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        探析國有企業(yè)全面預算管理難點與對策

        2021-03-06 01:10:17張靖天津達仁堂京萬紅藥業(yè)有限公司
        消費導刊 2021年21期
        關鍵詞:國有企業(yè)管理工作管理

        張靖 天津達仁堂京萬紅藥業(yè)有限公司

        引言:近些年來,我國綜合國力不斷增強,其中經(jīng)濟發(fā)展也十分迅速。在我國經(jīng)濟發(fā)展中,國有企業(yè)占有重要的地位,不論是對經(jīng)濟增長的質(zhì)量還是速度都貢獻了十分突出的力量,但是隨著經(jīng)濟規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)濟形勢也有不斷發(fā)生變化,所以國有企業(yè)面臨的壓力也有不同程度的提升。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,優(yōu)化發(fā)展是十分重要的目標之一,所以在國際以及國內(nèi)復雜的經(jīng)濟形勢下,國有企業(yè)應當及時認識到自身發(fā)展的不足,努力推進企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,保證各種不同大小的管理模式的問題能夠及時消除,從而保證國有企業(yè)的管理體系不斷趨于完善,促進企業(yè)的健康發(fā)展。為了能夠促進國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,實施全面預算管理是十分重要的手段,良好的全面預算管理可以加強管理質(zhì)量和整體管理效率,從而確保企業(yè)在未來一段時間內(nèi)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而就現(xiàn)階段而言,國有企業(yè)仍然存在一定問題,全面預算管理手段及效果沒有達到預期目標,對企業(yè)的管理也缺乏足夠的幫助。所以,在國有企業(yè)未來的發(fā)展過程中,應當充分了解全面預算管理的特點和狀態(tài),針對性的制定高效合理的改善措施,保證企業(yè)管理效率的提升。

        一、國有企業(yè)全面預算管理概述

        (一)全面預算管理的內(nèi)涵

        1.全面預算管理的定義

        所謂的全面預算管理,就是要全面預測和籌劃當前企業(yè)在接下來一段時間內(nèi)的經(jīng)營活動以及產(chǎn)生的財務結(jié)果,將戰(zhàn)略目標作為發(fā)展導向,將各類財務以及非財務資源進行合理配置,同時合理反饋和評價執(zhí)行結(jié)果,改善并調(diào)整當前企業(yè)的經(jīng)營活動,最終推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理活動。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,全面預算管理的價值逐漸得到了企業(yè)的認識,并且在企業(yè)現(xiàn)代化管理中也發(fā)揮了重要的作用,對于企業(yè)成熟的管理有重要的意義,同時也是企業(yè)內(nèi)部管控的有效方式之一。全面預算管理最早出現(xiàn)于上個世紀二十年代,在極少數(shù)的美國企業(yè)中得到使用,隨著企業(yè)的發(fā)展以及管理方式的創(chuàng)新,全面預算管理已經(jīng)在許多大小企業(yè)中得到了應用。

        2.全面預算管理的目標

        第一,是企業(yè)既定戰(zhàn)略目標。以量化的方式完成全面預算管理,促進企業(yè)基本管理方式的進行以及戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。另外,企業(yè)在發(fā)展階段會面臨各種不同大小的機遇及挑戰(zhàn),這就需要預算監(jiān)管工作來對其進行有效識別,進而知道自身戰(zhàn)略的不足,及時調(diào)整當前企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,促進企業(yè)戰(zhàn)略管理水平的提升。第二,對企業(yè)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。如果要保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利開展,同時將各責任主體的權限落實到實處,那么就要給予合理的數(shù)值,并且要確保其精確性達到一定的水平,這樣才可以有效保障企業(yè)發(fā)展中的每一項管理體系。第三,是資源的最大化利用。資源損耗是企業(yè)發(fā)展中十分常見的問題,如何將資源損耗降低到一定范圍內(nèi)可以保證企業(yè)資源的節(jié)省。所以,通過全面預算管理,可以科學的制定預算,并對其進行平衡,將各項資源按需分配,將資源損耗降到最低。當預算編制規(guī)劃完成,預算指標數(shù)值也得到明確后,則要在企業(yè)每個部分中合理分配資源,促進企業(yè)資源使用效率的最大化。第四,操作風險的管控。企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中會面臨各種機遇和挑戰(zhàn),在這種情況下就需要了解相關信息,推進全面預算管理的開展,合理管控當前企業(yè)的大小風險。同時,依據(jù)預算決策,潛在風險也可以及時被發(fā)現(xiàn),有利于企業(yè)針對性的做出風險防范措施。

        (二)國有企業(yè)實施全面預算管理的意義

        1.促進企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)

        通過在國有企業(yè)中積極展開全面預算管理工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生一個全面的認識,知道未來的發(fā)展規(guī)劃,同時戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定也并不僅僅依照單獨的參數(shù),而是深入分析企業(yè)各項經(jīng)營活動后得到的。所以,對于國有企業(yè)而言,在經(jīng)營管理階段,必須要認識到全面預算管理的重要性,將其作為主要依據(jù),同時要自上而下逐層分解運營預算指標,將預算管控的效用發(fā)揮到最大化,促進企業(yè)及時認識到問題所在,發(fā)現(xiàn)當前存在的風險,保證企業(yè)順利完成既定戰(zhàn)略規(guī)劃。

