佟鳳飛 沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院附屬中等音樂(lè)學(xué)校

據(jù)筆者了解，目前，我國(guó)越來(lái)越重視對(duì)人才教育的培養(yǎng)。因此，更多的中職院校迅速發(fā)展起來(lái)。然而，中等職業(yè)學(xué)校的行政管理中也出現(xiàn)了一部分問(wèn)題。為了更好地適應(yīng)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)人才的需求和職業(yè)崗位的需求變化，加強(qiáng)行政管理的改革對(duì)學(xué)校具有非常重要的意義。文章則是對(duì)學(xué)校行政管理工作做出分析探討，分析中等職業(yè)學(xué)校行政管理中所存在的問(wèn)題，并根據(jù)這些問(wèn)題，提出相應(yīng)的改革策略和創(chuàng)新的措施。

從我國(guó)現(xiàn)階段學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)際情況來(lái)看，學(xué)校的管理水平已然成為了學(xué)校關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力的一大要素。只有保證了學(xué)校高質(zhì)量的行政管理水平，才能夠切實(shí)推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的平穩(wěn)運(yùn)行，加速新課程背景下的學(xué)校改革工作發(fā)展。使學(xué)校在改革的浪潮下，進(jìn)一步適應(yīng)新時(shí)代的人才培養(yǎng)需求，構(gòu)建科學(xué)化、規(guī)范化的教學(xué)體系，把好新時(shí)代的人才大關(guān)，充分貫徹教育事業(yè)的使命。

中等學(xué)校行政管理工作的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校的管理工作開(kāi)始受到越來(lái)越多教育人士的關(guān)注，要進(jìn)一步推動(dòng)管理內(nèi)容和管理形式的完善。只是在當(dāng)前的學(xué)校管理中，仍存在一些問(wèn)題。首先，很多學(xué)校的行政權(quán)力過(guò)于龐大，這便直接導(dǎo)致了學(xué)校的教學(xué)權(quán)力范圍被壓榨。而在這一基礎(chǔ)上，針對(duì)其他工作的展開(kāi)，往往是形成了過(guò)于嚴(yán)苛的流程要求，從而出現(xiàn)了行政管理干涉學(xué)術(shù)研究的問(wèn)題。從而引導(dǎo)了學(xué)校管理工作與學(xué)術(shù)工作的矛盾與沖突。其次，則是學(xué)校的行政管理范圍過(guò)于寬泛，以及涉及到了較多的內(nèi)容。那么若想要切實(shí)提高行政管理的質(zhì)量，就需要專業(yè)性人才的支持。但是從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看，很多學(xué)校在行政管理人才方面仍是儲(chǔ)備匱乏的。并且所給予的條件也遠(yuǎn)不及教師隊(duì)伍，這便直接影響了行業(yè)的吸引力。一些行政人員在自己的工作崗位上消極不工作，缺乏工作熱情。一些管理者不僅要承擔(dān)管理責(zé)任，還要承擔(dān)教學(xué)責(zé)任，難以把全部精力放在行政工作上，不利于行政工作水平的提高。

學(xué)校行政管理的特征

（一）權(quán)威性

學(xué)校行政管理的權(quán)威性主要表現(xiàn)在制度形式上，行政管理的主體是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，具有很強(qiáng)的影響力和不容忽視的地位；接到上級(jí)的行政命令后，下級(jí)必須嚴(yán)格執(zhí)行，與獎(jiǎng)懲制度相聯(lián)系，學(xué)校的行政系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)行政命令的傳遞。

（二）系統(tǒng)性

學(xué)校管理工作面向整個(gè)學(xué)校事務(wù)，涉及的事務(wù)以及部門更加繁重，在具體工作中，不僅要完成上級(jí)的指示，還要與其他部門協(xié)調(diào)，只有各部門協(xié)調(diào)好，各部門才能完成各自的任務(wù)，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作的正常運(yùn)行。

中等職業(yè)學(xué)校行政管理的改革策略及創(chuàng)新探究

（一）加強(qiáng)學(xué)生參與行政管理工作

在學(xué)校管理工作中以及改革事業(yè)中，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到學(xué)生群體的作用，鼓勵(lì)學(xué)生參與到學(xué)校的行政管理中。在任何一所學(xué)校，學(xué)生的人數(shù)都是最多的，學(xué)生的話語(yǔ)權(quán)理應(yīng)得到重視和滿足。學(xué)校要切實(shí)了解學(xué)生最真實(shí)的需求和體驗(yàn)，通過(guò)學(xué)生的反饋和參與來(lái)提高學(xué)校的管理質(zhì)量。首先，學(xué)校應(yīng)當(dāng)完善學(xué)生相關(guān)的管理崗位。包括學(xué)生管理部門、教學(xué)管理部門、校園文化建設(shè)部門等。通過(guò)學(xué)生崗位的設(shè)置，在學(xué)生參與學(xué)校管理的過(guò)程中，也能夠一并培養(yǎng)學(xué)生的交流溝通能力和綜合能力。同時(shí)，從學(xué)生的視角出發(fā)，也能夠看到很多領(lǐng)導(dǎo)和教師看不到的管理問(wèn)題。此外，則可設(shè)助理校長(zhǎng)職位，由學(xué)生會(huì)選舉產(chǎn)生，主要負(fù)責(zé)學(xué)校行政人員與各系學(xué)生之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。副校長(zhǎng)應(yīng)有較大的管理自主權(quán)，以督促學(xué)生在具體工作中做好各項(xiàng)工作，培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感。

