賀小良

摘 要：辦公室作為企業(yè)的重要職能部門，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高背景下，其相應(yīng)的要求也在不斷提高。因此，企業(yè)辦公室要將管理工作與思想政治工作相融合，從而更好地與社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)?；诖?，本文介紹了辦公室管理工作與思想政治工作的現(xiàn)狀和聯(lián)系，并分析了這兩者的融合路徑，以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：辦公室管理工作;思想政治工作;融合路徑

中圖分類號(hào)：F24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.08.047

1 辦公室工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

1.1 辦公室管理工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

當(dāng)前，我國(guó)辦公室管理工作存在的問題主要體現(xiàn)為三個(gè)方面：服務(wù)水平跟不上時(shí)代發(fā)展;協(xié)調(diào)能力較薄弱;管理理念與方法缺乏創(chuàng)新。然而，社會(huì)的快速發(fā)展對(duì)辦公室的管理能力提出了更高要求，這需要企業(yè)辦公室不斷地提高自身管理水平，讓其具備更加專業(yè)、更加復(fù)合的管理能力。對(duì)此，企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面去改進(jìn)：

（1）提高服務(wù)水平。由于服務(wù)水平直接影響到員工工作中對(duì)辦公室的配合程度，因此只有提高服務(wù)水平才能增強(qiáng)員工凝聚力。

（2）增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。辦公室作為企業(yè)的一個(gè)中樞系統(tǒng)，承擔(dān)著協(xié)調(diào)各部門工作的重任，而辦公室協(xié)調(diào)能力的高低，則直接影響了工作中解決問題的速度，因此較好的協(xié)調(diào)能力可以提高企業(yè)的工作效率。

（3）創(chuàng)新管理理念與方法。不能墨守成規(guī)、順其自然，要重視改革創(chuàng)新，以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)辦公室管理工作的發(fā)展。

1.2 辦公室思想政治工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

現(xiàn)階段，我國(guó)辦公室思想政治工作存在的主要問題有六個(gè)方面：思想政治工作的管理制度相對(duì)落后;自身思想政治覺悟不夠高;不能夠與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行思想政治學(xué)習(xí);思想政治教育方式簡(jiǎn)單、枯燥、同質(zhì)化;沒有充分調(diào)動(dòng)各年齡段員工，特別是青年主力軍沒能充分參與;沒能充分發(fā)揮黨員思想政治工作中的主導(dǎo)地位。對(duì)此，企業(yè)可采取的改善措施有以下幾點(diǎn)：

（1）不斷完善思想政治工作相關(guān)制度，病補(bǔ)齊制度短板。

（2）不斷地加強(qiáng)員工自身思想政治學(xué)習(xí)。

（3）在思想政治教育過程中，要針對(duì)辦公室不同人群來創(chuàng)新教育方式。

（4）調(diào)動(dòng)各年齡層次的員工參與思想政治工作的積極性，重點(diǎn)在提升青年主力軍參與度的同時(shí)，力爭(zhēng)做到讓企業(yè)全體員工都能參與到思想政治工作中。

（5）充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員在思想政治工作中的主導(dǎo)地位。

2 辦公室管理工作與思想政治工作的融合現(xiàn)狀和兩者聯(lián)系

2.1 辦公室管理工作與辦公室思想政治工作的融合現(xiàn)狀

值得注意的是，辦公室工作并不是業(yè)務(wù)管理工作與思想政治工作的簡(jiǎn)單疊加。這是因?yàn)?，隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)要優(yōu)質(zhì)高效地完成工作，就必須將辦公室管理工作和辦公室思想政治工作有效融合。當(dāng)前，就辦公室管理工作和思想政治工作融合現(xiàn)狀而言，主要存在如下問題：

（1）有關(guān)辦公室管理工作和思想政治工作融合的制度建設(shè)不完善。例如，很多企業(yè)認(rèn)為辦公室管理僅限于日常業(yè)務(wù)工作，導(dǎo)致相應(yīng)的制度無法跟隨時(shí)代的步伐，做到與時(shí)俱進(jìn)及時(shí)更新，造成思想政治工作制度的比較欠缺，甚至部分企業(yè)的辦公室會(huì)出現(xiàn)缺少思想政治工作制度的狀況。

（2）思想宣傳不到位。沒有將辦公室管理工作和思想政治工作融合的重要性宣傳到位，而僅靠日常工作中的滲透來融合辦公室管理工作和思想政治工作，導(dǎo)致其力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，一定程度地阻礙了辦公室業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（3）員工積極性不高。部分員工將辦公室管理工作局限于具體業(yè)務(wù)工作，而對(duì)于思想政治工作的了解甚少，無法積極地參與其中;概言之，員工較低的積極性，是導(dǎo)致兩者融合不能夠順利進(jìn)行的重要因素之一。