        2.促進企業(yè)組織管理能力的提升

        在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟形式下,不論是市場環(huán)境還是經(jīng)濟特點都在不斷發(fā)生變化,這對于企業(yè)的綜合管理能力提出了更高的要求,只有促進企業(yè)管理能力的全面提升,才可以有效規(guī)范企業(yè)的管理活動,生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量和效率也能達到更高的水平,企業(yè)的市場競爭力最終才可以保持在較高的水準。所以,積極開展全面預算管理工作是必要的內(nèi)容,不僅可以重新整合、規(guī)劃當前企業(yè)內(nèi)部的各類資源,還可以將企業(yè)各部門人員積極調(diào)用,將人力資源合理分配,責任落實到具體人員,最終促進企業(yè)運營管理的順利進行。

        3.促進企業(yè)運營目標的實現(xiàn)

        隨著我國國際化接軌更加深入,市場環(huán)境不光受到國內(nèi)因素影響,同時國外的影響也有同樣不容忽視,所以我國國有企業(yè)應當深刻認識到這個問題,加強對于自身管理的重視,確保風險管控能力的提升。與此同時,也要有效提升既定目標的合理性以及科學性,根據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀,做好預算編制的工作,將運營目標逐層細分,深入分析運營目標的具體特征和狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理其中的潛在問題,確保資源配置的最優(yōu)化,并且要了解風險及收益各自的特點以及聯(lián)系,促進企業(yè)運營目標的實現(xiàn)。

        4.促進工作人員目標的統(tǒng)一

        工作人員是企業(yè)發(fā)展的重要部分,明確其工作能力以及工作態(tài)度也是企業(yè)全面預算工作的重要內(nèi)容,所以做好工作人員的績效考核工作,促進工作人員對自身狀態(tài)的了解,提升其工作積極性和主動性。在企業(yè)全面預算管理的過程中,一方面深入了解企業(yè)但概念的運營效果和狀況,另一方面也要積極展開對企業(yè)各級部門的調(diào)查研究,了解其預算實行水平。在評價工作開展過程中,要將企業(yè)工作人員以及個部門作為基本參考,并且將各項預算指標作為依據(jù),做出合理的獎懲實施標準,促進員工工作積極性的提升,保證企業(yè)運營目標的實現(xiàn)。

        二、國有企業(yè)全面預算管理存在的問題

        (一)缺乏對全面預算管理的有效認識

        全面預算管理是一項復雜的工作內(nèi)容,然而在一部分國有企業(yè)中,對于一些剛上崗人員或者基層管理人員而言,并沒有對全面預算管理有一個全面的認識,在這種情況下就很快上手全面預算管理工作,以至于工作的質(zhì)量很難得到保證。同時,一部分工作人員沒有深入了解企業(yè)不同種類的業(yè)務活動,缺乏足夠的能力和合理的方案來應對這些活動,最終導致在工作中出現(xiàn)差錯,全面預算管理的效率大大下降。在全面預算管理中,基層全面預算編制是十分重要的部分,如果基礎內(nèi)容存在一定的問題,那么后續(xù)的各種工作都會有不同程度的影響。此外,即使對于一些有一定工作年限的員工而言,其思想沒有跟隨時代進行,僅僅將預算管理當成數(shù)字化,缺乏工作積極性,預算內(nèi)容也沒有根據(jù)當前企業(yè)經(jīng)營狀況和各部門需求進行調(diào)整,導致預算管理工作的開展出現(xiàn)問題。

        (二)預算編制同實際戰(zhàn)略有一定差異

        企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展是企業(yè)未來規(guī)劃的重要內(nèi)容,同時也是制定預算目標的基本依據(jù),只有全面預算管理同戰(zhàn)略發(fā)展目標有較強一致性,才可以保證全面預算在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮較大的作用,促進企業(yè)管理質(zhì)量的提升,保證企業(yè)管理效率穩(wěn)定高效。但是就現(xiàn)階段而言,我國有部分國有企業(yè)沒有對全面預算的價值有深刻的認識,一般只會簡單的分析探討上級部門的既定目標,還可能會讓中級管理層對預算進行處理,然而很多中級管理層并不能從根本上了解企業(yè)未來的長期規(guī)劃,進而導致做出的預算管理僅僅滿足企業(yè)短期利益,長期利益則難以得到保障。

        (三)國有企業(yè)缺乏高質(zhì)量的預算管理數(shù)據(jù)

        相較于其他方面的管理工作,全面預算管理工作進行過程中所用到的數(shù)據(jù)涵蓋了企業(yè)的所有部門,但是并不包含財務部門。譬如,如果企業(yè)需要合理規(guī)劃各部門的工作流程、所需資金數(shù)額以及購置數(shù)量等,則需要企業(yè)業(yè)務部門的工作;在企業(yè)運營中會出現(xiàn)一些資產(chǎn)投資活動,那么這部分的規(guī)劃則需要資產(chǎn)管理部門的工作。所以,這類數(shù)據(jù)信息都對企業(yè)全面預算管理提供了有力保障。但是,我國有一部分國有企業(yè)的管理人員缺乏對于全面預算的有效認知,更嚴重的有部分管理人員在預算過程中通過特別手段進行牟利,進而很容易引起預算中相關數(shù)據(jù)的失真,對于企業(yè)全面預算管理帶來了一定的問題。

