王圣良 裴曉霞 徐靜

摘 要：結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，從公司的層面來(lái)看，采購(gòu)品類(lèi)通常具有批次多、金額小以及無(wú)法有效預(yù)測(cè)實(shí)際需求等獨(dú)特特點(diǎn)。因此，為了從基礎(chǔ)上提升公司采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量與效率，公司需將采購(gòu)品類(lèi)管理這一概念的應(yīng)用重視起來(lái)，從而在有效提升公司采購(gòu)計(jì)劃制定科學(xué)性的同時(shí)，為公司發(fā)展效率的提升提供更為充分的保障?；诖?，本文對(duì)公司層面采購(gòu)品類(lèi)管理進(jìn)行深入研究，望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開(kāi)展起到一定的幫助。

關(guān)鍵詞：公司采購(gòu);品類(lèi)管理;研究

一、采購(gòu)品類(lèi)管理及實(shí)施

（一）采購(gòu)品類(lèi)管理的定義

在當(dāng)前社會(huì)，采購(gòu)品類(lèi)管理在本質(zhì)上指的就是嚴(yán)格按照采購(gòu)專(zhuān)業(yè)屬性對(duì)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，并在對(duì)公司年度的采購(gòu)需求以及市場(chǎng)物質(zhì)實(shí)際供應(yīng)情況進(jìn)行深入分析后，針對(duì)分類(lèi)后的物象制定科學(xué)的采購(gòu)工作方案，從而在有效提升公司采購(gòu)工作整體專(zhuān)業(yè)水平的同時(shí)，為公司采購(gòu)服務(wù)效率與質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

（二）采購(gòu)品類(lèi)管理實(shí)施原則

就我國(guó)現(xiàn)有的項(xiàng)目采購(gòu)管理規(guī)章制度中的相關(guān)內(nèi)容我們可將采購(gòu)過(guò)程劃分為四個(gè)主要階段其分別為：規(guī)劃采購(gòu)、實(shí)施采購(gòu)、管理采購(gòu)以及結(jié)束采購(gòu)。分開(kāi)來(lái)說(shuō)，規(guī)劃采購(gòu)這一階段實(shí)際上指的就是從項(xiàng)目采購(gòu)決策到精準(zhǔn)識(shí)別潛在買(mǎi)方的整個(gè)過(guò)程。此階段工作的核心內(nèi)容為采購(gòu)計(jì)劃的明確以及采購(gòu)計(jì)劃的制定。此外，在此階段工作實(shí)際開(kāi)展時(shí)，公司還需在對(duì)供應(yīng)商的潛在需求進(jìn)行深入分析的同時(shí)，將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題管理工作的開(kāi)展重視起來(lái)，并借助審查工作的開(kāi)展來(lái)有效降低擬用合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題;實(shí)施采購(gòu)指的就是在賣(mài)方做出回應(yīng)后公司選擇賣(mài)方并明確采購(gòu)合同的整個(gè)過(guò)程，此階段管理實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容為公司需以客戶(hù)的實(shí)際需求以及自身的采購(gòu)品類(lèi)方案為基礎(chǔ)合理的選擇供應(yīng)商;管理采購(gòu)實(shí)際上指的則是對(duì)采購(gòu)關(guān)系、合同變更糾正等工作內(nèi)容開(kāi)展的過(guò)程。此階段工作的開(kāi)展能夠在確保合同雙方能夠嚴(yán)格履行自身義務(wù)的同時(shí)，進(jìn)一步保障合同各方應(yīng)用的權(quán)利;結(jié)束采購(gòu)在指的是公司單次項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展的整個(gè)過(guò)程中。結(jié)束采購(gòu)階段工作的開(kāi)展需在確認(rèn)全部工作的基礎(chǔ)上開(kāi)展相關(guān)驗(yàn)收工作。

