摘 要：目前，全球經(jīng)濟的態(tài)勢持續(xù)出現(xiàn)變化，經(jīng)濟全球化與大數(shù)據(jù)時期的來臨更加強調(diào)財務(wù)管控工作的重要意義，財務(wù)共享中心構(gòu)建了新的財務(wù)管控模式，已變成財會行業(yè)的熱門話題。更多的企業(yè)主動地探究怎樣構(gòu)建高效的財務(wù)共享中心進而達到節(jié)約成本提高成效的目的，然而，新的財務(wù)管控也面臨著新風險，例如對財務(wù)共享中心的職能定位不夠明確、風險調(diào)控不到位、財務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)差異較大以及組織架構(gòu)不健全等，這會在很大程度妨礙財務(wù)共享中心的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;企業(yè);內(nèi)部管理;問題;舉措

引言

財務(wù)共享模式是對于以往企業(yè)財務(wù)部門運營管控的發(fā)展與創(chuàng)新。在國內(nèi)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展與全球化經(jīng)濟模式不斷強化的背景中，國內(nèi)企業(yè)面臨著更大的機遇與挑戰(zhàn)，同時也對國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部的工作也提出了更為嚴格的要求。所以，國內(nèi)各企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門為了取得進一步發(fā)展，都開始運營財務(wù)共享模式，在減少內(nèi)部管控成本的同時，還可以快速傳送財務(wù)部門的信息，提升財務(wù)部門的工作成效。所以進行企業(yè)的內(nèi)控方面的建設(shè)，要和企業(yè)財務(wù)部門緊密聯(lián)系起來，財務(wù)共享也變成了許多企業(yè)一定要走的風險調(diào)控道路。

1基于財務(wù)共享中心來展開企業(yè)內(nèi)控管控工作的意義

1.1能夠高效提高工作成效，縮減管控成本

對現(xiàn)代化企業(yè)來說，專業(yè)的財務(wù)團隊是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展不能缺少的條件。一般而言，企業(yè)的規(guī)模越大需要的財務(wù)工作者就越多，這個時候就會導(dǎo)致管控層太多，管控的職責互相交叉的現(xiàn)象。也就是可能會產(chǎn)生某個部門一個人來管控多個項目，但是另一個部門卻是幾個人共同管控一個項目，互相推卸責任，導(dǎo)致工作成效低下。并且大型企業(yè)通常都在國內(nèi)的一線城市，工作者的待遇與薪資水平都很高，太多的企業(yè)工作者也一定會變成企業(yè)的負擔，但是構(gòu)建財務(wù)共享中心就能夠較好地處理這方面的問題。建設(shè)了財務(wù)共享中心，將多余崗位進行合并，裁撤多余的工作者，在中心內(nèi)部落實績效工資，甚至還可把整個中心外包給位于三四線城市的財務(wù)隊伍，這些舉措能夠在很大程度上節(jié)省企業(yè)的經(jīng)費，提升企業(yè)的工作成效。

1.2能夠高效幫助企業(yè)決策，改進企業(yè)高管的管控工作

從企業(yè)運營實踐出發(fā)，在企業(yè)日常工作中財務(wù)核算工作常常占據(jù)了管控層較多時間，很多企業(yè)的高層管控工作者也必須在核算高峰之時擱下手中的事務(wù)參加核算工作。與此同時，企業(yè)財務(wù)核算的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)高管的常規(guī)運營決策也十分重要，低質(zhì)的財務(wù)管控不利于企業(yè)高管的決策。通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，能夠把企業(yè)的高管從財務(wù)核算中解脫，達到高管由核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉治鰶Q策型財務(wù)，較高的財務(wù)管控水平可以高效幫助企業(yè)決策，這會提高企業(yè)高管的管控決策能力。