        (四)預算執(zhí)行不到位

        雖然許多國有企業(yè)已經(jīng)認識到全面預算管理的重要性,相關管理理念也逐漸得到了認可,但是有較多企業(yè)為了將經(jīng)費降到最低,通常沒有給予預算工作一個單獨的位置,而是將其引進到財務部門。作為企業(yè)的職能機構(gòu),財務部門的工作同預算工作仍然有一定的差異,所以全面預算工作的展開會受到較大的阻礙,在觀察、判斷企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀的過程中無法保證全局性和總體性,判斷依據(jù)僅僅以財務報告為主,有較大的片面性。

        三、國有企業(yè)全面預算管理對策

        (一)加強全面預算管理文化建設工作

        為了能夠保證全面預算管理文化建設工作的順利進行,管理層則需要加強對于這方面的了解,只有管理層能夠?qū)@方面的內(nèi)容有深刻的認識,才會制定出合理的管理政策和方案,提升企業(yè)員工對于全面預算管理的認知。不論是企業(yè)預算編制工作人員,還是管理層,應當從根本上認識到文化建設的重要性,自上而下培養(yǎng)并發(fā)展積極向上的預算文化,對預算管理理念進行合適的創(chuàng)新,最終有利于企業(yè)總體的動員,每個工作人員都有文化建設的熱情,將自身更多的精力投入到全面預算管理工作中。這樣一來,全面預算工作則可以得到全體員工的參與,企業(yè)的大小業(yè)務也會得到充分支持。

        (二)注重企業(yè)戰(zhàn)略

        現(xiàn)階段,我國國有企業(yè)應當充分把握預算編制工作的發(fā)展方向,充分發(fā)揮自身引導作用以及既定戰(zhàn)略發(fā)展目標,與此同時,應當將戰(zhàn)略發(fā)展目標合理的逐層細分,在此基礎上,將其作為企業(yè)制定預算總目標的基本參照。所以,對于我國國有企業(yè)而言,應當深入分析企業(yè)內(nèi)部外的環(huán)境特點,對各類風險問題進行綜合考量,并且積極促進并接收各部門的反饋,這樣才可以提升國有企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的質(zhì)量,促進全面預算管理效率的提升。

        (三)提升全面預算管理數(shù)據(jù)質(zhì)量

        一方面,建立《全面預算管理編制手冊》。在全面預算管理工作中,一個良好的標準和導向可以為工作的展開提供一個有效的引導,所以通過手冊的建立,能夠幫助全面預算管理工作指引方向。

        另一方面,引進“聯(lián)合基數(shù)法理論”。該理論已經(jīng)在許多國有企業(yè)中已經(jīng)得到了使用,并且?guī)砹溯^好的效果。在國有企業(yè)的年末極端,一般需要明確當前整體實際情況以及初步既定預算,并將二者進行對比,如果既定預算低于實際情況,那么獎懲數(shù)額應確定為差值的95%。尤其是對于一部分全面預算管理存在一定問題的國有企業(yè)中,引入“聯(lián)合基數(shù)法理論”已經(jīng)展現(xiàn)了較為突出的價值,可以提高工作人員、各個部門之間的利益牽扯,同時還能夠加強整體管理質(zhì)量,提升管理水平。

        (四)提升全面預算管理的執(zhí)行力

        對于我國國有企業(yè)預算管理執(zhí)行的相關問題,主要可以從一下幾個方面解決:一,根據(jù)企業(yè)當前的運營特點和全面預算管理狀態(tài),建立全面預算管理委員會,保證預算執(zhí)行的科學監(jiān)管;二,深入了解全面預算管理目標,根據(jù)其特點加以細分,一般可以將輕重程度作為細分標準,確保各項任務能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成;三,減少傳統(tǒng)的監(jiān)管方式,采用合適的方式實行全面預算管理的動態(tài)化監(jiān)管,及時整理當前預算執(zhí)行狀態(tài)并向上級部門進行反饋,進而,上級部門則可以將反饋收到的執(zhí)行狀態(tài)進行分析,確定后續(xù)的執(zhí)行方式和管控行為,確保預算工作的順利進行;四,制定合理的績效考核制度,促進員工工作積極性的提升。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在現(xiàn)代國有企業(yè)的發(fā)展中,為了能夠促進內(nèi)部預算管理工作的順利進行,全面預算是不可獲取的工作內(nèi)容,尤其是現(xiàn)階段復雜的市場環(huán)境下,如何對運營管理模式進行改善優(yōu)化對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展有深刻的意義。所以,對于國有企業(yè)的全面預算管理工作中,要完善執(zhí)行過程,加強思想認知,進而促進全面預算管理體系的完善,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展提供保障。

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