獻。在這樣被網(wǎng)絡信息包圍的時代,紙質圖書似乎已經(jīng)難以滿足學生的學習要求,圖書館中的圖書利用率長期得不到提高,圖書價值自然也無法得到發(fā)揮。因此,高校應當重點加強圖書管理工作,讓那些陳列在圖書館中的圖書被更多的學生所翻閱,使圖書的價值得以發(fā)揮,讓學生在書香中獲得知識與熏陶。
近些年來,網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展使得各種電子圖書館、學術數(shù)據(jù)庫等層出不窮,很大程度上提升了人們獲取信息的速度,方便了人們的學習和生活。對于大學生而言,其可以隨時隨地利用網(wǎng)絡技術來查找需要的文獻和資料,而不需要專門跑到圖書館去翻找紙質圖書,節(jié)省了大量的時間和精力,但在某種程度上也加深了學生對碎片化信息的依賴。對于高校圖書館而言,館藏圖書得不到利用,圖書館存在的作用和價值便會有所降低,這在一定程度上影響圖書館的運營與發(fā)展。
高校圖書館的環(huán)境、布局等都與圖書資料利用率存在密不可分的聯(lián)系。部分高校擁有好幾個校區(qū),這也導致圖書館分布較為分散,而且隨著高校的不斷發(fā)展,規(guī)模和面積較大的校區(qū)逐步成為主校區(qū),圖書館的大部分優(yōu)質資源自然而然都集中在主校區(qū),這就造成不同校區(qū)之間圖書資料分布不合理,在一定程度上影響了圖書資料的流通率和利用率[1]。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:首先高校圖書館資源被分散到好幾個不同的校區(qū),但不同校區(qū)圖書館之間的圖書資料卻沒有進行合理調撥,使得圖書館館藏資料和各院系專業(yè)出現(xiàn)脫節(jié)的情況,圖書資料分布缺乏科學性與合理性,在一定程度上增加了流通的困難度,圖書資料的利用率自然不高。雖然部分高校不同校區(qū)圖書館之間已經(jīng)采取了通借通還方式,但并不能從根本上提高圖書資料的利用率;此外校區(qū)的發(fā)展滯后會限制圖書館的發(fā)展,一般而言,新校區(qū)圖書館的規(guī)模、環(huán)境以及布局等比老校區(qū)要好一些,而老校區(qū)圖書館設備設施的更新卻十分緩慢,這也在一定程度上降低學生去圖書館學習和查閱資料的興趣,降低圖書資料的利用率。
隨著高校規(guī)模的逐步擴大,學科以及碩士點逐步增多,圖書館訪問量也隨之不斷增加,這就要求圖書館要及時根據(jù)高校發(fā)展情況和方向采購相應的書籍,以豐富圖書品種、增加圖書數(shù)量。但由于管理人員在購書過程中并未根據(jù)實際需求進行采購,導致“死書”現(xiàn)象嚴重,圖書采購缺乏合理性。分析其現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,管理員在制定采購計劃的時候,并沒有多方面了解學生的閱讀需求,也沒有了解本圖書館各類圖書借閱情況,更沒有到供應商處進行實地考察,只是隨意在網(wǎng)上進行采購,這就很容易導致許多冷門的書籍在上架后幾乎無人問津,而學生想要借閱的圖書卻供不應求[2]。我們可以看到,許多高校圖書館規(guī)模變大了、館藏量提高了,但是圖書資料利用率卻不增反降。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,宣傳是圖書館的重要工作之一,有效的宣傳對于提高圖書館瀏覽量、發(fā)揮圖書館藏價值等具有重要意義。俗語有言“酒香也怕巷子深”,在現(xiàn)實當中,大部分高校圖書館并不重視宣傳工作,尤其是引進一些先進的智能設備也未及時進行宣傳,導致許多學生在查找文獻資料的時候宛如大海撈針一般。此外,一些優(yōu)秀的書籍雖然被擺放在比較顯眼的位置,但由于沒有進行相關的宣傳,許多學生因此錯過了閱讀優(yōu)秀書籍的機會,致使圖書館的效益難以得到充分發(fā)揮。