1.3提升企業(yè)內(nèi)控能力，有效防控運營風險

在以往的企業(yè)財務(wù)管控工作中，企業(yè)行政組織領(lǐng)導(dǎo)與會計監(jiān)督工作會限制與制約財務(wù)核算工作，這種狀況使得財務(wù)核算從內(nèi)部難以有獨立性。特別是在國內(nèi)法制建設(shè)系統(tǒng)還不健全，企業(yè)內(nèi)部管控還不完善的情況下，在以往財務(wù)管控模式中的核算極易產(chǎn)生“人情核算”現(xiàn)象，這種情況對任何企業(yè)來說都是十分不利的，極易使企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)方面的漏洞，造成企業(yè)產(chǎn)生重大財務(wù)風險，進而使企業(yè)出現(xiàn)了較多的損失。在企業(yè)中構(gòu)建財務(wù)共享中心，能夠隔離開企業(yè)的財務(wù)核算、費控組織和行政組織，進而確保三個部門能夠獨立運作，相互不會出現(xiàn)糾紛也不會產(chǎn)生利益方面的關(guān)聯(lián)，繼而從根源上處理“人情核算”的現(xiàn)象，提升企業(yè)風險的內(nèi)控能力。

2財務(wù)共享中心企業(yè)內(nèi)控管理工作中存在的一系列問題

2.1職能與定位不夠明確，難以高效發(fā)揮職能

從財務(wù)共享中心構(gòu)建實踐中不難發(fā)現(xiàn)，很多企無法理解財務(wù)共享中心和企業(yè)財務(wù)部門之間的區(qū)別，有的企業(yè)還以為兩者是一樣的，進而使企業(yè)無法較好區(qū)分財務(wù)部門的職能和財務(wù)共享中心區(qū)，造成企業(yè)財務(wù)部門和財務(wù)共享中心的職能相互重疊、管控工作十分混亂，財務(wù)共享中心只是停留在形式上。事實上，財務(wù)共享中心和企業(yè)的財務(wù)部門之間有者顯著的區(qū)別，財務(wù)共享中心是把分散的財務(wù)辦公者、辦公場所集中在一個地方，把企業(yè)中部分共同、重復(fù)的業(yè)務(wù)借助標準化程序集中在一起，繼而提升財務(wù)部門的工作成效。因此，想在企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心同時正常地運作，就一定要明確其功能和定位，嚴格區(qū)分其職能，有效規(guī)避和企業(yè)財務(wù)部門相互重疊或者出現(xiàn)矛盾沖突。

2.2財務(wù)共享中心風險調(diào)控沒有高效落實

在企業(yè)財務(wù)管理工作中，財務(wù)共享中心風險調(diào)控是重要對策之一，高效的風險防控有利于為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的效益。企業(yè)在防控外部宏觀環(huán)境風險的過程中，不可以疏忽財務(wù)共享中心平臺方面可能出現(xiàn)的風險。財務(wù)共享中心的工作者集中在一個辦公地點展開工作，導(dǎo)致其遠離相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動，長時間這樣會使審核崗的財務(wù)工作者不了解相關(guān)業(yè)務(wù)，不能知曉業(yè)務(wù)的真實性，更難提升自己的業(yè)務(wù)能力，更難達到業(yè)財融合。集團公司運用財務(wù)共享平臺，但是依舊保留現(xiàn)場的財務(wù)工作者，假如并未明確規(guī)定共享和一線財務(wù)工作者的實際職能，會造成職責不清與財務(wù)工作成效低下。財務(wù)共享中心的工作者長時間都在一個崗位，會讓人感到十分枯燥單調(diào)、工作沒有挑戰(zhàn)性與價值感，進而限制了自己的發(fā)展，最后造成原有的人才出現(xiàn)流失。

2.3財務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)的差距較大

在企業(yè)發(fā)展中，人才是關(guān)鍵競爭力。有部分企業(yè)為提升整個財務(wù)共享中心人才的能力，運用全集團招聘的模式，納入了除財會職位之外的金融、成本以及審計等企業(yè)各個部分的精英骨干，使得財務(wù)工作者綜合素養(yǎng)差距較大。財會專業(yè)的財務(wù)工作者的水平差距較大，在財會崗位工作的財務(wù)工作者能力也有較大的差別。因為每位工作者的知識系統(tǒng)、工作實踐的深度與廣度不一樣、職業(yè)道德水平不一樣，以及對企業(yè)業(yè)務(wù)與文件的理解不一樣等都會影響財務(wù)工作者的職業(yè)判斷。在常規(guī)工作中，財務(wù)共享的工作者要應(yīng)對大量的審核工作，自己的業(yè)務(wù)水平十分有限、審批標準很難統(tǒng)一、和對共享平臺操作不了解等都會作用在審批成效上。

