叢玉 吉林省松原市前郭灌區(qū)灌溉管理局

財(cái)務(wù)檔案為企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、賬簿與財(cái)務(wù)報(bào)告等資料的統(tǒng)稱，可對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況與業(yè)務(wù)往來(lái)等情況切實(shí)反映出來(lái)?；趪?guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，財(cái)務(wù)檔案管理工作也開(kāi)始整合并負(fù)責(zé)管理企業(yè)與事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作，利于其未來(lái)規(guī)劃和發(fā)展[1]。新時(shí)期背景下，財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容、作用與形式也隨之改變。由此可見(jiàn)，深入研究并分析財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理的路徑十分有必要。

一、財(cái)務(wù)檔案管理重要性闡釋

財(cái)務(wù)檔案客觀性地反映了企事業(yè)單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，也是組成企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容，可對(duì)原財(cái)務(wù)資料進(jìn)行系統(tǒng)歸類與整合，進(jìn)一步推動(dòng)企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

第一，在時(shí)代發(fā)展背景下，信息也逐漸完善，信息資源也逐漸成為社會(huì)財(cái)富。財(cái)務(wù)檔案可將企業(yè)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)信息反映出來(lái)，因而也被當(dāng)做重要信息，更有利于企事業(yè)單位發(fā)展。若財(cái)務(wù)檔案管理能夠順利開(kāi)展，即可更好地促進(jìn)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)工作落實(shí)。為此，財(cái)務(wù)檔案管理的作用不容小覷[2]。

第二，以財(cái)務(wù)檔案管理角度出發(fā)，企事業(yè)單位內(nèi)部高層的決策也需以財(cái)務(wù)檔案為參考，且部分經(jīng)濟(jì)開(kāi)銷與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也均會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)檔案體現(xiàn)出來(lái)。所以說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案可將單位財(cái)務(wù)信息的整合、分析以及歸類等切實(shí)地反映出來(lái)，也可更好地反饋經(jīng)營(yíng)狀況，向企事業(yè)單位管理層提供財(cái)務(wù)信息以完成經(jīng)營(yíng)決策，借鑒意義顯著。

第三，財(cái)務(wù)檔案是企事業(yè)單位預(yù)算制定的重要基礎(chǔ)，不管是企業(yè)單位亦或是事業(yè)單位，其開(kāi)源節(jié)流均和財(cái)務(wù)檔案管理存在直接關(guān)聯(lián)。只有保證財(cái)務(wù)管理的有效性，才可創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。但不管企業(yè)規(guī)模如何，其日常支出與收入以及重大活動(dòng)支出等均會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)檔案體現(xiàn)出來(lái)。因而不管是企事業(yè)單位的升級(jí)管理亦或是管理改善，均與財(cái)務(wù)管理存在直接關(guān)聯(lián)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)相對(duì)薄弱

財(cái)務(wù)檔案的制作能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位的歷史情況有效保存，以既有經(jīng)濟(jì)情況為當(dāng)下提供服務(wù)，因而財(cái)務(wù)檔案工作在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而，部分單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員對(duì)于此項(xiàng)工作的重視度并不高，加之人員數(shù)量不足，實(shí)際工作量較大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案的收集與整理不到位[3]。而且，很多人員對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的重要性未給予高度重視，致使部分資料出現(xiàn)丟失的情況且檔案不完整。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏規(guī)范性

創(chuàng)設(shè)檔案管理部門(mén)能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展，確保管理的有序性與完整性，同時(shí)確保工作結(jié)果質(zhì)量。然而，很多企業(yè)尚未設(shè)置檔案管理部門(mén)，因而需安排不同人員負(fù)責(zé)。受分散工作模式的影響無(wú)法形成健全機(jī)制，人員管理難度也隨之增加，致使檔案管理無(wú)序且混亂，影響檔案管理質(zhì)量。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理人員水平有待提升

部分企業(yè)尚未創(chuàng)建專門(mén)部門(mén)與人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作，主要交由會(huì)計(jì)工作人員負(fù)責(zé)[4]。然而，會(huì)計(jì)工作人員專職工作并非是財(cái)務(wù)檔案，其對(duì)于檔案管理的認(rèn)知與經(jīng)驗(yàn)也相匱乏，對(duì)于檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)并不了解，對(duì)工作基本流程也不熟悉，最終致使檔案整理結(jié)果缺乏規(guī)范性且混亂，分類也缺乏科學(xué)性，直接增加了工作人員檔案查找的難度，最終容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案丟失亦或是銷毀的情況。

三、規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理提高財(cái)務(wù)管理水平的有效路徑

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)

作為財(cái)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)需正確認(rèn)知此工作的重要作用，積極健全管理工作內(nèi)容。參考企業(yè)實(shí)際情況創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)，合理配備具有豐富專業(yè)知識(shí)的專業(yè)人員，對(duì)檔案管理的無(wú)序性加以改善，形成健全財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，確保各部門(mén)人員能夠各司其職，在合作協(xié)作下完成檔案管理。

（二）提升人員素質(zhì)水平

配備財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)工作人員的時(shí)候，應(yīng)要求其具備較高的素質(zhì)水平與工作能力，同時(shí)具備極強(qiáng)法律意識(shí)。尤其是專職人員，其文化素質(zhì)水平與工作能力均需較強(qiáng)，且要保證部門(mén)內(nèi)部人員配比的穩(wěn)定性。檔案管理人員在上崗前需接受專業(yè)教育與培訓(xùn)，并引導(dǎo)相關(guān)人員實(shí)地學(xué)習(xí)，確保其自身工作能力的增強(qiáng)。此外，工作人員需正確認(rèn)知檔案管理的重要性，增強(qiáng)自身保密意識(shí)，保證能夠腳踏實(shí)地工作。

（三）創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)

在工作人員招聘完成后，企事業(yè)單位即需創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)，結(jié)合工作人員特長(zhǎng)與特點(diǎn)科學(xué)分工，同時(shí)保證各職位設(shè)置存在密切聯(lián)系，促進(jìn)相關(guān)工作的順利進(jìn)行[5]。另外，要確定目標(biāo)管理責(zé)任機(jī)制，并在年度目標(biāo)考核中納入財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容，健全獎(jiǎng)懲機(jī)制，以不斷增強(qiáng)各個(gè)部門(mén)工作人員的熱情與積極性，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作。

（四）加大財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)力度

在信息化時(shí)代背景下，檔案管理工作同樣需與時(shí)俱進(jìn)，因而相關(guān)工作人員需靈活融合檔案信息工作和信息化內(nèi)容，確保檔案管理信息化水平得以提升。為此，應(yīng)在建設(shè)規(guī)劃中合理融入財(cái)務(wù)檔案管理重要工作內(nèi)容，并完成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，利于信息資源的全面共享，增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息的信息化效果，便于后期使用。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，為全面推進(jìn)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各單位應(yīng)正確認(rèn)知檔案管理重要作用，并創(chuàng)建相關(guān)部門(mén)，對(duì)專職工作人員進(jìn)行招聘，確保檔案管理工作的有效落實(shí)，提高工作結(jié)果質(zhì)量，全面培養(yǎng)專業(yè)人員，優(yōu)化其專業(yè)能力。此外，企事業(yè)單位也需加大財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)力度，便于檔案管理部門(mén)工作的順利進(jìn)行。