二、采購(gòu)品類(lèi)管理工作內(nèi)容

結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，公司層面采購(gòu)品類(lèi)管理工作主要可劃分為以下幾點(diǎn)內(nèi)容：1、采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)品類(lèi)管理工作的開(kāi)展需在組織各采購(gòu)品試用部門(mén)開(kāi)展采購(gòu)計(jì)劃編寫(xiě)工作的同時(shí)，科學(xué)的更新公司整體的采購(gòu)計(jì)劃。并且其還需在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中通過(guò)協(xié)調(diào)活動(dòng)的開(kāi)展來(lái)引導(dǎo)各采購(gòu)品試用部門(mén)以采購(gòu)計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行技術(shù)規(guī)范書(shū)的編制工作;2、品類(lèi)策劃。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，品類(lèi)策劃工作實(shí)際上指的就是公司組織內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)針對(duì)采購(gòu)品類(lèi)的實(shí)際內(nèi)部需求開(kāi)展深入的研究工作，通常情況下，其還需針對(duì)本品類(lèi)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)實(shí)際供需情況、價(jià)格變動(dòng)以及技術(shù)規(guī)范出現(xiàn)的變化做出相應(yīng)的反饋工作，并在相關(guān)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后開(kāi)展年度品類(lèi)采購(gòu)策劃方案的構(gòu)建工作;在當(dāng)前社會(huì)，公司品類(lèi)策劃工作開(kāi)展的方法主要可分為三點(diǎn)內(nèi)容，其分別為：其一，采購(gòu)歷史信息。通過(guò)歷史采購(gòu)合同價(jià)格、供應(yīng)商以及執(zhí)行時(shí)間等往期品類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展信息的收集來(lái)構(gòu)建其科學(xué)的歷史采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為品類(lèi)采購(gòu)策劃工作的開(kāi)展提供更具科學(xué)性的策劃依據(jù);其二，該品類(lèi)現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)[2]。通過(guò)深入分析此品類(lèi)業(yè)務(wù)的價(jià)格變動(dòng)情況以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、收費(fèi)規(guī)范等信息，并通過(guò)信息整合工作的開(kāi)展來(lái)進(jìn)一步確保品類(lèi)采購(gòu)策劃方案的科學(xué)性與合理性;其三，做好企業(yè)社會(huì)責(zé)任的科學(xué)評(píng)估工作。此類(lèi)工作的開(kāi)展實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的安全性、環(huán)境質(zhì)量、整體勞動(dòng)力水平以及現(xiàn)代化發(fā)展效率等方面開(kāi)展科學(xué)的評(píng)估工作，以此來(lái)進(jìn)一步確保公司品類(lèi)采購(gòu)策劃方案的實(shí)施效率;其四，針對(duì)采購(gòu)品類(lèi)業(yè)務(wù)開(kāi)展內(nèi)部需求與外部市場(chǎng)供應(yīng)情況的研究工作，以此來(lái)充分確保品類(lèi)采購(gòu)策劃方案的全面性與有效性。而在當(dāng)前社會(huì)，公司品類(lèi)策劃工作開(kāi)展的主要內(nèi)容著主要涉及著品類(lèi)采購(gòu)數(shù)量、品類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展方式、品類(lèi)供應(yīng)商的選擇以及進(jìn)度需求與品類(lèi)采購(gòu)周期的明確工作等等;3、指導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu)工作。采購(gòu)品類(lèi)管理工作在對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督的過(guò)程中其需將品類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)的集約化采購(gòu)負(fù)責(zé)起來(lái)，并簽訂相關(guān)合同，其指導(dǎo)工作開(kāi)展的主要內(nèi)容著主要可分為采購(gòu)標(biāo)書(shū)的編制、合同簽訂談判以及后期的商務(wù)報(bào)告編寫(xiě)等等。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，其還需在公司品類(lèi)采購(gòu)策劃方案的基礎(chǔ)上針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展進(jìn)行全面的指導(dǎo)、評(píng)價(jià)，從而進(jìn)一步確保企業(yè)品類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)整體的科學(xué)性;4、以相關(guān)品類(lèi)的歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建起全面的品類(lèi)采購(gòu)數(shù)據(jù)以及品類(lèi)市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)進(jìn)一步提升公司品類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展的效率;5、通過(guò)與各擁有采購(gòu)需求的部門(mén)構(gòu)建起科學(xué)的溝通交流機(jī)制，并在全面了解客戶(hù)需求的基礎(chǔ)上，對(duì)客戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行科學(xué)管理工作，以此來(lái)進(jìn)一步提升公司品類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展的有效性[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系不斷發(fā)展的過(guò)程中，采購(gòu)品類(lèi)管理工作的開(kāi)展是市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)，其能夠有效的彌補(bǔ)傳統(tǒng)接單干活采購(gòu)工作在實(shí)際開(kāi)展時(shí)存在的不足之處，進(jìn)而在全面實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理采購(gòu)業(yè)務(wù)這一目標(biāo)的同時(shí)，從基礎(chǔ)上提升采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展的效率與質(zhì)量，從而更加全面的滿(mǎn)足客戶(hù)的實(shí)際需求。為此，相關(guān)企業(yè)需正確的認(rèn)識(shí)到品類(lèi)采購(gòu)管理工作開(kāi)展的重要價(jià)值，并在不斷明確品類(lèi)采購(gòu)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，為自身經(jīng)濟(jì)效益的提升提供更為充分的保障。

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