2.4財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)不健全

在財務(wù)共享中心內(nèi)構(gòu)建組織架構(gòu)是重要組成部分，在很大程度上能夠決定財務(wù)共享中心定位是否成功。財務(wù)共享中心要達到業(yè)務(wù)程序再造與規(guī)范化，健全組織架構(gòu)就是其實現(xiàn)的前提。在建設(shè)組織架構(gòu)過程中，企業(yè)因為原有的財務(wù)管控認識的局限性，很難完成新的角色轉(zhuǎn)換工作。首先是構(gòu)建財務(wù)共享中心的認識只是停留于財務(wù)部門，并未做到動員全體工作者，工作者缺少企業(yè)的歸屬感與使命感，造成其對財務(wù)共享中心構(gòu)建的參與感不夠。其次是構(gòu)建財務(wù)共享中心即使得到了公司高層領(lǐng)導(dǎo)方的支持，但是公司各個部門管控層不夠注重這方面的工作，因為部門繁雜并且有其獨立的組織機構(gòu)和辦公體系，很難高效將財務(wù)共享中心平臺結(jié)合起來工作，不能把公司業(yè)務(wù)集中起來優(yōu)化處置。再次即使初步構(gòu)建了個別部門體系的關(guān)聯(lián)，但是部門之間缺少交流，并未科學(xué)有培訓(xùn)與充分進行探討，做好的財務(wù)共享中心模塊并不流暢。最后是企業(yè)各個部門缺少創(chuàng)新與協(xié)作精神。只是滿足目前體系的常規(guī)工作需要，但是卻沒有緊跟時代的發(fā)展，并比了解財務(wù)共享中心是具備強大生命力的新事物，這對配合與健全財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)會造成不良影響，很難達到合作共贏。

3加強財務(wù)共享中心內(nèi)控管理的相關(guān)舉措

3.1提高各個部門風險管控的認識

在財務(wù)共享模式中，企業(yè)內(nèi)控管控建設(shè)要提高風險管理方面的認識，即使財務(wù)共享模式是十分合理高效的管控方法，但是這種管控方法對企業(yè)的發(fā)展仍然出現(xiàn)了一系列的風險問題。因此對于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃來說，要編制更加嚴格的規(guī)定，要統(tǒng)一科學(xué)分配企業(yè)內(nèi)部的各種資源，提高企業(yè)內(nèi)部各個部門的風險管控認識，不但要提高風險管控的水平，還要提高各個部門互相監(jiān)督的能力，通過提高部門間的風險成效，促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享模式的構(gòu)建和發(fā)展。

3.2明確財務(wù)共享中心的功能定位

明確職能和定位是在財務(wù)共享中心進行工作的首要任務(wù)，其與整個企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略緊密相關(guān)。一個與企業(yè)的財務(wù)共享中心相符的職能有利于改進財務(wù)資源的整合，提高企業(yè)的財務(wù)成效。在構(gòu)建財務(wù)共享中心前，企業(yè)要充分了解財務(wù)共享中心的優(yōu)點和缺點，借鑒它在功能企業(yè)中的建設(shè)狀況和運營狀情況，研究企業(yè)的財務(wù)共享中心規(guī)劃模型。企業(yè)管控工作者要深刻地意識到明確職能定位對企業(yè)的重要意義，不管是為了企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)還是對外服務(wù)，都要按照成本效益的相關(guān)原則，在吸取以往經(jīng)驗教訓(xùn)的前提下、取長補短，選用不同的定位，運用不同的建設(shè)規(guī)劃。構(gòu)建財務(wù)共享中心，它的職能定位要依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況，不然會影響到企業(yè)財務(wù)工作的常規(guī)運營。在建設(shè)期間企業(yè)不可以之追求速度，而要從現(xiàn)實著手，明確規(guī)劃其職能定位，細致分期建設(shè)，按時推進并且隨時關(guān)注和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題要第一時間建修改，歸納經(jīng)驗同時記錄存檔以備查詢。集團公司還要全方位地考慮分、子公司的財務(wù)體系，和二級單位高效交流并精簡相應(yīng)的機構(gòu)，明確財務(wù)共享中心的職位的責任，聘用優(yōu)秀財務(wù)工作者同時科學(xué)地分配。