圖書館不僅是學生學習的場所,也是高校的文化中心。館員所服務的對象是素養(yǎng)較高、求知欲與學習能力較強的學生和老師,這就要求館員要具有較高的能力和素養(yǎng)。然而,大多數(shù)高校圖書館員素質低下,其素養(yǎng)、學識以及服務態(tài)度都難以達到一個優(yōu)秀館員的標準。尤其是讀者服務窗口的館員,基本上是臨時聘用人員或水平相對較低的人員,不僅綜合素養(yǎng)不高,而且業(yè)務能力與服務水平低下,這也影響了讀者前來圖書館查閱圖書資料的熱情,從而直接影響到館藏圖書的利用率。
在網(wǎng)絡信息技術的刺激下,許多高校圖書館的服務模式發(fā)生了相應的轉變。全開架模式的開啟給圖書管理帶來了較大的麻煩,許多讀者在閱讀結束后并未將書籍放回原位,書籍放錯架的情況時常發(fā)生,如若館員未及時將書籍歸位,則會影響到后續(xù)讀者的借閱,從而降低了圖書資料的利用率[3]。
因此,圖書館應當提高圖書資料管理的科學性,保證館藏圖書的利用率。具體包括以下幾點:①引導館員做好書籍分類排架工作,盡量提高書籍上架的速度和效率,確保讀者能在第一時間找到所需書籍;②做好相應的讀者宣傳工作,要求讀者若從書架上取出書籍在閱讀結束后無法歸于原位的情況下,則要將書籍放置在固定的位置,由館員進行整理歸位,以最大限度降低書籍錯架、錯位發(fā)生率,保持書架的整齊有序;③加強代書板的宣傳,鼓勵讀者在取書閱讀的時候,將代書板放置于書籍所在的位置,以降低圖書錯位現(xiàn)象的發(fā)生率;④對于某些已經(jīng)破損的書籍,還及時進行修補恢復,并對已經(jīng)破損、模糊的書標進行更換,保證書籍的利用率;⑤落實專架負責制,每位館員都有各自需要負責的書架或書庫,如若一個書庫需要多人進行管理,則必須要劃分清楚責任,通過明確責任、明確分工的方式來增強館員的工作責任感;⑥加強監(jiān)管,開展競賽。圖書館不定期對各個書庫的書籍錯架率進行抽查,以此監(jiān)管館員的工作情況,保證圖書擺放的準確度。除此之外,圖書館不定期開展業(yè)務技能競賽,例如:館員在限定的時間內將一批散亂的書籍迅速放置準確的書架位置,通過此類技能競賽不斷提高館員書籍上架效率。
在信息高速發(fā)展的今天,高校圖書館想要吸引更多的讀者,則應改善館內的各項設備設施,比如環(huán)境、布局以及各項軟硬件設備等。對于同時擁有好幾個校區(qū)的高校而言,館藏圖書具有分散性,想要進一步提高圖書資料的利用率,則應做好以下幾點工作:①優(yōu)化空間設計。圖書館的采光、通風一定要足夠好,屋層要高一些,最大限度擴大每個庫室讀者容納量;②優(yōu)化環(huán)境設計。圖書館是一個學習和閱讀的場所,不僅要為讀者提供閱讀的書籍,還要提供桌椅、燈光等設施設備,營造出舒適、安靜的學習環(huán)境,給讀者帶來良好的閱讀學習體驗;③優(yōu)化圖書資料管理。一些高校同時擁有幾個不同的校區(qū),如若某個院系搬遷至新校區(qū),則必須要將該專業(yè)的圖書資料一起搬至新校區(qū)圖書館,以方便讀者就近查閱和學習。除此之外,各校區(qū)圖書館之間應繼續(xù)沿用通借通還的管理方式,以提高資源共享率。比如某個學生想要借閱的書籍只有其它校區(qū)才有,圖書館員則應立刻打電話進行書籍調撥,從而快速滿足學生的閱讀需求,保證圖書資料的利用率[4];④完善硬件設施。部分高校圖書館的電腦用久了之后可能會出現(xiàn)死機、斷網(wǎng)等問題,圖書館員要及時進行處理,方便學生利用電腦查閱書籍的相關信息。同時,圖書館員也應當盡可能通過人工的方式來幫助學生查找其所需書籍,最大限度降低圖書的拒借率。