（4）缺乏對(duì)員工的人文關(guān)懷。在工作中，很多企業(yè)辦公室會(huì)割裂日常管理工作和思想政治工作，往往會(huì)忽略對(duì)員工思想動(dòng)態(tài)和心理狀況的了解，無法及時(shí)協(xié)助解決員工生活或工作需要，甚至為了追求企業(yè)效益而過度強(qiáng)調(diào)加班加點(diǎn)，不僅給員工的身心造成了傷害，且不符合“以人為本”的發(fā)展理念，大幅度地降低了員工對(duì)辦公室管理工作的滿意程度。

（5）創(chuàng)新能力不強(qiáng)。辦公室管理工作與思想政治工作同樣需要?jiǎng)?chuàng)新思維，但是，部分企業(yè)辦公室管理工作與思想政治工作往往都存在缺少創(chuàng)新活力的情況，其中關(guān)于對(duì)兩者的融合路徑創(chuàng)新性探索的方面，更是沒有投入應(yīng)有的關(guān)注與力度。

2.2 辦公室管理工作與思想政治工作的聯(lián)系

思想政治工作對(duì)辦公室管理工作具有指導(dǎo)作用，而辦公室的管理工作對(duì)思想政治工作具有反饋?zhàn)饔?，因此要辯證統(tǒng)一地看待兩者之間的關(guān)系。思想政治工作主要是指培養(yǎng)人的意識(shí)形態(tài)，即通過思想和概念指導(dǎo)工作提高人的認(rèn)知和生產(chǎn)力;辦公室管理工作則主要指通過在實(shí)踐過程中的表現(xiàn)反饋來提高思想政治水平。

對(duì)于辦公室管理的協(xié)調(diào)工作來說，其主要目的是追求加強(qiáng)內(nèi)外溝通、提升工作效率等;辦公室的督查工作主要是為了保證決策出臺(tái)到落實(shí)完成，其中難免與協(xié)調(diào)工作和思想政治及紀(jì)律手段等方面有重疊的部分;辦公室的接待工作既是辦公室工作的形象工作，也是企業(yè)的一張名片，因此相關(guān)的接待工作不僅要體面得當(dāng)，還要不違背相關(guān)制度原則，同時(shí)講究勤儉節(jié)約、不鋪張浪費(fèi)，使其充分受思想政治工作的約束。

換言之，辦公室的管理工作通常都與思想政治工作有著直接聯(lián)系，與思想政治工作密不可分、相輔相成。故而，要做好辦公室管理工作，就必須將思想政治工作設(shè)為重點(diǎn)工作予以重視。對(duì)此，相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)思想政治教育，并將思想工作教育與辦公室管理工作結(jié)合起來，從而幫助員工堅(jiān)定政治站位、增強(qiáng)履職意識(shí)、提高工作效率。

3 辦公室管理工作與思想政治工作的融合路徑

3.1 提高對(duì)思想政治工作的認(rèn)知

思想政治工作是思想政治教育工作的簡(jiǎn)稱，又稱思想工作或思想教育?；诖?，相關(guān)企業(yè)必須要明確的是以下幾點(diǎn)：

（1）辦公室的管理者需要提高對(duì)思想政治工作概念和作用的認(rèn)知，思想工作的目的是對(duì)人的意識(shí)形態(tài)加以影響并以此來轉(zhuǎn)變?nèi)说乃枷牒椭笇?dǎo)人的行動(dòng)。

（2）辦公室的管理工作是為了引導(dǎo)員工為實(shí)現(xiàn)當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)目標(biāo)任務(wù)而奮斗的手段，有效的思想政治工作則能更好地指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)踐活動(dòng)。

（3）辦公室的員工作為勞動(dòng)的實(shí)踐者，也需要提高自身對(duì)思想政治工作概念以及作用的認(rèn)知，辦公室的員工要通過思想政治理論武裝頭腦，提高管理工作的水平。

（4）掌握思想政治工作內(nèi)容，提高對(duì)思想政治工作的認(rèn)知，從而加強(qiáng)對(duì)員工的思想政治工作教育，以更好地促進(jìn)辦公室管理工作與思想政治工作之間的融合。

3.2 加強(qiáng)思想政治工作制度建設(shè)

在辦公室管理工作與思想政治工作融合的過程中，企業(yè)需要一個(gè)“規(guī)矩”這個(gè)“規(guī)矩”就是為辦公室管理工作與思想政治工作融合制定的思想政治制度。針對(duì)此，思想政治制度的建設(shè)具有重要作用，其作為開展思想政治工作的前提，可以有效地指導(dǎo)辦公室思想政治工作，以進(jìn)一步保障思想政治工作的順利的展。