（二）明確崗位職責(zé)

明確崗位職責(zé)，提高學(xué)校行政管理人員的素質(zhì)水平。在中等職業(yè)學(xué)校的行政工作中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)行政人員加以任用，并且還要根據(jù)科學(xué)合理用人標(biāo)準(zhǔn)明確好行政管理人員的崗位職責(zé)，在招聘崗位前，要根據(jù)自身的工作特點(diǎn)，以及崗位的工作職能來(lái)選取人員。另外行政管理人員還要有極高思想境界，禁止連帶親屬來(lái)工作崗位。另外行政工作還有一個(gè)非常重要的標(biāo)準(zhǔn)，那就是做好正確的工作。其次，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須要充分考慮和重視行政人員的任用及標(biāo)準(zhǔn)，避免一人多崗的現(xiàn)象發(fā)生。然后，還要對(duì)中老年行政隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行深入地調(diào)查了解，根據(jù)實(shí)際情況完善中老年人才隊(duì)伍建設(shè)。一旦遇到比較棘手的問(wèn)題，可以有效地對(duì)其做出合理的分析。使中年人作為學(xué)校的重要支柱，中老年人一般對(duì)問(wèn)題的考慮比較全面細(xì)致，并且經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠很冷靜地面對(duì)所發(fā)生的問(wèn)題，能夠充分地掌握好運(yùn)用于實(shí)際情況的創(chuàng)新行政管理理念，這對(duì)學(xué)校行政管理的實(shí)施具有非常重要的幫助。年輕人雖然經(jīng)驗(yàn)不足，但精力旺盛，思想也比較獨(dú)特新穎，與學(xué)生的代溝比較小，因此更容易理解學(xué)生們的想法。因此，這種結(jié)合對(duì)學(xué)校管理的實(shí)施是非常有幫助的。

（三）利用科技水平，提高行政管理的職責(zé)

學(xué)校在行政管理崗位中，還要充分地利用好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以此來(lái)提升中等職業(yè)院校的管理水平。在現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展中，科技化水平正在不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷的增強(qiáng)。因此，我們應(yīng)該充分地利用好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)改革和創(chuàng)新學(xué)校的行政管理技術(shù)水平。可以利用校園網(wǎng)，讓中職院?？梢詫⒆钚隆⒆钊娴耐ㄖ?、以及規(guī)章制度向師生傳達(dá)。教師還可以利用校園網(wǎng)技術(shù)上傳教學(xué)視頻和學(xué)生的成績(jī)信息等。讓學(xué)生可以充分利用好校園論壇表達(dá)自己的想法，和全校學(xué)生一同探討自己的想法?；蛘呷绻麑?duì)學(xué)校的一些做法有疑問(wèn)，也可以在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行留言。這樣將更便捷地反饋給學(xué)校的有關(guān)部門，從而促進(jìn)學(xué)校行政工作更好地開(kāi)展。利用現(xiàn)代的高科技水平，來(lái)提升行政管理的職責(zé)。

（四）建立科學(xué)行政管理體制和運(yùn)行機(jī)制

在學(xué)校形成管理和改革的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確行政管理的體制，以及學(xué)校的運(yùn)行機(jī)制，并讓工作人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，明確每一個(gè)工作人員的具體職責(zé)。同時(shí)，還需認(rèn)識(shí)到校長(zhǎng)在學(xué)校管理中的地位，始終將校長(zhǎng)擺在學(xué)校行政管理的中心，全面負(fù)責(zé)學(xué)校的一切事物。而針對(duì)學(xué)校內(nèi)的重大事項(xiàng)，則需要在校長(zhǎng)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步發(fā)揮黨委組織的作用，使學(xué)校在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在校長(zhǎng)的主導(dǎo)下，進(jìn)一步發(fā)展。

（五）提高服務(wù)質(zhì)量

在日常的行政管理工作中，要做好優(yōu)化管理任務(wù)，調(diào)整管理方案，行政管理人員要切實(shí)深入教學(xué)環(huán)節(jié)，了解廣大師生的需求，強(qiáng)化管理人員的使命和責(zé)任感，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，做到權(quán)責(zé)相統(tǒng)一。

（六）樹(shù)立正確的行政管理理念

基于學(xué)校的行政管理與改革工作，首先是要做好學(xué)校方面的行政管理理念革新，要明確教師與學(xué)生在學(xué)校工作中的重要性，始終對(duì)焦教育需求，始終對(duì)焦人才培養(yǎng)需求，不斷提高學(xué)校的服務(wù)意識(shí)，為教師隊(duì)伍創(chuàng)造出更為良好的教育氛圍，為學(xué)生群體創(chuàng)造出更為良好的學(xué)習(xí)氛圍，保證各級(jí)教職員工的有序工作展開(kāi)，營(yíng)造積極的教育局面。

綜上所述，教育事業(yè)作為社會(huì)人才輸出的主要渠道，要明確自身在新時(shí)代的使命和任務(wù)，要進(jìn)一步加速自身行政管理工作的完善，以及大力推動(dòng)改革事業(yè)的發(fā)展。使學(xué)校作為教育平臺(tái)，能夠?yàn)閺V大教師隊(duì)伍創(chuàng)造出良好的學(xué)術(shù)氛圍和教學(xué)氛圍，為廣大學(xué)生群體創(chuàng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進(jìn)新時(shí)代下的師生一同發(fā)展，為我國(guó)的全面建設(shè)輸送更多高素質(zhì)人才。