時至今日,網(wǎng)絡閱讀已經(jīng)是大勢所趨,不可逆轉。紙質圖書面臨著前所未有的瓶頸和挑戰(zhàn),圖書館圖書資料的閱讀率逐步下降。在此種情況下,圖書館應當加大館藏圖書資料的宣傳力度,通過各種宣傳方式來彰顯紙質圖書的優(yōu)勢和價值,提高館藏圖書資料閱讀率。
具體而言,圖書館不僅可以不定期舉辦各種圖書交流會、閱讀沙龍等,還可以進行個性化宣傳:①高校各校區(qū)的圖書館定期舉辦大規(guī)模的圖書漂流活動,并積極通過宣傳欄、圖書館首頁、宣傳展架等進行宣傳,并鼓勵學生積極將自己心儀的書籍交給圖書館員,由圖書館員統(tǒng)一放置于圖書館的圖書漂流架上,方便學生借閱;②圖書館不定期舉辦專題沙龍,并提前做好相關的邀請和宣傳工作,向特定人員發(fā)出邀請函,在圖書館門口設置宣傳展架,邀請一些優(yōu)秀的研究生、教授參與到沙龍活動中,讓其分享自己的學習經(jīng)驗,并向學生們推薦一些值得閱讀的書籍。比如圖書館可以舉辦一次法律沙龍活動,并邀請本校法學專業(yè)的教授、學生參與到活動中分享一些讀書的心得和體會,并推薦一些圖書館館藏的優(yōu)秀法律書籍,以此激發(fā)學生對相關圖書資料的興趣,從而提高圖書資料利用率;③設置專門負責檢索咨詢的崗位。一般而言,圖書館都會設置有專門用于檢索的電腦,但部分學生并不清楚如何運用系統(tǒng)迅速檢索到所需書籍的具體位置,需要館員的引導和幫助。因此,圖書館還是應當設有專門的檢索咨詢崗位,由專業(yè)的館員幫助學生在茫茫書海中迅速找到所需書籍,從而豐富學生借閱體驗,提高其借閱圖書資料的積極性和主動性[5]。值得注意的是,圖書館員在引導學生進行書籍檢索的過程中,還可以向學生介紹和宣傳如何通過系統(tǒng)提前了解書籍的目錄以及簡介,甚至是查找相似書籍,進一步激發(fā)學生借閱興趣。
圖書館員并不是一項輕松的工作,不僅要服務于書籍,還要為學生提供服務。在信息網(wǎng)絡高速發(fā)展的今天,高校圖書館更應提升館員的綜合素養(yǎng),讓其認真負責做好相關的工作,以此提高館藏圖書的利用率[6]。具體而言,主要做好以下幾點:①高校在招聘圖書館員的時候,需要對館員的個人思想價值觀念、職業(yè)素養(yǎng)等進行綜合考察,唯有通過考察期限的館員才能長久留在圖書館工作。對于某些曾經(jīng)被多位學生投訴過的館員,圖書館應當予以開除,以保證圖書館工作隊伍的整體素質;②圖書館要不定期舉辦內部工作交流會,讓館員對自己過去一段時間的工作情況進行總結分析,提出自己在工作中遇到的問題和困難并及時解決,讓館員開展工作更為順利;③不定期舉辦培訓和競賽。圖書館員也要與時俱進,通過參加培訓掌握各種先進設備、系統(tǒng)的具體運用方法,才能為學生提供優(yōu)質、高效的服務。除此之外,圖書館也要開展相應的競賽,例如:開展“圖書上架比賽”,要求館員在限定時間內將一批圖書迅速放置于準確位置;或者開展系統(tǒng)操作比賽,要求館員通過系統(tǒng)迅速查找某一本書籍的準確位置,以此不斷提供圖書館員的技能水平。
總而言之,在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,為了充分發(fā)揮高校圖書館圖書資料的利用率,高校必須要做好相應的圖書管理工作。首先,了解并認識到當前圖書館圖書資料利用率低的原因和現(xiàn)狀,并有針對性地優(yōu)化圖書館環(huán)境和布局、完善各項設施設備;其次,加大圖書館的宣傳力度,多開展開放性的講座和沙龍,讓學生積極參與到圖書閱讀當中;最后,圖書館也要重視人才隊伍的管理,通過培訓、競賽等方式來不斷提高館員的綜合素養(yǎng),以調動其工作的積極性,為學生提供優(yōu)質和高效的服務,從根本上提高圖書館館藏圖書資料的利用率,讓圖書的價值在被閱讀中得到發(fā)揮。