3.3理清工作程序，健全調(diào)控活動

對于財務(wù)共享中心與業(yè)財融合使企業(yè)出現(xiàn)的變化，企業(yè)要重新理清工作程序，調(diào)整調(diào)控活動工作，確保調(diào)控活動可以發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，同時運用高效對策處理問題。在理清業(yè)務(wù)程序的前提下，企業(yè)還要重視下面幾項工作：首先是績效的考核工作，新模式中企業(yè)的績效考核要進行調(diào)整進而確保業(yè)財融合的順利落實與財務(wù)信息質(zhì)量的提高，考核指標要表現(xiàn)出財務(wù)與業(yè)務(wù)方面的融合，同時充分利用信息體系減少人為方面的干預(yù);其次是全方位預(yù)算工作，預(yù)算目的要表現(xiàn)出新工作模式的特征，確保預(yù)算的全方位覆蓋，保證能夠順利實現(xiàn)運營目標。

3.4注重內(nèi)部監(jiān)督工作，充分發(fā)揮監(jiān)督的作用

監(jiān)督的落實可以高效減少企業(yè)工作中出現(xiàn)的舞弊等不符合規(guī)則的行為，在財務(wù)共享中心的背景中，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督要在原來工作基礎(chǔ)之上進行變化，強化對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作。尤其是財務(wù)共享模式中，工作程序、數(shù)據(jù)傳送等流程的變化比較大，企業(yè)要強化有關(guān)環(huán)節(jié)和工作者的監(jiān)督，使數(shù)據(jù)傳送可能導(dǎo)致的風險下降，確保體系出現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。

3.5提升財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)

人才資源是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素，財務(wù)共享中心對財務(wù)工作者也提出了對應(yīng)的要求。企業(yè)可運用不同業(yè)務(wù)骨干來健全財務(wù)工作者體制，但是對財會專業(yè)之外的專業(yè)工作者要展開專業(yè)方面的財務(wù)培訓(xùn)。為了充分發(fā)揮其他專業(yè)的特長，這類工作者可以規(guī)定通過初級會計職稱的考試是入職的一個門檻。財會專業(yè)的財務(wù)工作者可以憑借中級會計職稱當成上崗證，依據(jù)3-5年之上的基層工作經(jīng)驗，或者優(yōu)先注冊會計師的原則，擇優(yōu)錄取當成參考，提升錄用財務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)共享中心還要編制平臺上線之前必要的培訓(xùn)體制，使財務(wù)工作者熟練掌握相應(yīng)的操作，日常強化有關(guān)部門的交流和配合，定期不定期地進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、公司文件體制解讀與會計職業(yè)道德方面的講座等，全面提高財務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)，科學(xué)掌握審批時效，保質(zhì)保量地完成任務(wù)，充分展現(xiàn)財務(wù)共享中心的價值與作用，進而為企業(yè)創(chuàng)造財務(wù)管控方面的效益。

3.6健全組織架構(gòu)，提升綜合管控水平

一是要依據(jù)企業(yè)具體情況和財務(wù)共享中心建設(shè)的實際需求，對企業(yè)和相應(yīng)的分公司組織架構(gòu)，特別是財務(wù)管控結(jié)構(gòu)展開科學(xué)地調(diào)整與優(yōu)化，按照企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃來建設(shè)財務(wù)共享中心，保證其和組織架構(gòu)構(gòu)建的高度一致，提升對財務(wù)管控問題處置的成效。二是要建立健全的信息化安全管控中心，在強化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息技術(shù)運用的同時強化對防火墻工藝、病毒防護技術(shù)以及黑客防入侵技術(shù)等方面的運用，同步編制健全財務(wù)數(shù)據(jù)管控體制，保證財務(wù)數(shù)據(jù)有效運用和高度安全。三是要強化對財務(wù)工作者和有關(guān)工作者的培訓(xùn)管控，提升有關(guān)管控工作者專業(yè)水平和技術(shù)水平，更好地達到信息化時期企業(yè)財務(wù)共享中心建立和運作的需求。

4結(jié)語

財務(wù)共享中心是社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展而出現(xiàn)的，同時因社會的發(fā)展而進一步發(fā)展，其內(nèi)控管理的優(yōu)劣決定了企業(yè)是否能在財務(wù)管控方面進一步發(fā)展，因此有必要對其進行研究與探討。

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作者簡介：

許俐莎（1992—），女，漢族，湖南郴州人，碩士研究生，管理學(xué)（金融）專業(yè)，研究方向：企業(yè)財務(wù)管理。

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