3.2.1 企業(yè)管理者角度

要加強(qiáng)辦公室思想政治工作制度建設(shè)，企業(yè)可采取的措施有以下方面：

（1）明確思想政治工作制度的組織機(jī)構(gòu)框架（包括建立黨支部、黨小組等）。

（2）明確思想政治工作制度的基本原則（例如，堅(jiān)持改革創(chuàng)新，追求卓越和廉潔勤政等）。

（3）確定思想政治工作制度的主要內(nèi)容（包括理論、道德、企業(yè)文化、民主和紀(jì)律等）。

（4）建立健全思想政治工作的運(yùn)行機(jī)制、考核和獎(jiǎng)懲體系等。

3.2.2 企業(yè)全體成員角度

加強(qiáng)思想政治制度建設(shè)需要集體智慧。對(duì)此，企業(yè)需明確的重點(diǎn)有以下方面：

（1）應(yīng)充分利用公司內(nèi)部的共產(chǎn)黨員和共青團(tuán)員的智慧吸取可行的建議，因?yàn)檫@部分成員都具有較高政治覺悟。

（2）把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人來做，統(tǒng)籌公司思想政治制度建設(shè)的意見，邀請(qǐng)專家學(xué)者等根據(jù)公司實(shí)際提出針對(duì)性的意見建議，對(duì)辦公室員工以及其他部門員工進(jìn)行專題講座等，發(fā)散思維，從各個(gè)方向采取措施加強(qiáng)辦公室思想政治制度建設(shè)。

（3）加強(qiáng)思想政治制度建設(shè)需要與時(shí)俱進(jìn)，社會(huì)在不斷發(fā)展進(jìn)步，思想政治制度的建設(shè)也需要不斷改革創(chuàng)新，才能適應(yīng)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求。

3.3 引導(dǎo)員工樹立正確的價(jià)值觀

辦公室管理工作與思想政治工作融合的過程中，必須引導(dǎo)辦公室員工，特別是對(duì)新員工，要引導(dǎo)樹立正確的價(jià)值觀，以正確的價(jià)值觀培養(yǎng)更多符合公司企業(yè)文化的優(yōu)秀員工，促進(jìn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（1）辦公室管理工作要從實(shí)際出發(fā)，做好公司員工的思想工作，堅(jiān)持用習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想武裝頭腦，加強(qiáng)員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作，正確應(yīng)對(duì)處理工作中出現(xiàn)的問題，不斷地提高員工素質(zhì)。

（2）通過各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng)，例如帶領(lǐng)大家參觀愛國(guó)教育基地，組織觀看紅色電影，定期開展思想交流會(huì)等，逐步樹立與時(shí)俱進(jìn)的正確價(jià)值觀。

（3）將正確的價(jià)值觀應(yīng)用于工作，結(jié)合正確的價(jià)值觀制定工作目標(biāo)，不斷提高工作效率，促進(jìn)自身政治思想覺悟的提升，從而在更好地開展辦公室管理工作的同時(shí)，更好地引導(dǎo)更多的企業(yè)員工了解并配合思想政治工作，使辦公室工作與思想政治實(shí)現(xiàn)更好的融合。

3.4 強(qiáng)化辦公室員工的工作責(zé)任意識(shí)

辦公室員工要時(shí)刻保持正確的工作態(tài)度。態(tài)度決定成敗，無論情況好壞，辦公室員工都要做到以下方面：

（1）抱著積極的態(tài)度去工作，強(qiáng)化工作責(zé)任意識(shí)。

（2）明確自己的工作職責(zé)，也是提高辦公室管理工作水平的有效措施，而正確認(rèn)識(shí)自己的工作責(zé)任也可以有效增進(jìn)辦公室管理工作與思想政治工作的融合。

（3）重視自身的工作職責(zé)，明確自己在企業(yè)發(fā)展中的定位和工作職責(zé)，按照嚴(yán)格的辦公室管理流程制度管理和執(zhí)行工作。

對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，加強(qiáng)員工工作責(zé)任意識(shí)的方式有多種，如定期開展教育講座、組織大家觀看有關(guān)視頻幫助大家樹立工作責(zé)任意識(shí)等，讓大家由衷地意識(shí)到工作責(zé)任的重要性。

3.5 設(shè)置豐富的團(tuán)建活動(dòng)與培訓(xùn)講座

加強(qiáng)辦公室管理工作與思想政治工作的融合還可以通過幫助員工提高工作積極性。例如，加強(qiáng)員工關(guān)愛;向外界企業(yè)學(xué)習(xí);定期組織開展培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)等。通過采取這些措施，企業(yè)可以提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和凝聚力，為其營(yíng)造良好的工作氛圍，從而更好地提高其工作效率和成就感。

4 結(jié)語

綜上所述，由于辦公室管理工作和政治思想工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。因此，相關(guān)企業(yè)必須要在日常的管理工作中積極探討辦公室管理工作和思想政治工作現(xiàn)狀，并積極提出加強(qiáng)思想政治工作的認(rèn)知、加強(qiáng)思政制度建設(shè)、樹立辦公室員工正確價(jià)值觀及工作責(zé)任意識(shí)等辦公室管理工作和思想政治工作的融合路徑，從而促進(jìn)使企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)工作，提高企業(yè)的整體思想水平，以確保企業(yè)長(zhǎng)期平穩(wěn)發(fā)展。

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